档案管理制度8篇

第第页档案管理制度精选8篇在不绝进步的社会中，接触到制度的地方越来越多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是人见人爱的我共享的档案管理制度精选8篇，希望大家可以喜爱并共享出去。档案管理制度篇一一、分管档案工作的局领导职责1、组织全局性的宣扬、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。2、挂念档案工作和档案室的建设与进展，从人力、物力、财力上予以支持，适时解决工作中的重点问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调进展。二、局档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和引导。3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、精准与安全，并为本单位各项工作的需要供给服务。5、定时向上级主管部门报送档案工作统计材料。6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。三、分管档案工作的各处（室）领导职责1、配备具有较好政治业务素养的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年讨论一次档案工作），帮忙专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平常各类文件材料的形成积累，积极搭配专（兼）职档案人员的归档工作。5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。四、各处、室专（兼）职档案人员职责1、坚持平常整理。依据本单位不同种类文件材料的形成特征，订立檀卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、精准、系统。3、归档檀卷做到组卷合理，页号编写精准，檀卷目录清晰，檀卷标题简明扼要。4、保管好本部门应归档的檀卷，注意文件材料的安全和保密。5、自动接收局档案员的业务引导和督促检查，按规定时间向档案室移交。6、积极参与业务学习，不绝提高档案工作水平。7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。8、按归档时间向档案室供给档案目录和统计年报表。档案的管理制度篇二一、各单位定期对安全监管责任范围内的安全生产隐患进行排查，对发觉的重点事故隐患及重点不安全源，应在48小时内通过局安办向区安监局报告。二、各单位对排查出的各类安全事故隐患，要适时讨论整改措施，落实整改责任，除去安全事故隐患，把事故消除在萌芽状态。重点安全隐患、重点不安全源排出前或排出过程中，无法保证安全的，应责令短时间停产、停业或者停止使用。三、存在重点事故隐患、重点不安全源的单位应落实整治目标任务、整治机构人员、整治完成时限、安全措施应急预案和整治资金（即“五落实”）。四、各单位对安全监督责任范围内的重点事故隐患和重点不安全源承当监管责任，应设立重点事故隐患监督管理领导小组或重点不安全源监督管理领导小组对其实施监督管理。五、重点事故隐患整改资金由隐患单位筹集，必需时报请主管部门支持。六、重点事故隐患整改结束后，隐患单位及监管单位要书面报请区安监局审查验收。局安办建立安全生产监管台账，包含安全隐患排查台账、隐患整治台账、重点隐患消号台账；将各级安全生产文件、资料分类建档保管，包含上级下发的安全生产紧要文件、下发的安全生产文件、领导讲话材料、安全培训资料、图片及音像资料。局机关各行政事业单位建立相应安全生产监管台账，包含安全隐患排查台账、隐患整治台账、重点隐患消号台账，并将相关资料抄送局安办存档备案。年终将全年全部安全生产的文件、资料、表册、总结、台帐分类，按档案整理的要求装订成册。档案管理制度篇三每个学校或单位对于档案的管理都有着本身的一套实行方法，以下是辽宁省档案人员的培训档案管理方法，仅供参考。第一章总则第一条为了使档案人员的教育培训工作规范化、制度化，保证教育培训的质量，提高档案人员的素养，推动我省档案事业的进展，依据《中华人民共和国档案法》第二章第九条和《辽宁省档案条例》第二章第十一条的规定，结合我省档案教育培训工作实际，订立本方法。第二条本方法适用于我省行政区域内的国家机关、社会团体、企事业单位、其他组织及个人。法律、行政另有规定的除外。第三条本方法所称档案人员教育培训，指的是由市（地级市）以上档案行政管理部门或由省直各业务主管部门经与省档案行政管理部门协商进行的、档案人员参与的各种形式的档案专业学问的教学组织与管理工作。第四条本方法所称档案专业兼职老师，是指在省内各级档案局(馆)及机关、企业、事业档案部门中，在完成本职工作任务的同时，能够胜任档案专业培训教学任务的在职人员。第五条本方法所称档案专业教育培训证书，是指由市级以上档案行政管理部门颁发的，证明持证人参与了档案专业培训、成绩合格的有效凭证。第六条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织的领导，应支持和保证本单位的档案人员参与培训，以提高专业素养，适应档案工作的要求。第二章档案人员教育培训的分类及内容第七条档案人员教育培训可以分为岗位资格培训、连续教育培训和专题培训。岗位资格培训指新从事档案专业工作人员的档案专业基础理论、技能的学习和训练。依据工作岗位的不同，岗位资格培训可以分为档案工作领导岗位资格培训和档案管理岗位资格培训。连续教育培训是指已取得档案专业技术职务人员的学问更新增补、拓宽深化和本领提高的培训。依据专业职务的层次不同，连续教育培训可以分高、中级和初级专业技术职务培训。专题培训指依据档案业务工作的需要，就某一内容进行的学习、训练等。第八条从事档案专业工作的人员在调人档案专业岗位前或当年内，应参与市以上档案行政管理部门举办的档案人员岗位培训班的学习；市、县(区)档案部门新到任的领导应参与省级档案教育培训机构举办的领导干部培训班的学习；具有专业技术职务的同志，在任职期间应参与市级以上档案行政管理部门举办的连续教育培训班的学习。第九条岗位资格培训内容由档案法规、档案人员职业道德和档案学基础学科等部分构成；连续教育培训内容由档案学理论深化及相关科目的学习、档案工作实践新问题探讨及现代学问技能的训练等部分构成；专题培训内容是就档案工作中的新要求、新规定进行的学习训练。第三章档案人员教育培训工作的管理第十条档案人员教育培训工作由省、市档案行政管理部门中负责专业教育培训的机构主管，其重要职责是对专业教育工作进行规划、协调、组织、审批、评估等。第十一条举办培训班的单位，在开班前一个月，应向上一级档案行政管理部门中主管专业教育培训的机构报告备案（附表）。第十二条档案教育培训班采纳的教材应是省内统编教材，或由省档案局教育培训机构指定的教材。第十三条在档案教育培训班中承当授课任务的老师，除在校任教的档案专业老师以外，都应当持有省或市档案行政管理部门颁发的档案专业兼职老师资格证书。第十四条举办档案教育培训班的单位要为培训班制造良好的教学环境，建立健全班级组织和各项规章制度，进行严格、规范的教学、教务管理。第十五条档案教育培训班在结业时，要对学员进行考试或考核，岗位资格培训班基础学科的试题，应由省档案局所建的题库中选出，其中一门学科由省档案局主考。凡考试或考核合格者方可结业。第四章档案教育培训证书的管理第十六条档案教育培训证书分为档案人员岗位资格证书（含档案工作领导岗位资格证书和档案管理岗位资格证书）。连续教育证书、专题班学习证明。第十七条一般大中专院校（合成人教育）档案专业的毕业生，到档案工作岗位后，可持毕业证书，办理档案人员岗位资格证书。第十八条档案教育培训证书分别有以下作用:岗位资格证书:表明持证人的专业学问水平符合所在岗位的学问规范要求，从而具备从事档案工作的资格；在晋升初级档案专业技术职务时，作为申报的必备条件之一；是档案人员领取档案岗位保健津贴的凭证；在档案定升级目标管理工作中作为考核单位档案人员业务素养的依据之一、连续教育证书:是考核专业技术人员业务素养，晋上升、中级专业技术职务的条件之一、第十九条档案教育培训证书自取得之日起，有效期为三年。到期由发证单位负责登记、审核、验印。在证书有效期内，档案人员工作单位如有变更，在档案工作岗位不变的情况下，证书连续有效。逾期不验印者，证书自行失效。第二十条档案人员岗位资格证书和连续教育证书由省档案行政管理部门统一制作、统一编号，由市以上档案行政管理部门中负责档案教育培训的机构管理发放。第五章档案教育培训的经费第二十一条各级档案行政管理部门举办档案人员教育培训班的经费，可向学员所在单位适当收费，不足部分，由档案行政管理部门予以补助，并实行专款专用。第六章档案教育培训工作的评估第二十二条省级档案教育培训机构每年要对三分之一的市级档案教育培训工作进行评估。评估内容和程序将依照每年教育工作要点订立，评估结果列入年度工作目标考核。第七章附则第二十三条本方法由辽宁省档案局负责解释。第二十四条本方法自1999年4月1日起施行。在此前辽宁省档案局颁发的有关档案教育培训的规定连续有效，有与本方法不一致的，以本方法为准。档案管理制度篇四1、为了更好的建立安全生产记录，确保安全数据的完整性和连续性，特订立此制度。2、公司的安全生产制度依据液态奶事业部安全生产管理要求。订立了五个安全生产管理台帐，五个管理台帐重要包含:安全生产检查台帐、安全生产教育台帐、安全生产奖罚台帐、安全技术措施台帐和安全事故台帐。3、生产检查台帐中记录了三个方面的内容:日常性安全检查记录、季节性安全检查记录和综合性安全检查记录。4、生产教育台帐包含:事业部级安全生产教育台帐、工厂二三级安全生产教育台帐和安全活动台帐。5、奖罚台帐包含:安全生产嘉奖台帐和安全生产惩罚台帐。安全生产技术台帐包含:安全技术措施改造项目及投资费用、安全隐患整改项的安全投入、安全活动支出的资金投入。6、生产事故台帐应记载事故类别:人身损害事故台帐、设备事故台帐和其他的事故台帐。7、生产的档案由公司安全员依据日常的检查以及各科室安全员上报的相关数据统一管理记录。档案管理规章制度篇五一、坚固树立保密观念，严格遵守党和国家的保密制度，严防失密、泄密事故发生。二、不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话、传真供给密秘级以上档案。三、凡借阅隐秘级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不得借出、复制或摘抄。四、档案人员不得任意丢放、擅自供给、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。五、密级档案要常常查对，失泄密时要适时上报局主管领导，并对责任者进行追究处量。六、非档案工作人员不得进入档案库房。七、任何人不准私自保管档案或携档案进入公共场所。八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分，调密级档案时，不少于两名工作人员。九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出，或由档案人员二人以上专呈递送。档案管理制度篇六1目的为更好的把握物业公司管辖的物业、设备、设施的现状，确保物业、设备、设施管理工作的统一，完整的完善建立物业档案。2适用范围适用于东莞市xx物业管理有限公司各类物业、设施、设备的综合管理工作。3职责3.1档案管理员直接向行政主管负责。3.2档案管理员负责档案的保管、借阅、资料录入工作。3.3档案管理员每一个月更新一次档案资料。3.4各部门主管每月将更改的资料整理交档案管理员。4档案存放位置4.1电脑保管一份电子文档。4.2xx四楼资料室。5档案管理员5.1行政人事部6档案编号规定（见附件1）7部门档案内容7.1行政部:公司营业执照、合同、资质证书、人事档案资料、办公用品、法律文件。7.2财务部:财务资料、合同。7.3保安部:警戒器材、合同。7.4环保部:清洁器材、绿化器材、合同。7.5工程部:设备、合同、证书、图纸、工具仪表。7.6物业部:建筑物、车辆、业主资料、合同。8档案管理制度8.1档案资料保管由专人负责，任何人不得擅自开启资料柜和移动档案柜内资料。8.2如须借阅档案资料，需到管理员处登记后方可借阅，借阅完后管理员检查无损坏放回原文件夹中。8.3资料借阅只能在档案室内查看，不能损坏的涂改资料，否则追究借阅人责任。8.4资料借阅必需是部门主管以上人员，只能借阅本部门资料，如需借阅其它资料必需经总经理批准同意。8.5档案室必需保管两份资料:一份为历史资料档案，一份为借阅资料。8.6工作需要复印资料的只可复印本部门资料，必需做好登记。8.7档案管理员必需保证资料的完整及完好，如有损坏必需立刻进行更新。8.8档案管理员必需每月对资料进行一次更新，更新后的资料必需放于本文件的首页。8.9档案管理员订立文件档案总目录，以及每个档案文件目录放于文件的首页便于查找。8.10更改合同资料需另行存放至少保管一年以上。9相关文档9.1《档案编号规定》10修订及实施10.1本规定由全公司各部门实施，行政人事部进行监督。10.2本规定修订权在公司。10.3本规定从二零零四年六月一日实行。档案管理制度篇七一、学校必需有专门的安全档案，并分类存放。二、布置专人负责安全档案的管理工作。二、依据实际情况建立安全工作计划及部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆不安全品档案等。三、安全档案应包含安全基本情况和安全管理情况。四、安全基本情况包含内容：（一）年度安全工作计划、总结、部署，各种安全文件资料。（二）单位基本概况，重点部位情况。（三）安全责任人、管理人岗位职责。（四）各种安全制度。（五）各种安全设施、器材情况。（六）其他与安全有关情况。五、安全管理情况包含内容：（一）安全设施、器材定期检查记录，维护和修理保养的记录。（二）安全隐患及其整改情况的记录。（三）安全检查、巡查记录。（四）安全宣扬教育培训记录。（五）安全情况、事件、事故及处理记录。（六）奖惩情况记录。（七）其他有关安全管理的