员工出差费用承担与报销流程

员工出差费用承担与报销流程合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系方式：__________乙方：__________地址：__________联系方式：__________鉴于甲方是一家依法成立并有效存在的企业，乙方是甲方的正式员工，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就乙方向甲方提供出差服务事宜，达成如下协议：一、出差费用承担1.乙方出差期间，甲方按国家有关规定为乙方报销合理的差旅费用，包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、市内交通费等。2.乙方出差期间，若发生加班费、奖金等收入，归乙方所有。3.乙方出差期间，若发生罚款、赔偿等支出，由乙方承担。4.乙方出差期间，若因违反甲方规章制度或劳动合同约定，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应责任。二、出差费用报销流程1.乙方出差前，应向甲方提交出差申请，内容包括但不限于出差目的地、时间、任务、人员等。2.乙方出差期间，应按照甲方规定的报销标准进行费用发生，并保留相关原始发票。3.乙方出差结束后，应在规定时间内向甲方提交费用报销申请，并提供相关原始发票、行程单等证明材料。4.甲方收到乙方提交的报销申请后，按规定的程序进行审核，并及时支付报销款项。5.乙方应确保提供的报销材料真实、完整、有效，如有虚报、谎报等行为，乙方应承担相应法律责任。三、其他约定1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同的修改、补充必须采用书面形式，经甲乙双方协商一致后生效。4.本合同履行过程中，如发生纠纷，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。5.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.出差申请2.费用报销申请表3.原始发票4.行程单5.加班费、奖金等证明材料6.甲方规章制度7.劳动合同二、违约行为及认定：1.乙方未按甲方规定的时间和程序提交出差申请。2.乙方未按甲方规定的报销标准进行费用发生。3.乙方提供的报销材料不真实、不完整、无效。4.乙方虚报、谎报出差费用。5.乙方未确保提供的报销材料真实、完整、有效。6.甲方未按约定支付报销款项。7.其他违反本合同约定的行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指明的企业。2.乙方：指合同中指明的甲方的正式员工。3.出差申请：指乙方向甲方提交的关于出差的书面申请。4.差旅费用：指乙方出差期间产生的交通费、住宿费、餐饮费、市内交通费等。5.报销申请：指乙方向甲方提交的关于费用报销的书面申请。6.原始发票：指乙方出差期间产生的费用所开具的发票。7.行程单：指乙方出差期间的行程记录。8.加班费、奖金等证明材料：指乙方出差期间产生的加班费、奖金等相关证明材料。9.规章制度：指甲方依法制定的内部管理制度。10.劳动合同：指乙方与甲方签订的书面劳动合同。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方忘记提交出差申请。解决办法：乙方应提前规划出差计划，并及时向甲方提交出差申请。2.问题：乙方提供的报销材料不真实、不完整、无效。解决办法：乙方应严格按照甲方规定的报销标准进行费用发生，并确保提供的报销材料真实、完整、有效。3.问题：甲方未按约定支付报销款项。解决办法：乙方应与甲方沟通，要求甲方按照约定及时支付报销款项。4.问题：双方在费用报销金额上产生争议。解决办法：双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。5.其他问题的解决办法：双方应根据实际情况，本着平等自愿、诚实守信的原则，协商解决。五、所有应用场景：1.乙方因公出差，需要向甲方申请差旅费用报销。2.乙方出差期间产生的加班费、奖金等收入需要归乙方所有。3.乙方出差期间产生的罚款、赔偿等支出需要由乙方承担。4.乙方出差期间，若违反甲方规章制度或劳动合同约定，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应责任。5.甲方按国家有关规定为乙方报销合理的差旅费用。6.乙方按甲方规定的报销标准进行费用发生，并保留相关原始发票。7.乙方在规定时间内向甲方提交