- 现行
- 正在执行有效
- 2020-04-27 颁布
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基本信息：
- 标准号：ISO 30300:2020 EN
- 标准名称：信息和文献 记录管理 核心概念和词汇
- 英文名称：Information and documentation — Records management — Core concepts and vocabulary
- 标准状态：现行
- 发布日期：2020-04-27
文档简介
ISO30300:2020标准主要涵盖了信息与文献的记录管理核心概念和词汇。该标准主要从以下方面对记录管理进行了定义和描述：
1.记录的定义：该标准中明确提出了记录的定义，即记录是在信息与文献传播交流活动中，被描述、记载、传递、存储的各种信息的载体，其表现形式包括文件、数据、图表、照片、声像等。
2.记录管理的重要性：记录管理对于组织的长期发展和决策具有重要影响，可以帮助组织理解历史、总结经验、评估效果和改进未来。
3.记录管理过程：记录管理过程包括记录规划、记录形成、记录控制、记录利用和记录处置等多个环节。每个环节都需要根据组织的需求和法律法规进行适当的规划和管理。
4.记录管理的基本原则：记录管理应遵循一定的基本原则，如真实性、完整性、可用性、安全性和法规符合性等。这些原则是组织记录管理的核心要求，必须得到充分的重视和满足。
5.记录管理的技术与方法：记录管理需要采用适当的技术和方法，如文件分类与编码、数据挖掘与分析、存储与备份、网络安全等。这些技术与方法可以帮助组织有效地管理记录，确保其安全、可靠和可用。
6.词汇解释和分类：该标准对与记录管理相关的词汇进行了详细的解释和分类，包括文件、数据、图表、照片、声像等各类信息的定义、特点和使用方法。这些词汇对于理解和应用记录管理具有重要意义。
ISO30300:2020标准为组织提供了记录管理的核心概念和词汇，帮助组织有效地管理其信息与文献资源，确保其安全、可靠和可用。在实践中，组织应根据标准的要求，结合自
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