档案调取委托书模板示例

档案调取委托书模板示例合同编号：__________合同各方信息：甲方（委托方）：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有档案资料，现需乙方协助调取相关档案资料，甲乙双方经协商一致，特订立本档案调取委托书，共同遵照执行。第一条委托事项1.1甲方委托乙方调取的档案资料包括但不限于：__________1.2甲方应向乙方提供调取档案所需的全部信息，包括但不限于：__________1.3乙方应在接到甲方提供的信息后，及时办理档案调取手续，并确保档案资料的完整性、真实性和有效性。第二条委托期限2.1本委托书的有效期为：__________自委托事项确定的起始之日起至委托事项完成之日止。2.2如委托事项未在委托期限内完成，双方可协商延长委托期限。第三条保密条款3.1乙方应对在办理档案调取过程中获取的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以严格保密。3.2乙方的保密义务自本委托书签订之日起生效，至委托事项完成之日止。第四条费用及支付4.1乙方向甲方提供档案调取服务，费用为：__________元。4.2甲方应按照本委托书的约定支付乙方费用。4.3费用支付方式：__________第五条违约责任5.1任何一方违反本委托书的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2违约责任的赔偿金额包括但不限于：赔偿损失、支付违约金、承担违约行为所产生的额外费用等。第六条争议解决6.1本委托书签订后，如有争议，双方应友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本委托书一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的档案资料清单2.乙方调取档案的相关证明文件3.乙方提交的档案调取进度报告4.乙方提供的档案资料复印件5.费用支付凭证6.违约金计算公式及相关依据7.争议解决过程中产生的法律文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供档案资料或提供的档案资料不真实、不完整、无效的，视为违约。2.乙方未按约定时间办理档案调取手续或未确保档案资料的完整性、真实性和有效性的，视为违约。3.甲方未按约定支付乙方费用，经乙方催告后仍未支付的，视为违约。4.双方未按约定履行保密义务，导致对方损失的，视为违约。三、法律名词及解释：1.档案资料：指与甲方业务活动、财务管理、人力资源管理等相关的具有证明意义的文件、资料。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。3.个人隐私：指甲方员工不愿公开的个人身份信息、联系方式、健康状况等。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。5.争议解决：指双方在履行合同过程中产生的纠纷通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间提供档案资料：乙方应催告甲方尽快提供档案资料，如甲方仍不提供，乙方有权终止合同履行。2.乙方调取档案手续不齐全：乙方应补充完善相关手续，确保档案调取合法合规。3.甲方未按约定支付费用：乙方应催告甲方支付费用，如甲方仍不支付，乙方有权终止合同履行。4.档案资料泄露或遗失：乙方应立即采取补救措施，如无法补救，应承担相应责任。5.双方在保密义务履行上产生争议：双方可协商解决，如协商不成，可依法向法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业间的合作项目，需要调取合作伙伴的档案资料。2.金融机构在开展业务过程中，需要调取客户的财务档案。3.人力资源