会务会展服务合同(2024版)

编号：__________会务会展服务合同(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

会务会展服务合同(2024版)合同目录第一章：合同主体及定义1.1甲方名称及住所1.2乙方名称及住所1.3合同术语定义第二章：服务内容2.1会展活动名称2.2会展活动时间2.3会展活动地点2.4乙方提供的服务内容第三章：服务费用3.1服务费用总额3.2费用支付方式3.3费用支付时间表第四章：乙方义务4.1乙方提供的服务标准4.2乙方对甲方资料的保护4.3乙方对会展活动的组织与实施第五章：甲方义务5.1甲方提供的资料和信息5.2甲方对乙方工作的支持与配合5.3甲方对会展活动的参与和推广第六章：违约责任6.1乙方违约责任6.2甲方违约责任6.3违约赔偿方式第七章：不可抗力7.1不可抗力的定义7.2不可抗力事件的应对7.3不可抗力事件的后果处理第八章：争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3诉讼管辖法院第九章：合同的变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件9.3变更与解除的程序第十章：保密条款10.1保密信息的定义10.2保密义务的履行10.3保密信息泄露的赔偿第十一章：合同的生效、终止与续约11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同续约程序第十二章：其他条款12.1甲方授权代表12.2乙方服务及联系方式12.3通知与送达第十三章：附件13.1附件一：会展活动方案13.2附件二：服务费用明细表13.3附件三：甲方提供的资料清单第十四章：法律适用与争议解决14.1合同适用的法律法规14.2争议解决方式及机构14.3适用法院管辖合同编号_________第一章：合同主体及定义1.1甲方名称：_________1.2乙方名称：_________1.3甲方指定代表：_________1.4乙方指定代表：_________1.5会展活动：指由甲方举办，乙方提供服务的大型会议或展览活动。1.6会务服务：指乙方为甲方提供的包括但不限于会议组织、接待、场地布置、设备提供等服务。1.7会展场地：指合同约定的会展活动举办地点。第二章：服务内容2.1乙方向甲方提供会务会展服务的具体内容如下：2.1.1提供会议场地预订服务；2.1.2提供会议接待服务；2.1.3提供会议设备租赁服务，包括但不限于音响、灯光、投影仪等；2.1.4提供会议现场布置服务；2.1.5提供会议餐饮服务；2.1.6提供会议安保服务；2.1.7提供会议翻译服务；2.1.8提供会议其他辅助服务，如打印、复印、传真等。第三章：服务费用3.1本合同的服务费用总额为人民币（大写）：_________元整（小写）：_________元。3.2甲方应按照本合同约定的支付时间表向乙方支付服务费用。3.3甲方支付服务费用的具体时间和方式如下：3.3.1甲方应于本合同签订后七个工作日内，向乙方支付服务费用的50%；3.3.2甲方应于会展活动结束后七个工作日内，向乙方支付剩余的50%服务费用。第四章：乙方义务4.1乙方应按照本合同约定的服务内容和标准向甲方提供服务。4.2乙方应对甲方提供的所有资料和信息保密，未经甲方许可不得向任何第三方披露。4.3乙方应按照约定时间和标准完成会展活动的组织与实施。第五章：甲方义务5.1甲方应向乙方提供会展活动的详细方案和相关资料。5.2甲方应全力支持和配合乙方的服务工作。5.3甲方应积极参与和推广会展活动，并协助乙方完成相关宣传工作。第六章：违约责任6.1如乙方未能按照约定时间和标准提供服务，应承担违约责任，具体包括但不限于：6.1.1乙方应向甲方支付违约金，违约金为本合同服务费用的5%；6.1.2乙方应承担因违约给甲方造成的其他损失。6.2如甲方未能按照约定时间和方式支付服务费用，应承担违约责任，具体包括但不限于：6.2.1甲方应向乙方支付迟延支付违约金，违约金为本合同服务费用的1%；6.2.2甲方应承担因迟延支付给乙方造成的其他损失。6.3除本合同另有约定外，违约方应承担因违约产生的全部费用和损失。第七章：不可抗力7.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。7.2如因不可抗力导致乙方无法按照本合同约定提供服务，乙方应立即通知甲方，并采取合理措施减少损失。7.3如因不可抗力导致甲方无法履行本合同，甲方应立即通知乙方，并采取合理措施减少损失。第八章：争议解决8.1如本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九章：合同的变更与解除9.1合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式作出；9.2合同的解除需经双方协商一致，并以书面形式作出；9.3变更或解除合同的程序按照双方协商的结果执行。第十章：保密条款10.1保密信息是指本合同履行过程中双方披露的所有非公开信息；10.2双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意不得向任何第三方披露；10.3如泄露保密信息，泄露方应承担违约责任，并赔偿因此给守约方造成的损失。第十一章：合同的生效、终止与续约11.1本合同自双方签字盖章之日起生效；11.2本合同履行完毕后自然终止；11.3如双方同意续约，应在合同到期前一个月内签订新的合同。第十二章：其他条款12.1甲方授权代表为：_________；12.2乙方服务及联系方式为：_________；12.3双方通过电子邮件、传真或邮寄方式发送的通知视为有效通知，并以接收方确认收到为准。第十三章：附件13.1附件一：会展活动方案；13.2附件二：服务费用明细表；13.3附件三：甲方提供的资料清单；13.4附件四：乙方提供的服务人员名单及资质证明。第十四章：法律适用与争议解决14.1本合同适用中华人民共和国法律；14.2如发生争议，双方同意按照本合同第八章的约定解决；14.3本合同签订地为：_________。合同编号：_________甲方（签字）：_________日期：_________乙方（签字）：_________日期：_________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导的附加条款1.1甲方有权根据实际情况调整会展活动的时间、地点和规模；1.2甲方应提前通知乙方关于会展活动的调整，并协商解决可能产生的影响；1.3甲方应确保乙方的服务符合甲方的要求，并在必要时提供协助和支持。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.乙方主导的附加条款2.1乙方应按照甲方的要求提供服务，并确保服务的质量和效率；2.2乙方应在约定的时间内完成会展活动的组织和实施；2.3乙方应妥善处理甲方提供的资料和信息，并确保其安全。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.第三方中介的附加条款3.1甲方和乙方应与第三方中介签订相关的服务协议，并明确各自的权利和义务；3.2第三方中介应按照约定提供服务，并确保服务的质量和效率；3.3第三方中介应承担因提供服务不当而产生的责任。1.甲方主导的附加条款1.1甲方有权根据实际情况调整会展活动的时间、地点和规模；说明：甲方作为会展活动的举办方，有权根据实际需要对活动进行调整，但应提前通知乙方，并协商解决可能产生的影响，以保证活动的顺利进行。1.2甲方应提前通知乙方关于会展活动的调整，并协商解决可能产生的影响；说明：甲方在进行活动调整时，应给予乙方足够的时间来做出相应的调整，并确保乙方的利益不受损害。1.3甲方应确保乙方的服务符合甲方的要求，并在必要时提供协助和支持。说明：甲方作为活动的举办方，有责任确保乙方的服务能够满足其要求，并在必要时提供必要的协助和支持，以保证活动的顺利进行。2.乙方主导的附加条款2.1乙方应按照甲方的要求提供服务，并确保服务的质量和效率；说明：乙方作为服务提供方，应严格按照甲方的要求提供服务，并保证服务的质量和效率，以满足甲方的需求。2.2乙方应在约定的时间内完成会展活动的组织和实施；说明：乙方有义务在约定的时间内完成活动的组织和实施，并确保活动的顺利进行。2.3乙方应妥善处理甲方提供的资料和信息，并确保其安全。说明：乙方作为服务的提供方，应对甲方提供的资料和信息进行妥善处理，并采取必要的措施确保其安全，防止泄露或丢失。3.第三方中介的附加条款3.1甲方和乙方应与第三方中介签订相关的服务协议，并明确各自的权利和义务；说明：当有第三方中介参与合同时，甲方和乙方应与第三方中介签订明确服务协议，约定各自的权利和义务，以保证各方的权益得到保障。3.2第三方中介应按照约定提供服务，并确保服务的质量和效率；说明：第三方中介作为服务提供方，应按照约定的服务内容和标准提供服务，并保证服务的质量和效率，以满足甲乙双方的需求。3.3第三方中介应承担因提供服务不当而产生的责任。说明：第三方中介在提供服务过程中，如因服务不当而导致损失或损害，应承担相应的责任，以保证甲乙双方的权益得到保障。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：会展活动方案2.附件二：服务费用明细表3.附件三：甲方提供的资料清单4.附件四：乙方提供的服务人员名单及资质证明5.附件五：第三方中介的服务协议二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间和标准提供服务，视为违约。2.甲方未能按照约定时间和方式支付服务费用，视为违约。3.双方未能履行合同约定的其他义务，视为违约。4.违约行为的认定依据合同条款和法律规定。三、法律名词及解释：1.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.保密信息：指本合同履行过程中双方披露的所有非公开信息。3.违约金：违约方应支付给守约方的经济损失赔偿。4.合同履行地：本合同的履行地点，如合同中未约定，则按照双方协商确定的地点。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按时支付服务费用。解决办法：甲方应及时支付服务费用，否则乙方有权暂停提供服务，并依法追讨欠款。2.问题：乙方未能按照约定标准提供服务。解决办法：乙方应立即整改，并按照约定标准提供服务。如乙方无法及时整改，甲方有权解除合同。3.问题：会展活动因不可抗力取消。解决办法：双方应协商变更合同内容或解除合