2024版长沙会议酒店

编号：__________2024版长沙会议酒店甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版长沙会议酒店合同目录第一章：合同综述1.1会议酒店基本信息1.2合同主体及签约方1.3合同签订日期及有效期1.4合同目的和适用范围第二章：会议酒店预订2.1会议场地预订2.1.1场地类型及面积2.1.2容纳人数2.1.3预订时间及流程2.2住宿预订2.2.1房间类型及价格2.2.2预订时间及流程2.3餐饮服务2.3.1用餐类型及时间2.3.2餐饮设施及服务第三章：会议设备及设施3.1会议场地设施3.1.1投影仪及音响设备3.1.2白板及写字板3.1.3网络及无线WiFi3.2住宿设施3.2.1床铺及床上用品3.2.2热水及淋浴设施3.2.3空调及新风系统第四章：服务人员及培训4.1会议服务人员4.1.1接待及会场引导4.1.2会议现场布置及撤场4.1.3会议期间茶歇服务4.2住宿服务人员4.2.1客房服务4.2.2洗衣及送餐服务4.2.3安全及礼宾服务第五章：费用及支付方式5.1会议费用5.1.1场地租赁费用5.1.2设备使用费用5.1.3服务人员费用5.2住宿费用5.2.1房间住宿费用5.2.2额外服务费用5.3支付方式及期限第六章：合同的履行与变更6.1合同履行期限及条件6.2合同变更及解除6.3违约责任及赔偿第七章：合同的争议解决7.1争议解决方式7.2管辖法院及法律适用第八章：合同的附则8.1合同的生效、修改及终止8.2合同解除或终止后的权利义务处理8.3合同未尽事宜及补充协议第九章：甲方（会议组织方）义务及权利9.1甲方义务9.2甲方权利第十章：乙方（会议酒店）义务及权利10.1乙方义务10.2乙方权利第十一章：丙方（服务提供商）义务及权利11.1丙方义务11.2丙方权利第十二章：保密条款12.1保密信息的定义及范围12.2保密义务及期限12.3违反保密条款的赔偿第十三章：合同的附件13.1会议场地布置效果图13.2住宿房间布局图13.3设备及服务详细清单第十四章：其他条款14.1合同的翻译及解释14.2合同的复印件效力14.3合同的签署地点及日期合同编号_________第一章：合同综述1.1会议酒店基本信息1.1.1酒店名称1.1.2酒店地址1.1.3酒店联系方式1.2合同主体及签约方1.2.1甲方（会议组织方）名称1.2.2乙方（会议酒店）名称1.2.3丙方（服务提供商）名称1.3合同签订日期及有效期1.3.1合同签订日期1.3.2合同有效期1.4合同目的和适用范围1.4.1会议目的1.4.2适用范围第二章：会议酒店预订2.1会议场地预订2.1.1场地类型及面积2.1.2容纳人数2.1.3预订时间及流程2.2住宿预订2.2.1房间类型及价格2.2.2预订时间及流程2.3餐饮服务2.3.1用餐类型及时间2.3.2餐饮设施及服务第三章：会议设备及设施3.1会议场地设施3.1.1投影仪及音响设备3.1.2白板及写字板3.1.3网络及无线WiFi3.2住宿设施3.2.1床铺及床上用品3.2.2热水及淋浴设施3.2.3空调及新风系统第四章：服务人员及培训4.1会议服务人员4.1.1接待及会场引导4.1.2会议现场布置及撤场4.1.3会议期间茶歇服务4.2住宿服务人员4.2.1客房服务4.2.2洗衣及送餐服务4.2.3安全及礼宾服务第五章：费用及支付方式5.1会议费用5.1.1场地租赁费用5.1.2设备使用费用5.1.3服务人员费用5.2住宿费用5.2.1房间住宿费用5.2.2额外服务费用5.3支付方式及期限5.3.1支付方式5.3.2支付期限第六章：合同的履行与变更6.1合同履行期限及条件6.1.1履行期限6.1.2履行条件6.2合同变更及解除6.2.1变更条件6.2.2解除条件6.3违约责任及赔偿6.3.1违约责任6.3.2赔偿标准第七章：合同的争议解决7.1争议解决方式7.1.1协商解决7.1.2调解解决7.1.3诉讼解决7.2管辖法院及法律适用7.2.1管辖法院7.2.2法律适用第八章：合同的附则8.1合同的生效、修改及终止8.1.1合同生效条件8.1.2合同修改程序8.1.3合同终止条件8.2合同解除或终止后的权利义务处理8.2.1解除或终止后的权利处理8.2.2解除或终止后的义务处理8.3合同未尽事宜及补充协议8.3.1未尽事宜的处理8.3.2补充协议的签订第九章：甲方（会议组织方）义务及权利9.1甲方义务9.1.1提供会议内容9.1.2按时支付费用9.1.3遵守酒店规定9.2甲方权利9.2.1要求酒店提供约定服务9.2.2提出合理诉求9.2.3解除或终止合同第十章：乙方（会议酒店）义务及权利10.1乙方义务10.1.1提供约定的场地和设备10.1.2提供优质服务10.1.3保障甲方权益10.2乙方权利10.2.1要求甲方支付费用10.2.2拒绝甲方不合理要求10.2.3解除或终止合同第十一章：丙方（服务提供商）义务及权利11.1丙方义务11.1.1提供约定的服务11.1.2保证服务质量11.1.3协助双方履行合同11.2丙方权利11.2.1要求甲方支付服务费用11.2.2拒绝甲方不合理要求11.2.3解除或终止合同第十二章：保密条款12.1保密信息的定义及范围12.1.1保密信息的内容12.1.2保密信息的范围12.2保密义务及期限12.2.1保密义务的履行12.2.2保密期限的约定12.3违反保密条款的赔偿12.3.1赔偿金额的计算12.3.2赔偿方式的确定第十三章：合同的附件13.1会议场地布置效果图13.1.1效果图的提交时间13.1.2效果图的确认程序13.2住宿房间布局图13.2.1布局图的提交时间13.2.2布局图的确认程序13.3设备及服务详细清单13.3.1清单的提交时间13.3.2清单的确认程序第十四章：其他条款14.1合同的翻译及解释14.1.1翻译的要求14.1.2解释的权力14.2合同的复印件效力14.2.1复印件的法律效力14.2.2复印件的认证程序14.3合同的签署地点及日期14.3.1签署地点的确定14.3.2签署日期的记载甲方（会议组织方）：_________________________授权代表签名：_________________________日期：____________________乙方（会议酒店）：_________________________授权代表签名：_________________________日期：____________________丙方（服务提供商）：_________________________授权代表签名：_________________________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.1甲方指定酒店独家供应商1.1.1甲方要求乙方不得与其他供应商合作，以确保供应链的稳定性和质量控制。1.2甲方对会议内容的特殊要求1.2.1甲方要求乙方提供专业的会议策划和执行团队，以满足会议的特殊需求。1.3甲方对住宿的特殊要求1.3.1甲方要求乙方提供定制化的住宿服务，包括特殊房型、床上用品和设施配置。1.4甲方对餐饮的特殊要求1.4.1甲方要求乙方提供定制化的餐饮服务，包括特殊餐品、饮食文化和餐饮环境。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款2.1乙方对会议场地的独家使用权2.1.1乙方要求甲方不得将会议场地预订给其他第三方，以确保场地的专用性和顺利进行。2.2乙方对会议设备的特殊要求2.2.1乙方要求甲方提供高性能的会议设备，以满足会议的顺利进行和甲方的特殊需求。2.3乙方对住宿服务的特殊要求2.3.1乙方要求甲方提供高品质的住宿服务，包括舒适的房间设施、清洁卫生和便捷的交通。2.4乙方对餐饮服务的特殊要求附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款3.1第三方中介的角色和责任3.1.1第三方中介负责协调甲方、乙方之间的关系，确保合同的顺利履行和双方的满意度。3.2第三方中介的服务费用3.2.1第三方中介的服务费用由甲方支付，具体金额和支付方式在附件中详细说明。3.3第三方中介的违约责任3.3.1若第三方中介未能履行协调职责，导致合同纠纷或违约，应承担相应的违约责任。3.4第三方中介的信息保密3.4.1第三方中介必须对合同双方的商业秘密和个人信息保密，未经授权不得泄露给任何第三方。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议场地布置效果图2.住宿房间布局图3.设备及服务详细清单4.甲方（会议组织方）详细需求说明5.乙方（会议酒店）服务规格说明6.丙方（服务提供商）服务内容说明7.保密协议8.会议日程安排9.住宿安排明细10.餐饮服务明细11.会议设备使用说明12.住宿设施使用说明13.餐饮设施使用说明14.第三方中介服务协议二、违约行为及认定：1.甲方违约1.1未按约定时间支付费用1.2未提供合同约定的会议内容1.3未遵守酒店规定和合同条款2.乙方违约2.1未按约定提供场地、设备或服务2.2未按约定时间提供服务2.3服务未达到约定标准3.丙方违约3.1未按约定提供服务3.2服务未达到约定标准3.3未履行保密义务4.第三方中介违约4.1未能协调双方关系，导致合同纠纷4.2未按约定提供服务，导致合同履行困难4.3泄露合同双方的商业秘密或个人信息三、法律名词及解释：1.合同违约：一方未履行合同约定的义务或履行义务不符合约定。2.违约责任：违约方应承担的赔偿责任，包括违约金、损害赔偿等。3.保密义务：合同各方对合同内容的保密义务，未经授权不得泄露给第三方。4.第三方中介：协助甲方、乙方履行合同的中介机构，负责协调双方关系。5.合同解除：合同双方或单方依法解除合同关系的行为。6.损害赔偿：因违约行为导致的直接经济损失的赔偿。7.违约金：违约方按照约定支付给守约方的违约赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地面积不足解决办法：提前沟通确认，增订相邻会议室，或调整会议议程。2.设备功能不符合需求解决办法：及时与乙方沟通，更换设备或提供技术支持。3.餐饮