公司员工沟通与信息共享管理制度

公司员工沟通与信息共享管理制度1.前言本公司致力于促进员工之间的沟通与信息共享，以提高团队合作效率，促进工作效果的最大化。为此，订立本《公司员工沟通与信息共享管理制度》（以下简称“本制度”），以规范员工之间的沟通行为和信息共享方式，确保信息的准确、快速转达与共享。2.沟通方式与渠道会议沟通：紧要问题、项目进展、决策等事项应通过会议形式进行沟通。会议可以采用线下或线上方式进行，并提前设定议程、确定参加人员，并记录会议要点和行动项。邮件沟通：信息发送方应确保邮件内容明确简洁，避开冗长和模糊，同时紧要事项需抄送相关人员。邮件回复方应及时回复，并保持礼貌和专业态度。即时通讯：对于紧急或实时性较高的问题，可以通过即时通讯工具进行沟通，包含但不限于内部通讯软件、电子邮件等。沟通双方应确保信息的准确传递，并保持乐观合作的态度。内部社交平台：为了促进企业文化建设和员工间的沟通，公司设立内部社交平台，员工可在该平台上发布工作动态、项目进展、想法共享等。然而，员工在社交平台上的行为应符合公司价值观和道德规范，不得传播虚假信息或损害公司形象。汇报与反馈：员工应定期向上级汇报工作进展，同时，员工对于工作中遇到的问题和困难应及时向上级寻求帮忙和反馈，上级也应尽可能予以支持和引导。3.信息共享与保密信息共享原则：公司鼓舞员工之间的信息共享，以促进团队协作和共同成长。员工应依据工作需要自动共享相关信息，避开信息的壁垒和孤岛。信息保密原则：对于公司内部的保密信息，员工应承当保密义务，不得擅自泄露或外传。包含但不限于公司战略、商业机密、客户信息、合同协议等敏感信息。违反保密义务的员工将受到相应的纪律惩罚。信息分类与标记：公司对信息进行分类与标记，员工应依据分类标识来处理和使用相关信息。其中包含但不限于：公司内部信息、限制级信息、机密级信息等。员工在使用和传递信息时应遵从相应的操作规程。4.沟通与信息管理的责任与义务领导责任：公司各级领导应当起到沟通的桥梁作用，保证信息的畅通和及时传递。领导还应引导员工的沟通方式和沟通内容，处理沟通中的纠纷和冲突。员工责任：员工应自动乐观地参加沟通活动，开展良好的沟通方式和技巧，保持连续的学习和进步。员工还应遵从公司规定的信息管理政策和制度，确保信息的准确传递和共享。5.信息沟通风险管理沟通纠纷处理：当沟通中发生纠纷或冲突时，员工应自动寻求上级或相关部门的帮忙和协调，通过对话和协商解决问题。对于恶意诽谤、造谣传谣等严重违反沟通规范的行为，公司将视情节严重程度予以相应的纪律处分。知识产权保护：公司鼓舞员工共享工作经验和技术知识，但要求员工在共享过程中遵守知识产权相关法律法规，敬重他人的知识产权。如发现他人侵害公司或他人的知识产权，应及时报告相关部门。6.监督与评估公司将建立相应的监督与评估机制，对员工的沟通与信息共享行为进行监管和评估。定期进行绩效评估，以激励优秀的沟通者和信息共享者，同时对存在问题的人员进行培训和辅导。7.违规处理对于违反本制度的行为，公司将采取相应纪律处分措施，包含但不限于口头警告、书面警告、罚款、降职、开除等。8.附则本制度由公司领导小组负责解释和修改，并经公司相关部门审批后生效。对于本制度之外的特殊情况，公司有权依据具体情况单独订立相应的内部管理规定。结语本《公司员工沟通与信息共享管理制度