4S店计算机、网络管理制度

计算机及网络管理制度为规范公司电脑使用、维护和网络管理，特制定本制度。一、电脑的申请、采购与配置标准（一）部门根据工作需要，由使用人提出使用电脑申请，本部门负责人批准后，交综合部审核。（二）综合部本着必须、节约的原则报总经理批准后，由综合部统一采购。（三）电脑的配置按照能满足工作需要进行，原则上台式机不超过3500元，笔记本电脑一般不与配置。二、电脑的领用和使用（一）综合部采购电脑后，到财务建立固资台账。（二）通知使用部门办理领用手续，该部门负责人为保管人，使用人为领用人。（三）电脑主机上应贴封条，使用人不得擅自拆卸电脑或自行安装更换硬件设备。（四）员工离职时，电脑经网管检测合格后，填写固定资产《固定资产领用/调配审批表》将电脑归还综合部。（五）使用部门如需留用离职人员的电脑，到财务部填写《固定资产领用/调配审批表》，办理电脑借用手续，否则离职人将无法办理离职。三、电脑的保管及维护（一）电脑的使用者承担使用期间的保管责任。（二）电脑的使用者需经常对电脑进行日常维护清洁，定期做好文件的查毒清毒、数据备份等工作；防止文件丢失，确保数据安全。（三）员工不得在工作时间利用网络浏览与工作无关的网站。未经许可不能利用网络下载娱乐软件，更不得下载电影及对公司计算机网络安全有破坏性的程序。（四）计算机发生故障时，使用者应首先分析判断原因，如自身无法排除，则应及时向网管报告，任何人未经许可不得随意拆装机器硬件。如因违规操作等人为原因造成硬件损坏，由使用者承担更换和维修费用。（五）未经允许不得擅自在公司内部网络上加装网络设备，不得擅自安装软件,尤其是盗版软件,网络监控和任何黑客软件。（六）每位员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责，电脑上相关资料应保密、不得将电脑上公司资料传给他人，在未经允许的情况下，不得让他人使用自己的电脑。（七）如果机内存放有保密资料，应设置开机密码。开机密码由使用者自己设置和保管。密码遗忘，用户自行负责。员工离开公司时，应事先取消密码，并通知综合部核实后方可签离。（八）每位员工应牢记自己登录公司网络的密码。密码不应放置在别人易于获取的地方，不得将用户名及密码转让他人使用。涉及保密文件的用户应每两个月改变密码一次。（九）每位员工应积极主动的检查所使用的计算机内是否有病毒。四、上网安全要求（一）禁止下载互联网上任何未经确认的软件，严禁使用盗版软件及游戏软件。（二）所有入网成员均需入网用户名和口令，口令密码应采用字符加数字组成，密码不得使用姓名、房间号、生日等有特殊意义的字符串并应定期更换，密码必须定期更新。任何用户不得使用他人口令入网操作。（三）仅给经过授权的用户上网账号，不得设置多人共用的账号。（四）禁止运行网络监听工具或其他黑客工具；禁止查阅别人的文件。（五）系统管理员，不得随意在系统中增加账号，随意修改权限，未经管理部门的许可，严禁委托他人行使管理员权利。（六）任何人员不得做任何与本职工作无关的计算机操作，不得打开任何来历不明的邮件，如觉可疑应立即删除；如感觉有异常情况，应及时向信息管理部门报告；未经授权的人员严禁操作、访问网络服务器及他人计算机设备，不得连接数据库作任何操作。五、内部网络系统的使用（一）公司建立公司内部QQ群，各部门的公共信息将放在单位QQ群信箱内里。（二）每个员工都有一个QQ和电子邮件信箱，综合部统一登记。（三）QQ和电子邮件信箱应作为公司内部和/或与外部进行业务交流的主要工具之一。（四）员工离职时，应将工作联系邮箱的工作邮件进行移交。个人笔记本电脑的补助规定（一）转正后的员工，本着必须的原则，经公司领导批准，若使用自有笔记本电脑办公，且不需要公司配备办公用电脑，可申请每月150元私有笔记本电脑补助，补贴年限不超过2年（试用期内员工除外）。（二）申请笔记本电脑补助的员工填写《申请单》，经本部门负责人、综合部审批，总经理批准后，可享受补贴。（三）个人笔记本电脑在享受公司补贴期间,电脑内的相关文档资料的知识产权归公司所有，人员调离公司时，公司有权对个人笔记本电脑内公司的相关资料、数据进行强制性拷贝与物理删除。七、日常违规使用处罚措施（一）因人为原因造成电脑损坏的，责任人需照价赔偿电脑的更换或维修费用，并处全员通报批评。（二）主管或部门负责人有义务监督员工上班时间的电脑使用状况，对于员工上班时间使用电脑从事工作之外的行为有权勒令员工改正。员工拒绝改正的，必须上报综合部。（三）综合部在上班时间会不定时对员工电脑使用情况进行巡查，一旦发现有员工在上班时间从事与工作无关之行为，将对员工本人及其直属上司做出相应处罚。1.员工听音乐、浏览与工作无关