档案室管理制度（9篇）

第第页档案室管理制度（精选9篇）档案室规章制度篇一1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。4、利用者必需一定爱惜档案，不得任意抽页、涂改、圈划、转借。查阅时不得吸烟、喝茶。5、利用档案必需办理登记手续，并适时向档案员反馈利用效果信息。档案室管理制度篇二1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内乾净。3、依照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的`要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及时代。5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发觉问题适时汇报、适时解决。档案室的管理制度篇三一、档案的建立（一）建立健全校各类档案，目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。（二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。二、档案立卷归档（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。（二）档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保管价值的。其他资料，学校可依据需要自行决议是否保管。三、档案增补（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要适时收入个人档案。（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。（三）校内印发的文件是档案增补的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保管，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。四、档案查阅（一）校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。（二）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。五、档案安全保密（一）严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。（二）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持乾净干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。档案室管理制度篇四一、档案室应以科学、牢固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必需的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。二、库房的档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必需的加工整理。三、档案室应纳入学校自动化管理系统，依据工作需要要逐渐设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。四、档案部门应对档案的`安全定期组织检查，记录在案，发觉问题，适时解决。五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。六、非工作人员不得擅自进入档案室，节假日加强守卫工作。七、档案保管工作，必需认真严格地依照各项规章制度做事，不得徇私舞弊，玩忽职守。档案室的管理制度篇五一、必需建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员构成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。二、依据国家和有关部门规定，确定各类档案的`保管期限，正确划分需要保密档案的密级。三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案依据实际需要确定。通过鉴定的档案，必需写出鉴定报告，注明鉴定看法和日期，并由鉴定领导小组负责签名。四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限精准，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发觉的问题，应适时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必需慎重处理，严格把握，还有肯定价值的档案可暂封存，待察看后再行销毁。五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。档案室管理制度篇六1、贯彻执行档案工作的政策和法规，酷爱本职工作，刻苦研讨业务，不绝提高档案工作水平。2、负责对各部门档案立卷的业务引导，做好各类档案的接收、归档工作。3、依照“六防”要求，做好库房管理和档案保管工作，定期进行检查，保证各类档案的`完整安全。4、按规定作好档案的利用接待工作，并依据利用者要求做到热诚接待，仔细供给。5、加强组织纪律，严守档案隐秘，严禁档案信息私自外传。档案室管理制度篇七档案室是学校档案存放的紧要场所，因此必需实行必需的措施，以保证档案资料的储存和安全，为强化对档案资料的科学管理，特订立以下制度：1、档案室钥匙要专橱保管，不准随身携带，门窗要适时关闭上锁。2、档案室柜具要编制次序号，排列整齐，便于工作。3、非本室工作人员不得擅自进入，因工作需要进入时，要由本室工作人员陪伴。4、注意档案室内外的温、湿度，定期分析、积累资料，要依据室内外的温、湿度情况，随时通风，除湿降温。5、档案室要有数量充分的消防器械，工作人员要娴熟地把握使用方法。室内严禁吸烟，严禁存放易燃品及其它物品。6、室内要常常打扫，柜具要定期擦拭，随时放置防虫、防鼠药品，保持室内外清洁卫生。7、对档案资料的借出归还，要有严格的检查登记制度。档案室管理制度篇八1、在办公室主任的领导下，负责档案室的全面工作。2、负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。3、负责订立档案工作的工作计划、管理方法、规章制度等档案工作规范。4、负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料，确保档案的安全。5、依据所保管的档案资料情况和工作需要，编写适用的检索工具和参考资料，积极自动为学校各项工作服务。6、负责做好档案的口常查、阅、借工作，对全校档案工作人员进行培训和业务引导。7、按有关规定，适时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。档案室管理制度篇九一、目的：为进一步严格实施食品生产许可制度，强化日常监管，提高食品企业生产条件和质量管理本领，建立健全突发事件应急管理和不安全食品召回体系，确保人民群众身体健康和生命安全。建立食品生产企业信用档案和监管档案，完善信用体系建设基础工作。二、适用范围：适用于××全部食品生产企业。三、内容：（一)信用档案的建立：食品生产企业信用档案信息分为：企业基础信息、表扬及不良行为记录信息、信用等级的评定等方面内容。1、企业基本概况：生产企业名称、生产企业许可证、法定代表人(企业负责人）、质量负责人、注册地址、生产或经营地址（含托生产地址和跨省设立生产场地）、生产或经营范围、邮编、联系电话等；2、严格执行食品原辅料、食品添加剂、食品相关产品采购查验制度和产品的过程检验、出厂检验以及产品销售记录制度；3、更改事项：《食品生产企业许可证》许可事项及登记事项更改情况记录；4、质量体系考核报告或认证证书及跟踪检查记录；5、监督检查、抽查记录及跟踪检查记录；6、质量投诉、举报核查和处理记录；7、重产品质量事故、不良事件的调查、处理报告；8、日常检查情况记录和整改情况报告；9、表彰记录、惩罚记录、不良行为记录；10、信用管理、信用评定记录；11、监督管理部门依法实施检查的其他记录。（二）信用档案的管理：企业信用档案可与业务档案统一管理，应做到适时更新和完善，保证企业信用信息实时、真实、精准、完整。（三)信用等级评定：企业信用等级分为A级(诚信等级）、B级（基本诚信等级）、C级（警示等级）、D级（失信等级）四级分类管理；企业信用等级实行动态管理，食品生产企业信用等级依照年度信用得分高处与低处每年评定进行一次评定，满分为100分，最低分为0分。得分在90100分为A级，8090分为B级，7080分为C级，70（不含70）分以下为D级。（四）激励与惩戒：监管部门可依据企业的信用情况实行分类管理对信誉好的企业，应予以表扬和激励；对被认定为警示等级的企业，应加强日常监管，督促企业完善生产管理，加强诚实守信意识，规范其生产经营行为；对被认定为失信等级的企业，要增添检查频次。对严重失信行为或严重违法违规行为必需时可向社会公布或曝光。四、监督与责任：食品生产企业的工作人员，供给不真实的企业信用等级信息，或利用工作之便，违规定供给、更新、披露、使用企业信用档案信息，侵害其合法权益，造成不良后果的，追究当事人责任。上海市企业信用档案管理方法第一条为加强企业信用档案管理，促进档案工作为企业生产经营和社会诚信体系建设服务，依据《中华人民共和国档案法》、《上海市档案条例》、《企业档案管理规定》和上海市人民政府《关于加强本市社会诚信体系建设的看法》，订立本方法。第二条本方法所称企业信用档案，是指企业在生产经营、日常管理、信用借贷等活动中形成的映本企业、客户、合信誉情形，对国家、社会和企业具有保管价值的各种记录。第三条本方法适用于本市国有和国有控股企业、市和区(县)档案馆，其他企业参照执行。第四条企业信用档案是企业档案和社会诚信体系的紧要构成部分，企业应将信用档案纳入档案全宗、国有资产管理和信用制度建设范围，依法实行统一管理。第五条企业信用档案管理工作接受档案行政管理部门的监督、引导。第六条企业档案部门负责本企业信用档案管理，并对所属机构、下属（控股）企业信用档案管理实行监督、引导。第七条企业应将本企业各部门形成的信用文件材料按规定纳入归档范围（归档范围见附件一），并确定保管期限和密级，实行归档保管。客户服务、技术服务等部门形成的映客户信用和企业售后服务等情况的材料，可依据需要，延长在所在部门的存放期限，但须办理归档手续，编报档案目录。第八条映本企业、客户、合信用情形的电子数据，应按国家有关电子文件归档管理的'规定进行归档。紧要的电子信用文件（含数据）应打印成纸质文本保管。归档的电子信用数据及其元数据应拷贝至耐久性好的载体上，脱机保管。第九条企业档案部门应定期收集企业所属部门、下属（控股）企业形成的信用档案目录、紧要信用档案信息，加强对本企业系统信用档案的监管。第十条归档信用文件材料的整理应遵从企业档案分类原则，保持归档文件材料的完整、精准。第十一条市属国有和国有控股企业、市档案馆档案接收范围内的企业应于每年6月末以前，将上一年形成的紧要信用档案信息按市档案行政管理部门规定的数据格式报送市档案馆（信息报送范围见附件二）。第十二条区（县)属国有和国有控股企业、区（县）档案馆档案接收范围内的企业应于每年6月末以前，将上一年形成的紧要信用档案信息按市档案行政管理部门规定的数据格式报送区（县）档案馆(信息报送范围见附件二）。第十三条激励其他企业向其工商注册地的市或区(县)档案馆报送企业信用档案信息。第十四条企业应将信用档案管理纳入企业档案信息化和企业信息系统建设，采纳先进技术，提高信用档案管理水平。第十五条企业档案部门应汇编文件级信用档案目录、紧要信用档案全文，适时开发信用档案资源，做好供给利用工作。第十六条政府职能部门、司法部门因国家或公共利益需要利用企业信用档案的，企业应当供给。第十七条市和区(县)档案馆应自动做好企业信用档案信息的收集工作，开垦企