物资采购管理制度物资采购管理制度及流程.doc

1、物资采购管理制度 物资采购管理制度及流程机关物资采购管理制度第一章 总 那么第一条 为进一步加强物资采购管理工作，标准物资采购行为，进步资金使用效益，根据中华人民共和国招投标法、中华人民共和国政府采购法和东莞市政府集中采购目录及政府采购限额标准，结合我局实际，制定本方法。第二条 局机关、各直属单位所有物资的采购均适用本方法。本方法所称物资采购，是指局机关、各直属单位用财政性及自有资金，通过购置、租赁等方式，获取货物、工程和效劳的行为。第三条 物资采购应当公开、公平、公正，遵循竞争、择优、效益的原那么。第二章 物资采购的组织第四条 局机关成立物资采购工作小组，由局长任组长，分管副局长和纪检组长任

2、副组长，成员由局办公室、方案财务科、人事监察科和各业务科室主要负责人组成。各直属单位要相应成立物资采购工作小组，负责本单位的物资采购和管理工作。第五条 物资采购工作小组负责本单位采购方案的审定，组织施行采购事项。第三章 物资采购程序第六条 物资使用部门应在每年的9月份前，向本单位物资管理部门如办公室、综合科等，提出次年的物资采购方案，由单位物资管理部门汇总初审后，报物资采购工作小组审定。物资采购方案应当包括采购工程的性质、用处、数量、技术规格等内容。第七条 物资采购方案经物资采购工作小组审定后，由财务部门列入下一年度的财政单位预算方案。第八条 物资采购工作小组根据预算批复，负责组织施行物资采购

3、，物资使用部门参与采购本部门采购工程的全过程。第九条 办公室负责物资采购合同的签订，由物资采购工作小组组长签字确认后交财务部门办理付款事项。第十条 物资由办公室及使用部门派员共同验收。验收合格后由办公室登记入库管理，财务部门登记入帐。第四章 物资采购方式第十二条 货物、效劳、建立工程、其他工程主要指修缮、装修等类工程单项或同类批量价值50万元以上含50万元的，实行集中采购；15万元以上含15万元至50万元以下的不含协议供货工程，实行部门集中采购；15万元以下的不含协议供货工程，实行分散采购。20_万元以下的摄影摄像器材、空气调节设备、计算机、打印机、复印机、速印机、投影机、各类应用软件、办公自

4、动化软件、纸张、印刷、效劳器；10台以下汽车；50万元以下的工程造价咨询等采购工程，实行协议供货。第十三条 符合以下情形之一的货物或者效劳，可以采用邀请招标方式采购：一具有特殊性，只能从有限范围的供给商处采购的；二采用公开招标方式的费用占政府采购工程总价值的比例过大的。第十四条 符合以下情形之一的货物或者效劳，可以采用竞争性会谈方式采购：一招标后没有供给商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；二技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者详细要求的；三采用招标所需时间不能满足紧急需要的；四不能事先计算出价格总额的。一只能从唯一供给商处采购的；二发生了不可预见的紧急情况不能从其他供给商处采购的；三必须保持原有采购工程一致性或者效劳配套的要求，需要继续从原供给商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。第十六条 采购的货物规格、标准统一、现货货充足且价格变化幅度小的采购工程，可以采用询价方式采购。第十七条 详细的物资采购方式以市采购办审定的为准。第五章 物资采购监视第十八条 物资采购必须严格执行采购工作程序，做到集体指导、公平竞争、择优选购。第十九条 对物资采购过程中出现的幕后交易、暗箱操作、虚假招标、投标人互相串通的欺诈行为和行贿受贿行为，按照有关法律法规、党