档案委托书填写指南

档案委托书填写指南合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________第一条委托档案范围1.1甲方委托乙方管理的档案包括：（详细列举档案类型，如：文书档案、科技档案、人事档案等）。1.2甲方应确保委托档案的真实性、合法性，不得含有违法、违规内容。第二条委托期限2.1本档案委托书的委托期限为____年，自双方签订之日起计算。2.2委托期限届满后，如甲方继续委托，应与乙方签订新的档案委托书。第三条档案管理费用3.1甲方应支付乙方档案管理费用，具体金额为：（具体金额）。3.2甲方支付档案管理费用后，乙方应及时为甲方提供档案管理服务。第四条档案管理职责4.1乙方应妥善保管甲方委托的档案，确保档案的安全、完整。4.2乙方不得泄露甲方委托档案中的商业秘密、个人隐私等敏感信息。4.3乙方应在甲方要求的时间内，提供查询、借阅、复制等档案服务。第五条档案的归还与销毁5.1委托期限届满或甲方提前终止委托时，乙方应将委托档案归还给甲方。5.2如委托档案已达到保管期限，甲方要求销毁的，乙方应按照甲方的要求进行销毁。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方未按照约定保管档案，导致档案丢失、损坏的，应承担赔偿责任。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________日期：__________乙方（盖章）：__________日期：__________一、附件列表：1.档案委托书2.档案清单3.乙方档案管理资质证明4.保密协议5.档案归还与销毁协议6.档案查询、借阅、复制服务协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定支付档案管理费用，视为违约。2.乙方未按约定保管档案，导致档案丢失、损坏，视为违约。3.乙方泄露甲方委托档案中的商业秘密、个人隐私等敏感信息，视为违约。4.甲方未按约定时间归还档案或提前终止委托，视为违约。5.双方未履行合同约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.档案委托书：甲方委托乙方管理档案的书面协议。2.档案管理费用：甲方支付给乙方用于管理档案的费用。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益、竞争优势的信息。4.个人隐私：指与个人无关，甲方不愿公开的个人信息。5.委托期限：甲方委托乙方管理档案的期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定支付档案管理费用。解决办法：及时与甲方沟通，提醒甲方履行合同约定的支付义务。2.问题：乙方未按约定保管档案，导致档案丢失、损坏。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方采取措施修复或赔偿损失。3.问题：乙方泄露甲方委托档案中的商业秘密、个人隐私等敏感信息。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方停止泄露行为，并采取补救措施。4.问题：甲方未按约定时间归还档案或提前终止委托。解决办法：及时与甲方沟通，要求甲方履行合同约定的归还或终止义务。5.问题：双方在履行合同过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景：1.企业对自身档案进行委托管理