交警队委托办理跨界会议

交警队委托办理跨界会议合同编号：__________合同双方：甲方：（交警队全称）地址：____________________法定代表人：________________联系电话：________________乙方：（承办单位全称）地址：____________________法定代表人：________________联系电话：________________鉴于甲方为加强全国交警系统的业务交流与合作，提高交警队伍的业务素质和服务水平，拟举办一次全国性交警跨界会议，特委托乙方负责会议的筹备和承办工作。为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条会议内容1.1会议主题：全国交警跨界交流会议1.2会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止，共计__天。1.3会议地点：____________________。1.4参会人员：全国各省市交警部门的负责人及业务骨干。第二条甲方权利和义务2.1甲方负责提供会议的主题、内容、目标及相关要求，并对乙方进行指导和监督。2.2甲方负责参会人员的邀请、住宿安排和交通保障。2.3甲方应向乙方支付会议筹备和承办过程中的费用，具体费用按照双方约定的标准执行。2.4甲方应积极协助乙方进行会议的宣传和推广工作。第三条乙方权利和义务3.1乙方负责会议的筹备和承办工作，包括会议场地、设施、设备、材料、餐饮、住宿等各项服务的提供。3.2乙方应根据甲方的要求，制定会议的具体议程、日程安排和讲义资料，并报甲方审批。3.3乙方负责会议期间的安全保卫工作，确保参会人员的人身安全和财产安全。3.4乙方应按照双方约定的标准，及时向甲方提供会议费用明细及支付凭证。第四条会议费用4.1会议费用的具体数额根据会议规模、内容、服务标准等双方协商确定。4.2甲方应按照双方约定的付款方式和时间向乙方支付会议费用。4.3乙方应提供正规发票，甲方按照财务规定进行报销。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的会议结束之日止。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________法定代表人（或授权代表）：____________法定代表人（或授权代表）：____________签订日期：________________一、附件列表：1.甲方（交警队）授权书2.乙方（承办单位）资质证明3.会议日程安排表4.讲义资料5.参会人员名单6.住宿安排表7.交通保障方案8.食品安全保障措施9.会议场地租赁合同10.音响、设备租赁合同11.保险合同12.安全保卫工作方案13.会议费用明细表二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提供会议主题、内容、目标及相关要求。2.甲方未按照约定邀请参会人员、安排住宿和保障交通。3.甲方未按照约定向乙方支付会议费用。4.乙方未按照约定时间制定会议议程、日程安排和讲义资料。5.乙方未按照约定提供会议场地、设施、设备、材料、餐饮、住宿等服务。6.乙方未按照约定进行安全保卫工作，导致参会人员人身安全和财产安全受到威胁。7.乙方未按照约定提供正规发票。三、法律名词及解释：1.交警队：指中华人民共和国公安部交通管理局及其下属各级交警部门。2.承办单位：指具备会议承办资质，负责会议筹备和承办工作的单位。3.跨界会议：指不同地区、不同级别交警部门之间的交流会议。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供的会议主题、内容、目标及相关要求不明确：乙方应主动与甲方沟通，明确会议要求，并根据甲方意见进行调整。2.甲方邀请的参会人员未按时到场：乙方应提前与参会人员联系，确认行程和住宿安排，确保参会人员按时到场。3.甲方未按照约定时间支付会议费用：乙方应与甲方财务部门沟通，确保会议费用按时支付。4.乙方提供的服务不符合约定：乙方应立即进行整改，确保会议的顺利进行。5.会议期间出现安全事故：乙方应立即启动应急预案，确保参会人员人身安全和财产安全。6.乙方提供的发票不符合规定：乙方应重新提供符合规定的发票，确保甲方顺利进行报销。五、所有应用场景：1.交警队举办全国性交警跨界会议。2.甲方委托