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文档简介
采购事务委托书合同编号:__________采购事务委托书甲方(委托方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方(受托方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为采购一批货物或服务,现委托乙方代为办理相关采购事务。甲乙双方经协商一致,特订立本采购事务委托书,共同遵照执行。第一条委托内容1.1乙方根据甲方的委托,负责代理甲方办理采购货物或服务的全部或部分事宜。具体委托内容如下:(1)__________(2)__________(3)__________(4)__________1.2乙方应根据甲方的要求,按照本委托书约定的采购原则、标准及时间完成采购任务。第二条委托权限2.1乙方在本委托书约定的范围内,享有独立的采购决策权。2.2乙方有权根据实际情况调整采购计划,但应事先征得甲方的同意。2.3乙方不得超越本委托书约定的范围,擅自改变采购目的、数量、质量等。第三条采购原则3.1乙方应按照甲方提供的采购清单,采购质量优良、价格合理的货物或服务。3.2乙方应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购过程的透明度。3.3乙方在采购过程中,应严格遵守国家法律法规,确保采购行为的合法性。第四条委托期限4.1本委托书的委托期限为______年,自双方签字之日起计算。4.2委托期满后,如甲方继续委托乙方办理采购事务,应签订新的委托书。第五条费用及支付5.1乙方在办理采购事务过程中产生的费用,包括但不限于交通、通讯、住宿等,由甲方承担。5.2甲方应按照乙方实际发生的费用,向乙方支付相应的报酬。具体报酬金额及支付方式,双方另行协商确定。第六条保密条款6.1乙方应对在办理采购事务过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。6.2保密期限自本委托书签订之日起算,至委托期限届满之日止。第七条违约责任7.1乙方未按本委托书约定完成采购任务,甲方有权解除委托关系,并要求乙方赔偿因此造成的损失。7.2甲方未按约定支付乙方报酬,乙方有权解除委托关系,并要求甲方支付违约金。7.3如一方违反本委托书的其他约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。第八条争议解决8.1本委托书签订后,如双方在履行过程中发生纠纷,应通过友好协商解决。8.2如协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本委托书一式两份,甲乙双方各执一份。9.2本委托书自双方签字盖章之日起生效。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________签订日期:__________一、附件列表:1.采购清单2.乙方资质证明文件3.乙方代理协议4.货物或服务技术规格说明书5.乙方采购方案6.合同履行过程中的相关发票、付款凭证等二、违约行为及认定:1.乙方未按本委托书约定完成采购任务,包括但不限于采购数量、质量、时间等方面的违约。2.乙方超越本委托书约定的范围,擅自改变采购目的、数量、质量等。3.甲方未按约定支付乙方报酬。4.甲方未按约定提供必要的采购信息和支持。5.双方在履行过程中发生其他违反本委托书约定的行为。三、法律名词及解释:1.委托方:指甲方,为采购货物或服务的发起方。2.受托方:指乙方,为接受甲方委托代为办理采购事务的一方。3.采购清单:指甲方提供的具体采购货物或服务的清单。4.违约金:指违约方按照本委托书约定向守约方支付的赔偿金。5.守约方:指履行本委托书约定的一方。6.违约方:指未履行或违反本委托书约定的一方。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:乙方在采购过程中遇到合格供应商不足的情况。解决办法:乙方应积极拓展供应商资源,同时向甲方报告情况,共同商议解决方案。2.问题:甲方在约定的付款时间内未支付乙方报酬。解决办法:乙方有权向甲方催缴报酬,如甲方仍不支付,乙方有权解除委托关系,并向甲方追讨违约金。3.问题:采购过程中出现不可抗力因素,导致无法按约定时间完成采购。解决办法:双方应根据实际情况协商调整采购计划,必要时可签订补充协议。4.问题:乙方在采购过程中出现泄露甲方商业秘密的情况。解决办法:乙方应立即采取措施防止泄露继续发生,并向甲方赔礼道歉,赔偿损失。五、所有应用场景:1.甲方为采购货物或服务的发起方,乙方为专业的采购代理公司。2.甲方因业务需要,无法亲自办理采购事务,委托乙方代为办理。3.甲方对乙方在采
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