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文档简介
会议举办委托书合同编号:__________会议举办委托书一、委托方信息1.名称:____________________2.地址:____________________3.联系人:____________________4.联系电话:____________________5.电子邮箱:____________________二、受托方信息1.名称:____________________2.地址:____________________3.联系人:____________________4.联系电话:____________________5.电子邮箱:____________________鉴于委托方与受托方均同意按照平等、自愿、公平、诚信的原则履行本合同,双方达成如下协议:第一条会议基本信息1.1会议名称:____________________1.2会议主题:____________________1.3会议时间:自______年______月______日至______年______月______日1.4会议地点:____________________1.5参会人数:预计____人第二条受托方的义务2.1受托方应按照委托方的要求,负责会议的策划、组织、实施及协调工作。2.2受托方应确保会议的顺利进行,包括会议场地、设施、餐饮、交通等方面的安排。2.3受托方应协助委托方邀请参会嘉宾,并负责嘉宾的接待工作。2.4受托方应按照委托方的要求,进行会议的宣传、推广工作。第三条委托方的义务3.1委托方应向受托方提供会议的基本信息、参会人员名单、嘉宾信息等。3.2委托方应按照约定时间向受托方支付会议费用。3.3委托方应对受托方在会议策划、组织、实施过程中遇到的问题给予及时协助解决。第四条会议费用及支付方式4.1会议费用包括:场地租赁费、设施设备费、餐饮费、交通费、宣传推广费等。4.2委托方应按照双方约定的费用支付时间为______年______月______日之前,向受托方支付总额为人民币(大写):____元整(小写):_____元。4.3支付方式:_____(银行转账、现金支付等)第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任。5.2受托方未按约定时间、地点、内容举办会议的,应承担相应的违约责任。5.3委托方未按约定时间支付会议费用的,应承担逾期付款的违约责任。第六条争议解决6.1本合同的解释和履行均适用中华人民共和国的法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份,双方各执一份。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本合同约定的会议结束之日止。委托方(甲方):____________________受托方(乙方):____________________甲方代表(签名):______________乙方代表(签名):______________签订日期:______年______月______日一、附件列表:1.会议举办委托书2.参会人员名单3.嘉宾信息4.会议费用明细5.支付凭证6.会议策划方案7.会议推广材料二、违约行为及认定:1.受托方未按约定时间、地点、内容举办会议,属于违约行为。2.委托方未按约定时间向受托方支付会议费用,属于违约行为。3.双方在履行本合同过程中发生的其他违反合同约定的行为,均属于违约行为。三、法律名词及解释:1.委托方:指承担委托义务,委托受托方办理会议举办事宜的一方。2.受托方:指接受委托方的委托,负责会议策划、组织、实施及协调工作的第三方。3.会议费用:指举办会议所需的场地租赁费、设施设备费、餐饮费、交通费、宣传推广费等。4.违约行为:指合同一方或双方未履行合同约定的义务,导致合同无法履行或造成对方损失的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.会议筹备过程中,可能遇到场地、设施、餐饮等方面的安排问题。解决办法:及时与场地提供方、餐饮服务方等沟通协调,确保会议顺利进行。2.受托方在邀请参会嘉宾过程中可能遇到困难。解决办法:提供充足的协助,提供嘉宾联系方式,确保受托方顺利完成邀请工作。3.委托方可能逾期支付会议费用。解决办法:提前提醒委托方支付费用,如有必要,可协商延期支付事宜。4.会议宣传推广效果不理想。解决办法:与受托方沟通,调整宣传策略,加大宣传力度,提高会议知名度。五、所有应用场景:2.
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