供应商与合作伙伴审核与管理制度

供应商与合作伙伴审核与管理制度1.前言本规章制度旨在建立和规范本公司对供应商与合作伙伴的审核与管理流程，以确保与其合作的供应商与合作伙伴符合公司的要求，具有稳定的供货本领和优质的服务水平，同时也维护公司的声誉和利益。2.审核与评估2.1供应商与合作伙伴申请全部希望成为本公司的供应商或合作伙伴的组织应通过书面申请向采购部门提交相关资料。申请表格应包含以下内容：组织概况：包含公司名称、注册住址、法定代表人等基本信息；业务范围：描述供应商或合作伙伴的重要业务领域；经营证照：供应公司的营业执照、组织机构代码证等法定证照；资质证书：供应与其业务相关的认证证书、资质认定等；历史业绩：供应近期的合作业绩以及客户评价等。2.2信息审查与筛选采购部门将对供应商或合作伙伴的申请资料进行初步审核。重要内容包含：公司资质：核查营业执照、组织机构代码证等证照的真实性和合法性；信用记录：调查供应商或合作伙伴的信用记录，包含历史行为记录、欠付款、法律诉讼等；综合实力：评估供应商或合作伙伴的规模、资金实力、技术本领和管理水平。2.3口头或书面沟通与供应商或合作伙伴申请通过初步审核的情况下，采购部门将与其进行一次或多次的面谈，了解更多认真信息。面谈内容重要包含：业务本领：确认供应商或合作伙伴的业务本领是否满足公司需求；质量管理：了解供应商或合作伙伴的质量管理体系，包含质量掌控和质量保证；合作条件：商讨双方合作的具体条件和细节，包含价格、交货期、售后服务等；合同签订：达成共识后，与供应商或合作伙伴签订正式合同。2.4审核结果与评估依据信息审查、沟通结果以及其他相关调查料子，采购部门将对供应商或合作伙伴进行综合评估，以确定其是否符合要求。评估结果包含：合格：符合公司要求，可作为可靠的供应商或合作伙伴；条件合格：某些方面需要改进或满足特定条件后方可合作；不合格：不符合公司要求，不能作为合格供应商或合作伙伴。3.合作伙伴管理3.1合同管理与维护一旦与合作伙伴签订正式合同，应建立合同管理档案，包含但不限于以下内容：合同副本：建立电子和纸质两个副本，确保管档完整；合同内容：确保合同中的条款清楚明确，明确双方权利义务；合同期限：合同期满前，提前与合作伙伴商讨是否续签或解除合同。3.2供货管理与跟踪公司将建立供货管理系统，确保供应商或合作伙伴定时交付产品或供应服务。具体措施包含：供货计划：与供应商或合作伙伴讨论并订立供货计划，明确交货时间和数量；供货跟踪：跟踪供应商或合作伙伴的供货进度，及时调整计划或采取应对措施；供货质量检查：对供货产品进行质量检查，确保符合公司要求。3.3供应商绩效评估公司将定期对供应商或合作伙伴的绩效进行评估，以监控其服务水平和合作效果。评估指标包含但不限于：交付按时率：评估供应商或合作伙伴定时交货的本领；产品质量：评估供应商或合作伙伴供应产品的品质；售后服务：评估供应商或合作伙伴在售后服务方面的表现；客户反馈：收集客户对供应商或合作伙伴服务的评价。3.4绩效嘉奖与惩罚依据供应商或合作伙伴的绩效评估结果，公司将予以相应的嘉奖或惩罚。嘉奖包含但不限于：供应更多业务机会和订单；予以合理的价格优惠；与公司进行更长期的合作。惩罚包含但不限于：减少业务机会和订单；追究违约责任，甚至解除合同关系。4.监督与改进4.1监督与检查公司将定期对供应商或合作伙伴的合作情况进行监督与检查，确保其连续符合公司要求和规范。监督方式包含但不限于：规范调研：对供应商或合作伙伴进行不定期的现场调研，了解其经营近况；文件审核：定期检查供应商或合作伙伴的证照和合同档案是否完整；业务记录：定期审查供应商或合作伙伴的交易记录和财务情形。4.2改进与反馈公司鼓舞与供应商或合作伙伴开展定期的沟通与沟通，以便及时发现问题和改进合作关系。具体措施包含：经验共享会：定期召开经验共享会，共同探讨合作中的问题和难题；反馈机制：为供应商或合作伙伴开设反馈通道，及时接收其看法和建议；改进计划：针对合作中的不足，订立改进计划并跟踪执行情况。5.惩罚与停止5.1违约处理假如供应商或合作伙伴存在严重违反合同商定或违法行为，公司将依照相关法律法规和合同商定进行处理，可能采取的措施包含但不限于：责令整改：要求供应商或合作伙伴立刻整改；限期合作：设置限期，要求供应商或合作伙伴在规定时间内解决问题；停止合同：依据合同条款，解除与供应商或合作伙伴的合同关系；追究法律责任：依据情况，向相关主管部门报案或起诉。5.2停止合同双方在合同期限届满前，都有权解除合同。解除合同的程序和规定如下：提前通知：提前书面通知对方解除或不续签合同的意愿；协商解除：双方应协商解除合同的具体细节，并签署解除协议；弥补责任：双方应依照合同商定的弥补责任进行结算。6.附则6.1规章制度的修订本规章制度修订应经公司相关部门审核和管理层批准，并通过公司内部通知的方式进行公布。6.2适用范围本规章制度适用于全部与本公司合作的供应商和合作伙伴，凡与本公司签订合同的供