师范学院文学院学生会工作手册模板

文学院学生会工作手册校训爱满天下知行合一合师精神自强不息追求卓越校风诚朴包容精细雅致学风勤习慎思品学兼优卷首语亲爱学生会干事们，当你拿到这份学生会工作手册时候，意味着你已经正式加入了文学院学生会这个大家庭。欢迎你们加入这个充满着激昂活力大家庭。在这里，你们会收获难得经历，温馨关爱，真诚友谊，团结组织。正所谓：“无规矩不成方圆。”一个群众性组织要想取得长足发展，必需确立相关规章制度。文学院作为一个文学和学习气氛浓厚学院，更应该如此。本工作手册共五部门，分为文学院学生会章程，各项制度叙述，学生会各部门职责明细，各项工作基础步骤和学生会基础礼仪要求和形象展示。文学院学生会手册就是将学生会长久工作以来约定俗成规章制度以书面形式展现给大家，并以此接收大家监督和自我监督。编辑工作手册，为学生会提供了严格工作规范，全方面提升了学生会工作效率，同时也向学生会干部素质提出了更高要求，让大家从各个方面成为同学们表率。它既包含了对我们学生会工作精益求精期望，也表现了我们学生会一贯坚持求真务实，谦虚谨慎工作作风。合肥师范学院文学院学生会作为自发群众性学生组织，自成立之日起，就含有严格明确活动范围、工作步骤和赏罚制度。文学院学生会即使是个制度严明、令行严禁组织，但它同时又是个温暖大家庭。只要你肯付出，肯努力，肯奋斗，这里就有你一片天空。这是你展示自我舞台，也将是你跨入社会跳板。美好青春年华，有你我笑脸为证，有你我小说为证。让我们共同珍爱这个温暖大家庭，共同珍藏这份无法复刻独家记忆，让我们共同为了文学院学生会愈加辉煌灿烂明天而努力。山不让其壤故成其高，海不择细流故就其深。工作手册虽经学生会办公室等部门集思广益，通力合作，然智者千虑，必有一失。工作手册中难免存在不足，期望大家在以后学习和工作过程中多做总结，提出有益意见和提议，方便我们能不停修改和完善，让它愈加好地服务于学生会，让学生会一直如一地走在充满前景发展道路上。文学院学生会宣文学院学生会章程..............................................4文学院学生会招新制度及选拔标准（附表）........................6文学院学生会干部考评制度......................................9文学院学生会例会制度..........................................12文学院学生会办公室值班制度....................................14文学院学生会请假制度（附表）..................................16文学院学生会奖惩制度..........................................18文学院学生会聘解制度..........................................19文学院学生会财务管理制度......................................20文学院学生会物品借用制度（附表）..............................24文学院学生会各部门职责明细....................................27文学院学生会申报活动步骤（附表）..............................34文学院学生会公章使用步骤......................................38文学院学生会大型活动举行步骤..................................40文学院学生会基础礼仪要求和形象展示............................42合肥师范学院文学院学生会章程第一章总则第一条文学院学生会是文学院全体学生进行自我服务，自我管理，自我学习自治组织。接收院党委领导并在院分团委指导下开展工作。为使学生会工作规范化、制度化，促进学生会各项工作顺利进行，提升学生会职能，特制订本制度。第二条本会基础任务：(一)坚持四项基础标准，遵照和落实党教育方针，团结和引导全院学生，以学习为中心，促进学生全方面发展。组织社会实践活动，主动投身青年志愿者活动，提升广大学生和实践结合、服务社会自觉性，引导学生走和社会实践相结合成才之路；(二)提倡和组织自我服务，自我管理，自我教育，发明良好校园环境，主动发展学生喜闻乐见、形式多样学术、科技、文体等活动，使之成为有理想、有道德、有文化、有纪律社会主义事业建设者接班人；(三)做联络学生桥梁和纽带，代表学生参与社会事务和社会监督，代表学生参与学院教育和管理事务，维护学院各项规章制度，帮助学院发明良好教育秩序和优雅学习、生活环境，主动反应学生提议、意见和要求，维护学生正当权益；(四)亲密和各弟兄院校学生组织联络，促进友谊，相互促进。第三条本会一切活动以《中国宪法》为最高准则。第二章会员权利和义务第四条通常含有合肥师范学院正式学籍本科生并为文学院学生均为本会会员。第五条会员享受以下权利：(一)经过符合本章程程序，会员对学生会工作有批评、提议、咨询和监督权利；(二)在本会各级组织中有选举权、被选举权和表决权；(三)会员有参与文学院学生会主办、承接或和其它学生组织联合举行各项活动，并利用学生会提供一切条件权利；(四)会员有向文学院学生会反应，或经过学生会向学院领导及相关部门反应会员在学习、生活、工作等方面问题和改善方法权利；(五)除学生代表大会外，本会任何组织和个人无权剥夺会员权利。第六条会员必需推行下列义务：(一)坚持四项基础标准，遵守国家法令和学院各项规章制度；(二)遵守本会章程，实施本会决议；(三)主动参与文学院学生会主办或和其它学生组织联合举行各项活动；(四)刻苦钻研科学文化知识，认真完成各项学习任务，主动参与体育锻炼。第三章组织和职权第七条本会组织标准是民主集中制，其基础标准是：(一)文学院学生会各部门和会员必需果断服从和维护党领导，并在共青团组织具体指导下开展工作；(二)文学院学生会应定时召开学生会会议；各班委会应定时将工作上报院学生会；(三)学生会组织应定时向学生代表或全体会员汇报工作；(四)文学院学生会实施集体领导和个人负责相结合标准。第八条主席团(一)文学院学生会主席团由正、副主席组成；(二)主席团会议定时举行，讨论、部署工作，交流学生会工作。第四章经费第九条本会经费起源是：（一）由学院拨款；（二）争取社会资助；（三）其它合理收入。第十条本会经费用于全院学生举行学术、宣传、卫生、福利等多种活动及学生会日常办公开支，不得用于和会员无关活动。第十一条文学院学生会各部门会费使用情况，在举行学生代表大会时，由大会筹备委员会向全体代表作会费使用情况汇报。第五章附则第十二条本条例自公布之日起开始实施。第十三条本制度最终解释权、修改权属于文学院学生会。合肥师范学院文学院学生会二〇一三年九月文学院学生会招新制度及选拔标准（附表）第一章总则第一条招新工作是为了适应学生会发展需求，向组织注入新鲜血液，确保组织有高素质后继力量，能愈加有效地开展工作。第二条为了愈加规范招新工作，为招新工作提供制度保障，以利于招新工作有序、顺利进行，特制订此制度。第三条文学院学生会招新工作由主席团统一统筹，各部门具体实施，以统一招新为主、推荐考评招新为辅形式，部门间人力资源共享。第四条招新部门:办公室学习部文艺部外联部宣传部体育部生活部礼仪部第五条招新工作是学生会年度工作最初步骤，也是最关键一部分，直接关系到组织荣誉和兴衰，必需高度重视。第六条招新工作秉持公正、公平、公开标准，面向合肥师范学院文学院全体同学，择优录用，坚持不拘一格、唯才是用。第七条各部门切合本身实际确定招新人数，上报主席团同意后由办公室布署具体工作安排，各部门帮助，严禁部门自主招新。第八条依据院学生会工作理念及部门职能招收优异人才。在招新过程中，重视人素质、品格、潜能和经验。招收新干事本着“公开、公平、公正、择优”标准。第二章细则第九条条件要求（一）凡合肥师范学院文学院学生，严格遵守学生会各项规章制度学生均可报名参与。（二）做事认真扎实，有为同学服务能力和精神，能吃苦耐劳，有始有终；要有强烈团体意识，能经过合作和沟通来处理问题。（三）要有服从纪律意识，听从上级指挥，不逃避义务，勇于负担责任，实事求是，勇于创新意识，不停完善自己工作意识。第十条步骤（一）将由学生会关键干部参与招新，对全部步骤进行严格审核`，坚持对每一位同学负责标准，尽心尽力；（二）在文学院要求招新报名日期内，新生自主报名，立即上交报名表：（三）学生会组织第一轮面试，面试由主席团和指导老师主持，且须有各部门责任人在场帮助考察，采取公开招收、统一面试、择优录用方法初步选拔优异人员:（四）第一轮面试经过同学还要进行第二轮笔试，笔试内容为对学生会制度等进行考察:（五）假如报名人数较多，可依据情况决定是否进行第三轮面试（内容同上）。第十一条具体细则（一）发放报名表格和发放宣传单张；（二）回收报名表并通知报名人员面试；（三）第一轮面试步骤：面试分为自我介绍步骤和问答步骤1.自我介绍步骤：通常要包含姓名，性格特征，相关经验。自我介绍能够不含有太多辞藻，不过最少要表现端正态度；2.问答步骤：由2-3名评委提问3-5个问题。（四)面试过程中，面试人员应作到以下几点：1.面试人员需要给人一个好感，能够很快地和应职者交流意见；2.要了解自己所要获知答案及知识点；3.尽可能避免考查有争议问题；4.要尊重对方人格。（五）对于未能经过面试考评应试人员，应礼貌回复。（六）应试人员如经过第一轮面试考评，将由学生会通知。（七）依据试用干事第二轮笔试表现，选拔优异人员进行第三轮面试。第三章附则第十二条本条例自公布之日起开始实施。第十三条本制度最终解释权、修改权属于文学院学生会。合肥师范学院文学院学生会二〇一三年九月附件一：文学院学生会干事应聘申请表姓名性别出生年月籍贯民族政治面貌专业/班级联络电话身高是否服从调剂申请部门曾获奖惩情况个人经历爱好和专长加入该部门原因*附注：所设部门包含：秘书处、办公室、学习部、宣传部、外联部、生活部、文艺部、体育部、礼仪部文学院学生会干部考评制度第一章总则第一条文学院学生会干部是做好学生工作一支骨干力量，充足发挥学生干部作用是培养学生自我教育，自我管理和自我服务关键路径，为加强学生干部管理工作，调动学生干部主动性，搞好各项工作，依据学生会章程，特制订本条例。第二条文学院学生会干部应含有坚定政治方向，政治思想好，学习成绩优良，热心社会工作，责任心强，能以身作则，善于团结同学共同工作，能正确处理工作和学习关系。第三条文学院学生会要为全系学生发明良好学习环境，要不停提升工作质量，从严管理，优化管理结构，确保各项工作顺利开展，引导学生争优创优，形成良好校风、学风。第二章考评细则第四条考评对象为学生会全部组员第五条考评组组成人员（一）部长间互评：主席团、各部部长、各部副部长（二）部门内部互评：本部门全部组员第六条考评时间为每学期考评一次，在下学期开学初进行。院级评选优干除外。第七条考评等级总分满分100分，其中90分以上为优异，80~90分为良好，60~80分为合格，60分以下不合格。第八条学生干部考评内容（一）学生会活动参与度（二）会议出勤（三）值班情况（四）工作主动性和工作态度（五）制度遵守情况第九条考评工作由学生会办公室具体实施，最终报送学生会主席团审定，并对外公布考评结果。第十条搜集路径（一）学生会办公室为各部门设置并管理档案。各部门必需紧密配合协作，共同抓好考评工作。（二）办公室组织组员到各部门检验和抽查。（三）查看各部门上报材料。（四）工作计划上交情况。（五）检验活动统计本。（六）经过开学生讨论会，取得反馈信息。第三章考评细则第十一条学生干部考评满分为100分，按以下标准评分（一）学生会活动参与度（30分）1.主动主动参与学生会活动，并能够提出发明性意见和提议，认真完成上级安排工作，按时交纳工作汇报、工作总结等书面材料（24—30分）2.活动参与较为主动，能够做好本职员作，但有时有合理改善意见（15—23分）3.未能主动参与学生会活动，缺乏集体精神，对学生活动漠不关心（0—14分）(二)会议出勤（20分）1.定时召开或参与学生会及各部门或部长例会，按时到场，不迟到，不早退，做好会议统计和会后感想（12—20分）2.偶然未能按时参与例会，但能够认真听取会议内容（8—11分）3.对会议漠不关心，常常性无故缺席，打搅会场秩序（0—7分）(三)值班情况（10分）1.学生干部按时签到，并自觉打扫办公室卫生，帮助老师处理自己力所能及事物。（8—10分）2.偶然出现迟到现象，未能主动帮助老师。（4—7分）3.常常迟到请假，办事态度不端正。（0—3分）(四)工作主动性和工作态度（20分）1.工作主动主动。热爱本职员作；份内外事全部主动关心，能主动帮助其它部门完成工作，勤勤恳恳，任劳任怨。（16—20分）2.能以集体为重，对工作能负责，本职范围内工作能动性强、能主动做好工作。（7—15分）3.工作被动，需外界推进，态度生硬，欠勤劳，缺乏甘做路石精神。（0—6分）(五)制度遵守情况（20分） 1.受到警告处分学生干部，该部分成绩清零，并取消评优资格。2.受到警告以上处分学生干部，由学生会给予解聘。第十二条学生会干部应遵守校规校纪，遵守学生干部准则，以身作则，树立良好学生会干部形象。学生干部若出现违反校规校纪情况，依据处罚情况采取乃至解聘处理决定。第十三条干部考评奖惩（一）凡考评成绩为优异学生会组员，给予一定表彰并给一定精神或物质奖励；（二）凡考评为不合格学生会组员将给予免职。第四章附则第十四条本条例自公布之日起开始实施。第十五条本制度最终解释权、修改权属于文学院学生会。 合肥师范学院文学院学生会二〇一三年九月文学院学生会例会制度会议制度主席团会议参与院学生会主席团会议人员：院学生会正副主席，主席助理在内主席团组员。第二条院学生会主席团会议由学生会主席主持。第三条院学生会主席团会议每七天召开一次，其召开时间、地点由主席团自行组织安排。第四条院学生会主席团会议由办公室主任组织签到，并做好考勤、迟到和请假统计。第五条因故不能参与院学生会主席团会议者，应提前按院学生会请假制度向主席请假。第六条院学生会主席团会议由院学生会正、副主席进行监督。部长联席会议第一条参与院学生会部长联席会议人员：院学生会主席团、各部部长及副部长。第二条院学生会部长联席会议由学生会主席主持。第三条院学生会部长联席会议统计由办公室负责，由院主席团审阅交和办公室存档。第四条院学生会部长联席和会人员须佩戴部门工作证，进行工作笔记，办公室组织签到，并做好考勤、迟到和请假统计。第五条因故不能参与院学生会部长联席会议者，应提前进行请假。第六条院学生会部长联席会议由院学生会正、副主席及办公室进行监督。部门会议第一条参与院学生会部门会议人员：院学生会部门全体组员。第二条院学生会部门会议由该部门部长主持。第三条院学生会部长联席会议召开时间结合部门实际，每两周最少召开一次，时间、地点由各部自行组织安排。第四条院学生会部门会议人员须佩戴部门工作证，相关人员负责会议统计，部长责任人员出勤、迟到和请假工作。第五条因故不能参与学生会部门会议者，应提前按院学生会请假制度向该部门部长请假。学生听证会第一条参与学生听证会会议人员：院系责任人、院系教导员及学生代表。第二条按摄影关程序公平公正选出学生代表。第三条凡要制订和实施包含学生切身利益相关要求时，必需召开学生听证会。第四条对已在实施校纪、校规，学生若有质疑，可依要求程序，提请学生听证委员会召开听证会。第五条经过委员会和学校院系审议听证决定和结论，必需立即在校园内向该院系师生公告。第二章会议纪律第一条凡一学期累计请假三次（含三次）者，取消本学期学生会评优资格；第二条凡一学期累计无故旷会三次以上（含三次）者，学生会将给予除名处分，取消当年全部团学方面评奖评优和推优资格，并进行系内及学生会内部通报批评；第三条旷会次数不足以除名者，考察日常工作情况，结合主席团及部门责任人意见，给予警告、严重警告或记过处分。第三章附则第一条本条例自公布之日起开始实施。第二条本制度最终解释权、修改权属于文学院学生会。合肥师范学院文学院学生会二〇一三年九月文学院学生会办公室值班制度第一章值班制度第一条值班时间地点：时间：周一至周五8:00-11：30，下午14：00-17:30。地点：文学院分团委、学生会、教导员办公室。第二条值班调换：由办公室统一安排，个她人员特殊原因须临时调换值班日期，需提前1-2天向分团委老师请示，取得同意后方可调换，并在值班统计本上注明。第二章值班要求第三条值班学生干部必需按时到岗，并做好个人值班登记；值班责任人不定时到办公室对值班情况进行督促、检验。第四条值班人员应打扫房间卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公室清洁；收发和整理报纸、文件及信件，负责接纳来访，并作好统计，传达上级指示，帮助各部门当日工作；遇突发事件应立即处理并汇报分团委老师或学生会关键学生干部。在值班结束前，检验公物有没有损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最终由值班人员完成值班统计并签字。第五条值班有专门《值班统计表》，值班人员应记明值班日期、星期、人员；值班内容应记明当日活动、关键信件，并写明活动部门、时间及大致内容；关键信件记明来电单位、大致事由及处理结果；其它关键事件由值班人员灵活处理，并予具体统计。如有统计不明造成工作延误、失误，将追究值班人员责任。第六条每一名值班人员在值班前需主动联络上一名值班人员，取得办公室钥匙。办公室钥匙必需由值班两名同学亲自交接，严禁代为转交。如有因交接不及、钥匙遗失等造成工作延误或财务损失，将直接追究两名值班人员责任。第七条值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打闹，必需保持我院学生工作系统良好形象。第八条值班人员不得随意翻看其它部门或人员办公文件及材料，假如因为工作关系有此需要时，应先取得对方责任人同意方可翻阅。第九条若相关人员到办公室借取物品，应通知办公室物品管理人员，让其填写《学生会物品借用记录表》借用栏。第十条如若有办公室物品归还时，应通知办公物品管理人员，让其填写《学生会物品借用记录表》中归还栏。第十一条值班人员能够利用办公室区域进行工作及其它信息交流，以加强学生会干部间沟通联络。第十二条主席团不定时对值班情况进行检验，对违反要求者提出批评并统计在案，情节严重者另行处理。第三章办公室使用制度第十三条卫生管理条例：（一）值班人员应保持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无灰尘和异味。（二）办公室严禁吸烟，严禁随地吐痰，垃圾不得随意乱扔，宣传部在每次做完展板以后，应立即打扫卫生，地面不能粘有颜料等。（三）办公室由值班人员天天在值班时间内进行扫除。第十四条其它纪律要求：（一）因故不能值班者需提前向办公室老师请假并附上假单，不然视为旷班。（二）凡一学期累计请假三次以上（含三次）者，取消本学期学生会评优资格。（三）凡一学期累计旷班三次以上（含三次）者，学生会将给予除名处分，取消当年全部团学方面评奖评优资格，并进行院内及学生会内部通报批评。（四）凡旷班次数不足以除名者，考察日常工作情况，结合主席团及部门责任人意见，给予警告、严重警告或记过处分。（五）进入办公室需保持衣冠整齐，不得穿拖鞋、背心、运动短裤。（六）不得在办公室大声喧哗、打闹。（七）注意节省用电，人走不忘关灯、关窗、关风扇、关饮水机、锁门。第四章附则第十五条本条例自公布之日起开始实施。第十六条本制度最终解释权、修改权属于文学院学生会。合肥师范学院文学院学生会二〇一三年九月文学院学生会请假制度第一章请假条例第一条学生会例会、值班及活动标准上不得请假，若有特殊情况必需推行请假手续请假。第二条因为上课、课外实习须出示课表、病假等原因请假，经核实后学生会干部考评不作扣分处理，查对如发觉虚报者作缺席处理。第三条事假标准上每个学期请假不得超出三次，不然取消评优资格。第四条请假必需亲自短信回复、电话回复或递交请假单，不得由她人代请，须最少提前一小时请假并由办公室统计，方才有效。第五条不能随便代请假，假如紧急情况不能立即请假，必需事先口头通知，事后一天内补办请假手续。全部请假统计需要立案，不然在考勤统计中作缺席处理。第六条未推行请假手续或无特殊情况后补假，均做无故缺席一次处理。第七条本制度请各部门严格自律，遵照实施。第二章处罚措施第八条请假超出一学期所召开会议和所组织活动总数四分之一者，取消评优资格。第九条全部相关院学生会会议及活动，应出席者未经同意不参与，当无故缺席处理。第十条学生会副部以上学生干部无故缺席一次，提出口头警告加扣分处分。两次取消评优资格。三次留用察看。第十一条迟到十五分钟以上或无故早退者按缺勤处理。第十二条如有发现代签现象，代签者和被签者将视为缺勤处理。第三章附则第十三条本条例自公布之日起开始实施。第十四条本制度最终解释权、修改权属于文学院学生会。合肥师范学院文学院学生会二〇一三年九月

附件二：文学院学生会请假单文学院学生会请假单年月日申请人：事由：时间（活动）：申请人部门请假事由请假日期（活动）部门责任人审批分管主席审批备注1、申请人填写《请假单》交部门责任人审批，若大型会议或活动再交由分管主席审批，经同意后报办公室存档2、为了保障正常工作，非紧急事宜需提前一天请假，并通知同事，做好工作交接。3、因紧急事宜（生病等）来不及推行请假手续者须于第二日补办请假手续，情况特殊者可合适延迟。文学院学生会制

文学院学生会奖惩制度第一章处罚对象第一条学生会组员有义务按时参与召开会议或活动，不迟到，不早退，不无故缺席，主动发表意见和提议，主动交流工作经验和体会，做好会议统计，认真落实会议精神。第二条无故迟到、缺席给予对应处分：无故缺席三次例会者通报批评，取消该年度团学方面评奖评优资格。第三条会议精神未传到位或未组织落实下次例会警示批评。第四条学生会组员应认真对待值班工作，按办公室值班制度要求，按时到岗，做好值班统计，不得迟到早退并搞好办公室卫生，懈怠者将影响其期末评奖评优考评。第五条承接活动时学生会组员需签到，未签到并没有立即说明原因者点名批评。第六条学生会组员必需努力学习专业知识和业务技能，不能因抓工作而耽搁学习。成绩及其落后者将影响其在学生会未来发展。第七条学生会全部财物均供学生会办公室管理。第八条对私自挪用、借用者，一经发觉给院通报批评处分。第九条借用物品者因自己看管不妥，造成丢失者，应按原样赔偿。第二章表彰对象第十条学生会开会全勤（不迟到，不早退）。第十一条开展各项大小型活动保质保量完成中表现出色者。第十二条对于活动责任人部署任务完成出色者。第十三条主动参与部署，整理会场且成事先未安排该项任务者。第十四条提出活动方案或设想者，方案新奇可行或总结干练者。第十五条举行活动之前提出可行活动设想并被采纳者；提交活动计划并被采纳者。第十六条开展工作和她人团结合作者。和做出突出贡献或为学院赢得荣誉者。第三章附则第十七条本条例自公布之日起开始实施。第十八条本制度最终解释权、修改权属于文学院学生会。合肥师范学院文学院学生会二〇一三年九月文学院学生会聘解制度第一章聘用第一条部长（副）：学生会对经十二个月学生工作留任各部门责任人给聘书并由办公室登记归档。第二条干事：学生会将对试用期合格干事进行任用登记，并归于办公室存档第二章解聘第三条严重违反校、院各项规章制度，严重影响学生会形象；第四条严重违反学生会制订各项规章制度，达成劝退处理；第五条本人主动申请第六条其它经主席团约定有必需解聘第三章附则第七条本条例自公布之日起开始实施。第八条本制度最终解释权、修改权属于文学院学生会。合肥师范学院文学院学生会二〇一三年九月文学院学生会账务管理制度为加强文学院学生会内部管理，规范学生会财务管理秩序，合理编制活动预算，提升资金使用效率，特制订本财务管理制度，并设置财务监督小组，对各部门日常开销和活动经费支出进行监督。第一章

总则第一条为有效管理文学院学生会各项活动及日常运转财务支付情况，遵照自主理财、促进收支平衡标准，使经费使用更具条理性、透明性及合理性和效率性，特制订本财务管理制度。

第二条学生会实施资金统一监管调拨基础财务制度。学生会全部资金由院分团委统一管理，学生会办公室帮助操作，财务工作受学生会主席团和监察委员会监督。

第三条办公室负责学生会赞助资金保管和日常经费收支、结算账目工作具体操作；外联部负责联络赞助资金工作，各部门责任人及活动组织者必需严格遵照本制度进行财务支取及报销工作，并以此作为干部考评关键依据之一。

第四条学生会全部收支款项统一纳入专设账户管理，坚持公开化和透明化标准。

第五条学生会经费起源于三个渠道：一是来自学院拨款，二是由学生会外联部所拉取社会赞助，三是由学生会外联部自行创收所得。第二章

监督体系第六条为规范校学生会财务管理，落实好财务监督，用好、管好各项经费，保障校学生会健康发展，设置校财务监督小组，组成组员以下：组长：分团委老师、学生会主席组员：常委、部长代表、干事代表第三章

经费报销制度第七条活动经费报销步骤：预算——审批；预支——花费——搜集报销凭证——办公室审核——报销。第八条活动筹备期间，对应部门须合理编制活动预算，提前申请。预支经费需填写《活动经费预支申请表》并附具体活动计划书上交秘书长，预算少于200元，须经分管主席署名同意；超出200元，须由分团委老师审核同意。以后可填写《活动经费预支认领表》分两次领取经费，最多只预领活动所须经费数额50%。第九条预支经费在使用过程中，使用人应要求收款方开具发票作为使用依据。发票中需注明物品单价和数量，同时加盖有效印章并保持洁净整齐。不然，发票视为无效。发票后面应用铅笔注明具体用途（活动名称）、金额、经手人姓名、所在部门及日期。后经证实人（即经手人上一级）署名方可报销。第十条活动结束后，对应部门须将发票原件上交办公室，填写《活动经费结算表》，再由办公室上交主管老师审核，留档。第十一条活动经费若有剩下，活动后对应部门应将余款上交办公室；所购物品如有剩下，应交办公室清点入库并知会分团委老师。第十二条活动经费标准上严格根据预算表实施，不许可超支。若有特殊情况，应立即汇报办公室主任，说明超支原因及超支数额，由办公室主任依据超支数额上报，得到同意方可超支。超支300元以上，需由分团委老师审批；300元以下由分管主席审批，审批经过后，对应部门应将超支原因、超支数额纸面说明及相关发票统一上交财务室，由财务监督小组进行审核，核实后，该部部长方可领取超支部分款项。若无正当理由或相关发票不实，超支部分不予报销，并将追究相关人员责任。第十三条财务监督小组有权随时对相关发票进行审查，相关部门及经手人员有义务配合监督小组进行核实，以实施其监督职能。第四章日常开支报销制度第十四条各部每个月申请正常运转经费，须合理编制日常经费预算，申请过程同活动经费申请。第十五条各部部员在活动中所需经费统一凭有效发票到部优点报销。由部长向办公室申报。特殊活动许可以活动期限为报销周期。第十六条凡报销单据数额超出100元，须由分管主席和主席助理审批，凡超出400元须由分团委主管老师审批。第十七条学生会有记账定点，部分日常经费（如文件打印、文具等）可在这些定点记账点记账。记账定点为：荷三文印室、晨光文具（两间均可）、恰恰文印。通常情况下有权记账办公室工作人员，私自记账不予报销。记账时需写明事项、物品数量、物品单价、金额总额、经手人署名；若出现假公济私记账现象一经核实必严究后果。第十八条学生会组员负有珍惜、正确使用并妥善保管学生会财物义务，任何人不得将学生会财物据为己有。第十九条学生会财物必需经办公室同意方可借出，且必需留有借条。若有丢失损坏，由借用者负责赔偿。第二十条各部财务必需指定专员负责，设置专门账簿登记，接收上级监督，不定时对经费经手者及证人进行抽查、查对，以监督经费使用情况。第五章

报销程序（及虚报账单批评制度）第二十一条账单上缴程序以部员上缴为例相关账单上缴程序以下：部员买东西必需要求卖方开具发票——以要求形式填写相关信息——部员交给部长审核，部长审核后署名——由办公室人员搜集帐表（每个月一收）。第二十二条活动经费报销程序（一）对于大型活动，在活动靠近尾声时，办公室会在部长例会上提醒部长整理好账单并搜集好报销凭证，账单及凭证统一交到部长手中，若该项目有总责任人则交到总责任人手中。（二）活动结束后在三天内，办公室将通知各部长交账单及凭证时间和地点，各部长收到通知后要立即回复（没有账单也要回复）。（三）若在要求时间内没有交账单，请主动联络办公室，说明原因，且最迟在一周内上缴。（四）报销中活动经费，通常包含全部活动过程中花费，交由财务监督小组审核同意后报销，一旦发觉公资私用，必严惩不怠。除全额归还所用资金外，取消一切评优资格，并在学代会上通报批评。第二十三条日常开支报销程序报销中日常开支部分，作为维持部门顺利运转前提，在办公室审核后给全额报销，但各部门购置物资后必需到办公室进行登记立案。假如发觉滥用资金（如物、值不对等）或挪用私吞资金，处罚同上。第二十四条特殊情况处理方法（一）特殊情况无法出具凭证或凭证存在疑问时，由财务处临时保管，提请主席团共同讨论决定，下次报账时按讨论结果处理。（二）主席团、办公室对记载不正确、不完整原始凭证有权给予退回，并要求更正、补充，不按要求办理，不予报销。资金利用不合理，只报销其中合理部分。第六章

赞助经费管理第二十五条外联部取得赞助资金，部分部门自行保管。第二十六条外联部和商家签署任何协议，一式四份，一份给商家，一份上交分分团委老师，一份上交办公室，一份部门留底立案。全部协议盖学生会公章方可生效。活动结算时，未上交协议务必上交。第二十七条外联部必需设置部门账本，接收办公室监督并配合每个月例行审查。第七章通常报账程序第二十八条需要购置物品部门，应提前递交申请书，内容包含所要购置物品名称、数量、估算金额及申请部门、申请时间，将申请书交由分团委负责老师审批，审批经过后方可购置物品。第二十九条经手人购置物品时，需向商家索要税务发票，并在发票后面写清所购物品名称、购置事由、金额、时间及经手人，交由部门责任人签字。第三十条部门责任人应立即将发票交予学生会办公室，由办公室一并向院分团委报账并领款。第三十一条办公室会将款额发放到相关部门责任人处，并由其签字确定。各部门责任人应立即将款额发放给经手人。（备注：如遇特殊情况可无须递交申请书，以其它形式取得分团委老师或主席团意见，其它程序不变。）第八章

附则第三十二条不管何种原因，学生会组员出现经济问题将严厉处理。第三十三条本财务制度接收院分团委及学生会各部门批评、提议和监督。第三十四条本条例自公布之日起开始实施。财务监督小组负责监督。第三十五条本制度最终解释权、修改权属于文学院学生会。合肥师范学院文学院学生会二〇一三年九月文学院学生会物品借用制度（附表）为了有效合理利用文学院院学生会资源，提升物品使用效率，加强对物品管理力度，预防物品损坏流失，以保障学生会各项活动和工作有序、顺利、高效地进行，办公室本着“监督、服务、公正、团结”精神，特制订本措施。

第一章

总则第一条

文学院学生会全部物资归文学院全部，统一管理。第二条

本要求适适用于本院学生会全部办公设备、活动器材、家俱用具等固定资产。第三条

物品管理应遵照勤俭节省、因时制宜、重视实效、责任到人、严于管理、便于使用标准。第二章

物品保管第四条

每届学生会换届结束之初，进行资产交接，前任部长和接任部长交接、核实完成后，并上报主席团。第五条

每学期末对学生会全部物品进行全方面清查和登记，建立并立即更新档案。各部使用物品均要在办公室进行《物品借用登记》，各部只有使用权，没有处分权。第六条

每个月进行一次物品清理，核查物资流失情况，流失物品视具体情况而划分赔偿。属于个人过失造成流失，根据责任负责制进行赔偿。学生会各组员有义务珍惜办公室每一件物品。第七条

办公室物品未经审批不得私自带离办公室；如需带离，需提前申请，经办公室相关责任人同意并登记在册方可带离。第八条

办公用具，每学期初由各部提交预算于办公室，由办公室统一申报再进行购置。如若特殊情况，由需增购办公用具部门部长递交申请于主席团，由主席团审批后报分团委老师立案，交由办公室安排购置。第三章

活动物品借出及回收第九条

各部在活动之前将所需物品清单上报至办公室，在领取物品时需登记在案，注明时间、借用人、用途（如：举行何种活动），所需物品名称及数量等。第十条在活动举行过程中因紧急情况临时购置物品，在购置物品时务必索要发票，方便以后给予报销。没有发票，视当初具体情况做对应处理。活动当日，采购相关部门需将本日所购之物登记在案，注明经手人、时间、所购物品名称、用途、数量和花销等相关内容。第十一条

如需向其它单位外借活动物品，借用人员需事先取得办公室同意后立案，由办公室统一借出。第十二条各部在活动结束以后一周内，清点物品，统一交还办公室，并做好具体统计，注明归还时间、还物人、归还物品名称及数量，并和活动前所借物品清单对照是否齐全。若有物品流失，属于个人责任，视其具体情况做赔偿。第十三条借用学生会物品愈期未归还者,必需作书面说明、解释，情节严重，通报批评。活动所需物品有属于向其它单位借入，由办公室归还统一归还；如出现损坏、流失等情况，由使用部门签字责任人负责赔偿。第十四条

每次活动横幅回收由挂出单位负责收回，放回办公室保留。第十五条对于违反以上管理措施人员应按其所造成损失追究责任。第十六条本措施未尽事宜由办公室依据具体情况再做安排。第四章附则第十七条本条例自公布之日起开始实施。第十八条本制度最终解释权、修改权属于文学院学生会。合肥师范学院文学院学生会二〇一三年九月附件三：文学院学生会物品借用记录表借用物品借用人借用部门使用活动借用时间归还时间备注文学院学生会制文学院学生会各部门职责明细文学院学生会作为本系常设机构之一，致力于服务本系老师学生，在师生间搭建一座沟通和交流桥梁。为使学生会工作规范化、制度化、明确化，特制订学生会各部门职责明细。具体细节以下：一、主席团(1)主席1.负责院学生会全方面工作，并主持召开校学生会主席团会议，学生会部长联席会议，学生会全体组员大会，讨论制订学生会工作计划，决定部署各项工作；2.每学期提出学生会工作计划，指导各部门开展工作，组织计划实施，并检验和总结开展活动情况，对存在问题提出改善方法；3.立即向院分团委汇报学生会工作情况和学生思想动态，参与相关院校学生工作会议；4.指导帮助检验员督促学生会各职能部门，协调各方面关系；5.代表院学生会向上级学生组织汇报工作，并立即传达上级相关会议精神；6.常常同学生干部谈心，抓好学生会人员思想建设，充足调动她们主动性和发明意识，负责学生会干部考察配置；7.主动配合校学生会开展工作；8.院学生会主席对院分团委负责，接收院学生会及全院学生监督；9.完成其它工作。(2)副主席1.帮助主席做好学生会相关工作；2.主席不在时受主席委托实施主席职权；3.明确责任分工，直接抓坚持参与主管部门各项工作和活动；4.向学生会常委会议汇报自己分管工作，完成主席交办其它工作任务；5.完成其它工作。二、办公室（1）介绍办公室能够说是院学生会枢纽，关键负责帮助主席工作和学生会日常工作安排，建立并管理各部门工作档案和工作日志和多种会议组织、策划、统计、通知、考勤等。起草和发送学生会文件资料，拟订和改善各项工作条例和制度，定时对新老干事进行考评、评议，同时对学生会内部组员思想进行交流。同时，办公室并不只是一个只有工作部门，同时还是一个多姿多彩、充满欢乐集体。（2）职能1．负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会人员安排和调配工作，使学生会人力资源发挥最好效益，并帮助主席团督促检验学生会各部门对工作职责实施情况。

2．结合学生会中心工作开展调查研究，作好信息搜集、整理和上报工作，帮助主席团进行决议。完成学生会相关制度确实定工作，使学生会相关工作愈加规范化。

3.负责学生会固定财产及办公用具购置和管理工作。负责完成活动物品准备工作。

4.负责学生会工作日签到表、晚间值班签到表、团委值班签到表等定时统计考评工作，以确保签到值班制度顺利实施，使学生会工作愈加规范化

。5．完成学生会每个月财务报销工作。6.提供服务让学生会能够正常运作，合理安排各部门人员进行院学生会值日工作。三、学习部（1）介绍学习部是学生会关键组成部分,是联络学生和老师“桥梁”和“纽带”。传达教务处、学生处、团委多种信息，组织全院同学参与学校组织多种知识竞赛、学习竞赛，反馈同学们意见、提议等工作。同时，学习部负担新进干事和新晋学生骨干培训工作。保障同学们正常学习,帮助搞好学院学习风气，提升广大同学学习主动性和主动性。另外学习部还应主动加强和各院系沟通交流,发挥其自主能动性。（2）职能1.指导各班负责教室日常秩序、纪律和课堂考勤。组织开展全院性有利于专业学习多种学习、科研、学术活动，发挥同学们专长，提升学生综合素质。2.了解同学们学习情况，听取同学们对教学工作意见和要求，立即向学院院系相关部门反应情况，提出提议，同时负责做好学院教学管理安排相关工作。3.制订学习部年度工作计划，认真、主动开展学习各项工作，服从主席统筹安排，并主动配合学生会其它部门开展工作。4．负责对新进干事工作培训，使得学生会全部组员能够熟知学生会各项规章制度。组织安排技能培训，使得新进学生会组员有能力开展专职员作。5.关注专业发展动态，反馈前沿信息。6.负责晚自习各班级考勤工作。四、外联部（1）介绍外联部，是一个对内协调、对外联络外交部门。即外联部关键工作在于帮助其它部门工作，帮助好和各部门和赞助方关系，并为学生会和学生活动取得尽可能多活动资金。（2）职能1.在做各项活动过程中应尽可能在校内外树立老实守信、精练能干形象,以培养个人素质基础工作做起,并和各部保持亲密联络。2.要常常和社联各部门和院内各部门进行联络，方便立即了解各部门活动所需和协调好各个部门之间工作。

3.要保障各部门活动所需经费及其场地、物品和服装等后勤需要。此项工作为该部常规工作。保障其它部门经费、活动场地等，主动保持对外联络。4.在平时亲密注意部分厂商，发掘潜在赞助商来支持和赞助学院多种活动，使相互建立和维持友好合作关系。5.建立完善用户资料档案。和商家达成互惠互利合作关系后争取和其保持长久亲密联络。

五、宣传部（1）介绍宣传部是院学生会关键部门之一，作为学生工作窗口，起着对内宣传学院动态和对外展示学院风貌职责。它负责全院多种活动宣传，经过多种宣传渠道传输工作信息，并依据形式需要对学生进行有效思想教育。其关键工作就是立即有效地把院学生处信息传达出去，让广大同学立即知晓，而且定时制作专题鲜明、形式多样宣传板报、反应全院师生精神面貌和学生学习生活情况。同时促进校园文化交流，丰富校园文化生活。而且要求帮助其它部门作好各项活动宣传，充当鼓号手和开路先锋角色。（2）职能1.主动联络主流媒体，宣传学院各项活动，为学院树立良好形象，经过多个路径和方法有效宣传院内活动，争取和最好权威、公正媒体配合来做好学院宣传工作。2.不停扩大学院影响力并树立在学校中良好形象。同时把我院学生会人文气息充足地展现出来。

3.主动和各类校内团体联络，搭建交流桥梁，筑建一个新宣传和沟通平台，不停促进和校内其它团体沟通和交流，学术上、文艺上、体育上等多方面、多维度、多层次地展开多种活动4.不停促进各方友好关系和深厚感情。经过相互合作和交流，愈加好地宣传我院整体精神风貌。

5.主动做好学院内部活动本职宣传工作，关键经过多种海报、喷绘设计、网络宣传，不停探寻更有创意宣传方法，为学院设计出更多新奇宣传品，为活动打响著名度，扩大影响力，增加同学对我们学院了解。六、生活部（1）介绍生活部是院学生会关键部门之一，为我院各项工作顺利开展提供了强大后方支持。生活部本着“主动主动、全方面周到、用心细致”工作宗旨，努力争取为全院同学营造一个良好、舒适生活学习环境，以提升全院同学生活学习质量。生活部以学生宿舍管理作为日常工作，从学生宿舍宿舍卫生、宿舍内务、宿舍纪律、宿舍文化这四个方面着手，制订严格宿舍管理标准，同时经过举行宿舍设计大赛等来丰富同学们业余生活。生活部除了对学生宿舍进行管理之外，还主动参与、帮助完成院系组织各项工作。（2）职能1.定时深入到学生宿舍，搜集了解同学反应情况，立即反馈生活实际问题，而且立即和部长、主席、老师沟通处理。

2.配合校里开展部分相关寝室文化建设评选各项活动，主动促进学生寝室文化建设。以寝室清洁卫生、寝室组员学习成绩和精神风貌、寝室组员文化素养和身体素质为指标，展开一系列活动。加强学生精神文明建设，锻炼学生综合素质。3.作为学生干部必需以身作则，率领同学们主动对待寝室生活中存在问题，凡事做好模范带头作用，争取在卫生评选中评优。作为生活部组员还应该有一份公正心态，不得因为好友关系或是同学关系而滥用权利进行不正当活动。4.作为学生干部工作期间态度应严厉认真。应该自觉维护生活部形象，不得做出有损生活部形象事情。组员之间应该相互尊重不得结党营私、打架斗殴。5.定时检验学生寝室，确保学生寝室卫生、安全及纪律等符合要求。而且有部分奖惩制度，对不合格寝室出通报并扣其一定综测成绩。内务表现出色，布告表彰，并给其综测成绩有一定加分。七、礼仪部（1）介绍礼仪部是院学生会一个关键组成部分，并以“服务同学、关爱女生”为宗旨，提倡新时代独立、自尊、自强女性精神。该部门成立以来便一直朝着丰富同学们课余生活、展现女生风采方向努力。礼仪部经过举行多种讲座和活动来关注女生学习、生活和心理健康，丰富女生课余生活。配合院学生会其它部门开展各项工作，做好学生会各项活动礼仪工作。（2）职能1．依据女生本身发展和校学生会需求，提出相关工作计划并组织实施。2．组织和开展有利于丰富校园生活活动，提升学生们各个方面素质。3．主动帮助校学生会弟兄部门完成工作任务，维护我院学生会团结，提升我院学生会向心力和凝聚力。为院学生会愈加好未来献出自己力量。

4．为学院活动提供礼仪服务，保障礼仪队质量，并促进各项活动顺利开展。八、文艺部（1）介绍文艺部是以“活跃校园文化气氛，丰富广大同学业余文化生活”为宗旨，主动、活泼、有效开展各项校园文艺活动职能部门。其担负着丰富校园艺术文化生活重担。文艺部是一个能够充足展示才华和魅力大舞台。经过开展一系列丰富多彩文艺活动，装点着学院各个舞台，将欢声笑语、莺歌燕舞注入点线之间大学生活。（2）职能1.依据活动专题,结合我部门特点,承接和组织各类大型晚会,在活动中不停创新和积累经验。2.和各个院系和社团保持良好工作关系和紧密联络，在坚持自己精品活动同时也帮助院学生会其它部门主动开展各类活动。3.善于发觉和培养文艺骨干，注意充足调动其主动性，并不定时向校学生会输送优异文艺人才。4.加强本部部员本身建设，严格要求，培养高水准、高素质学生会干部，增强学生会吸引力、凝聚力、战斗力和号召力，为学生会增光添彩。九、体育部（1）介绍体育部是院学生会一个关键部门之一。其以“开展体育活动、增强学生体质、崇尚体育活动、传承奥运精神”为工作理念，以“围绕增强学生身体素质和丰富课余文化生活”为专题，组织开展院级大型体育赛事，并经过多个形式和路径宣传体育关键性，提升同学们综合素质。以“重在参与，友谊第一”为宗旨，以增强同学们身体素质，培养同学们对体育运动爱好，丰富本院师生课余活动为目标，在大学生活中增加跳跃脉搏。促进同学们在体育方面交流，增强同学们集体观念和向心力（2）职能1．负责学生课余体育活动等工作计划和实施，经过组织指导各体育竞赛协会开展各项体育竞赛活动增强学生身体素质。

2．了解同学们对学院各类体育活动、体育工作意见和要求，并主动向学院相关部门反应，不停改善体育设施，推进学院体育活动开展。

3．和学院学生会相关部门亲密联络，主动发明条件组织学生开展丰富多彩群众性体育比赛活动。利用多种形式和路径宣传体育工作关键性，增强同学体育观念，动员同学主动参与体育锻炼。

4.帮助学生会其它部门开展工作，共同完成学生会各项任务。主动策划组织各项体育活动。配合学生社团联合会各体育类社团开展各项体育活动

。5.成立我院篮球、足球、排球队等团体，并组织各队队员参与集训，主动参与学校举行多种体育比赛，负责组织安排院系各项体育赛事工作。十、新闻中心（1）介绍新闻中心隶属文学院团委、学生会，认为学生服务为宗旨，经过关注本院、中国外信息、团委活动以撰写新闻报道、搜集实用信息、传输宣传时事新闻等手段形式，主动发挥舆论宣传作用为基础工作方向。在此基础上，结合本部门实际并重视本院专业特点，主动撰写院团学工作简报。（2）职能1．负责院分团委学生会各项团学活动新闻宣传。2．为各项活动提供技术支持，完成大型活动宣传片拍摄、海报绘制、现场录像等。3．制作院团学工作简报，主动宣传优异团学活动和组织思想。4.负责文学院团学组织各网络媒体日常管理和维护。十一、秘书处（1）介绍学生会秘书处直属于主席团，受分团委和学生会双重领导。其关键负责院团文件审核并监督文学院各学生组织日常工作和活动。是文学院各团学活动监督者。（2）职能1．负责院团文件审批及传达；2．协调院各学生组织工作；3．监督院各学生组织工作。合肥师范学院文学院学生会二〇一三年九月文学院学生会申报活动步骤（附表）第一章总则第一条为深入加强文学院学生活动规范性，愈加好地引导各学生会各部门开展活动，特制订以下程序：第二章申报活动须知第二条各学生部门开展活动必需提前两星期填写《合肥师范学院文学院学生会活动申请表》并于每七天五中午12点前向主席团上交此活动申请表及策划书。第三条活动结束后（两天内）上交《合肥师范学院文学院学生会活动总结表》及其它相关资料方便主席团进行考评。第四条活动申请程序：1、部门开展活动必需先认真填写《合肥师范学院文学院学生会活动申请表》,并附上活动方案；2、将填好“申请表”交至主席团，分管主席附上处理意见后，上报分团委老师，由团委老师审批、用印后，即可在申请时间内使用场地；3、活动结束以后两天内应将《合肥师范学院文学院学生会活动总结表》和相关资料呈交学生会办公室存档，如活动资料提交不立即，将限制该部门下次活动审核，严禁部门未经申请私自开展活动；4、各学生会部门和各学院学生部门合办活动，也必需经主席团审阅，分团委批复,具体步骤和学生部门单独开展活动一致。第三章申请活动场地程序第五条申请活动场地时，必需写好申请书到学院办公室签署意见，然后再到相关部门申请；第六条如申请是教室，需到教务系统申请。第七条如申请挂横幅及摆摊作宣传及报名，需到学校保卫处申请，申请书称呼应为“尊敬团委领导和学校保卫处领导”。第八条申请横幅时，务必需写明横幅内容，悬挂时间、地点。第四章申请宣传栏及桌子等物品程序第九条申请宣传栏及桌子等物品，应在活动方案审批经过前提下，在分团委老师处批条经办公室统一领取。第十条在得到同意做好登记以后，方可借用。第十一条依据先申请先安排、和学校重大宣传活动冲突应退让标准进行安排。第五章附则第十二条本条例自公布之日起开始实施。第十三条本制度最终解释权、修改权属于文学院学生会。合肥师范学院文学院学生会二〇一三年九月附件四：合肥师范学院文学院学生会活动申请表活动名称申请部门活动时间部门责任人活动责任人活动方案（包含活动专题、活动时间、活动地点、需要设备、活动内容、经费预算、安全保卫及其它需要说明事项）(可附页)备注主席团意见签字年月日分团委意见盖章年月日文学院学生会制附件五：合肥师范学院文学院学生会活动总结表活动名称举行部门举行时间部门责任人活动责任人活动总结（包含活动方案实施情况、总结经验、不足和改善方法、活动结果及其它需要说明事项）(可附页)备注文学院学生会制文学院学生会公章使用步骤第一章总则第一条学生会公章是学生会组织标志和权力象征，它表现着学生会在学校中组织责任。所以，学生会各组员必需尊重公章，一切相关公章使用，需遵照本制度实施。第二章使用范围第二条文学院学生会向上级部门请示、汇报；各部门下发文件，需使用文学院学生会公章方可生效；。第三条文学院学生会各部门，如需以文学院学生会名义公布各类通知，需使用文学院学生会公章方可生效。第四条文学院学生会决定多种奖惩文件、发放多种证书，需使用文学院学生会公章方可生效。第五条文学生会各级人员调动、任免通知，需使用文学院学生会公章方可生效。第六条如有其它情况需使用文学院学生会公章，需提出书面申请，经文学院学生会办公室，分团委老师和主席团审核经过，方可使用。第三章使用规范第七条各部门，如需使用院学生会公章，需由各部门部长同意，方可向文学院学生会办公室提出书面申请。第八条各项申请文件，由分团委老师和主席团审核同意。第四章管理条例第九条文学院学生会公章经负责老师同意，统一由院学生会责任人保管，其它任何人员，不得私自使用；第十条文学院学生会公章存放于文学院学生会办公室内，由文学院学生会责任人保管，使用公章须经文学院学生会主席团或学生会责任人同意，未经许可，任何人等，不得私自取用；第十一条公章使用需经严格审核，不可随意乱用，不可外借，不得私自将印章带出办公室；不得在任何空白介绍信或空白纸上盖印供自己或交给她人使用；使用过程中注意珍惜公章，不可随意损坏，不得私自刻印；第十二条公章管理人必需仔细阅读文件