展览会服务合同模板(2024版)

编号：__________展览会服务合同模板(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

展览会服务合同模板(2024版)合同目录第一章：展览会基本信息1.1展览会名称1.2展览会日期和地点1.3展览会主题1.4展览会规模第二章：展览会服务内容2.1展览场地租赁2.2展览搭建与拆除服务2.3展览设备租赁2.4展览现场管理服务2.5展览宣传与推广服务第三章：展览会参与者权益3.1参展商权益3.2观众权益3.3赞助商权益第四章：展览会费用及支付方式4.1展览会费用构成4.2费用支付方式及时间4.3费用退还及违约金条款第五章：展览会营销与宣传5.1展览会官方宣传渠道5.2参展商宣传服务5.3观众宣传服务5.4赞助商宣传服务第六章：展览会组织和筹备6.1组织机构职责划分6.2筹备工作流程6.3展览会工作人员安排第七章：展览会安全管理7.1安全管理措施7.2应急预案7.3消防安全管理第八章：展览会知识产权保护8.1知识产权保护政策8.2知识产权侵权行为处理8.3知识产权投诉与举报渠道第九章：展览会合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件9.2合同变更程序9.3合同解除条件及后果第十章：违约责任与争议解决10.1违约行为及责任10.2争议解决方式及管辖法院第十一章：展览会保险11.1保险购买及理赔11.2展览会保险责任范围11.3参展商、观众、赞助商的保险责任第十二章：展览会取消及特殊情况处理12.1展览会取消条件12.2特殊情况处理办法12.3参展商、观众、赞助商的权益保障第十三章：展览会服务合同的签订与履行13.1合同签订程序13.2合同履行及监督13.3合同终止及后续事宜处理第十四章：其他事项14.1展览会期间的活动安排14.2展览会期间的住宿与交通安排14.3展览会期间的餐饮与接待服务合同编号_________第一章：展览会基本信息1.1展览会名称：2024国际高新技术展览会1.2展览会日期和地点：展览会将于2024年5月1日至5月7日在位于北京市的中国国际展览中心举行。1.3展览会主题：科技创新，引领未来1.4展览会规模：预计展览面积将达50,000平方米，吸引来自全球的约500家参展商和超过30,000名专业观众。第二章：展览会服务内容2.1展览场地租赁：为参展商提供标准展位或特装展位。2.2展览搭建与拆除服务：提供专业的搭建和拆除服务，确保展览会的顺利进行。2.3展览设备租赁：包括展台、家具、灯光、音响等设备的租赁服务。2.4展览现场管理服务：包括安保、清洁、物流等现场管理服务。2.5展览宣传与推广服务：通过线上线下多渠道进行宣传推广，包括社交媒体、行业媒体、户外广告等。第三章：展览会参与者权益3.1参展商权益：拥有展示产品和服务的机会，参与展会期间的研讨会和论坛，享受展会官方网站和会刊的免费宣传等。3.2观众权益：免费入场，参加展会期间的各项活动，获取行业资讯，与参展商进行交流。3.3赞助商权益：除了参展商权益外，赞助商还将获得额外的宣传机会，包括赞助商标识出现在展会官方资料和活动现场等。第四章：展览会费用及支付方式4.1展览会费用构成：包括展位费、搭建费、设备租赁费、现场管理费、宣传推广费等。4.2费用支付方式及时间：参展商应在合同签订后的七个工作日内支付50%的定金，余款在2024年3月31日前付清。4.3费用退还及违约金条款：如参展商因特殊原因退出，根据退展时间退还部分费用，逾期不退还，违约金按合同金额的10%计算。第五章：展览会营销与宣传5.1展览会官方宣传渠道：包括官方网站、社交媒体账号、会刊等。5.2参展商宣传服务：提供参展商产品介绍、公司简介等在官方网站和会刊上发布。5.3观众宣传服务：通过邮件、短信等方式向潜在观众发送展览会信息。5.4赞助商宣传服务：赞助商的宣传物料可在展览会现场和相关宣传资料中展示。第六章：展览会组织和筹备6.1组织机构职责划分：展览会组织方负责整体的筹备和组织工作，包括与参展商、观众、赞助商的沟通协调等。6.2筹备工作流程：筹备工作分为多个阶段，包括招展、招商、宣传推广、现场布置等。6.3展览会工作人员安排：组织方将安排足够的工作人员为参展商、观众和赞助商提供服务和支持。第八章：展览会知识产权保护8.1知识产权保护政策：展览会组织方将采取措施保护参展商、观众和赞助商的知识产权，禁止未经授权的复制、盗版等行为。8.2知识产权侵权行为处理：如发现知识产权侵权行为，展览会组织方将采取措施制止并协助权利人追究侵权责任。8.3知识产权投诉与举报渠道：参展商、观众和赞助商可通过展览会组织方提供的渠道进行知识产权投诉和举报。第九章：展览会合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件：合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同变更程序：合同的变更需双方协商一致，并以书面形式确认。9.3合同解除条件及后果：合同解除需双方协商一致，并按照合同约定承担相应责任。第十章：违约责任与争议解决10.1违约行为及责任：违反合同的一方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。10.2争议解决方式及管辖法院：双方可通过协商解决争议，如协商不成，可提交至合同签订地人民法院管辖。第十一章：展览会保险11.1保险购买及理赔：展览会组织方将购买相应的保险，保障展览会期间的风险。11.2展览会保险责任范围：保险范围包括展览会现场设施、参展商展品等。11.3参展商、观众、赞助商的保险责任：参展商、观众、赞助商应自行购买所需保险，并承担相应的保险责任。第十二章：展览会取消及特殊情况处理12.1展览会取消条件：如因不可抗力等原因导致展览会取消，展览会组织方应与参展商、观众、赞助商协商处理。12.2特殊情况处理办法：展览会组织方将根据实际情况采取相应措施，保障各方权益。12.3参展商、观众、赞助商的权益保障：展览会组织方将尽力保障参展商、观众、赞助商的权益，减少取消等因素带来的损失。第十三章：展览会服务合同的签订与履行13.1合同签订程序：双方通过协商达成一致，签订书面合同。13.2合同履行及监督：双方按照合同约定履行各自义务，展览会组织方对合同履行进行监督。13.3合同终止及后续事宜处理：合同终止后，双方按照合同约定处理后续事宜。第十四章：其他事项14.1展览会期间的活动安排：展览会期间将举办多场研讨会、论坛等活动。14.2展览会期间的住宿与交通安排：展览会组织方可提供住宿和交通协助，费用由参展商、观众、赞助商承担。14.3展览会期间的餐饮与接待服务：展览会组织方提供餐饮和接待服务，费用由参展商、观众、赞助商承担。甲方（展览会组织方）：________________乙方（参展商/观众/赞助商）：________________签订日期：________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方独家权益：甲方享有展览会的独家组织权和运营权，未经甲方书面同意，任何第三方不得组织与本展览会相同或相似的活动。2.甲方对展品的监管责任：甲方应对展览会现场的展品安全负责，采取必要措施防止展品丢失或损坏。3.甲方宣传内容的准确性：甲方应确保展览会宣传内容的准确性，不得发布虚假或误导性的信息。4.甲方对参展商的管理：甲方有权对参展商进行管理，包括对参展商的展品、宣传材料等进行检查，确保符合展览会主题和规定。5.甲方对观众的限制：甲方有权对观众进行限制，包括对观众的入场资格、行为等进行审查和控制。6.甲方对赞助商的选择权：甲方有权选择赞助商，并对赞助商的权利和义务进行约定。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方的展品质量：乙方应确保展品的质量，不得展示假冒伪劣产品。2.乙方的展台设计：乙方应按照甲方的要求进行展台设计，确保展台的安全和美观。3.乙方的宣传材料：乙方应按照甲方的规定准备宣传材料，确保内容的准确性和合法性。4.乙方的参展人员：乙方应确保参展人员具备相关的专业知识和礼仪素养。5.乙方的知识产权保护：乙方应对自己的展品和宣传材料中的知识产权进行保护，不得侵犯他人的知识产权。6.乙方的配合义务：乙方应积极配合甲方的各项工作，包括展览会的前期筹备、现场管理等。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介的选择：甲方和乙方应共同选择合适的第三方中介，并对其资质和信誉进行审查。2.第三方中介的费用：第三方中介的费用应由甲方和乙方按照约定的比例承担。3.第三方中介的服务内容：第三方中介应提供包括但不限于展览会的招商、宣传、现场管理等服务。4.第三方中介的责任：第三方中介应对其提供的服务负责，确保服务的质量和效率。5.第三方中介的保密义务：第三方中介应对展览会相关的商业秘密和个人信息进行保密。6.第三方中介的违约处理：如第三方中介未能按照约定提供服务或违反合同条款，甲方和乙方有权解除合同，并要求第三方中介承担违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展览会场地租赁合同2.展览搭建与拆除服务协议3.展览设备租赁合同4.展览现场管理服务协议5.展览宣传与推广服务合同6.参展商权益保障协议7.观众权益保障协议8.赞助商权益保障协议9.展览会保险购买合同10.知识产权保护协议11.合同履行监督与协调机制12.违约金计算公式及支付凭证13.展览会取消及特殊情况处理预案14.展览会服务合同的签订与履行流程说明15.展览会组织方和参展商、观众、赞助商之间的沟通与协调机制二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供场地、设施、服务等情况2.乙方未按约定支付费用、未按时提供展品、宣传材料等情况3.第三方中介未按约定提供服务、未能履行保密义务等情况4.展览会组织方未按约定进行宣传推广、未确保知识产权保护等情况5.参展商、观众、赞助商未按约定履行义务、违反展览会规定等情况6.任何一方违反合同约定的其他条款三、法律名词及解释：1.展览会：指由甲方组织，乙方参加，第三方中介协助举办的展示产品和服务的大型活动。2.展览场地租赁：指甲方将展览场地提供给乙方使用的合同行为。3.展览搭建与拆除服务：指甲方为乙方提供展台搭建、拆除等服务的行为。4.展览设备租赁：指甲方将展览设备租赁给乙方使用的行为。5.展览现场管理服务：指甲方为展览会提供现场管理、安全保障等服务的行为。6.展览宣传与推广服务：指甲方为展览会进行宣传推广，提高展览会知名度和吸引力的行为。7.参展商：指参加展览会的企业或个人。8.观众：指参观展览会的公众。9.赞助商：指为展览会提供赞助支持的企业或个人。10.知识产权：指著作权、专利权、商标权等与知识相关的法律权益。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.遇到展览会规模扩大或缩小的风险：提前进行市场调研，与参展商、观众、赞助商进行沟通，调整合同条款。2.遇到不可抗力因素影响展览会进行：制定应急预案，与各方协商采取措施减少损失。3.遇到参展商、观众、赞助商不履行合同义务：根据合