信息技术 课件 第1章 文档处理

文档处理信息技术010203创建与编辑文档

美化文档创建、编辑和美化表格04使用图片和图形05应用高级排版技术内容纲要01创建与编辑文档PARTONE01创建与编辑文档情境描述：学校即将迎来七十周年校庆，为了协助校庆活动的有序进行，校学生会指派李明同学撰写校庆志愿者招募“倡议书”。项目要求：1.创建空白文档。2.选择一种输入方法，录入如下文字。【设定项目】创建“倡议书”文档01创建与编辑文档项目要求：3.将新创建的文档以“倡议书（录入）.docx”文件名保存。4.打开文档进行编辑。（1）将文档第3、4行内容互换；（2）将“今年”后的“校庆”复制到第6行的“活动”之前；（3）将全文中的“七十”替换成“70”。5.将文档以“倡议书（编辑）.docx”文件名保存。6.将文档拆分成2个窗口。项目分解：【设定项目】创建“倡议书”文档01创建与编辑文档文档编辑效果：【设定项目】创建“倡议书”文档01创建与编辑文档情境描述：为庆祝伟大祖国72周年华诞，李明所在的班级要组织“迎国庆，登长城”活动，并由他负责“通知”文档的拟制。实训内容：1.创建“通知（录入）”的空白文档。2.选择一种输入方法，录入如下文字并存盘。【实训项目】创建“通知”文档01创建与编辑文档实训内容：3.对“通知（录入）.docx”文档进行编辑。（1）将文档第5、6行内容互换；（2）将第3行的“祖国”复制到第3行的“母亲”之前；（3）将第6行中的“8：30”替换成“8：20”，“3：30”替换成“3：20”；（4）在第7行末尾加笑脸符号“”；4．将文档重命名为“通知（编辑）.docx”保存。文档编辑效果：【实训项目】创建“通知”文档02美化文档PARTTWO02美化文档情境描述：李明已经创建了“通知（编辑）”文档，为了便于同学们关注和阅读，他决定对该文档进行文档格式处理，增添文档的美观度。项目要求：1.打开“通知（编辑）”文档。2.设置“字符格式”（1）标题设置为“黑体”，字号为“小初”，标题颜色为红色，并设置阴影效果。（2）正文中文字体设置为“华文中宋”，西文字体设置为“TimesNewRoman”，字号为“18”。（3）结尾两行文本的间距设置为“加宽”，“磅值”设置为“2.5磅”。【设定项目】美化“通知”文档02美化文档项目要求：3.设置“段落格式”（1）标题“居中”，第8、9行的两个段落“右对齐”，段落行间距为“3”。（2）正文首行缩进“2字符”，段前和段后间距设为“0.5行”，行距为“1.5倍行距”。4.为第3、4段文本设置项目符号。5.设置文档页面（1）自定义页边距值，将上下和左右定义为“2厘米”和“2.5厘米”。（2）另存文档为“通知（美化）.docx。项目分解：【设定项目】美化“通知”文档02美化文档文档美化效果：【设定项目】美化“通知”文档02美化文档情境描述：李明已经创建了“倡议书（编辑）”文档，为了增强可读性，他还要对该文档进行格式处理。。实训内容：1.打开“倡议书（编辑）”文档。2.设置“字符格式”（1）标题字体为“楷体”，字号为“二号”，加粗，设置文本效果为“填充-红色，着色2，轮廓-着色2”；（2）正文中文字体为“楷体”，西文字体为“TimesNewRoman”，字号为“小三”。3.设置“段落格式”（1）标题“居中”；段前和段后间距为“1行”，行距为“单倍行距”。（2）正文缩进“2字符”，行距为“多倍行距”，设置值为“2.5磅”。；（3）后3行段落“右对齐”。4.设置文档页面：自定义页边距值。将上下和左右边距定义为“3厘米”。5．将文档重命名为“倡议书（美化）.docx”并保存。【实训项目】美化“倡议书”文档02美化文档文档美化效果【实训项目】美化“倡议书”文档03创建、编辑和美化表格PARTTHREE03创建、编辑和美化表格情境描述：期末学校考试结束，李明同学要帮助老师制作“学生成绩表”,统计学生的各科成绩,并计算各科成绩的平均分。项目要求：1．创建“学生成绩表”。（1）插入一个5行7列的表格。（2）修改表格结构，合并指定单元格。（3）录入表格文字。【设定项目】创建“学生成绩表”03创建、编辑和美化表格项目要求：（4）设置表格文字居中对齐，根据窗口自动调整表格。2.修饰表格（1）应用内置表样式修饰表格。（2）设置表格边框和底纹来美化表格。表格外边线为实线，内部边线为虚线，第一行底色为蓝色。3.计算“学生成绩表”的平均成绩（1）使用公式计算每个学生的平均分,按照平均分降序排序。（2）补充标题“学生成绩表”，将文档重命名为“学生成绩表（排序）.docx”并存盘。项目分解：【设定项目】创建“学生成绩表”03创建、编辑和美化表格学生成绩表（排序）文档效果：【设定项目】创建“学生成绩表”03创建、编辑和美化表格情境描述：为了有效利用时间以提高学习效率，李明制作了个人时间管理表，记录一周的日程事项，计算每个事项的累加时间和百分比。实训内容：1.创建“个人时间管理表”文档。（1）插入8行10列的表格。（2）录入表格文字，如图所示。【实训项目】制作“个人时间管理表”03创建、编辑和美化表格实训内容：2.使用公式计算数据（1）计算第8行的合计数据。（2）计算第9、10列各日程事项合计数据及所占百分比。3.美化表格（1）设置表格所有单元格的行高为0.6厘米。（2）表格所有单元格的中西文字体、字号及对齐设定。（3）将第1行和第1列的文字加粗，底色设为浅蓝色。（4）外边框设置浅蓝线双线，内边框设置浅蓝线单线。（5）设置标题字体为“宋体”、“三号”字，文字加粗。4．将文档重命名为“个人时间管理表（合计）.docx”并保存。文档显示效果【实训项目】制作“个人时间管理表”04使用图片和图形

PARTFOUR04使用图片和图形情境描述：李明对新上市的华为P40这款手机很感兴趣，为了提高自己的图文编排能力，他尝试着创建了“产品介绍”文档，介绍华为P40Pro手机超感知影像功能的相关内容，同时挑选了4张图片，还需要在文档中插入图片、图形和艺术字，进行美化处理。项目要求：1.插入图片并美化（1）将TU1~TU4这4图片设置为“四周型”后适当缩小，并移至相应各段说明文字的左侧和右侧。（2）TU1的图片样式选择“棱台左透视，白色”；TU2的图片样式选择“橙色”边框，“粗细”选择“6磅”；TU3的图片调整选择“亮度：+40%对比度：+20%”；TU4的图片样式选择“柔化边缘椭圆”。【设定项目】在“产品介绍”文档中插入图片04使用图片和图形项目要求：2.插入图形并美化（1）插入“笑脸”形状，绘制文本框，将第5段文字插入到所选的文本框中。设置大小、填充颜色和图形轮廓。（2）将文本框形状改为“横卷型”，将形状样式设置为“细微效果-蓝色，强调颜色1”。3.插入艺术字并美化（1）将最后一行文本“华为手机，您的理想选择！”设置为艺术字，字体设为“华文隶书”，字号设为“一号”。（2）艺术字样式为“填充-白色，轮廓-着色2，清晰阴影-着色2”，文本效果为“转换”→“朝鲜鼓”。4.将文档重命名为“产品介绍（插图）.docx”,以PDF格式保存。项目分解：【设定项目】在“产品介绍”文档中插入图片04使用图片和图形插入图片【设定项目】在“产品介绍”文档中插入图片04使用图片和图形美化效果【设定项目】在“产品介绍”文档中插入图片04使用图片和图形情境描述：李明和几个同学计划合伙开一家蛋糕店，体验创业过程，需要制作“开业庆典”宣传单。李明撰写了“开业庆典”的文字内容，挑选了两张蛋糕样品图片。实训内容：1.打开“素材与实例”中的“开业庆典.docx”文档。2.美化艺术字（1）设置“开业庆典”艺术字样式，字体为“华文行楷”，字号为“72”磅，加粗。样式为“填充-白色，轮廓-着色2，清晰阴影-着色2”，文本填充颜色为“红色”，轮廓颜色为“黄色”，轮廓粗细为“3磅”，“文本效果”为“桥形”。（2）设置“美味蛋糕店将于”艺术字样式。字体为“华文隶书”，字号为“36”，样式为“填充-蓝色，着色1，阴影”，文本效果为“左领章”。（3）设置“六月一日”艺术字样式。字体为“华文隶书”，字号“36”，样式为“填充-水绿色，着色1，轮廓-背景1，清晰阴影-着色1”，文本效果为“倒三角”。【实训项目】制作“开业庆典”文档04使用图片和图形实训内容：3.插入图形并美化（1）插入“爆炸形1”形状，在其中添加文本“营业啦”。（2）将图形的填充颜色和线条颜色设为“黄色”。（3）设置字体为“华文行楷”，字号为“一号”，艺术字样式为“填充-蓝色，着色1，阴影”。（4）设置文本填充颜色为“红色”，文本效果为“倒V形”。4.插入文本框，设置文字格式（1）绘制一个横排文本框，在其中复制素材中的文本内容。（2）文字的中文字体为“楷体”，西文字体为“TimesNewRoman”，字号为“小二”，“加粗”，字体颜色为“紫色”。（3）将前4行文字设置为“左对齐”，最后两行文本设置为“右对齐”。设置文本框的填充颜色和轮廓为“无”。5.插入图片并美化（1）将“块状蛋糕”和“草莓蛋糕”图片插入到文档中。（2）将“块状蛋糕”图片缩小后，套用“柔化边缘椭圆”。（3）将“草莓蛋糕”图片缩小后，套用“柔化边缘矩形”。6.设置文档的底色，设置填充颜色为“橙色，个性色6，淡色80%”。7.将最终文档另存为“开业庆典（美化）.docx”。【实训项目】制作“开业庆典”文档04使用图片和图形文档美化效果【实训项目】制作“开业庆典”文档05应用高级排版技术PARTFIVE05应用高级排版技术情境描述：学生在完成学业之前,都要撰写毕业论文并进行排版，这是一个必不可少的环节。为了提高长文档的排版能力，李明从网上下载了1篇“毕业论文”文字稿，准备进行排版练习。项目要求：1.对“毕业论文”文档内容进行排版设计，并提取论文目录。（1）将一级标题“第一章”、“第二章”…“参考文献”应用“标题1”样式，将二级标题“1.1”、“1.2”、…应用“标题2”样式，将三级标题“1.1.1”、“1.1.2”、…应用“标题3”样式。（2）设置奇数页眉内容为论文标题，偶数页眉内容为章标题。（3）在页面底端生成页码，居中显示。（4）将“毕业论文”文档设置为“导航窗格”显示格式，显示目录和论文内容。（5）自动生成“毕业论文”目录。2.将毕业论文的编排结果简化一个实用模板，以“毕业论文（模版）”命名，保存类型为“Word模板”，扩展名为“dotx”存盘。【设定项目】“毕业论文”文档排版05应用高级排版技术项目要求：3.打开“毕业论文”文档，将论文设置“保密”水印。4.可为论文设置密码,重命名为“毕业论文（排版）.docx”并保存。5．浏览“毕业论文”文档，打印最终文档。项目分解：【设定项目】“毕业论文”文档排版应用样式任务一任务二任务三文档保护与打印任务九设置文档背景任务八任务七任务六创建与使用模板生成目录插入分页符和分节符设置页眉、页脚和页码设置分栏任务五视图模式与“导航”窗格任务四05应用高级排版技术情境描述：李明看了有关塞罕坝的报道，深受感动，便以塞罕坝的历史变迁为线索，通过查阅资料，撰写了“美丽的高岭塞罕坝”文档，现需要进行排版及美化操作。实训内容：1.对“美丽的高岭塞罕坝”文档内容进行排版设计，并提取论文目录。（1）将一级标题“一、旧貌新颜”和“二、绿色发展”应用“标题1”样式，将二级标题“1.”“2.”

、…应用“标题2”样式。（2）设置偶数页眉内容为文章标题“美丽的高岭塞罕坝”，奇数页眉内容为“旧貌新颜”和“绿色发展”的子标题。【实训项目】“美丽的高岭塞罕坝”长文档排版05应用高级排版技术实训内容：（3）在页面底端生成页码，靠右显示。（4）设置分栏，将“(1)自然气候独特”至“优势旅游项目”分为两栏。（5）为文档的底色设置浅绿色。2.将“美丽的高岭塞罕坝”文档设置为“导航窗格”显示方式，显示目录和文档内容。3.将最终文档重命名为“美丽的高岭塞罕坝（排版）.docx”并保存。【实训项目】“美丽的高岭塞罕坝”长文档排版文档“导航窗格”显示效果05应用高级排版技术“页面颜色”效果【实训项目】“美丽的高岭塞罕坝”长文档排版06多人协同编辑文档情境描述：教师节快要到了,李明和王丽商量共同制作“教师节贺卡”,以表达对老师的敬意。由于时间比较紧,他们决定在线协同编辑文档。项目要求：1.（李明）创建线上文档，把该文件设置成两人同时线上协同编辑形式。2.（李明、王丽）线上插入素材，共同编辑文档（1）（李明）在该文档中输入标题“教师节贺卡”（2）（王丽）在该