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文档简介

人力资源管理制度第一章总则一、为表现“以人为本”管理思想,使人力资源管理工作有章可循,特制订本制度。二、本企业人力资源管理系统除绩效管理、培训管理另行要求外,其它方面以本制度为实施依据。三、本制度适适用于丽水市精创超纤皮革全部职员。第二章职员招聘管理1、职员招聘申请和审批条件①企业用人部门依据本范围内岗位(人员)计划,和实际上岗不满足情况书面提出“职员招聘申请单”,经上级审核,和企业领导同意后交人事部门招聘;②标准上企业领导不一样意未经审核招聘申请单,同时,人事部门不得受理未经同意招聘申请单;③不经过人事部门经办,任何部门不得私自招聘职员,不然招聘行为无效。同时招聘程序不到位,其职员档案表没有最终得到总经理认可签字,职员不能上班。④新聘职员和新设岗位工资由用人部门在招聘前申请(提议),部门审核,总经理最终决定。2、职员被录用后安置管理①人事部门即时安排生活/住宿事宜;②人事部门将录用人员和用人部门办理交接手续;③人事部门给新职员办理工作证,新职员须交3张相片到人事部,方便办理工作证,上班期间必需佩带工作证,违者罚款10元/次;④人事部门给新职员即时办理“考勤卡”;⑤人事部门给上班七天后新职员发厂服,每人领取两套,上班时间不穿厂服者处罚10元/次。第三章职员考勤管理1、职员作息时间管理7:40-18:20上/下班打卡制度:⑴企业职员除经同意出差人员外,一律试行打卡制度,由执勤保安人员监督实施。其上下班时间一律实施“打卡制”考勤管理,同时任何情况下职员要亲自打卡,代理和委托她人打卡者处罚双方各50元/次;⑵因公不能按时打卡者,向上级说明原因后,可在“考勤卡”写明,由上级签字;⑶既无打卡又无登记,也没有被同意请假单情况下,企业不仅不认可出勤,还要以旷工处理;⑷打了上班卡后还到厂门外,或到宿舍范围内,每次处罚10元,情节严重当旷工处理,(包含上班时间无故出厂门在内);迟到/早退/旷工处理条件:⑴迟到/早退单次时间达5分钟为迟到/早退,不经请假同意未上班时间达2个小时为旷工(包含加班在内);⑵以每个月迟到3次,迟到超出3次每增加一次则扣20元。⑶旷工时间2-4小时根据半天计算旷工,旷工时间达5-8小时根据旷工1天计算。每旷工一天扣三天工资,连续旷工二天者作自动离职处理,(注:自动离职不结算任何情况工资);(4)因急病或不可抗力原因迟到未超出15分钟者,经本部门主管及人力资源部共同查明属实者可不予追究,超出15分钟以上者可准予补办请假手续;(5)有事或身体不适提前一天向部门主管提出书面请假,经当班班长同意及部门主管核准,才能给予休假。外出(1)、各部门职员上班时间不管因公因私外出,一律持有效出门条,保安方可放行,不然不予放行(特殊情况经人力资源部审核报总经理同意者除外);(2)、保安值勤时间不得私自外出,违者给警告处分并罚款50元,三次以上给除名处分;(3)、出门条签批要求:(1)生产部、供给部职员外出须经当班班长和当班主管签字方为有效;(2)其它职员外出须经部门责任人签字方为有效,部门责任人不在时,由其授权人签字方为有效;(4)、职员上班时间因私请假外出且当日返回企业,必需到保安部签字证实实际返回时间,不然将其出门条上签批返回时间至下班前时间按旷工处理。2、给假①本企业职员享受以下假期:(1)国家法定假期;(2)例假日:企业自定假日(特殊岗位以企业和职员约定为准);(3)企业因生产经营需要在以上假期上班,由部门责任人申请,总经理统同意安排。②职员在以下条款中除产假期间可领取基础工资60%外,其它各条款假期内薪金照常支付:(1)婚假:职员在企业工资期满1年,省内职员结婚可请婚假7天,省外职员结婚可请婚假12天(均包含例假日),申请婚假者必需提供结婚证复印件交人力资源部立案方为有效;(2)丧假:职员直系亲属(指祖父母、父母、配偶、儿女)丧亡可请丧假,丽水地域可请2天;省内除丽水地域外职员和温州地域职员可请3天;其它地域职员可请丧假7天;(3)产假:职员工作期满2年以上生育可请假12周,小产4周(均包含例假日),满十二个月未满2年者可请假6周,小产2周。如需延长,经部门责任人同意即可,但不计工资;(4)以上各条款假期一切费用由职员自理;(5)探亲假:工作期满十二个月以上职员,省外(温州地域除外)班长以上职员每十二个月享受一次性10天带薪探亲假(家眷带来常住者除外)。部门责任人以上职员必需提前7个工作日向人力资源部申请签注意见后呈交总经理同意;其它人员必需提前5个工作日向部门责任人申请,签字同意后送交人力资源部签注意见再呈交总经理同意。申请探亲假时,必需同时安排好休假期间代理人员。未使用探亲假职员,在每十二个月底可给一定补助(具体以企业另行要求为准)。职员使用探亲假时,一切费用自理;(6)申请各条款假期时,部门责任人必需同时提交代理人员安排汇报。③假期(探亲假除外)审批程序及核准权限以下:(1)部门责任人以上职员及总经理直接管辖职员(销售内勤、行政部)请假,直接呈交总经理核准(或总经理授权人员)后,报备人力资源部;(2)其它职员请假,经直接上级签字后,由各部门责任人核准,并报备人力资源部审核即可。3、职员请假管理通常情况下职员请假为三种:事假,病假,工伤假。事假:因本人原因事务必需自己亲自才能处理情况下能够请事假。每个职员整年累计事假以20天为限(但在企业要求统一放假时上级又安排上班者可抵销事假)。整年请假累计时间(包含病假在内)超出20天后,不享受工龄工资待遇。(注:企业春节统一放假前2个月内请假,没有持“特殊情况相关有效证据”不予同意任何事假)。病假:因本人患病必需休养者,可持医院病例说明及相关“医药费往来票据”请病假。整年累计病假以30天为限,累计病假时间超出30天后,不享受工龄工资待遇。工伤假:因工负伤由企业指定医院诊治后出示休假证实可按期休养。其工伤休假补助工资标准为:⑴属于“意外”情况造成工伤补助是本人正常工资标准。⑵属于本人“违规操作”原因造成工伤补助是本人正常工资标准50%。⑶属于以上两种情况全部有原因造成工伤补助是本人正常工资标准75%。⑷其工资补助标准依据基础工资标准。(注:本⑵、⑶条少于100%补助部分为处罚)任何情况下请假要在事前书面申请,根据程序要求审批后方可有效,因特殊情况不能按序请假时,可电话事前请假,但事后立即补办请假手续。没有根据要求请假又未上班者将作旷工处理。职员请假审批权限及程序以下:(1)车间职员:请假半天内须班长签字;请假一天内须班长、主管签字;请假两天内须班长、主管、生产管理签字;请假两天以上须班长、主管、生产管理、生产经理签字;(2)月薪人员:请假一天内须上一级领导签字;请假两天内须报相关副总审批;请假两天以上者须总经理审批。(审核必需依据相关要求实施,不然为渎职,每个直接上级对下属请假负有统一请假后工作不受影响及后果责任。)以下请假手续为无效请假(1)有条件书面请假又用电话请假者;(2)经过她人替换请假者;(3)审批程序及权限不符合条件;(4)没有书面请假单统计。没有书面请假单请假作旷工处理,同时,管理人员不按要求审核和同意“补假单”处罚20元/次。第四章、异动(包含职员辞职、解聘、开除要求)1、职员辞职条件①职员服务期未满12个月(包含未订劳动协议职员在内),或劳动协议期未满情况下因本人原因要离职时为辞工。②职员辞工必需要有特殊原因,不然不予准许【符合特殊原因范围是:(1)有必需需本人出面才能处理问题,不然将会造成严重后果,(2)且处理时间最少需要两个月以上,(两个月时间以内处理事务能够请假方法处理)。③职员辞工要提前30天书面申请,经相关人员签字后方可生效。未经审批私自离岗者按旷工计,旷工两天属自动离职,不结算任何工资。④提前30天按正常程序办理离职手续,工资在离职时给予结算;若有紧急情况未提前30天需离职,未发放工资按80%结算,并在下月统一发工资时发放;需立即结算工资,未发放工资按70%结算。2、职员解聘条件①解聘职员条件职员在服务过程中因违反厂规3次以上,或有严重违反厂规事例时,企业有权做解聘处理,(严重违规标准为:打架、透露企业机密、偷窃财务、因违规操作至严重后果、因不服从安排造成较严重后果、公开辱骂上级领导、挑拨离间干扰和影响企业整体工资局面甚至造成一定损失后果、因个人工作不称职造成企业直接损失元以上,有罢工表现行为、有威胁企业及职员安全可能原因存在等)。②解聘职员处理解聘职员要按章扣除当事人违规处罚金及责任追究款(依摄影关要求实施)。3、职员开除条件①有下列条件之一情况下将开除处理职员违反国家法律法规条款之一;(2)因个人渎职等原因造成企业经济损失数额达3000元以上;(3)已经组成企业财产及职员生命安全威胁事例发生;(4)本人罢工三天或带头罢工二天以上;(5)有偷窃财物行为金额达500元以上;(6)无故连续旷工三天、或累计旷工五天以上;(7)打架斗殴造成严重后果,或殴打管理人员;(8)职员在企业内部聚众闹事者;(9)职员借用和纠集企业之外部势力干扰厂内人员和秩序等情节。②开除职员处理标准(1)在按摄影关要求给当事人处罚和追究责任外,还要处“开除罚金”500-1000元;(2)情节尤其严重者还要送交司法机关处理。4、辞职、解聘、开除手续审批程序及权限要求(1)辞职由本人书面申请,直接上级审核签字,总经理同意后有效;(2)解聘、开除由使用单位责任人书面申请,申请人直接上级审核,总经理同意后有效。第五章、职员工资管理1、职员工资结构①管理/职能人员工资结构及配置条件基础工资+考评工资+加班工资+补助=当月应得工资工资计算条件:基础工资标准以上级部门应聘当初说明为准;考评工资标准依据企业相关“绩效考评方案“实施为准(假如没有考评时则不计算考评工资);加班工资以考勤统计结合相关要求为准,补助以相关要求为准。管理/职能人职员资调整:管理/职能人员基础工资标准上每十二个月调整一次,但调整幅度要依据考评条件和个人能力提升程度操作;能力没有上升或绩效考评成绩不合格者或原工资标准较高者标准上不上调,考评成绩差者还要下降(或换岗)处理;考评成绩很好及个人能力有所提升者上调幅度为3-6%;考评成绩很好及岗位/责任(任务)增加上调幅度为7-10%。②作业层职员工资结构(1)计时(或月薪)工资+考评工资+加班工资+补助=当月应得工资。(2)工资计算条件:计时工资依据定额和上班时间计算工资;月薪工资标准以上级应聘当初说明为准,并以出勤30天计算;考评工资标准依据企业相关“绩效考评方案“实施为准(假如没有考评时则不计算考评工资);加班工资以考勤统计结合相关要求为准;补助以相关要求为准。(3)作业层职员工资调整:作业层职员工资调整标准,A标准上以:老职员奖励、定额调整、考评加薪、优异职员等方法处理。B特殊岗位或考评成绩优异职员根据其能力提升及岗位调整后调整3-6%;C工作上没有进步提升职员不上调工资标准,工作成绩和表现差职员还要降低原工资。③销售人员工资结构(1)基础工资+分成+补助=当月应得工资(2)工资计算条件:基础工资依据考勤和出差统计为准;分成+(当期销售额-销售定额)×分成率,具体按协议约定实施;补助以相关要求为准。2、任何情况下,职员工资调整必需根据:当事人(基层管理人)申请-部门经理审核-总经理同意程序进行,不然调整无效。3、职员工资发放①职员工资发放时间:(1)每个月25-30号发放上月份当月工资,并不管节假日和特殊情况,全部以这类推按时发放,标准上不提前和不推后时间。【注;属于特殊情况(有提供特殊情况并被认可“有效证据”)和企业领导协商一致意见,可按协商意见实施】。(2)签订协议职员终止结算工资时,将以本人“协议条件”为准,未签订劳动协议职员结帐,依据企业要求时间发放结算后工资②发放工资时,职员必需本人携带工作证方可领取工资。第六章职员奖惩制度1、本企业对全体职员实施有功者奖,有过者罚,奖罚分明制度。奖励坚持精神激励和物质激励相结合措施。对犯有过失职员,坚持思想教育和处罚相结合标准。2、全勤奖励全体职员全部有机会享受当月全勤奖励元,不过有以下情况则不能享受全勤奖:⑴本月中有请假发生;⑵本月中有迟到/早退超出三次现象发生者。3、贡献奖励⑴工作责任之外献计献策(包含技术/产品改善)得到企业采纳后即有奖励,其奖金额元/次(将依据其得益大小而定);⑵即使在其本人工作责任之内,但其贡献尤其突出,单项目产生效益达1000元以上即有奖励,其奖金额元/次(将依据其得益大小而定);⑶碰到意外或特殊情况下,因其个人勇敢和卓越表现为企业挽回经济损失达200元以上者,奖励可能造成直接损失金额5-30%。4、职员服务时间激励奖励:⑴为了激励职员爱岗敬业、促进职员树立长久在企业工作观念,使更多职员能够安心工作,忠于企业事业发展,稳定职员队伍,也表现出老职员地位和价值,特制订实施工龄工资;⑵实施工龄工资范围是:企业全体人员实施工龄工资基础条件:进入企业工作,和企业签署劳动协议职员。新职员在每个月15号以前(含15号)进入企业工作,自进入企业工作第13个月起计发工龄工资;15号以后进入企业工作,自进入企业工作满12个月后下30天起计发工龄工资。工龄工资发放标准:年限第十二个月第二年第三年第四年第五年第六年起工资额0元/月元/月元/月元/月元/月5、对犯有过失行为职员,视情节轻重,给经济处罚和行政处分。经济处罚分为罚款,赔偿经济损失。行政处分分为警告、记过、记大过、免职、解聘、开除。对于职员行政处分,必需在搞清事实、取得证据基础上,按要求审报程序办理。6、对犯有以下过失行为职员,分别给以下罚款和赔偿经济损失处罚。①、犯有以下过失行为职员,每发觉一次罚款20元:上班迟到、早退或中途溜号在一小时之内(超出一小时作旷工半天论处,超出四小时作旷工一天论处);穿拖鞋或赤膊上班;工作时有非工作性窜岗、脱岗或有嘻闹、闲谈、看无关书报行为;在要求禁烟仓库等地随便吸烟;乱丢烟蒂、果壳、纸屑;乱倒饭、菜、茶叶、乱扔杂物,随地吐痰等影响环境卫生;攀折、损坏、挪用厂区树木、花草;厕所、浴室、洗盥处用水后龙头不关未经同意私自留宿外来人员;在职员宿舍私拉电线、安装电路、新加插座,不按时熄灯;在营销和对外交往中,工作态度粗暴,有投诉反应并经核查确有其事;有违反工艺操作规程和安全生产管理制度行为,但未造成不良后果。②、对犯有以下过失行为职员,每发觉一次,罚款20元;当月上班迟到,早退累计已达成三次,第三次及其以上;旷工半天:工作器具、仓库材料、机电另部件等,不按要求存放;非电工人员,乱拉、乱开用电设备;非本设备操作人员,私自动用该设备;在本厂范围内干私活;上班时睡觉、喝酒(业务接待例外);数次违反工艺操作规程安全生产管理制度,或违反情节严重,但未造成不良后果;在职员宿舍使用电炉及功率较大电器具和明火;门卫当班不严格实施门卫制度和巡查制度。③、对犯有以下过失行为职员,处予50-200元罚款;(1)旷工一天;(2)谎报虚报考勤;(3)在禁烟禁火区未经主管领导同意,私自明火;(4)非紧急情况,未经主管领导同意,动用消防器材;(5)非驾驶员或无证开铲车、汽车;(6)随意挪用、损坏设备或安全器材;(7)有赌博或打架斗殴行为;(8)有损害本厂利益泄露或出卖商务、技术机密行为,及对有可能或已经发生损害本厂利益和声誉情况知情不报或隐瞒实情;(9)因工作渎职,造成财产受损或失窃500元以下;(10)发生产品质量事故,造成废品或其它经济损失在500元以下;(11)违反工艺操作规程和安全产管理制度,发生人身伤害或其它经济损失500元以下各类责任事故;(12)占用、挪用本厂原材料、设备、工具、上班干私活;对违反(7)(8)(9)(10)(11)(12)各条,还可酌情同时给赔偿经济损失处分。7、对以下严重违反劳动纪律规章制度职员,可酌情给警告、记过、免职、解聘、开除行政处分,对情节尤其严重,可送交公安、司法机关处理。(1)、有赌博行为,受罚款教育后仍不改;(2)、有行凶斗殴、偷窃及其它违法行为;(3)、损害企业形象社会公德,给社会、本厂及她人造成不良影响或损害;(4)、私自挪用本厂资金和财产、经教育不立即归还;(5)、玩忽职守,造成事故,使本厂财产或职员生命蒙受严重损失;(6)、无故旷工,经教育不改;(7)、经营违反本厂规章制度,屡教不改;(8)、有意损害公共财物;(9)、偷窃本厂、同事或用户钱物;(10)、触犯国家刑事法律;(11)、无理取闹或不服从工作分配调动、指挥而影响生产秩序、工作秩序、生活秩序和社会秩序;(12)、工作不负责任,产品废品,损害设备工具、浪费原材料、能源,造成严重经济损失;(13)、泄露或出卖商务,技术机密,使本厂经济和声誉蒙受重大损失。在给上述行政处分时,可同时给一次性罚款或降薪处理。第六章福利1、本企业无偿提供食宿,午餐、晚餐,早餐、夜宵依据职员考勤统计,在领取工资时一并发放;没有住在职员宿舍职员以住房补助形式发放,每人按50元/月计算;2、本企业职员自正式聘用起可享受工伤保险、生育保险,由行政部登记办理。职员于退职日当月,行政办公室应给办理退保手续;3、企业要求各项带薪假期。第七章档案一、档案类别1、人力资源部应备档案包含下列:人员原始档案、人事异动案、人事奖惩案、人事考评案、人事培训案、人事出勤案等档案。2、人力资源档案分为电子档案和卷宗档案。二、档案管理多种人事档案由人力资源部统一管理,未经总经理同意,不准向部门外任何人出示或私自复印。第八章附则1、全部些人事行为生效期以15日为界,15日之前(含)本月生效,15日以后(不含)下月生效;2、本管理制度由人力资源部解释利用,并组织职员学习培训。3、本管理制度经总经理核准后实施,修正时亦同。安全生产规则一、接触溶剂及粉尘工作人员,上岗前须佩戴好卫生防护用具(具),如防毒口罩、防尘口罩等;不准站在手动车上玩、滑行或由她人推进;使用吊车吊装原材料、半成品、成品等时,首先检验被吊物品是否置中,以免因失衡造成被吊物品滑落。吊装物品时精力要集中,注意周围环境,避免和其它物体碰撞。严禁组合式操作运行键,吊车控制线不可和吊钩铁链缠在一起操作;吊车下严禁站人;原材料、半成品等使用手动叉车在车间运输过程中,高度不得超出1米;未经安全培训严禁操作机器、设备;开机前应对设备进行检验;不可乱动和己无关设备、电、气及仪器等;设备出故障时应立即联络维修人员,严禁自行修理;电力配变系统等危险场所应有危险标识,并用栅栏隔离;严禁多个电器使用同一插座或电源开关,插座及电源开关应有固定位置并标示用途,必需时标明电压;严禁地面乱拉电线;车间电机等未加装安全防护罩或安全防护罩破损,不得使用;凡违反以上条例者,一次罚款10至50元,造成重大损失还要追究其刑事责任及经济责任。车间劳动纪律为了强化管理,确保生产安全,提升工作效率,保持企业良好形象,车间各部门全体职员必需遵守以下工作纪律:绝对服从上级领导,遵照“诚信务实,开拓进取”企业精神,尽职尽责做好本岗位工作,同事间应相互配合;按时上下班,不迟到、不早退、不旷工、不无故请假,有事须请假者必需按要求办理请假手续;坚持文明生产,确保安全作业,上班时必需穿统一工作服,佩戴工作证,不得留长发、长指甲,严禁穿拖鞋;为规范作业,生产车间各岗位操作员上下班立即打卡;上班时间不准看闲书、不准溜岗、串岗、睡岗,劳动场所严禁闲谈、攀肩搭背、打闹嬉戏及从事其它非工作、生产性活动,工作场所保持井然有序;除特殊情况外,上班时间不许可接打私事电话;上班时间,未经许可,不得靠、坐,工作姿势要求端正。不许消极怠工、手插袋或双手叉放胸前;严禁将厂内物品私藏或夹带出厂(包含工具、仪表、原料、产成品、技术资料等),严禁将企业内部技术资料及商情外传,一经查处,按泄漏商情及偷窃,给予严厉处罚;不准在上班时间内干私事,上班时间外不准使用企业设备、工具、原材料、电力等干私活;10、节省使用原材料、低值易耗品及办公用具等,充足利用废旧用具;11、除生产工作需要外,不准在车间内吃东西,不得提前就餐;12、未经同意,严禁带外人进车间各部门;13、外出公干须经部门责任人同意,并批出门条方可,责任人不在时,由其授权代表负责,办完公事后立即返回企业,并汇报批条人;遵守安全生产规则及操作规范,违规操作追究其责任;严禁携带打火机、香烟进入车间,严禁在车间(包含车间办公室、试验室、质检室、仓库、机电房、锅炉房及消防安全带)区域内吸烟或玩弄其它火种;不准私自移动或摆弄消防器材、设备、设施,更不许蓄意破坏机器设备及其它公共财物,一经发觉,除照价赔偿外,给予严厉处罚。如遇公物意外或自然损坏,须立即汇报上级,由部门主管查实处理上报,不然按蓄意破坏论处;严禁酒后操作,由专员操作机器,其它人员不

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