- 废止
- 已被废除、停止使用,并不再更新
- 2011-11-09 颁布
![【正版授权】 ISO 30301:2011 EN Information and documentation - Management systems for records - Requirements_第1页](http://file4.renrendoc.com/view5/M01/0A/3E/wKhkGGaNEGOAPdS6AADEmQhejhg647.jpg)
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基本信息:
- 标准号:ISO 30301:2011 EN
- 标准名称:信息和文件 记录管理系统 要求
- 英文名称:Information and documentation — Management systems for records — Requirements
- 标准状态:废止
- 发布日期:2011-11-09
文档简介
ISO30301:2011是一个国际标准,它规定了记录管理系统的一般要求。该标准的主要目的是提高组织内信息记录的有效性和可靠性,以支持组织的有效运作和决策制定。下面是对该标准的详细解释:
一、背景和目的
ISO30301旨在为组织提供一个框架,以管理其记录,包括文件、数据、信息和其他形式的记录。该标准旨在帮助组织确保记录的完整性和可用性,以便在需要时可以访问和使用。
二、主要内容
1.记录管理系统的定义和重要性:标准首先定义了记录管理系统,并解释了其在组织中的重要性。记录是组织运作的重要资产,是决策和问题解决的基础。
2.组织策略:标准强调了记录管理策略的重要性,并建议组织将其纳入其整体战略中。策略应该考虑记录的价值、风险、安全性和管理需求。
3.职责和角色:标准明确了记录管理系统中各方的职责和角色,包括记录管理者、使用者和其他相关人员。
4.过程和方法:标准强调了使用适当的过程和方法来管理记录的重要性,包括记录的创建、收集、存储、检索、处置等。
5.工具和技术:标准建议使用适当的工具和技术来支持记录管理,包括信息技术(IT)系统、存储设备、检索工具等。
6.监督和评估:标准强调了监督和评估记录管理系统的重要性,以确保其有效性和合规性。
三、关键特点
1.全面性:该标准涵盖了记录管理的各个方面,包括策略、过程、方法、工具和人员角色。
2.可操作性:标准提供了具体的步骤和指导,以便组织可以实施和操作记录管理系统。
3.灵活性:标准考虑了组织的不同规模和行业,提供了足够的灵活性以满足各种需求。
四、应用范围
该标准适用于任何需要管理其记录的组织,包括但不限于政府机构、企业、教育机构和医疗保健组织等。
ISO30301:2011标准为组织提供了记录管
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