学校物品管理制度样本（四篇）

第5页共5页学校物品管理制度样本一、总则1、为了管理好学校物品，保证教育教学工作正常、有效进行，实现学校管理工作科学化、规范化，制定本细则。二、物品购置2、购置物品需先提出购置计划或申请，校长审批后方可购置。学校各室、组可直接向校长提出购置计划或申请，也可通过总务处向校长提出购置计划或申请。一般情况下，校长不接受个人提出的购置计划或申请。3、购置计划或申请可以是书面的，零星的办公购置也可以是口头的，但应说明物品名称、用途、规格、数量、大致价格等情况。4、购置物品应坚持“按需购买、质优价廉、集散结合、供应及时”的原则。5、物品购置由总务处统一办理。专业性较强的物品由相关人员和总务处负责采购人员一起购买或由校长指定相关人员购买。6、购置物品一般应当场付款。因需转账或延期付款的，采购人员要记好物品项目并签字。三、物品验收、登记7、经批准购入的办公、生活用品、维修物资等，必须办理1入库登记手续。入库时保管员根据物品采购清单认真检查物品型号、数量是否与发票一致，对不能入库的大型物品，要到现场察看验收，方可逐项登记造册办理入库手续，对物品型号、数量与发票不一致的物品不准入库。财务人员根据保管员签收的票据，给供货商结帐，否则，不予结算。8、物品登记帐册要专人管理，项目分明、条理清楚，帐物相符。9、登记属于学校固定资产物品和教育教学用非消耗性物品的帐册要一式多份，保管人员、主管领导、学校有关部门分别留存。四、物品保管10、学校物品实行专门保管人员和使用人员分别保管，各负其责的保管方式。班主任和各组室负责人是物品管理主要责任人。临时使用人员对使用的物品负保管责任。11、物品存放要做到分门别类、整齐有序、轻重适当、取用方便。12、保管人员和使用人员对存放物品的场所要经常检查、及时整理、按时清扫，做好防盗、防火、防水、防潮、防蛀、防腐工作。管理人员、使用人员因工作失职，造成物品丢失、损坏，学校要追究其相应责任。五、物品发放、领取、回收13、教师日常办公用品和办公室、教室用清扫、擦洗类物品，2经校长同意后在开学前一次性发放。守卫人员、卫生清扫人员、锅炉房及锅炉工使用的物品，经校长同意后由总务处根据具体情况实行一次性发放。一次性发放的物品要列出明细表。14、教师、班级及其他人员于统一发放的物品之外，确需添置其他物品，需到总务处申请，经校长批准后购买。对不能使用的物品实行以旧换新。15、学生桌椅由学校统一分配使用，由学生本人负责保护和维修。当班级增加或减少桌椅时，要向总务处申请调配，杜绝私自调换。学生减少的桌椅暂时由班级保管，增加或减少的物品要及时到总务处登记备案。16、领取物品时，领取人应在物品领取发放单上签字。清点数量，检查质量。17、学校物品只用于本校教职工（包括临时工，下同）使用。本校教职工不得将学校物品用于私人，更不能据为己有。18、学校物品原则上不外借。确因实际情况需要借出，必须经校长或校级其他领导同意（贵重物品必须经校长或校领导班子研究同意）。物品保管人员或使用人员不得擅自将学校物品借给个人或外单位使用。19、物品借出必须履行相应手续并及时收回。20、非消耗性物品发放后，有关人员要定期或不定期地检查使用情况。21、教职工因工作变动（班主任变动另有规定），不再需要3所领取的非消耗类物品，应及时将其交回总务处。22、班主任因工作变动，不带走原班非消耗类物品，此类物品仍留原班，由学校有关部门协调处理。23、学期初总务处清查物品登记建册，与使用和保管责任人签订责任书，学期末进行查验，并把物品管理情况作为工作业绩考核条件之一。24、发放出的物品需回收的，要按规定期限回收。六、物品维修、报废、赔偿25、物品损坏后，保管人员或使用人员要及时向总务处报告，主管领导要及时落实维修工作。26、物品作报废处理，需经主管部门领导批准。较为贵重物品作报废处理，主管部门需要先组织有关人员进行鉴定，并经校长同意。27、物品管理人员要及时将报废物品登记上帐。28、学校教职工和学生要珍惜、爱护学校物品。丢失、损坏学校物品，丢失者、损坏者要予以赔偿。赔偿的方式、金额视具体情况而定。不属于教职工或学生责任性丢失或损坏的，可不予赔偿。29、赔偿办法：为了维护良好的学习环境，教育学生爱公物，自觉遵守执行损坏公物赔偿规定如下：1、桌椅丢失和严重损坏每套____元，桌____元，椅____元，刻划桌子根据情节赔偿____元—____元。2、玻璃、门窗、黑板讲台、电灯开关等物品按市场价格赔偿要求并当时解决，不得影响教学工作的进行。3、玻璃每块____元，门玻璃____元，管灯____元，墙壁刻划____元—____元，门明锁____元，暗锁____元，拖筒____元，笤帚____元，脸盆____元，撮子____元，拖布____元，门窗按市场价格赔偿并修好。物品损坏由自己班级负责维修。较大的维修由总务处安排人员维修。4、损坏树木和其它物品按情节进行赔偿。5、学校教学仪器、设备、电教、语音装置和各实验室等其它物品损坏按价赔偿。6、损坏丢失的物品、财产、查不清责任者，由集体赔偿（实验室、微机室、多媒体教师、语音室、美术室、音乐室、图书室等）由室负责人赔偿。七、附则30、本细则自____年____月____日起施行。学校物品管理制度样本（二）一、总则1、为了管理好学校物品，保证教育教学工作正常、有效进行，实现学校管理工作科学化、规范化，制定本细则。二、物品购置2、购置物品需先提出购置计划或申请，校长审批后方可购置。学校各室、组可直接向校长提出购置计划或申请，也可通过总务处向校长提出购置计划或申请。一般情况下，校长不接受个人提出的购置计划或申请。3、购置计划或申请可以是书面的，零星的办公购置也可以是口头的，但应说明物品名称、用途、规格、数量、大致价格等情况。4、购置物品应坚持“按需购买、质优价廉、集散结合、供应及时”的原则。5、物品购置由总务处统一办理。专业性较强的物品由相关人员和总务处负责采购人员一起购买或由校长指定相关人员购买。6、购置物品一般应当场付款。因需转账或延期付款的，采购人员要记好物品项目并签字。三、物品验收、登记7、经批准购入的办公、生活用品、维修物资等，必须办理1入库登记手续。入库时保管员根据物品采购清单认真检查物品型号、数量是否与____一致，对不能入库的大型物品，要到现场察看验收，方可逐项登记造册办理入库手续，对物品型号、数量与____不一致的物品不准入库。财务人员根据保管员签收的票据，给供货商结帐，否则，不予结算。8、物品登记帐册要专人管理，项目分明、条理清楚，帐物相符。9、登记属于学校固定资产物品和教育教学用非消耗性物品的帐册要一式多份，保管人员、主管领导、学校有关部门分别留存。四、物品保管10、学校物品实行专门保管人员和使用人员分别保管，各负其责的保管方式。班主任和各组室负责人是物品管理主要责任人。临时使用人员对使用的物品负保管责任。11、物品存放要做到分门别类、整齐有序、轻重适当、取用方便。12、保管人员和使用人员对存放物品的场所要经常检查、及时整理、按时清扫，做好防盗、防火、防水、防潮、防蛀、防腐工作。管理人员、使用人员因工作失职，造成物品丢失、损坏，学校要追究其相应责任。五、物品发放、领取、回收13、教师日常办公用品和办公室、教室用清扫、擦洗类物品，2经校长同意后在开学前一次性发放。守卫人员、卫生清扫人员、锅炉房及锅炉工使用的物品，经校长同意后由总务处根据具体情况实行一次性发放。一次性发放的物品要列出明细表。14、教师、班级及其他人员于统一发放的物品之外，确需添置其他物品，需到总务处申请，经校长批准后购买。对不能使用的物品实行以旧换新。15、学生桌椅由学校统一分配使用，由学生本人负责保护和维修。当班级增加或减少桌椅时，要向总务处申请调配，杜绝私自调换。学生减少的桌椅暂时由班级保管，增加或减少的物品要及时到总务处登记备案。16、领取物品时，领取人应在物品领取发放单上签字。清点数量，检查质量。17、学校物品只用于本校教职工（包括临时工，下同）使用。本校教职工不得将学校物品用于私人，更不能据为己有。18、学校物品原则上不外借。确因实际情况需要借出，必须经校长或校级其他领导同意（贵重物品必须经校长或校领导班子研究同意）。物品保管人员或使用人员不得擅自将学校物品借给个人或外单位使用。19、物品借出必须履行相应手续并及时收回。20、非消耗性物品发放后，有关人员要定期或不定期地检查使用情况。21、教职工因工作变动（班主任变动另有规定），不再需要3所领取的非消耗类物品，应及时将其交回总务处。22、班主任因工作变动，不带走原班非消耗类物品，此类物品仍留原班，由学校有关部门协调处理。23、学期初总务处清查物品登记建册，与使用和保管责任人签订责任书，学期末进行查验，并把物品管理情况作为工作业绩考核条件之一。24、发放出的物品需回收的，要按规定期限回收。六、物品维修、报废、赔偿25、物品损坏后，保管人员或使用人员要及时向总务处报告，主管领导要及时落实维修工作。26、物品作报废处理，需经主管部门领导批准。较为贵重物品作报废处理，主管部门需要先____有关人员进行鉴定，并经校长同意。27、物品管理人员要及时将报废物品登记上帐。28、学校教职工和学生要珍惜、爱护学校物品。丢失、损坏学校物品，丢失者、损坏者要予以赔偿。赔偿的方式、金额视具体情况而定。不属于教职工或学生责任性丢失或损坏的，可不予赔偿。29、赔偿办法：为了维护良好的学习环境，教育学生爱公物，自觉遵守执行损坏公物赔偿规定如下：1、桌椅丢失和严重损坏每套____元，桌____元，椅____元，刻划桌子根据情节赔偿____元—____元。2、玻璃、门窗、黑板讲台、电灯开关等物品按市场价格赔偿要求并当时解决，不得影响教学工作的进行。3、玻璃每块____元，门玻璃____元，管灯____元，墙壁刻划____元—____元，门明锁____元，暗锁____元，拖筒____元，笤帚____元，脸盆____元，撮子____元，拖布____元，门窗按市场价格赔偿并修好。物品损坏由自己班级负责维修。较大的维修由总务处安排人员维修。4、损坏树木和其它物品按情节进行赔偿。5、学校教学仪器、设备、电教、语音装置和各实验室等其它物品损坏按价赔偿。6、损坏丢失的物品、财产、查不清责任者，由____赔偿（实验室、微机室、多媒体教师、语音室、美术室、音乐室、图书室等）由室负责人赔偿。七、附则30、本细则自____年____月____日起施行。学校物品管理制度样本（三）一、采购制度1、学校采购物品一般情况下，由采购人员办理。2、采购物品须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。3.购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产（管理员）三人的签名。4、除特殊情况，一般购物在五天内完成。5、采购的物品一定要和购物申请单相同。6、所购物品质量有问题或未经批准购买的物品一律不予报销。二、验收入库制度1、采购人员同志按购物申请单购物，仓库保管员负责验收入库，再由个人或组室领用。2、验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可。3、入库时要区分物品性质、危险品、易腐物品、易爆物品，区别对待、妥善处理。4、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。5、学校财产负责人应定期检查验收入库执行情况。6、财产保管员和相关领导及相关组室必须每一年度对全校财产作一次盘点清查。三、造册登记制度1、学校所有物品的造册登记工作由后勤总务处负责。2、后勤总务处根据物品的归类分别列入校产的帐册或处室、帐册。三天内及时登帐，半年及时结帐。3、登记造册的物品名称数量应和记录相符合。4、按时完成上级部门的校产统计表格。5、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。6、学校校产负责人应定期检查造册登记情况。四、领用制度1、物品库存放，由库房保管员统一管理。2、个人在征得保管员同志同意下，办理领用物品手续才能领用物品。3、教学物品不能挪作他用。4、借用教学物品须按时归还。每学期结束时，仓库保管员要及时收回，统一管理五、财产报废制度1、根据勤俭办校原则，教学仪器一定要做到物尽其用爱惜使用。2、报废的物品要加以区别，对不正常的损坏要找出原因，人为损坏的要酌情赔偿。3、报废的物品由仓库管理员统一登记，及时销帐，在统一的前提下合理处理。4、报废单要学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明。5、报废物品处理后的回收资金，要统一进请购基金帐。六、出借赔偿制度1、教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。2、贵重物品原则上不借。3、出借的物品须填写出借单、出门单。4、出借的物品要按期收回。5、归还物品是要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。6、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴。学校物品管理制度样本（四）为加强我校财产管理，明确经济责任.保证国有资产的安全完整、账实相符，防止资产流失，根据法规，结合我校实际.制定本制度：一、采购制度1、采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产（管理员）三人的签名。3、凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手续完备后方能采购。二、验收入库制度1.财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。文教局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。2.入库时要区分物品性质，危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区别对待，妥善保管。3.根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。三、造册登记制度1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。2、财产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验（专用室）账册。及时登账，按月结账、对账。做到账实相符，账账相符。3、按时完成上级部门布置的各种报