承办展览合同(2024版)

编号：__________承办展览合同(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

承办展览合同(2024版)合同目录第一章：总则1.1合同定义1.2合同双方的权益和义务1.3合同的适用法律和解释第二章：展览内容2.1展览主题2.2展览范围2.3展览规模第三章：展览时间和地点3.1展览日期3.2展览开放时间3.3展览地点第四章：展览场地和设施4.1场地租赁4.2设施提供4.3场地布置与搭建第五章：参展商资格和义务5.1参展商资格条件5.2参展商义务第六章：展览宣传和推广6.1宣传材料6.2广告和推广6.3媒体合作第七章：展览费用7.1费用明细7.2费用支付方式和时间7.3费用退还和调整第八章：展览服务8.1组织者服务内容8.2参展商服务内容第九章：展览安全保障9.1安全管理9.2意外伤害处理9.3保险责任第十章：知识产权保护10.1知识产权的界定10.2知识产权的保护措施第十一章：争议解决11.1争议解决方式11.2仲裁机构第十二章：合同的变更和终止12.1合同变更条件12.2合同终止条件第十三章：违约责任13.1违约行为界定13.2违约责任承担第十四章：其他条款14.1保密条款14.2不可抗力条款14.3合同的生效、修改和解除合同编号_________第一章：总则1.1合同定义本合同是指甲方作为展览的承办方，乙方作为展览的组织方，双方就展览的承办事宜达成的一致协议。1.2合同双方的权益和义务甲方权益：获得乙方提供的展览承办权，按照约定进行展览活动的组织和实施。甲方义务：按照合同约定提供场地、设施和服务，履行展览承办的相关职责。乙方权益：获得甲方的展览承办服务，按照约定进行展览活动的推广和实施。乙方义务：按照合同约定提供展览内容、宣传材料和相关信息，履行展览组织方的相关职责。1.3合同的适用法律和解释本合同的适用法律为中国法律，如有争议，应提交甲方所在地的人民法院进行诉讼。第二章：展览内容2.1展览主题展览的主题为："____________________"。2.2展览范围展览的范围包括：____________________。2.3展览规模展览的规模为：____________________。第三章：展览时间和地点3.1展览日期展览的日期为：____________________。3.2展览开放时间展览的开放时间为：____________________。3.3展览地点展览的地点为：____________________。第四章：展览场地和设施4.1场地租赁甲方同意将____________________场地租赁给乙方进行展览活动。4.2设施提供甲方同意提供____________________设施给乙方进行展览活动。4.3场地布置与搭建乙方负责展览场地的布置和搭建，包括但不限于展台、展示器材等。第五章：参展商资格和义务5.1参展商资格条件5.2参展商义务第六章：展览宣传和推广6.1宣传材料乙方负责制作和提供展览的宣传材料，包括但不限于海报、邀请函等。6.2广告和推广乙方负责展览的广告和推广活动，包括但不限于网络广告、户外广告等。6.3媒体合作乙方负责与媒体进行合作，进行展览的媒体报道和宣传。第七章：展览费用7.1费用明细甲方向乙方收取的费用包括：场地租赁费、设施提供费、宣传费等。7.2费用支付方式和时间乙方应按照合同约定的方式和时间向甲方支付费用。7.3费用退还和调整如有需要，甲方应按照合同约定的条件和程序退还或调整乙方支付的费用。第八章：展览服务8.1组织者服务内容乙方应负责展览的组织和管理工作，包括参展商的招募、展览活动的策划和实施等。8.2参展商服务内容第九章：展览安全保障9.1安全管理甲方应负责展览期间的安全管理工作，包括但不限于人员安全、展品安全等。9.2意外伤害处理如发生意外伤害，甲方应立即采取措施进行处理，并负责相关的医疗费用和赔偿。9.3保险责任甲方应购买并维持展览期间的保险，包括但不限于公众责任保险、财产保险等。第十章：知识产权保护10.1知识产权的界定展览中的展品和宣传资料等应尊重知识产权，未经授权不得使用他人的知识产权。10.2知识产权的保护措施甲方应采取必要的措施保护乙方的知识产权，防止展品和宣传资料等被侵权。第十一章：争议解决11.1争议解决方式如发生合同争议，双方应通过协商解决；如协商不成，可以向甲方所在地的人民法院提起诉讼。11.2仲裁机构双方同意将争议提交____________________仲裁机构进行仲裁。第十二章：合同的变更和终止12.1合同变更条件合同的变更应经双方协商一致，并书面确认。12.2合同终止条件合同终止的条件为：____________________。第十三章：违约责任13.1违约行为界定违约行为包括但不限于：未按约定履行合同义务、迟延履行合同义务等。13.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第十四章：其他条款14.1保密条款双方应对合同内容和谈判过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。14.2不可抗力条款如因不可抗力原因导致合同无法履行，双方应协商解决。14.3合同的生效、修改和解除本合同自双方签字盖章之日起生效，经双方协商一致可以修改或解除。合同编号：_________甲方（承办方）：_________乙方（组织方）：_________签订日期：_________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导的附加条款1.1甲方有权对展览的内容、规模和时间进行调整，但应提前通知乙方，并尽量减少对乙方的影响。1.2甲方应确保展览活动的合法性，不得违反国家法律法规，如因甲方原因导致展览活动被取消或终止，甲方应承担相应责任。1.3甲方应负责展览期间的安全管理工作，包括但不限于人员安全、展品安全等。2.甲方主导的条款说明2.1甲方作为展览的承办方，有权根据实际情况对展览的内容、规模和时间进行调整。这有助于确保展览活动的顺利进行，同时尽量避免对乙方造成不利影响。2.2甲方作为展览的承办方，有义务确保展览活动的合法性。如因甲方原因导致展览活动被取消或终止，甲方应承担相应责任，以保障乙方的权益。2.3甲方作为展览的承办方，应负责展览期间的安全管理工作。这有助于保障参展商和观众的人身安全，确保展览活动的顺利进行。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方主导的附加条款1.1乙方应按照合同约定提供展览内容、宣传材料和相关信息，确保展览活动的顺利进行。1.2乙方有权对展览主题和范围进行调整，但应提前通知甲方，并尽量减少对甲方的影响。1.3乙方应负责展览期间的推广和宣传工作，包括但不限于制作宣传材料、广告投放等。2.乙方主导的条款说明2.1乙方作为展览的组织方，有义务按照合同约定提供展览内容、宣传材料和相关信息。这有助于确保展览活动的顺利进行，同时尽量避免对甲方造成不利影响。2.2乙方作为展览的组织方，有权根据实际情况对展览主题和范围进行调整。这有助于满足市场需求，提高展览效果。2.3乙方作为展览的组织方，应负责展览期间的推广和宣传工作。这有助于提高展览的知名度和影响力，吸引更多参展商和观众。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介的附加条款1.1第三方中介应具备相应的资质和能力，以确保展览活动的顺利进行。1.2第三方中介应按照合同约定履行中介职责，包括但不限于协调甲方和乙方的关系、协助双方解决合同履行过程中的问题等。1.3第三方中介应负责展览期间的沟通协调工作，以确保甲方和乙方之间的信息畅通。2.第三方中介的条款说明2.1引入第三方中介有助于提高合同履行的效率，降低合同履行过程中的风险。2.2第三方中介作为中介方，应具备相应的资质和能力，以履行中介职责，确保展览活动的顺利进行。2.3第三方中介在展览期间应负责沟通协调工作，有助于解决甲方和乙方在合同履行过程中可能遇到的问题，确保合同的顺利履行。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展览主题和范围的具体描述2.展览场地的详细规划图3.展览设施和服务清单4.参展商资格条件的具体要求5.宣传材料和广告的具体内容6.展览费用的详细明细表7.展览服务的具体内容和标准8.安全保障措施和保险文件9.知识产权保护的详细规定10.争议解决方式和相关机构的说明11.合同变更和终止的具体条件12.违约行为的认定和责任承担13.第三方中介的资质证明和合作协议14.其他与展览相关的文件和资料二、违约行为及认定：1.未按约定时间提供场地和设施2.未按约定提供宣传材料和广告支持3.未按约定时间和范围进行展览活动4.未按约定履行安全管理和保险责任5.未按约定保护知识产权和保密信息6.未按约定履行参展商招募和服务职责7.未按约定支付费用和退还多余款项8.未按约定进行合同变更和终止处理9.未按约定履行争议解决和违约责任10.第三方中介未按约定履行中介职责和协调工作三、法律名词及解释：1.展览承办方：指负责组织和实施展览活动的甲方。2.展览组织方：指负责策划和推广展览活动的乙方。3.参展商：指参加展览的个体或单位。4.违约行为：指未履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。5.违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律责任。6.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。7.争议解决：指通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同争议的过程。8.知识产权：指作品、发明、商标等法律保护的知识成果。9.保密信息：指合同双方未公开且具有商业价值的信息。10.第三方中介：指协助甲方和乙方履行合同职责的中立第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展览规模超过预期：提前进行市场调研，调整展览规模和计划。2.参展商招募困难：加大宣传力度，提供优惠政策，延长招募时间。3.展览设施不足：提前预订额外设施，协调其他资源，临时调配。4.宣传效果不理想：改进宣传策略，增加广告投放渠道，提高广告质量。5.安全事