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文档简介
写字楼装修手册
目录
一、序言.............................................................................2
二、装修服务流程表...................................................................3
三、装修服务流程说明................................................................4
四、装修保险.........................................................................7
五、装修基本要求和限制规定..........................................................7
六、中央系统设备指定承建商.......................................................17
七、简装补充条款....................................................................17
八、装修违约处理细则................................................................18
九、房屋建筑工程质量保修办法.......................................................22
十、相关装修表格及资料.............................................................25
二次装修公共设施保护标准.......................................................25
二次装修工程技术交底资料.......................................................25
二次装修申请表..................................................................20
二次装修承建商确认书...........................................................21
进场施工安全保证书.............................................................22
二次装修施工消防安全责任书.....................................................23
办理装修人员出入证委托书.......................................................24
施工人员出入证办理申请表.......................................................25
装修加班申请表..................................................................26
装修延期施工申请表.............................................................27
装修单元系统接入申请表.........................................................28
消防报警系统接入申请表.........................................................29
二次装修完工检视申请表.........................................................30
临时用电(用水)申请表.........................................................31
临时动火作业申请表.............................................................32
临时油漆作业申请表.............................................................33
室内消防系统放水申请表.........................................................34
货梯使用申请....................................................................35
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一、序言
《装修手册》为物业服务中心(以下简称“本物业”)租户进行装修时应遵循的流
程、程序及原则,以协助租户尽早装修妥当。因在本物业运行时现场情况可能会发生改
变,负责对本物业物业管理公司进行物业管理服务的公司有权对本手册的相关规定不断
做出调整、完善及修改,修改后的最终版本以对本物业进行物业管理服务的公司向租户
送达或在本物业公共区域公布的内容为准。
本物业地址:中国广西南宁市青秀区会展路18号
电话:
传真:
装修手续的办理时间:星期一至星期五08:00至12:0014:00至18:00
-2-
二、装修服务流程图
签订防火安
全责任书
国§告知禁止行为离客服部
签订施工工程部
承诺书和注意事项y审核审核
点缴纳相关离发放开工禹办理工人业主开
叩许可证耳/出入证
用F费用始装修
三、装修服务流程说明
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1、申请装修前,租户必须已办妥租赁/使用手续、收楼手续。
2、装修相关事务请到物业服务中心物业管理公司客服部办理手续,由客服部负责以下
承办部门的手续转接:
客服部承办:装修咨询/申请,装修登记手续,施工人员出入证办理,租户通行证,
外勤人员出入证,申请及核发动工许可证,货梯使用申请,加班施工
申请,延期施工申请,完工检视/验收申请,动火、油漆作业申请、
消防喷淋/消防栓系统放水申请、装修单元系统接入申请,装修保证
金退款申请等事务。
工程部承办:装修图纸、施工方案的审核,装修施工许可证、延期施工申请的审批,
办理动火、消防喷淋/消防栓系统放水审批、装修单元系统接入审批
等事务。
秩序维护部承办:货梯使用监督、临时出入证办理、加班施工审核、动火审核、油
漆作业监管、物品放行等事务。
财务部承办:装修有关费用的收取、结算、退还等事务。
3、租户可以自行选择或请物业管理公司推荐具有相应资质的装修施工单位、建议推荐
聘用大厦原消防施工单位及空调施工单位。
4、装修设计前,租户及其选聘的装修施工单位应先了解其装修单元的设计荷载、设计
用电负荷、预埋管线等技术交底资料,物业管理公司工程部会提供详细的技术参数
交底资料,以便更好地规划装修工程。
装修设计及施工时,请注意楼宇的以下技术参数:
项目参数
货梯载重2000Kg
货梯尺寸1800X1800X2500mm
普通车道荷载3500Kg
写字楼区荷载200kg
5、申请装修的租户/装修施工单位须遵守中华人民共和国建设部颁布的《建筑内部装
修设计防火规范》、《高层民用建筑设计防火规范》、《房屋建筑工程质量保修
办法》及参照《住宅室内装饰装修管理办法》等国家现行有关技术规范及要求。
租户与装修施工单位应在签署装修合同时明确施工质量标准及保修责任,并须于
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完工验收退场前书面告知物业管理公司申请装修验收。
6、装修工程必须由具有相应资质的装修、消防、设计、施工单位承接,提交的营业执
照及企业资质证明复印件须加盖公章。施工设计图(1:100)包括有:施工设计总
说明(此项即施工方案,须详细说明)、图纸目录、进场材料明细表(注:须符合防
火要求)、储物间存储重量(这个需要在图纸上标注清楚)、装修楼层总平面图、
立面编号牵引图、立面效果图、门编号牵引图、隔断编号牵引图、间墙尺寸图、家
具平面图、地坪饰平面图、文化墙解析图、装修工程施工进度计划、装修楼层总平
面四置图,平面布置图,天花平面(含检修口及标高)施工图、地面平面(或含:
地下室送风口布置)施工图,电气平面图(含动力、照明)、电气系统图(各系统
走线图)、通风空调平面图、消防自动喷水灭火系统平面图、消防自动报警系统平
面图,消防栓系统平面图,消防排烟系统平面图,(若需安装IT机房空调、消防
气体灭火系统,需提交IT机房空调平面施工图、消防气体灭火系统施工图)纸质
版一式三份、电子版一份,每份图纸都须加盖装修设计、施工单位及租户公司公章,
申请表格均须缴交原件,如有其他特殊改动,还需提交相应图纸(如:消防气体灭
火系统施工图、机房空调布置图、涉及结构承重、外立面等)。
7、物业管理公司对租户/装修公司所递交的施工图应在5个工作日内初审完成并提出
意见,审核装修公司资质证明及政府的相关批文。复杂或全层面积的装修工程,7
个工作日内书面答复;对不合规格或资料不全的图纸,物业管理公司将要求租户/
装修公司在5个工作日内进行修改及重新提交相关图纸资料进行审批。经审核同
意,物业管理公司为装修公司办理“施工人员出入证”。
8、如对施工图纸及方案有异议,物业管理公司会以书面形式知会装修施工单位,并与
租户研究跟进。
9、装修工程须购买足额保险,购买标准请参阅本规定第四部分:装修保险。
10、装修单元的空调系统及消防系统的施工因考虑到日后的维保责任,租户需选择有相
应资质的大厦原承建单位进行施工。
11、办理消防备案手续由租户或委托装修施工单位向政府消防部门办理消防备案手续,
并应取得《建筑工程消防设计的审核意见书》合格后方可给予动工。
12、涉及其他相关政府部门报批手续的,租户应自行到相关政府部门报批;办理好手续
后,应将批复或证明文件的复印件交物业管理公司存档备案。
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13、物业管理公司收到租户提交的公安消防部门对该项目的《建筑工程消防设计备案受
理凭证》(含备案号),并已缴齐所有装修资料及相关费用后,五个工作日内批复
租户进场施工。
14、租户进场装修前,需组织装修施工工人到物业管理公司进行入场前培训。
15、租户/装修施工单位在办理装修申请手续时,应到物业管理公司财务部交纳装修保
证金、装修垃圾清运费、装修维护清洁费;需接驳临时用水、用电的用户,须缴交
临时用水、用电保证金。
装饰装修保证金:
装修建筑面积低于300平方米的,装修保证金应缴RMB10,000;
装修建筑面积在300到500平方米之间的,装修保证金应缴RMB15,000;
装修建筑面积高于500平方米的,装修保证金按,4。元/平米收缴。
装修保证金由装修施工单位在办理装饰装修申报手续时缴纳;装修完毕,经物业管
理公司对装修工程检视合格及交齐相关竣工资料之日起60个工作日内,物业管理公司
将余下的装修保证金返还给缴纳方(无息)。
16,装修垃圾由装修施工单位自行清运到政府指定的垃圾填埋场,严禁将装修垃
圾随意堆放在公共区域,一经发现将处以清运费、现场干.牛费及其它修复费
等10倍以上的经济赔偿;/或装修垃圾清运费用为:12元/nf(按装修建
筑面积计算)若拆墙则为30元/nf(以拆墙面积计算),负责施工的单位须
用编织袋包装好并放置在管理公司指定位置。
17、办理出入证须由指定人员凭室内装修进场/装修施工许可证、办证人员委托
书、装修人员出入证申请表、装修人员身份证原件及复印件、小一寸彩色相
片1张/每人到物业管理公司客服部办理。出入证保证金及工本费:出入证:
保证金30元/个,工本费20元/个。
办证时间:周一到周五
08:00-12:0014:00-18:00o
18、施工单位在施工前需对公共区域电梯厅等成品做好保护工作,确保该成品不被破
坏,并检查施工现场设施、设备的保护与安全。
19、装修施工期间产生的费用说明:
(1)临时室内喷淋放水费用:300元/层/次。
(2)临时室内消防栓系统放水费用:环网立管400元/条/次。
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20、装修施工期间装修施工单位应将《装修施工许可证》张贴于《装修公示栏》。装修
施工期间需要在《装修施工许可证》审批以外的时段加班的,须提前24小时书面
提出申请,经物业管理公司审批同意后方可加班,届时需将批准加班表张贴于《装
修公示栏》。
(1)《装修施工许可证》期限应与装修申请期限一致(不超过两个月),同时施
工单位应按照允许范围动工,不得超出审批范围进行施工。
(2)《延期施工申请》期限为10天,按照实际工程进度审批,延长施工期限应
与租户/施工单位购买的《安装工程一切险》期限相对应。
21、装修施工期间,物业管理公司将对施工现场进行监督,如发现装修施工单位违反有
关规定,将给予警告或扣除违约金,并视情节轻重做出停工或取消施工资格的处理。
具体管理及扣除违约金标准见装修手册〈六〉:装修违约处理细则。
22、装修完工,租户应提前48小时向物业管理公司客服部申请验收,并提交竣工图纸、
材质证明等装修竣工资料。物业管理公司工程部及客服部将对装修单元及装修涉及
的公共区域进行竣工验收,不合格的项目,租户须督促装修施工单位进行整改,直
至合格为止。装修施工单位对物业管理公司及政府部门验收时所提出的装修缺陷进
行整改,整改完成后再次验收。
23、租户向物业管理公司申请验收并获批准后,应自行到南宁市消防支队或由大厦原消
防承建商代办理装修消防验收申请;涉及其他验收事项(如管道煤气改动、排放环
保检测等),租户应自行到相关部门办理有关验收手续并自行承担相关费用。
24、装修施工单位在装修施工完毕并验收合格后,凭施工人员出入证及收据原件到物业
管理公司和装修押金一同办理退证手续,如遗失出入证,该证的保证金将不予退回。
25、装修单元通过物业管理公司竣工验收及南宁市公安消防支队出具《建筑工程消防验
收的意见书》确认验收合格60个工作日内,可凭装修保证金收据原件及物业管理
公司与消防支队的验收文件、装饰装修质量保证书等证件到物业管理公司客户服务
部办理装修保证金及出入证押金退款手续(不计息)。
26、装修施工单位在办理装修保证金结算手续时,须交回装修施工许可证、油漆作业许
可证、动火作业许可证、临时室内喷淋系统放水申请表、装修出入证等证件的正、
副本及办理进场手续时缴交各项费用的票据原件。如丢失装修出入证等证件或缴费
票据,物业管理公司将不办理相应项目的退款手续。
27、租户必须取得物业管理公司及政府部门验收合格报告后方可入驻。
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28、装修结束后,如装修涉及的公共区域经物业管理公司确认无设施损坏,物业管理公
司与装修公司结算电费及其他相关费用后,将退还保证金。
四、装修保险
为维护全体租户的共同利益,要求各装修施工单位在进场装修前必须购买二次装
修安装工程一切险(有关投保凭证须在办理装修申请手续时一并交物业管理公司存档备
案),以使本物业的共用设施设备及装修施工单位的利益因疏忽意外而造成的损失能得
到应有的补偿。
安装工程一切险及第三者责任险应包括装修工程本身险(即工程造价或合同造价)
及第三者责任险(包括人身伤亡及财产损失)。租户承租区域的装修本身险按每平
方米不低于1500元人民币的标准投保,第三者责任险应按每平方米3000元的标准
足额投保。赔偿次数不限,若赔偿额不足以赔偿事故所需的额度,则由租户负责所
有不足的赔偿金。装修期间的保险须于整个施工期有效。租户可自行联络其保险公
司或委托物业管理公司代为安排。若租户不能出示有效保单,物业管理公司有权拒
绝租户装修。
五、基本装修要求和限制规定
租户于装修工程开始前,需向物业管理公司呈交详细的装修图纸,并获得物业管
理公司书面批准及政府有关分管部门(消防局等)书面同意(回执)后方可进行装修。
(一)基本要求
1.设计审核
为确保本物业的结构安全、外观统一以及物业设施的正常使用,本物业租户进楼
装饰的施工图须聘请乙级或以上资质的设计单位并严格按照国家及南宁市有关
设计规范进行设计。
租户应对所承租单元的现场情况进行实地勘察,与物业管理公司提供的建筑、水、
电与空调各专业人员取得联系,了解物业各种机电系统的要求,提供水、电、空
调设备具体的容量及负载等技术参数;完成初步装饰设计后,立即提供四套图纸
交予物业管理公司现场负责人进行审核;一般在5个工作日内给予审核意见。
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若该装饰施工图涉及结构、建筑或设备等重大问题的改动时,还需经相关设计单
位或业主(发展商)代表审核同意,图纸的审核周期一般为1周,当涉及重大问
题时不超过3周或视工程情况而定。
2.提交图纸(一式四套)
2.1提供不小于1:100面积比例详细的单位平面图。包括:建筑图、结构图、平面
图、立面图、剖面图、节点图等及装修材料说明、材料表、施工工艺等。
详细的机电设计图及其规格负载和尺寸,包括:供电总开关与保护设备的位置、电
信设备的终端与线路,并须详细展示电力、空调、消防、给排水、广播及其装置之设计。
物业管理公司提供380V的电源。如租户在设计施工中有特殊要求或其它相关电力服务
需求,应提交用电力计算,并附上说明。物业管理公司有认可决定权,所产生之费用由
租户承担。租户租赁区域用电计算负荷,不能超过物业管理公司与租户商定的电力负荷,
更不能超过断路器的容量和规定的电线/电缆的额定值。
2.2租户需提供天花图,并详细说明天花上所用的设备,包括:灯饰分布、风机盘管
的位置、过滤网的安装、新风管的接驳、出风口与回风口位置、消防喷淋与烟感
位置、检修口位置,检修口规格为60cmX60cm。
3.提供设计单位资质
租户应提供设计单位的资质证明。
4.提供装修公司资质等级
租户应提供装修公司的资质等级证明。
5.政府部门审批手续
按照南宁市建设工程有关规定,所有装修工程的审批必须事先得到政府部门的相
关批准,尤其是消防部门的批准。
消防报审手续办理:
5.1办理地点:南宁市良庆区玉洞大道33号南宁市民中心消防窗口
5.2办理所需资料:1)、法人身份证复印件;2)、主体验收意见书;3)、消防
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申报表(在便民平台可下下载自行打印填写);4)、消防施工单位、装修施工
单位相关资质;5)、租赁合同复印件;6)、消防设施、装修材料相关图纸;7)、
该申报单位的相关执照材料。
5.3办理流程:根据政府相关要求
6.向物业管理公司办理相关手续
物业管理公司对本物业装修施工统一进行装修施工管理,各装修公司须服从管
理。装修公司进场前须办妥以下手续:
6.1向物业管理公司提交已详细填好的《装修申请书》和《施工安全责任书》。提供
施工图纸并申请审批及相关的政府管理部门对该装修工程的有关批准文件。
按本指南要求支付相关费用,详细见《物业服务收费一览表》。
6.2提交进场装修公司的施工资质、施工负责人及施工人员名单。
6.3提交施工组织设计,包括施工程序、质量要求、安全措施、计划进度等。
6.4若有监理监工,应提交施工监理单位的监理资质、监理负责人及监理人员名单。
6.5签署施工安全责任书以及相关文件。
6.6租户正常的装修时间为每天上午08:00-12:00,下午14:00-19:00。强烈噪音
及异味施工时间:周一至周五:19:00-22:00,周六及周日全天。已入驻的租户
若再进行装修,必须向物业管理公司提出申请,获得批准后才能进行。若其单元
装修影响其他的租户时,则物业管理公司有权要求租户/装修公司更改其装修时
间。
7.竣工验收
7.1租户若有监理单位,应按南宁市有关装修工程的规范和要求进行装修工程的监理
工作,包括隐蔽工程验收、材料检验、质量自检等工作,做到竣工图和竣工资料
齐全。
7.2由于租户单元内的装修改动过大,物业管理公司认为有需要时,将按国家规范委
托有关单位进行包括:室内环境污染检测(负载、电力供应、电脑房的超重设
备等),费用由租户/装修公司负责。
7.3所有装修必须取得政府消防部门消防验收合格意见书。
7.4装修户应将所有竣工验收资料和竣工图一式两套盖章后交物业管理公司,以备存
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档和物业维心组织租户、施工单位、监理公司(如有)等单位对装修工程及机电
工程进行检查,并最终合格验收。
7.5租赁单元须同时获得政府消防部门及物业管理公司的验收合格后,方可投入使
用。
(二)限制规定
租户应通过其顾问/设计公司,递交一式四套的装修图纸和施工方案给物业管理公司,
装修开始前租户应按租赁合同之规定,准时接收并检查其承租的单元并申请装修与审批
手续,以便工程能尽早地实施。租户所聘用的装修公司应提交法人代表、营业执照证书
及资质证书复印件,项目经理资质证书,装修公司设计证书、特种作业人员资格证书以
及施工申请报告给物业管理公司,审批后,如装修公司再分包或转包给其他公司,则租
户需重新按规定申请。如物业管理公司认为装修工程将会影响邻近单元的办公,则装修
公司有责任按物业管理公司的要求调整。
1.物业管理公司发出的审批意见,并不表示对设计作任何技术规格之认可,在任何
情况下,也不保证租户的设备及材料之性能。
2.租户的一切装修工程必须符合各政府部门的有关法规条例,并在施工前获得所有
相关部门的批准,特别是消防部门的书面批准。
3.在提议和审批的工程完成后,即使已被使用,物业管理公司始终有权要求租户的
装修作其他合理的改动,租户接到书面通知后10天内应完成上述改动。
4.租户应确保其委托的装修公司,遵守物业管理公司所制定的《装修指南》、管理
要求及有关的规章制度。
5.在开始施工前,需将一份参与施工的所有人员名单存放在物业管理公司,名单内
包括施工人员姓名、身份证复印件及其他有关资料。如户口属南宁市以外的施工
人员必须提供公安部门批准的暂住证清单。
6.租户应书面通知物业管理公司实际施工日期,本中心将随时在施工期间对装修单
元作检查。
7.所有装修施工必须严格按照初审图纸及其说明完成,直至物业管理公司检验合格
及消防局等部门的审批及验收。另外,所有对本本物业的机电系统的改动或装修
的施工,包括:空调、消防、供电、管道和给排水安装等施工及在管道井内的施
工,必须由物业管理公司批准或由指定的承造商进行,且事先到物业管理公司办
妥手续,完工后必须经验收合格,方可投入使用。
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8.所有电器材料/设备的安装都应遵照市供电部门的相关规定和市消防部门规范的
要求,并按有关规定要求获得市供电局之批准。若批准后再有任何改动,也必须
征得供电部门的批准。所有电线一定要保护在符合规范的线管内,而且在未事先
征得物业管理公司书面同意的情况下,绝对不得将电线直接嵌入本本物业供电系
统的任何部位内。
9.为防止装修工程导致对本物业中央空调设备的影响及因装修气味影响本物业其
他租户的正常办公,物业管理公司在装修前进行安全检查时将封闭装修单元内的
进出风口及窗口,装修公司施工时必须关门作业。严禁开门施工,严禁在施工中
干扰其他租户的正常办公,严禁擅自开启室内进出风口封条及窗户,严禁未经批
准擅自用胶袋封闭或拆下室内的烟感器。
10.一切在单元内的油漆工作或其他类似的施工,如物业管理公司认为可能会打扰其
他租户,物业管理公司可要求租户/装修公司必须在正常办公时间外,或在指定
的时间内完成。
11.装修期间因施工需要在非开放时间内加班的单位,须提前到物业管理公司递交装
修申请,在申请报告上注明单元号、公司名称、装修起止日期、时间、负责人并
附上人员名单,经批准后方可在非开放时间进行装修工作。
12.租户不得砍凿或雕刻共有的墙壁、结构墙、柱及地面。
13.任何施工,包括凿刻、打洞、钻孔等都不得危害到墙壁及地板结构。租户对于损
坏部分必须自费修复,并承担罚款。如果发现有任何违规行为,物业管理公司可
即时停止该租户单元内的一切装修工作,直到所有违规全面整改为止。
14.开展装修工程时,必须严格遵守国家有关部门规范(如高层民用建筑设计防火规
范、高层建筑消防管理规则及建筑室内装修设计防火规范等)。不得随意改变单
元内的原有结构。房间内必须装有烟感器,如烟感器没有或数量不足,须与物业
管理公司指定承造商联系增加。所有装修材料必须使用消防局认可的防火材料。
15.未经申报批准,不得擅自触动烟感器、喷淋头和消火栓箱等消防设备(建议在正
式装修前应由租户对上述位置作必要的保护,保护方案及标准以物业管理公司规
定为准),不允许有间隔或摆设触及玻璃幕墙。
16.只有货用电梯(或物业管理公司同意偶尔使用的其它指定电梯)可用作运输材料
和杂物,货用电梯大厅至租户单元范围之间的天花、地板、墙壁、通道等公共地
方不得在使用过程中有任何损坏或刮花(在正式装修前应由租户对上述位置作必
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要的保护,保护方案及标准以物业管理公司规定为准),任何因此而引起的公共
地方及非该单元设施的损伤将由物业管理公司修缮,所有费用则由租户/装修公
司负责。无论在什么情况下,未经物业管理公司同意不得使用任何客梯运货。租
户/装修公司如要搬运大量材料及办公用品,需提前24小时书面通知物业管理公
司,由物业管理公司安排货梯运送时间。
17.倘若租户要求连接公共给排水系统,或其他相类似设施,须获得物业管理公司的
批准,并且租户需负责从连接点到单元内管线日后的一切保养、维修、拆除、翻
新和更换。并且做好防漏措施及将来的复原工程。
18.未经许可,禁止将易燃、易爆、带腐蚀性、有毒等物品带进本本物业内,并需使
用环保无刺激气味的油漆、胶水等。装修工程所需有机溶剂、油漆等只允许带进
当天装修用量,如有剩余,当天离开时一律带走,不得储存、堆放在物业内。
19.租户和装修公司应确保装修不会造成楼板负荷超载。
20.租户应负责赔偿因其施工而引致的物业损坏而被第三方提出的任何索赔。
21.租户的装修公司应负责对施工工人在物业内工作期间之行为的管束。所有施工工
人或送货人员等不得使用载客电梯,进出施工楼层必须按规定的通道行走和使用
物业管理公司指定的公共设施,亦不得在物业内食宿。
22.为防止施工对其他租户产生干扰,须加强对室内装修施工的监管,装修施工期间
如有发现违规情况,物业管理公司将按实际情况对装修公司口头或书面警告劝
止,或根据租户装修的规定,追究装修公司的违约责任,扣减装修保证金以作违
约补偿。经多次劝阻无效或违规情况严重,物业管理公司有权对装修公司作清场
处理。
23.装修公司下班离开时须锁好单元的门户,并妥善保管好装修工具。
24.物业管理公司于施工完成后将进行最后检查,故此,租户必须在施工完成后书面
通知物业管理公司申请竣工验收。
25.租户装修竣工后,必须书面提供竣工图纸和有关资料向政府有关部门及物业管理
公司申请竣工验收。租户必须在验收合格后才能入驻/搬入/使用。
26.装修工程(包括整改工程)完成后,租户必须提前2个工作日以上向物业管理公
司申请验收。租户不得在未申请验收或已申请但验收不合格的情况下入驻办公,
否则物业管理公司将有权采取一些强制性的措施,如暂停提供各种物业服务或利
用装修保证金整改其不合格的装修工程,并保留追究租户违约责任的权利。验收
-13-
通过后,租户/装修公司接物业管理公司正式通知后15个工作日后办理退还装修
保证金的手续。
27.在装修完工后,租户应全面负责其单元的最终状况,物业管理公司不对租户单元
范围内供租户单独使用的系统如风管及空调机的损坏负责维修(但可协助联络专
业公司维修或由物业管理公司提供有偿维修)。
28.租户应提供方便使单元内一切公共设施、设备及装置等获得物业管理公司的定期
保养及维修服务的通道和条件。
29.在本物业内绝对禁止生火、住宿、赌博、吸烟、打架、酗酒、随地吐痰、随意大
小便及收听收/录音机或使用任何过大放声的设备。
30.在施工现场按消防规定配置一定数量的灭火器材,动用明火需到物业管理公司办
理动用明火申请,并填写《动用明火申请表》,待确认操作证及设备、设施有效
后方能施工,施工前做好防火措施确保安全。租户在进驻时,也需与物业管理公
司签署拟定的《环保消防安全责任书》(见《租户手册》)。
31.大堂及各楼层设有租户一览表,租户需提交有关公司的资料并填写《水牌订制申
请表》(见《租户手册》)。
32.装修设计采用的形式及措施不得改动本建筑物的建筑结构。例如梁柱、墙体、剪力
墙、公共通道、玻璃幕墙、楼板等,安装在楼板面上的荷载不得超过设计标准。如有违
反,一切责任由该租户承担。
33.任何装修、改建工程以不影响本物业的建筑结构和外观为前提。不得影响公共区域
现有状况和标准,包括所有装饰物、天台、露台、消防、空调、通讯、照明等设备、设
施,未获得物业管理公司批准不得占用或改变其原有面貌。未经物业管理公司同意,租
户不得安装铁闸门等,否则必须将受其影响的地方和设备恢复原有状况,一切费用由租
户承担。
33.为确保公共设施能正常使用及避免各系统受到有意或无意的破坏,所有有关公共配
电系统、空调系统、给排水系统、弱电系统、消防报警及喷淋系统等的增加、删除及改
动等工程或其他和本物业系统相连的工程,必须严格按照国家现行的有关技术规范标准
要求设计、施工,并聘用具备相关资质的消防、空调承建商承担设计、施工工作。
34.为了使租户的装修工程顺利进行,亦为了本物业的整体利益与安全,任何工程必须
先以书面形式知会物业管理公司,待批准后方可进行。租户应严格按照物业管理公司审
批的装修方案进行施工,不得随意更改。如实际确需更改的,须再报物业管理公司,经
-14-
审批后方可施工。如在装修过程中有任何疑问或需要协助,请先与物业管理公司联络。
35.租户须对其聘用的装修施工单位/装修人员的行为负责。物业管理公司有权要求违反
规定者停止作业及停止其单元的电力供应或将有关人员请出本物业管辖范围外,物业管
理公司无需对此行动所引致的后果负责。若装修中损坏公共设施或违规施工造成其他严
重后果的,该单元租户为最终责任人,须承担赔偿责任。
36.租户装修前须在物业管理公司的指导下,准备应有的资料向物业管理公司申请,并
向政府消防部门申请消防报建。未获得消防部门和物业管理公司的批准而擅自动工者,
租户须承担一切及相关连带责任。如果工程未能依照批复和标准进行,所导致的一切后
果概由租户负责。
37.租户必须要求装修施工单位委派一名施工负责人,作为现场消防治安责任人并与物
业管理公司签署防火安全协议,负责监督、约束属下施工人员。该主管必须服从物业管
理公司的督导,确保工程管理严格及装修施工人员行为良好,遵守本物业公共管理规定。
38.为避免装修施工对本物业日间正常办公环境及秩序的影响,租户进行装修必须在以
下时段进行:20:00至次日07:00、星期六及星期天全天;有噪音、异味、粉尘工程
必须在上述时段进行。
39.在正常办公时间,不允许有妨碍他人的装修施工行为(包括噪音、异味、粉尘等)。
租户/装修施工单位在取得《装修施工许可证》后,应按要求做好现场维护、安全标识、
配置消防器材等施工现场的维护及安全管理工作。装修施工现场屏蔽围板必须符合本物
业标准,保持外观整洁,不得影响公共区域的整体美观,有明显的标识及安全维护措施。
应采取保护措施,慎防粉尘、水液从架空地板的缝隙坠入地下送风的空调风道。空调送
/回风口、消防广播喇叭等设施设备,要求使用塑料膜及纸张包裹封闭、用封箱胶带固
定,以避免粉尘及异味影响公共环境和公共系统设备。在施工进场期间,消防烟感要求
使用塑料膜包裹,以免因施工粉尘造成误报,但每天施工完毕离场前应将封包拆下,恢
复探测报警功能。所有保护设施应在装修完工撤场前全部拆除恢复正常使用。
40.装修施工单位做好施工现场维护后,物业管理公司人员与租户/装修施工单位现场负
责人共同查实现场的维护及安全设施配置情况,经检视合格,取得《装修施工许可证》
后,才允许正式实施装修施工作业。
41.装修物料、装修垃圾等只能由物业管理公司特别指定的通道和货梯通行,并安排在
每天20:00至次日07:00期间搬运,进出通道、临时放置点的地面、墙面等在使用时
均要求铺设围板作适当的保护,以防止搬运中损坏或沾污任何墙壁、地面、天花、公共
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区域任何装置与设施。
42.装修物料的进出需提前24小时通知物业管理公司,以预约货梯的使用时间及物料的
临时堆放场地。装修物料须封装好或捆扎好后才可在大厦内临时放置或运输。运送物料
后应及时清理途经区域及临时放置点的散落物,以免往返走动将污染扩散。禁止使用客
梯搬运任何装修材料及垃圾杂物,禁止使用货梯运载超长超重的物料。
43.装修施工垃圾需及时清理,保持施工场地整洁。装修垃圾应先入袋封装存放在装修
单元内(不得阻塞疏散通道),自行或联系好清运公司后,运送存放于物业管理公司指
定的堆放外运点,由物业管理公司安排集中统一外运。
44.施工场地严禁烟火、不得存放易燃易爆物品。装修人员须严格遵守防火规定及保持
各楼层的防烟门经常关闭。如采用挥发性油漆或易燃液体,须自行配备抽气扇,将室内
气体排出户外,以及取得《油漆许可证》后方可作业。每天完工后,须检查是否有火种
留下并将当天垃圾清理后方可离开。
45.装修期间应加强消防安全措施,施工单位须按规范自行配置足够数量、各类型用途
的手提式消防器材并放置在显眼易取处。如二氧化碳灭火器、ABC干粉灭火器等,配备
数量视装修场地面积大小而定,一般情况下,200m2以内的装修面积必须配置4支以上
的4kg灭火器,200nV以上的按超出面积每50m2内至少配置1支4kg灭火器的标准配
置。根据现场的施工情况,物业管理公司有权要求装修施工单位增加灭火器的配置数量。
46.未得到物业管理公司签发的《动火许可证》、《油漆许可证》或《临时室内喷淋放
水申请》等证件的,严禁在本物业范围内进行烧焊、油漆作业或喷淋改造作业;办理作
业申请手续时需提供相应作业人员的操作资格证。
47.租户及装修施工单位在安装、使用施工电器设备前,必须向物业管理公司申报设备
的名称、功率、使用时间等,物业管理公司有权作出准许或不准许接驳租户单元内电源
的决定。如准许接驳租户单元内电源,租户及装修施工单位必须采取一切安全措施,包
括采用合乎规范要求的绝缘护套电线和加设漏电保护开关及适配的短路保护装置,临时
接驳电线必须架空悬挂,在施工完成后立即拆除。如按照安全规定不准接驳租户单元内
电源,租户及装修施工单位可要求物业管理公司架设临时专线,并应设置相应的计量表,
所发生的费用由租户/装修施工单位支付。
48.严禁在玻璃幕墙系统的结构组件上打孔或粘接物件。一切设施设备、装饰装修均不
得触及到幕墙系统结构组件部分。未经物业管理公司批准,租户不得对墙壁、天花和地
板进行任何改动;不得敲击、改动本物业的外墙和玻璃幕墙;任何间隔均不可与玻璃幕
-16-
墙及构架相连。否则因涉及玻璃幕墙而产生的一切后果由租户承担。
49.装修过程中不得将泥、沙等建筑用料或垃圾投入茶水间、洗手间、下水道及给排水
管道等,以免造成淤塞或去水不畅,否则租户/装修施工单位应赔偿清理费用。
50.任何装修施工只能在租户单元内进行,不得占用本物业公共地方,也不得在公共地
方和通道放置垃圾、工具、材料及废弃物,以免妨碍和危及其他租户和行人。
51.在任何情况下各租户及装修施工单位在装修过程中的选料必须符合《高层民用建筑
防火设计规范》中的要求,必须采用国家公安消防部门鉴定认可的阻燃材料和不燃材料,
进入施工现场的物料必须出示材料防火等级证明等材料,并向物业管理公司提供材料清
单及合格证复印件以备检查。租户使用的电器材料必须符合国家现行有关标准。
52.室内装修使用的材料必须根据国家、省、市消防主管部门对高层建筑装饰材料的有
关要求,采用防火、环保型材料。
53.在未办理好相关部门要求的验收(如消防验收、管道煤气改动、排放环保检测等)
及物业管理公司要求的竣工验收前,租户不得迁驻、办公、试业,否则物业管理公司将
有权采取强制措施制止或暂停各项服务的提供,并有权动用装修保证金整改不合格的装
修工程而无需租户/装修施工单位同意。
54.根据建设部有关规定,装饰装修工程的最低保修期限为二年,有防水要求的卫生间
和外墙面的防渗漏为五年。装修施工单位应按建设部第80号令《房屋建筑工程质量保
修办法》的要求出具装饰装修质量保证书,并在验收通过后10日内将复印件送物业管
理公司备案。
六、中央系统设备指定承建商
考虑到本物业的中央系统的设备、保修期、零配件供应、技术支援及价格合理性,以及
正常维护本物业的机电设备的运行,所有因二次装修而改动本大厦的消防系统、空调系
统、通信系统、有线电视、供电系统及天花安装等,必须由与业主(发展商)或服务中
心签订维修保养协议或业主/物业管理公司认可的单位进行改动,租户/装修公司可以随
时与服务中心联系获取有关资料。
中央系统设备建议承建商名称(暂定):
消防安装:有限公司;
空调系统:有限公司。
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七、简装补充条款
为方便客户装修申报,对部分工程较少,工期较短的小范围施工,可办理简易装修
申报,但实施的装修工程必须符合以下条件,方可办理简易装修申报:
1.单元的装修工程不涉及原建筑结构、间隔、装饰的改动及任何影响现有消防系统的
改动。
2.装修工程不影响、不妨碍消防栓、喷淋、消防警铃、送风/排烟风口、应急灯、安全
出口、疏散走道等消防设施的正常使用。
3.物料配件主要以成品或半成品到现场组装,单元内不进行大量(板材三块以内)开、
裁、害(]、接等的现场作业操作。
4.除个别经审批的工序,装修工程一般不需要进行油(喷D漆作业、动火作业;
5.装修工程必须符合国家相关技术规范及防火标准要求。装修工程只进行一般施工作
业及使用常规材料,不涉及特殊工艺工序及异型装修物料。
6.简易装修从批准施工单位进场当日起至装修结束的工期一般不应超过7天。
符合上述简易装修标准的施工工程,仍适用及必须参照遵照本《装修手册》的有关
要求,同时特别提出以下要求:
1.简易装修工程必须由有资质的承建商或操作人员进行作业施工,相关的资质证明必
须提交物业管理公司存档。
2.简易装修工程必须提供必要的施工图纸、材料说明及施工方案说明。图纸统一要求
为蓝图,由租户及工程实施方签章确认。施工方案经物业管理公司审核同意后才可
施工。
3.所有装修材料必须符合《高层民用建筑设计防火规范》(2005年版GB50045-95)
及《建筑内部装修设计防火规范》(2001年版GB50222-95)等现行国家消防技术规
范,并须提交相关检验合格证明。
4.使用的地毡必须提供烟密度检测及防火等级证明(国标B1级)。
5.使用的天花涂料必须是无气味的环保水性涂料(须提供有关证明件)。
6.施工单位进场前必须做好公共设施的围蔽保护。
•装修单元玻璃门内侧必须采用不透明背胶材料(易拆型)以作围蔽。
•装修单元内消防、空调系统末端设备应采用相应的材料以作保护。
八、装修违约处理细则
-18-
为加强装修施工管理,保障本物业与租户的共同利益,确保本物业的防火安全
和治安安全,根据国家有关法律法规和相关规定,制定装修违约处理细则如下:
1、未办理装修申请手续并得到批准前即进行施工的,物业管理公司将停止施工单元的
施工用水、用电及其他服务的供应,责令停工补办申报手续。因停止服务供应造成
损失的,由租户/装修施工单位负全责。
2、租户须确保所填写的装修资料真实、准确,若有虚报或欺瞒行为,将立即停工处理,
物业管理公司保留追究由此引致的法律责任的权利。
3、租户/装修施工单位应聘请有资格的专业人员进行施工,对雇请“三无人员”及不
符合资格的人员从事施工作业而导致事故的,一切后果由租户和装修施工单位承
担,并扣除违约金1000元。
4、装修人员在本物业范围任何时间内,都必须佩戴本人的出入证,以便核查;过期或
无效的出入证须及时更换;未按规定佩戴出入证或使用过期、无效出入证的,或佩
戴他人施工出入证,物业管理公司将予以没收,出入证保证金不予退还,并扣除违
约金100元/人。
5、任何未办理或未持有出入证的装修人员(包括正在办理而未取得出入证的人员),
均不得进入装修现场,违者扣除违约金100元/人。
6、任何装修人员只能在施工范围内和必要工作路线区域内进出、活动。对无合理理由
出现于其他楼层或区域者,将视为可疑人员处理,并扣除违约金300元/次。情节
严重的将没收出入证,限制其进入本物业。
7、本物业内禁止人员留宿,禁止未经许可到其他楼层及客户单位内走动,禁止装修人
员不按指定电梯及出入线路上下楼层,一经发现违反规定即没收装修出入证,并扣
除违约金500元/人次。
8、装修施工单位在装修期间应关闭单元门,屏蔽施工作业。如违反规定,打开门施工,
导致周围环境卫生差,且经本物业管理公司发出《整改通知书》后逾期不整改者,
立即处以停工整改,并扣除违约金500元。
9、非装修时段施工作业须先向物业管理公司申请审批,擅自施工的扣除违约金5000
元/次,并停工整改;经物业管理公司批准在非装修时段施工的,只能进行无噪音、
无粉尘、无异味,不影响公共环境及秩序的工程,违者扣除违约金500元/次。
10、装修施工单位因施工原因影响到本物业或其他租户的办公秩序、工作环境及安全的
(如噪音滋扰、粉尘污染、刺激性气味等影响),物业管理公司有权采取包括要求
-19-
消除影响、立即责令停工、安排合适装修时间、责令退场等措施进行处理,并扣除
违约金1000元/项;未经申请噪音施工、异味施工或产生粉尘污染影响其他租户,
按¥500元/次扣除违约金。
11、装修施工单位必须严格按照物业管理公司工程部审批后的图纸进行施工,不得随意
进行经审核图纸之外的装修,违者责令装修单位在规定的期限内恢复原状,费用由
租户/装修单位承担。如遇现场具体情况确需更改的,应立即与工程部沟通,经工
程部审核同意后方可变更图纸,其修改设计的内容必须反映在竣工图上。
12、所有装修人员不得随意改动和损坏本物业内任何设施,违者责令按设施设备原有价
值及为恢复原状而产生的工料费加以赔偿,导致本物业在紧急时不能及时处理而造
成的经济损失或法律责任均由租户/装修单位承担。
13、租户所有装饰装修的附着物、装饰物及设施设备(如灯饰、照明、泛光灯、窗帘盒、
遮光帘等)均不得影响本物业外观的统一及协调,各租户安装于玻璃幕墙内侧的窗
帘需按照物业管理公司指定的颜色及位置进行安装。违者责令拆除影响物。
14、装修场地未配备消防器材的,按500元/次扣除违约金;装修场地未按规定配备足
够数量消防器材的,立即停工限期整改,逾期不整改者按200元/天扣除违约金,
由此而引起的一切后果由租户/装修施工单位承担。
15、不办理政府相关部门或物业管理公司要求的审批手续,以及本物业的油漆作业许可
证、动火作业许可证、临时室内喷淋系统放水申请、消防报警系统接入申请等而进
行相关施工作业的,扣除违约金5000元/次。
16、装修现场内动火作业,必须按规定到物业管理公司办理动火许可证方可作业,烧焊
等动火作业必须严格执行“八不”、“四要”、“一清”操作规程,配备灭火器材,
指定专人监管,违者扣除违约金1000元/次。
17、在用火、用电、易燃或危险品等操作岗位严禁擅离职守(即不允许操作范围内无人
在场),违者扣除违约金1000元/次。
18、各装修施工单位的施工用电,必须严格执行南宁市供电局相关法律法规要求,由合
格电工安装,严禁私自乱接,临时施工用电的220V或380V电源应该设有漏电保护
空气开关。所有施工用电器的插头、插座必须完好,其容量与用电器的负荷相匹配。
不准使用灯泡烘物或将灯泡贴近易燃物品,违者扣除违约金¥500元/次。
19、正在装修施工的场地内一律不准使用碘铝灯或60瓦以上的灯泡作为照明灯具,禁
止使用220V作为行灯电源,违者扣除违约金¥500元/次。如有特别需要加强亮度,
-20-
可将60瓦以下的日光灯或节能灯并连数只以增加亮度。
20、使用明火作业、化学危险品操作后,应切断电源或熄灭火种,妥善保管好使用的器
具,及时清理作业现场,并观察三十分钟以上方可离开,违者扣除违约金¥500元
/次。
21、未经物业管理公司允许,不得进行喷漆作业,违者扣除违约金¥500元/次。
22、装修施工现场严禁吸烟,如在现场发现烟头,扣除违约金¥100元/次。在大厦办
公场所内、装修现场吸烟,扣除违约金¥500元/次。
23、未经许可,禁止将易燃、易爆、带腐蚀性、放射性、有毒等物品带入大厦/施工现
场内。装修工程所需有机溶剂、油漆等只允许带单项作业使用需要的量,严禁储存、
大量集放。违者责令将过量存贮的危险品搬离本物业,并扣除违约金¥500元/次。
24、严禁在装修场地内煮食,使用电水壶、电饭煲等电器设备,违者没收相应设备,并
扣除违约金500元/次。
25、严禁在装修场地范围随便动火和放鞭炮、烟花以及烧香等迷信活动,违者扣除违约
金¥1000元/次。
26、装修物料主要进出通道、临时放置点的地面、墙面等在使用的时候均要求铺设围板
作适当的保护(如水泥、沙石等)。如发现不按规定铺设保护围板者,经物业管理
公司警告无效,扣除违约金¥500元/次;如因此造成公共场地及设施设备损坏的,
还须承担赔偿及无条件修复责任。
27、每天施工作业完毕后,装修施工单位应把遗留在现场上的刨花、木碎、泡沫、竹蔑、
包装纸箱、板条等易燃杂物清理干净,清运到指定地点,如因施工人员或材料出入
导致走廊卫生差、装修现场不及时清理,违者扣除违约金¥500元/次。
28、严禁将任何垃圾和杂物堆放在公共区域内及走道、走火梯区,违者扣除违约金¥500
元/次,并责令其清除干净。限期内不清理的,物业管理公司将安排清洁公司代为
清理,清理费用从装修保证金中扣除,不足部分物业管理公司有权继续追索。
29、禁止使用客梯、扶手梯搬运任何装修材料及垃圾杂物。如需用货梯/消防梯搬运装
修材料及垃圾杂物,必须事先向本物业物业管理公司申请。否则,将予以拒绝使用
电梯,未经同意私自使用电梯,扣除违约金¥1000元/次。未按要求使用电梯或
用电梯运载超长或过重物品损坏电梯,照价赔偿,并扣除违约金¥2000元/次。
30、装修施工单位在装修期间如需把原有大门(木门、玻璃门等)拆卸另安装新门的,
必须在安装新门之前,用围板对原拆口处作出封闭处理,再进行施工,如有违反,
-21-
经物业管理公司发出《整改通知书》后仍不做出整改者,一律扣除违约金¥1000
元/次。
31、装修过程中严禁将杂物、施工物料、垃圾及任何可能造成淤塞的物品投入茶水间、
洗手间、下水道及给排水管,违者扣除违约金1000元/次;如造成管道堵塞或去水
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