办公管理制度（6篇）

第第页办公管理制度（优秀6篇）在现在的社会生活中，大家渐渐认得到制度的紧要性，制度是指在特定社会范围内统一的、调整人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律（包含宪法和各种实在法规）、戒律、规章（包含政府订立的条例）等的总和它由社会认可的非正式管束、国家规定的正式管束和实施机制三个部分构成。我们该怎么拟定制度呢？下面是我精心为大家整理的6篇《办公管理制度》，假如能帮忙到您，将不胜荣幸。办公管理制度篇一第一章主题内容与适用范围为加强我公司办公用品管理，掌控费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节省和有利于工作的原则，依据我公司实际情况，特订立本规定。第二章办公用品的购买办公用品购买细则第一条原则为了统一限量，掌控用品规格以及节省经费开支，全部办公用品的购买，都应由行政部统一负责。第二条办公物品的申购依据办公用品库存量情况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。假如办公印刷制品需要调整格式，或者将来某种办公用品的需要量将发生更改，也一并向行政经理提出。第三条采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，依照本钱最小原则，选择直接去店铺采购或者订购的方式。办公用品的采购要本着节省、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必需有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额宝贵馈赠；不得受贿，不得索取钱物。订购单:在各部门申请的办公用品中假如包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必需另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关店铺订购。行政部门必需依据订购单，填写“订购进度掌控卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个店铺订购等等。第四条验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。第五条各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在这种情况下，行政部门有权进行审核，而且把审核结果连同申请书一起保管，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。第三章办公用品的分类、领用及报废处理第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1、消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。2、管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。3、管理品:剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。第七条管理和发放:1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人依据采购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。3、各部门办公用品费用核定及有关规定:①、办公用品领用必需认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。②、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经行政经理同意。③、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门依据人员更改情况进行调整。④、各部门因特殊情况需加添费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批加添该项费用。⑤、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节省费用计入下年度使用。⑥、各部门及各使用人的办公用品使用标准:每人每月最多领用1支签字笔，假如保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品，其他时间严禁领用办公用品。⑦、各部门要掌控和合理使用办公用品，杜绝挥霍现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。⑧、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。第八条报废处理对决议报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。第四章办公物品的保管第九条填写清单全部入库办公用品，都必需一一填写入库清单。第十条保管必需清楚地掌握办公用品库存情况，常常整理与清扫，必需时要实行防虫等保全措施。第十一条盘存办公用品仓库应定期清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物全都，假如不全都必需查找原因，然后调整清单，使两者全都。第十二条印刷品与纸张管理印刷品与各种用纸的管理依照盘存的清单为准，对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。假如消耗品用完，立刻写报告递交行政主管。第十三条持有量调查必需对公司各部门所拥有的办公用低值易耗品，紧要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是，定期对每月领用量、使用量以及余量（未用量）作出统计，向上报告。行政部对报告进行核对，检查各部门所报统计数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相全都。最终把报告分部门进行编辑保管。第五章对办公物品使用的监督与调查第十四条调查内容对公司各部门进行调查，调查内容包含:1、核对用品领用票据与用品清单。2、核对用品申请书与实际使用情况。3、核对用品领用清单与实际用品清单。第十五条行政经理职责1、核对收支传票与用品实物清单。2、核对支出传票与送货票据。第十六条本规定自下发之日起执行。办公管理制度篇二第一条为规范办公室人员的日常工作行为，提高办公室人员的工作质量和工作效率，建立正常的办公管理秩序，做到令行禁止、高度执行、张弛适合的办公氛围，依据公司的实际情况，特订立本管理制度第二条适用范围：适用于亿波顺金属企业行政职员及课长以上管理干部。第二章管理程序第三条办公室工作人员要严格遵守纪律，定时上班，不得迟到、早退、旷工、不假缺勤、电话请假等违反劳动纪律行为，办公区内保持安静、物品摆放要求乾净有序，创造美妙、文明、舒适的工作和办公环境。第四条工作时间内要求办公人员必需坚守工作岗位，外出做事要向主管领导说明去向，并随时保持工作联系，办公室工作人员都要严格履行岗位职责，及时、准确地完成所承当的工作任务，做到日毕日清、日清日结，工作不积压、不拖延、不推诿，敢于承当工作责任。下面是办公人员工作参考准则，要求全体办公人员均遵奉执行：※今日的事情，今日办布置的事情，赶忙办※紧要的事情，优先办限时的事情，计时办※能办的。事情，尽力办琐碎的事情，抽闲办※困难的事情，想方法全部的事情，认真办第五条保持良好的工作秩序，办公区域内不得打闹、喧哗，正常工作时间内不得闲谈、开庸俗玩笑、看报章报纸、听MP3音乐【下班时间可以听音乐提高情操】，上班内禁止打游戏、闲谈【正常业务上网除外】、吃零食、炒股票、做与工作无关的事情，要求管理干部做好模范和模范带头作用，要求公司管理部做好监督和审察工作。第六条建立工作请示或汇报制度，凡是在职权范围内的事情要乐观解决，权限意外处理不了的事情要向主管领导逐级请示。凡是领导交办的工作，完成后必需向领导汇报办理工作完成结果，在工作保持紧密衔接、工作要求善始善终。第七条协调和融洽部门间的相互关系，同事之间要求团结协作、友爱互助，相互帮忙、相互学习、齐心协力做好办公室各项工作，办公区内简明和职务称呼是必需的，同事之间、上级下级之间要求采用职务称呼。第八条工作期间要求使用普通话进行沟通或洽谈，接人待物要求讲文明、有礼貌，进入领导办公室要先敲门得到允许后方可进入；对其它部门、基层和外来做事人员要热诚接待，态度不冷不热，回复问题要有策略技巧，不得信口开河或带有随便性回答问题，要向领导请示报告或自动介绍到其他部门，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐性说明情况，实在细则参照《办公职员形象礼仪规范》。第九条自发珍惜公共设施和办公设备，个人资料严禁到公司复印机、传真机、打印机上使用，要求厉行节省，保持公私分明，办公用要求以旧换新。下班离开办公区域时，要求关闭窗户窗帘、显示器和办公设备的电源开关，整理文件资料和办公桌椅后方可离开