中国物流物流信息管理系统用户手册

中国物流物流信息管理系统用户操作手册成都音泰思科技有限公司2023-09-05

目录TOC\o"1-5"\h\z\u一、引言 111、编写目的 112、名词说明 11二、软件概述 111、模块划分 112、系统流程 11三、用户操作 121订单模块 121.1业务流程概述 121.2画面功能概述 131.2.1客户订单一览 131.2.1.1功能说明 131.2.1.2操作说明 131.2.1.3操作限制 141.2.2客户订单新增 141.2.2.1功能说明 141.2.2.2重要输入项目说明 151.2.2.3操作说明 151.2.2.4操作限制 151.2.3待分解订单一览 151.2.3.1功能说明 151.2.3.2操作说明 161.2.3.3操作限制 161.2.4客户订单分解 161.2.4.1功能说明 161.2.4.2操作说明 171.2.4.3操作限制 171.2.5指示订单一览 171.2.5.1功能说明 171.2.5.2操作说明 181.2.5.3操作限制 181.2.6订单状态查询 181.2.6.1功能说明 181.2.6.2操作说明 191.2.6.3操作限制 191.2.7生产计划数据导入 191.2.7.1功能说明 191.2.7.2操作说明 201.2.7.3操作限制 201.2.8生产计划数据管理 201.2.8.1功能说明 201.2.8.2操作说明 211.2.8.3操作限制 212运送模块 222.1业务流程概述 222.1.1正常流程 222.1.2“增扣款” 222.1.3“保险理赔” 222.2功能画面概述 222.2.1订单一览（未作成运单） 222.2.1.1功能说明 222.2.1.2重要输入项目说明 232.2.1.3操作说明 232.2.1.4操作限制 232.2.2运单作成 232.2.2.1功能说明 232.2.2.2重要输入项目说明 242.2.2.3操作说明 242.2.2.4操作限制 242.2.3运单管理 252.2.3.1功能说明 252.2.3.2重要输入项目说明 252.2.3.3操作说明 252.2.3.4操作限制 262.2.4增扣款录入 262.2.4.1功能说明 262.2.4.2重要输入项目说明 262.2.4.3操作说明 262.2.4.4操作限制 272.2.5运送调度 272.2.5.1功能说明 272.2.5.2重要输入项目说明 272.2.5.3操作说明 272.2.5.4操作限制 282.2.6物流实际跟踪 282.2.6.1功能说明 282.2.6.2重要输入项目说明 282.2.6.3操作说明 282.2.6.4操作限制 292.2.7装运清单到货确认 292.2.7.1功能说明 292.2.7.2重要输入项目说明 292.2.7.3操作说明 302.2.7.4操作限制 302.2.8增扣款管理 302.2.8.1功能说明 302.2.8.2重要输入项目说明 302.2.8.3操作说明 312.2.8.4操作限制 312.2.9保险理赔管理 312.2.9.1功能说明 312.2.9.2重要输入项目说明 322.2.9.3操作说明 322.2.9.4操作限制 322.2.10收货方变更履历查询 322.2.10.1功能说明 322.2.10.2重要输入项目说明 332.2.10.3操作说明 332.2.10.4操作限制 333仓储模块 333.1业务流程概述 333.1.1出库单流程 333.1.2入库单流程 333.1.3库房作业单流程 333.1.4库房作业单流程（有损耗） 343.1.5移库流程 343.2功能画面概述 343.2.1订单一览（未作成出入库单） 343.2.1.1功能说明 343.2.1.2重要输入项目说明 353.2.1.3操作说明 353.2.1.4操作限制 353.2.2入库单管理 363.2.2.1功能说明 363.2.2.2重要输入项目说明 363.2.2.3操作说明 363.2.2.4操作限制 373.2.3出库单管理 373.2.3.1功能说明 373.2.3.2重要输入项目说明 373.2.3.3操作说明 373.2.3.4操作限制 383.2.4库房作业单管理 383.2.4.1功能说明 383.2.4.2重要输入项目说明 393.2.4.3操作说明 393.2.4.4操作限制 393.2.5库存异常调整 393.2.5.1功能说明 393.2.5.2重要输入项目说明 403.2.5.3操作说明 403.2.5.4操作限制 403.2.6仓库损耗台账管理 403.2.6.1功能说明 403.2.6.2重要输入项目说明 413.2.5.3操作说明 413.2.6.4操作限制 413.2.7入出库数据查询 423.2.7.1功能说明 423.2.7.2重要输入项目说明 423.2.7.3操作说明 423.2.7.4操作限制 423.2.8实时库存数据查询 433.2.8.1功能说明 433.2.8.2重要输入项目说明 433.2.8.3操作说明 433.2.8.4操作限制 434结算模块 444.1业务流程概述 444.1.1结算流程 444.1.2结算单作成流程（结算单有调整） 444.2功能画面概述 444.2.1预计收入查询 444.2.1.1功能说明 444.2.1.2重要输入项目说明 454.2.1.3操作说明 454.2.1.4操作限制 454.2.2费用明细查询 454.2.2.1功能说明 454.2.2.2重要输入项目说明 464.2.2.3操作说明 464.2.2.4操作限制 464.2.3费用明细查询 474.2.3.1功能说明 474.2.3.2重要输入项目说明 474.2.3.3操作说明 474.2.3.4操作限制 484.2.4月结费计费 484.2.4.1功能说明 484.2.4.2重要输入项目说明 484.2.4.3操作说明 494.2.4.4操作限制 494.2.5月结费用生成 494.2.5.1功能说明 494.2.5.2重要输入项目说明 494.2.5.3操作说明 504.2.5.4操作限制 504.2.6结算单管理 504.2.6.1功能说明 504.2.6.2重要输入项目说明 514.2.6.3操作说明 514.2.6.4操作限制 514.2.7结算单调整 514.2.7.1功能说明 514.2.7.2重要输入项目说明 524.2.7.3操作说明 524.2.7.4操作限制 525记录分析模块 535.1模块功能概述 535.2功能画面概述 535.2.1订单数据记录 535.2.1.1功能说明 535.2.1.2重要输入项目说明 535.2.1.3操作说明 545.2.1.4操作限制 545.2.2订单延迟起运记录 545.2.2.1功能说明 545.2.2.2重要输入项目说明 555.2.2.3操作说明 555.2.2.4操作限制 555.2.3运送数据记录 555.2.3.1功能说明 555.2.3.2重要输入项目说明 565.2.3.3操作说明 565.2.3.4操作限制 565.2.4承运商KPI记录 575.2.4.1功能说明 575.2.4.2重要输入项目说明 575.2.4.3操作说明 575.2.4.4操作限制 585.2.5仓库数据记录 585.2.5.1功能说明 585.2.5.2重要输入项目说明 585.2.5.3操作说明 585.2.5.4操作限制 595.2.6结算数据记录 595.2.6.1功能说明 595.2.6.2重要输入项目说明 595.2.6.3操作说明 595.2.6.4操作限制 606系统基础数据模块 606.1模块功能概述 606.2功能画面概述 606.2.1组织维护 606.2.1.1功能说明 606.2.1.2重要输入项目说明 616.2.1.3操作说明 616.2.1.4操作限制 616.2.2用户信息 626.2.2.1功能说明 626.2.2.2重要输入项目说明 626.2.2.3操作说明 626.2.2.4操作限制 626.2.3密码修改 636.2.3.1功能说明 636.2.3.2重要输入项目说明 636.2.3.3操作说明 636.2.3.4操作限制 636.2.4角色维护 646.2.4.1功能说明 646.2.4.2重要输入项目说明 646.2.4.3操作说明 646.2.4.4操作限制 646.2.5组织项目关系管理 656.2.5.1功能说明 656.2.5.2重要输入项目说明 656.2.5.3操作说明 656.2.5.4操作限制 656.2.6项目告知关系管理 666.2.6.1功能说明 666.2.6.2重要输入项目说明 666.2.6.3操作说明 666.2.6.4操作限制 676.2.7项目告知分派 676.2.7.1功能说明 676.2.7.2重要输入项目说明 676.2.7.3操作说明 686.2.7.4操作限制 687业务基础数据 697.1模块功能概述 697.2功能画面概述 697.2.1项目信息维护 697.2.1.1功能说明 697.2.1.2重要输入项目说明 697.2.1.3操作说明 707.2.1.4操作限制 707.2.2结算方管理 707.2.2.1功能说明 707.2.2.2重要输入项目说明 717.2.2.3操作说明 717.2.2.4操作限制 717.2.3常用收货客户信息维护 717.2.3.1功能说明 717.2.3.2重要输入项目说明 727.2.3.3操作说明 727.2.3.4操作限制 727.2.4用户订单类型关系维护 737.2.4.1功能说明 737.2.4.2重要输入项目说明 737.2.4.3操作说明 737.2.4.4操作限制 737.2.5物料信息维护 747.2.5.1功能说明 747.2.5.2重要输入项目说明 747.2.5.3操作说明 747.2.5.4操作限制 757.2.6供应商物料关系维护 757.2.6.1功能说明 757.2.6.2重要输入项目说明 757.2.6.3操作说明 757.2.6.4操作限制 767.2.7车辆信息维护 767.2.7.1功能说明 767.2.7.2重要输入项目说明 767.2.7.3操作说明 767.2.7.4操作限制 777.2.8司机信息维护 777.2.8.1功能说明 777.2.8.2重要输入项目说明 777.2.8.3操作说明 787.2.8.4操作限制 787.2.9物流线路信息维护 787.2.9.1功能说明 787.2.9.2重要输入项目说明 787.2.9.3操作说明 797.2.9.4操作限制 797.2.10仓库信息 797.2.10.1功能说明 797.2.10.2重要输入项目说明 807.2.10.3操作说明 807.2.10.4操作限制 807.2.11仓管员分派 807.2.11.1功能说明 807.2.11.2重要输入项目说明 817.2.11.3操作说明 817.2.11.4操作限制 817.2.12货位信息维护 817.2.12.1功能说明 817.2.12.2重要输入项目说明 817.2.12.3操作说明 827.2.12.4操作限制 827.2.13库存警示信息维护 827.2.13.1功能说明 827.2.13.2重要输入项目说明 827.2.13.3操作说明 837.2.13.4操作限制 837.2.14装卸班组信息维护 837.2.14.1功能说明 837.2.14.2重要输入项目说明 837.2.14.3操作说明 847.2.14.4操作限制 847.2.15计量单位维护 847.2.15.1功能说明 847.2.15.2重要输入项目说明 847.2.15.3操作说明 857.2.15.4操作限制 857.2.16单位转换关系维护 857.2.16.1功能说明 857.2.16.2重要输入项目说明 857.2.16.3操作说明 867.2.16.4操作限制 867.2.17回退履历查询 867.2.17.1功能说明 867.2.17.2重要输入项目说明 867.2.17.3操作说明 877.2.17.4操作限制 877.2.18警示数据查询 877.2.18.1功能说明 877.2.18.2重要输入项目说明 877.2.18.3操作说明 877.2.18.4操作限制 88一、引言1、编写目的 本文档是中国物流有限公司的物流信息管理系统的用户操作手册，在文档中对物流信息管理系统（后记略称“系统“）的的操作方法、操作限制进行了具体的说明。通过本文档，用户可以更好的了解和使用系统。2、名词说明 客户：指物流公司的客户，物流公司会与之产生费用结算（收入）。 收货客户：指客户的客户，表达货品送达后的签收方，一般不会与物流公司直接产生费用结算。但特殊情况下也会产生（如集运部部分项目为收货方付款）。 物流对象：物流公司运送的货品或者仓库保管的货品的统称。 供应商：指物流对象的提供方，很多项目中客户也就是供应商（比如老窖成品酒项目），但有些项目中也有其单独的供应商（比如老窖的包材项目）。一般情况下，供应商不会直接和物流公司产生费用结算，但是针对仓库来说，假如物流公司提供应客户的仓库又是从第三方那里租用的，则与仓库的供应商之间会产生费用的结算（仓库租金的支出） 承运商：指为物流公司提供运送服务的公司或个人。物流公司与之会产生费用结算（支出）二、软件概述1、模块划分 系统一共分为6大模块，基础数据维护（又分系统基础数据和业务基础数据）、订单模块、运送模块、仓储模块、结算模块、记录分析模块。2、系统流程三、用户操作1订单模块1.1业务流程概述单点出库或运送一次完毕（一个客户订单）的情况下：客户订单担当对指示订进行单确认客户订单担当对指示订进行单确认下单人员下客户订单客户订单担当将客户订单生成指示订单

多点出库或运送多次完毕（一个客户订单）的情况下客户订单担当对指示订单进行确认下单人员客户订单担当对指示订单进行确认下单人员下客户订单客户订单担当对客户订单进行分解并生成指示订单1.2画面功能概述1.2.1客户订单一览1.2.1.1功能说明对客户订单信息进行管理，可以对查询出来的客户订单进行增删改操作（注：对于接受以后的数据无法进行增删改），同时可以对查询数据进行分解操作或直接生成指示订单。1.2.1.2操作说明(1)“查询”按钮：查询订单一览数据。(2)“新增”按钮（如图2-1⑨）:进入“订单一览（客户订单）”画面进行客户订单的新增操作。(3)“导入”（如图2-1⑧）导入客户订单数据。(4)“修改”（如图2-1⑦）按钮对选中客户订单数据进行修改。(5)“取消”（如图2-1⑥）按钮对选中客户订单进行取消操作，取消后该单失效，只能对接受以后的客户订单，且该单下的所有数据状态都已取消了才干进行取消操作。(6)“接受并分解”按钮（如图2-1⑤）对该单进行分解，该功能是针对多点出库或多点运送的情况的。可以将该单分解为多个仓库出库，或多个地点运送的情况。(7)“接受并生成指示订单”按钮（如图2-1④），分解该客户订单为“入库”“出库”或者“运送”的情况，并分别生成相应的指示订单。(8)“回退”按钮（如图2-1③）将订单回退到上一个状态(9)“删除”按钮（如图2-1②），删除该客户订单。(10)“导出”按钮（如图2-1①）导出查询数据。1.2.1.3操作限制 无1.2.2客户订单新增1.2.2.1功能说明增长一条客户订单数据，并且新增该客户订单相应的明细数据。1.2.2.2重要输入项目说明1）运送方式：分为四种，公路，铁路，空运，水运。2）指令下达时间：为后面自动计算规定出发时间提供基础数据（规定出发时间=指令下达时间+48小时）3）订单类型：分为入库，出库，运送，运送+出库，运送+入库，入库+出库，出库+运送+入库七种若为组合类型，在生成指示订单的时候会自动分解为多个指示订单，每个指示订单相应一种订单类型4）客户：当付款对象为“发货方”时的付款对象5）收货客户：当付款对象为“收货方”时的付款对象6）出发地，收货地址：用于计算里程数，并通过该里程数计算“规定到达时间”（默认速度为500公里/天）1.2.2.3操作说明1）“保存”按钮，保存录入的客户订单信息2）“新增”按钮，新增客户订单明细信息1.2.2.4操作限制所选择的出发地和收货地址必须事先在“物流路线信息维护”画面进行维护若要在“收货客户”下拉框找到客户，需要事先在“常用收货客户信息”画面进行维护，收货客户相关信息需要手动输入1.2.3待分解订单一览1.2.3.1功能说明功能说明:多点出库和运送多次完毕的情况下，在“客户订单一览”画面进行分解操作过后，进入此画面可以查看到待分解的客户定单，并对客户订单进行分解操作。1.2.3.2操作说明1)“查询”按钮，查询待分解的客户订单信息2)“分解”按钮，待分解的客户订单进行分解，进入“客户订单分解画面”1.2.3.3操作限制无1.2.4客户订单分解1.2.4.1功能说明对待分解的客户订单进行分解，使其分解为多个指示订单。1.2.4.2操作说明1）“再分解”按钮，可以对该客户订单进行再次分解，将其分解为多个指示订单。1.2.4.3操作限制无1.2.5指示订单一览1.2.5.1功能说明功能说明：对指示订单信息进行管理，可以对查询出来的指示订单进行增删改操作，同时可以对指示订单进行确认操作。1.2.5.2操作说明1)“修改”按钮，可以修改当前指示订单状态（“确认”后的数据不能删除）2)“删除”按钮，删除该指示订单（“确认”后的数据不能删除）3)“取消”按钮，使该订单变为取消状态，（“确认”后的数据才干取消，取消相称于使该单失效）4)“确认”按钮，确认该指示订单并生成预计费用。5)“回退”按钮，使指示订单状态回退到前一个状态（“确认”后的数据才干进行回退操作）1.2.5.3操作限制无1.2.6订单状态查询1.2.6.1功能说明查询出库，入库和运送三种订单的状态。1.2.6.2操作说明1)“查询”按钮，根据条件查询订单状态1.2.6.3操作限制无1.2.7生产计划数据导入1.2.7.1功能说明导入生产计划数据1.2.7.2操作说明1)“导入”按钮，选中需要导入的数据文献，导入生产计划数据1.2.7.3操作限制导入文献格式必须为EXCEL1.2.8生产计划数据管理1.2.8.1功能说明对生产计划数据进行增长和删除的操作1.2.8.2操作说明1)“新增”按钮，增长生产计划数据2)“删除”按钮，删除选中的生产计划数据3)“查询”按钮，根据条件查询生产计划数据4)“导入”按钮，进入“生产计划数据导入”界面，导入生产计划数据1.2.8.3操作限制无

2运送模块2.1业务流程概述2.1.1正常流程运送管理者对运单进行确认运送担当将运单提交运送担当将指示订单生成运单运送管理者对运单进行确认运送担当将运单提交运送担当将指示订单生成运单运送担当对运单进行回单运送担当对运单进行实际跟踪运送担当对运单进行运送调度运送担当对运单进行回单运送担当对运单进行实际跟踪运送担当对运单进行运送调度2.1.2“增扣款”若运单存在“增扣款”，则需要录入“增扣款”信息2.1.3“保险理赔”若运送过程中存在“保险理赔”，则需录入“保险理赔”信息2.2功能画面概述2.2.1订单一览（未作成运单）2.2.1.1功能说明查询已确认的指示订单并生成运单。2.2.1.2重要输入项目说明无2.2.1.3操作说明1)“运单作成”按钮，将选中的订单作成运单2.2.1.4操作限制1)若运送方式为“公路”则可以多个订单作成一个运单，其他情况下只能一个订单作成一个运单2.2.2运单作成2.2.2.1功能说明订单作成运单画面，在此画面可维护运单信息2.2.2.2重要输入项目说明1)“运送路线”下拉框，选择该运单的运送路线，路线由订单做成时决定2)“里程数”，维护该运单的里程数，若不填则为“运送路线”得到的里程数3)“预计出发时间”，“预计到达时间”，必须维护了运单才干提交2.2.2.3操作说明1)“新增”按钮，增长“运送路线”信息2)“删除”按钮，删除“运送路线”信息3)“保存”按钮，保存界面上维护的运单信息4)“提交”按钮，提交运单信息2.2.2.4操作限制1)维护了“预计出发时间”和“预计到达时间”，“预计回单时间”后才干进行“提交”操作2.2.3运单管理2.2.3.1功能说明对运单进行“增删改”操作，运送管理者可以对运单进行“确认”操作，当运单确认后，可以对全路程的出发到达状态进行管理监控，知道整个运单的运送完毕。2.2.3.2重要输入项目说明无2.2.3.3操作说明“修改/提交”按钮，对运单信息进行修改，若运送状态部位提交，这里可以对运单进行提交“删除”按钮，删除选中运单“确认”按钮，对该运单进行确认操作，并产生明细费用，可以到“明细费用查询”界面进行查询“回单”按钮，当运送完毕后可以对该运单进行回单，使之变为可结算状态“回退”按钮，只能在确认状态，回单状态，提交状态，后能进行回退，使其变为前一个状态“取消”按钮，使该单失效“增扣款”按钮，若存在增扣款，则此按钮，进入增扣款录入的界面进行增扣款的录入“导出”按钮，导出选中运单信息“运送调度”按钮，当运单确认以后，可以选中某个运送路线段进行运送调度“实际跟踪”按钮，对已调度的运送路线段进行实际跟踪。“保险理赔”按钮，若选中路线段存在保险理赔单信息，则录入保险理赔信息2.2.3.4操作限制提交后的运单才干进行确认操作提交，确认，回单后的运单才干进行回退操作确认后的运单才干进行运送调度，实际跟踪等操作2.2.4增扣款录入2.2.4.1功能说明若运单存在“增扣款”的情况，则录入“增扣款”信息2.2.4.2重要输入项目说明无2.2.4.3操作说明“保存”按钮，保存按钮录入增扣款信息2.2.4.4操作限制无2.2.5运送调度2.2.5.1功能说明对运送路线段进行运送调度操作2.2.5.2重要输入项目说明1）“运送包装数量”，“运送散装数量”，此数量必须和“待运送包装数量”，“待运送散装数量”相应相等，当“待运送包装数量”，“待运送散装数量”为0时，才干进行调度确认2.2.5.3操作说明“新增”按钮，对运送调度信息进行新增“删除”按钮，对选中运送调度信息进行删除“确认”按钮，确认运送调度信息2.2.5.4操作限制当“待运送包装数量”，“待运送散装数量”为0时才干进行运送调度信息进行确认2.2.6物流实际跟踪2.2.6.1功能说明对已调度的运送信息进行跟踪，来监控和管理其运送阶段信息。2.2.6.2重要输入项目说明无2.2.6.3操作说明“状态条”，更具实绩情况改变运该子运单的运送状态。改变后相关信息会在物流运送实绩跟踪画面出现“新增”按钮，可以手动新增物流运送实际跟踪信息。“删除”按钮，删除选中的物流运送实际跟踪信息双击物流运送实际跟踪数据可以对报告人和备注进行维护“到货确认”按钮，进入到货确认画面，对到货确认信息进行录入2.2.6.4操作限制当“待运送包装数量”，“待运送散装数量”为0时才干进行运送调度信息进行确认2.2.7装运清单到货确认2.2.7.1功能说明对装运清单进行到货确认，维护其签收的数量和异常数量，若存在异常数量，则需要注明因素2.2.7.2重要输入项目说明“签收包装数”，“签收散装数”，输入签收了的包装数和散装数“异常包装数”，“异常散装数”，输入异常的数量“异常因素”，若存在异常数量则需输入异常数量2.2.7.3操作说明无2.2.7.4操作限制若存在异常数量需要录入“异常因素”2.2.8增扣款管理2.2.8.1功能说明对录入的增扣款信息进行“增删改”操作，结算管理需要对“增扣款”信息进行确认。2.2.8.2重要输入项目说明无2.2.8.3操作说明“新增”按钮，增长增扣款信息“修改”按钮，修改选中的增扣款信息，财务确认后的增扣款无法修改“删除”按钮，删除选中的增扣款信息“财务确认”，结算管理者对增扣款信息进行确认操作2.2.8.4操作限制财务确认后的增扣款信息无法进行修改2.2.9保险理赔管理2.2.9.1功能说明对存在“保险理赔”的子运单的“保险理赔”信息进行管理2.2.9.2重要输入项目说明无2.2.9.3操作说明“增长”按钮，增长保险理赔信息“修改”按钮，修改保险理赔信息“删除”按钮，删除选中的保险理赔信息2.2.9.4操作限制无2.2.10收货方变更履历查询2.2.10.1功能说明查询收货方有履历变更的信息2.2.10.2重要输入项目说明无2.2.10.3操作说明“查询”按钮，更具条件查询收货方变更履历信息2.2.10.4操作限制无3仓储模块3.1业务流程概述3.1.1出库单流程仓管员对出库单进行备货仓管员对出库单进行出库确认仓管员根据指示订单生成出库单仓管员对出库单进行备货仓管员对出库单进行出库确认仓管员根据指示订单生成出库单仓管员对入库单进行出库确认仓管员根据指示订单生成入库单3.1.2入库单流程仓管员对入库单进行出库确认仓管员根据指示订单生成入库单业务人员对库房作业单进行实绩确认仓管员对库房作业单指定班组指示订单确认后自动生成库房作业单3.1.3库房作业单流程业务人员对库房作业单进行实绩确认仓管员对库房作业单指定班组指示订单确认后自动生成库房作业单3.1.4库房作业单流程（有损耗）损耗数据录入仓管员对库房作业单指定班组指示订单确认后自动生成库房作业单损耗数据录入仓管员对库房作业单指定班组指示订单确认后自动生成库房作业单仓管员对库房作业单进行实绩确认仓管员对库房作业单进行实绩确认3.1.5移库流程仓管员对移库的库房作业单进行实绩确认仓库担当添加移库信息仓管员对移库的库房作业单进行实绩确认仓库担当添加移库信息3.2功能画面概述3.2.1订单一览（未作成出入库单）3.2.1.1功能说明当指示订单确认后，这里能看到订单一览数据，根据订单数据的入出库分类，可以作成出库单或入库单3.2.1.2重要输入项目说明无3.2.1.3操作说明“入库单作成”按钮，将选中的订单数据作成入库单“出库单作成”按钮，将选中的订单数据作成出库单“检索”按钮，查询出确认的入出库订单数据3.2.1.4操作限制“入出库分类”为入库的情况下只能作成入库单“入出库分类”为出库的情况下只能作成出库单3.2.2入库单管理3.2.2.1功能说明仓库管理员对生成的入库单进行入库确认，以及对已入库的数据进行取消确认的操作3.2.2.2重要输入项目说明无3.2.2.3操作说明“新增”按钮，手动增长入库单“修改”按钮，对选中的入库单信息进行修改“删除”按钮，删除选中的入库单信息“入库确认”按钮，仓管员对入库单进行确认操作“取消确认”按钮，对已入库的单子进行取消操作，使其状态回退到前一个状态“导出”按钮，导出入库单信息3.2.2.4操作限制已经入库的单子无法进行修改删除操作3.2.3出库单管理3.2.3.1功能说明仓库管理员对生成的出库单进行出库备货，对已备货的出库单进行出库确认，以及对已出库的数据进行取消确认的操作3.2.3.2重要输入项目说明无3.2.3.3操作说明“新增”按钮，手动增长出库单“修改”按钮，对选中的出库单信息进行修改“删除”按钮，删除选中的出库单信息“装车单”按钮，为选中出库单新增装车单信息“备货”按钮，将已备货的出库单进行备货确认“出库确认”按钮，仓管员对出库单进行确认操作“回退”按钮，将出库单回退到前一个状态“导出”按钮，导出出库单信息3.2.3.4操作限制已经出库的单子无法进行修改删除操作只有备货确认和出库确认后的出库单才干进行回退操作3.2.4库房作业单管理3.2.4.1功能说明仓库担当对指示订单确认后自动生成的库房作业单进行修改删除操作，并且对库房作业单进行接受操作，对于接受后的库房作业单进行班组的指定，仓管员确认了库房作业单后可以对班组指定后库房作业单进行确认操作3.2.4.2重要输入项目说明无3.2.4.3操作说明“新增”按钮，手动增长库房作业单“移库”按钮，手动增长一条移库操作的库房作业单“接受”按钮，对已经接受的库房作业单进行接受确认操作“修改”按钮，对选中的库房作业单信息进行修改“删除”按钮，删除选中的库房作业单信息“指定班组”按钮，对接受后的库房作业单进行班组的指定实绩按钮，仓管员对库房作业单进行确认操作“导出”按钮，导出库房作业单信息3.2.4.4操作限制指定班组后的库房作业单才干进行实绩确认操作接受以后和实绩确认以后的库房作业单能进行取消确认操作3.2.5库存异常调整3.2.5.1功能说明当库存存在异常情况的时候，对库存信息进行调整3.2.5.2重要输入项目说明无3.2.5.3操作说明“新增”按钮，新增异常库存调整信息“删除”按钮，删除选中的异常库存信息3.2.5.4操作限制无3.2.6仓库损耗台账管理3.2.6.1功能说明当仓库库存物料存在损耗的时候，录入损耗信息，录入的损耗信息回事一个记录的作用，并不会对实绩仓库数据导致影响。3.2.6.2重要输入项目说明无3.2.5.3操作说明“新增”按钮，新增一条仓库损耗台账信息“删除”按钮，删除选中的仓库损耗台账信息“上传附件”按钮，为选中的仓库损耗台账信息添加附件3.2.6.4操作限制无3.2.7入出库数据查询3.2.7.1功能说明查询入出库数据3.2.7.2重要输入项目说明无3.2.7.3操作说明“检索”按钮，查询入出库信息“导出”按钮，导入查询出的入库出数据”3.2.7.4操作限制无3.2.8实时库存数据查询3.2.8.1功能说明查询实时库存数据数据3.2.8.2重要输入项目说明无3.2.8.3操作说明“检索”按钮，查询实时库存数据信息“导出”按钮，导入查询出的实时库存数据”3.2.8.4操作限制无4结算模块4.1业务流程概述4.1.1结算流程结算担当对结算单进行调整结算管理者对结算单进行确认 结算担当根据费用信息生成结算单结算担当对结算单进行调整结算管理者对结算单进行确认 结算担当根据费用信息生成结算单开票人员对该结算单开票结算管理者对该结算单进行完毕确认开票人员对该结算单开票结算管理者对该结算单进行完毕确认结算管理者对结算单进行确认 结算担当对结算单进行调整结算担当根据费用信息生成结算单4.1.2结算单作成流程（结算单有调整）结算管理者对结算单进行确认 结算担当对结算单进行调整结算担当根据费用信息生成结算单结算管理者对结算单进行实际调整结算管理者对该结算单进行完毕确认开票人员对该结算单开票结算管理者对结算单进行实际调整结算管理者对该结算单进行完毕确认开票人员对该结算单开票4.2功能画面概述4.2.1预计收入查询4.2.1.1功能说明查询预计收入4.2.1.2重要输入项目说明无4.2.1.3操作说明“检索”按钮，根据查询条件条件查询预计收入4.2.1.4操作限制无4.2.2费用明细查询4.2.2.1功能说明对生成的费用单进行查询，并且可以重算生成的费用单，结算人员可以将可结算状态的费哦也难怪单生成结算单4.2.2.2重要输入项目说明无4.2.2.3操作说明“查询”按钮，根据查询费用单数据查询出的费用单可以看到费用单明细数据“重算按钮”按钮，对费用单数据进行重算操作“结算单生成”按钮，对于可见算状态的费用单可以生成结算单“废止”按钮，对于结算中的数据可以废纸费用单的明细数据4.2.2.4操作限制可结算状态下的费用单才干进行结算操作结算中的费用单不能进行重算费结算中的费用单才干进行重算操作4.2.3费用明细查询4.2.3.1功能说明对生成的费用单进行查询，并且可以重算生成的费用单，结算人员可以将可结算状态的费哦也难怪单生成结算单4.2.3.2重要输入项目说明无4.2.3.3操作说明“查询”按钮，根据查询费用单数据查询出的费用单可以看到费用单明细数据“重算按钮”按钮，对费用单数据进行重算操作“结算单生成”按钮，对于可见算状态的费用单可以生成结算单“废止”按钮，对于结算中的数据可以废纸费用单的明细数据4.2.3.4操作限制可结算状态下的费用单才干进行结算操作结算中的费用单不能进行重算费结算中的费用单才干进行重算操作4.2.4月结费计费4.2.4.1功能说明查询生成的月结费用，并对月结费用进行确认操作，结算人员可以对月结费用进行重算操作4.2.4.2重要输入项目说明无4.2.4.3操作说明“查询”按钮，根据条件查询月结费用“费用生成”按钮，进入费用生成画面对月结费用进行重算“确认”按钮，对选中月结费用数据进行确认4.2.4.4操作限制无4.2.5月结费用生成4.2.5.1功能说明对月结费用进行重算4.2.5.2重要输入项目说明“项目”下拉菜单，需要重算的项目“结算方”下拉菜单，需要重算的结算方“收支类型”下拉菜单，需要结算的费用类型“费用类型”下拉菜单，需要结算的费用类型“计费月份”，需要结算的费用日期“仓库”下拉菜单，非必填，结算的仓库4.2.5.3操作说明“费用生成”按钮，根据条件对月结费用进行重算操作4.2.5.4操作限制无4.2.6结算单管理4.2.6.1功能说明对生成的结算单进行“增删改”及结算调整，确认结算单后可以对结算单进行确认开票及完毕。4.2.6.2重要输入项目说明无4.2.6.3操作说明“新增”按钮，新增结算单信息“结算调整”按钮。调整选中结算单的费用收支情况，在确认之前进行调整“实绩调整”按钮，调整选中结算单的费用收支情况，在确认之后进行调整“删除”按钮，删除选中结算单“确认”按钮，结算管理人员确认了结算单后，可以对该结算单进行确认操作“开票”按钮，开票人员对结算单开票过后，可以对该结算单进行开票操作“完毕”按钮，结算单开票后，结算人员对该单进行完毕操作，结算完毕4.2.6.4操作限制无4.2.7结算单调整4.2.7.1功能说明对结算单的收支费用进行调整4.2.7.2重要输入项目说明无4.2.7.3操作说明“新增”按钮，新增结算单调整数据“删除”按钮，对选中结算单进行调整4.2.7.4操作限制无

5记录分析模块5.1模块功能概述该模块重要针对订单，运单，承运商，仓储，结算相关数据的记录结果查询5.2功能画面概述5.2.1订单数据记录5.2.1.1功能说明记录订单数量，收支金额相关数据5.2.1.2重要输入项目说明无5.2.1.3操作说明“记录期间”，决定记录结果是按年记录还是按月记录，根据选择的不同后面的起始时间选择也不同，按年记录时间精度为年，按月记录，时间精度为月“记录内容”，决定记录结果的分类（客户，项目，订单类型）“记录”按钮，根据选择条件及时间记录结果“记录图表”区域的选项卡，可以决定是查询订单数量还是收支金额5.2.1.4操作限制无5.2.2订单延迟起运记录5.2.2.1功能说明记录延迟起运的订单数量，延迟率，延迟时间相关数据5.2.2.2重要输入项目说明无5.2.2.3操作说明“记录期间”，决定记录结果是按年记录还是按月记录，根据选择的不同后面的起始时间选择也不同，按年记录时间精度为年，按月记录，时间精度为月“项目”下拉框，选择需要查询的项目，默认为所有“记录”按钮，根据选择的条件记录延迟起运的订单数据“记录图表”区域的选项卡可以决定查询的数据内容（订单总数，延迟单数，延迟率，延迟时间）5.2.2.4操作限制无5.2.3运送数据记录5.2.3.1功能说明记录运单数量，重量，体积，里程等相关数据5.2.3.2重要输入项目说明无5.2.3.3操作说明“记录期间”，决定记录结果是按年记录还是按月记录，根据选择的不同后面的起始时间选择也不同，按年记录时间精度为年，按月记录，时间精度为月“记录内容”，决定记录结果的分类（项目，运送方式，所有）“记录”按钮，根据选择的条件记录运送相关数据“记录图表”区域的选项卡可以决定查询的数据内容（运送单数，重量，体积，里程数）5.2.3.4操作限制无5.2.4承运商KPI记录5.2.4.1功能说明记录承运商的异常单数5.2.4.2重要输入项目说明无5.2.4.3操作说明“记录期间”，决定记录结果是按年记录还是按月记录，根据选择的不同后面的起始时间选择也不同，按年记录时间精度为年，按月记录，时间精度为月“承运商”下拉框，选择需要记录的承运商，默认为所有“记录”按钮，根据选择的条件记录承运商的异常总数5.2.4.4操作限制无5.2.5仓库数据记录5.2.5.1功能说明记录仓库数量，重量，体积等相关数据5.2.5.2重要输入项目说明无5.2.5.3操作说明“记录期间”，决定记录结果是按年记录还是按月记录，根据选择的不同后面的起始时间选择也不同，按年记录时间精度为年，按月记录，时间精度为月“记录内容”，决定记录结果的分类（仓库+入出库区分，入出库区分）“记录”按钮，根据选择的条件记录仓库相关数据5.2.5.4操作限制无5.2.6结算数据记录5.2.6.1功能说明记录结算收入支出数据5.2.6.2重要输入项目说明无5.2.6.3操作说明“新增同层组织”按钮，在选中的组织层增长一个新组织“新增子组织”按钮，在选中的组织的子组织层增长一个新组织“删除组织及其子组织”按钮，删除组织及其子组织，删除选中的组织及该组织下的所有子组织“保存组织结构”按钮，保存当前组织结构5.2.6.4操作限制无6系统基础数据模块6.1模块功能概述对用户，组织，角色，项目等相关基础数据及关系进行维护6.2功能画面概述6.2.1组织维护6.2.1.1功能说明维护组织及组织下的子组织关系6.2.1.2重要输入项目说明无6.2.1.3操作说明“记录期间”，决定记录结果是按年记录还是按月记录，根据选择的不同后面的起始时间选择也不同，按年记录时间精度为年，按月记录，时间精度为月“结算方式类型”，决定记录结果的对象（客户，承运商，装卸公司）“记录”按钮，根据选择的条件记录结算相关数据6.2.1.4操作限制无6.2.2用户信息6.2.2.1功能说明检索用户信息，可以增长新的用户和删除现有用户，并且可认为用户分派角色。6.2.2.2重要输入项目说明无6.2.2.3操作说明“新增”按钮，新增一个用户“删除”按钮，删除当前选中用户“检索”按钮，根据查询条件查询用户信息“角色分派”区域，当选中一个用户过后可以通过勾选角色来为选中用户分派角色6.2.2.4操作限制无6.2.3密码修改6.2.3.1功能说明修改当前登录用户的密码6.2.3.2重要输入项目说明无6.2.3.3操作说明无6.2.3.4操作限制无6.2.4角色维护6.2.4.1功能说明新增和修改角色信息，并为该角色分派模块及针对该模块的操作权限6.2.4.2重要输入项目说明无6.2.4.3操作说明“新增”按钮，新增一个角色“删除”按钮，删除当前选中角色“检索”按钮，根据查询条件查询角色信息“模块分派”区域，为选中的角色分派模块画面“权限分派”区域，为选中的角色及选中的画面分派操作权限6.2.4.4操作限制无6.2.5组织项目关系管理6.2.5.1功能说明维护组织和项目的关系6.2.5.2重要输入项目说明无6.2.5.3操作说明“检索”按钮，检索组织信息“组织项目关系”区域，为选中的组织分派项目。6.2.5.4操作限制无6.2.6项目告知关系管理6.2.6.1功能说明维护告知类型和画面的关系及告知类型和项目的关系6.2.6.2重要输入项目说明无6.2.6.3操作说明“新增”按钮，新增一条告知类型数据“删除”按钮，删除选中的告知类型信息“告知画面关系”，为选中的告知添加画面“告知项目关系”，为选中的告知添加项目“查询”按钮，查询告知类型信息6.2.6.4操作限制无6.2.7项目告知分派6.2.7.1功能说明为用户分派项目，及为某个用户的某个项目分派告知类型6.2.7.2重要输入项目说明无6.2.7.3操作说明“查询”按钮，查询用户“用户项目关系”，勾选后，为选中的用户分派项目关系“用户告知关系”勾选后，为选中的用户相应的项目分派告知关系6.2.7.4操作限制无

7业务基础数据7.1模块功能概述对系统的业务流程需要的基础数据进行维护（如项目信息，物料信息，物流路线信息等）7.2功能画面概述7.2.1项目信息维护7.2.1.1功能说明查询项目信息，可以新增项目信息和修改现有项目信息、7.2.1.2重要输入项目说明无7.2.1.3操作说明“查询”按钮，查询项目类型信息“新增”按钮，新增一条项目类型信息双击一条项目类型信息可以对该项目类型的信息进行修改7.2.1.4操作限制无7.2.2结算方管理7.2.2.1功能说明查询结算方信息及新增结算方信息7.2.2.2重要输入项目说明无7.2.2.3操作说明“查询”按钮，查询结算方信息“新增”按钮，新增结算方信息“结算规则”链接，点击后可进入“结算规则设定”界面，对该结算方的结算规则进行设定7.2.2.4操作限制无7.2.3常用收货客户信息维护7.2.3.1功能说明维护常用的收货客户信息7.2.3.2重要输入项目说明无7.2.3.3操作说明“新增”按钮，增长常用收货客户信息“删除”按钮，删除选中的常用收货客户信息“查询”按钮，查询常用收货客户信息双击常用客户收货信息可以修改客户信息7.2.3.4操作限制无7.2.4用户订单类型关系维护7.2.4.1功能说明维护用户和订单类型的关系，用户查询的订单数据，订单类型只能为以维护了的类型7.2.4.2重要输入项目说明无7.2.4.3操作说明“查询”按钮，查询用户信息“指示订单类型用户关系”，勾选后维护选中用户的订单类型关系7.2.4.4操作限制无7.2.5物料信息维护7.2.5.1功能说明维护物料信息，可以从EXCEL导入物料信息7.2.5.2重要输入项目说明无7.2.5.3操作说明“选择文献”“导入”按钮，导入选择的物料信息文献“模板下载”下载标准的物料信息EXCEL模板根据此模板填写的信息可以直接导入“查询”按钮，查询物料信息“新增”按钮，