医院消耗品采购管理制度

医院消耗品采购管理制度第一章总则第一条意义和目的为确保医院消耗品采购工作的顺利进行，规范采购程序，保证采购品质和提高采购效率，特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于医院内全部消耗品的采购工作。第三条采购原则（一）公开、公平、公正原则，保证采购活动的透亮度和公正性；（二）经济、合理、有效原则，确保采购经费的合理利用；（三）科学、规范、严谨原则，提高采购管理水平；（四）便捷、高效、优质原则，满足医院各科室对消耗品的需求。第二章采购流程第四条采购需求确认（一）各科室依据临床需求和消耗品的库存情况，提出采购需求。（二）科室负责人应认真填写采购需求表，包含品名、规格、数量、用途及预算等信息。（三）采购部门负责人审核科室提出的采购需求。第五条供应商选择（一）采购部门应及时向市场调研，核实具备合法资质、优质信誉的供应商。（二）采购部门订立供应商评估指标，依据评估指标选择供应商。（三）选定的供应商需通过政府采购平台进行备案。第六条报价与比选（一）供应商依据采购需求进行报价，并提交报价单。（二）采购部门对供应商提交的报价单进行比选，选择符合需求的供应商。（三）采购部门与中标供应商进行商务洽谈，明确交货期、售后服务等事项。第七条签订合同（一）采购部门与中标供应商签订采购合同，明确双方权利义务。（二）采购合同应包含合同主体、合同内容、合同期限、合同金额等要素。第八条采购实施与监督（一）采购部门依据合同要求，及时发出采购订单。（二）供应商定时交付采购品，并供应相应的质量证明文件。（三）采购部门组织验收，确保采购品质量符合要求。（四）对供应商与采购部门进行定期考核，评估其供货本领和服务态度。第三章费用管理第九条采购预算（一）各科室在下一年度初填写医疗设备和消耗品的需求清单，并提出采购预算。（二）采购部门审核科室提出的采购预算，并报送医院财务部门。（三）财务部门依据医院预算订立年度采购经费布置。第十条采购款支出（一）采购部门依照合同商定和实际交付情况，及时支出采购款。（二）财务部门依据采购部门供应的支出凭证进行审核和支出。第十一条采购费用掌控（一）采购部门应依据实际需求，合理掌控采购费用。（二）采购费用超出预算的，需采购部门提出合理解释，并报经领导同意后方可执行。（三）采购费用的审计和监督由医院审计部门负责。第四章质量管理第十二条质量掌控（一）采购部门应选择具备质量保证本领的供应商。（二）采购部门应定期抽查采购品，检验质量是否符合要求。（三）如发现采购品质量问题，采购部门应及时与供应商沟通，要求其解决问题。第十三条质量管理记录（一）采购部门应建立供应商档案，记录供应商的信誉、资质等信息。（二）采购部门应建立采购品档案，记录采购品的品名、规格、数量、供应商等信息。（三）采购部门应建立质量问题记录，记录采购品的质量问题及处理情况。第五章知识产权保护第十四条知识产权保护（一）采购部门在选择供应商时，应注意保护知识产权，避开购买侵权产品。（二）采购部门与供应商签订合同时，应明确知识产权相关事项。（三）如发现供应商存在侵权行为，采购部门应立刻停止合作，并追究相关责任。第十五条保密义务（一）采购部门及相关人员应严守商业秘密，不得泄露相关信息。（二）供应商在与采购部门合作期间，应承当对医院商业秘密的保密义务。第六章监督与评估第十六条监督与检查（一）医院设立采购监督部门，负责对采购工作的监督与检查。（二）其他部门及员工有发现采购工作违规行为的义务，并及时向采购监督部门反映。第十七条评估与改进（一）医院定期组织采购工作评估，对采购流程和制度进行改进。（二）采购部门应总结经验，完善采购管理制度，提高采购效率和质量。第七章附则第十八条本制度的解释权归医院全部。第十九条本