合同范本之采购合同管理流程

采购协议管理流程【篇一：采购协议管理制度】采购协议管理制度总则1.为规范公司对采购协议的管理事宜，做好采购协议的编制、签订、执行、修改等工作，使其符合采购管理的规定及公司的利益，特制定本制度。2.本制度合用于对采购协议管理的相关事宜。采购协议的编写1.公司采购部是采购协议的对口管理单位，负责公司采购协议的编制、签订、执行、控制等管理事项。2.公司一次性采购物品金额高于3.采购协议的编写程序。1)选择供应商。必须是公司认可合格供应商。2)进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容涉及采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。3)拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购协议草案，报送法律顾问审核及总经理\分管副总进行审批。4)拟写正式的采购协议。采购部应根据各相关部门、法律顾问及总经理\分管副总的意见对采购协议草案进行修订，并据此形成正式的采购协议。4.正式的采购协议必须涉及以下九个方面的重要内容。1)协议签订双方的姓名、地址和联系方式。2)采购物品的单价、总价。3)采购物品的数量与规格型号。4)采购物品的品质和技术规定。5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。6)采购物品的验收标准和方式。7)付款方式和期限。8)售后服务和其他优惠条件。9)违约责任和解决争议的方法。5.采购协议的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。采购协议的签订1.与公司签订采购协议的供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购协议，假如委托别人代签，采购部应审验其委托证明。2.公司与供应商签订的协议必须采用书面形式，其他任何形式的协议视为无效协议。3.对于金额在10万元以下的采购协议，可以采用传真的方式进行签订，即公司将协议拟订好后传送给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为协议成立。4.签订后的协议由财务部保管。采购协议的执行与控制1.协议签订后即具有了法律约束力，采购部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。2.采购部应配合质量管理部做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合协议所约定的质量要求时，采购部应积极联系供应商进行解决。3.采购部应建立协议履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、具体地进行书面登记，并保存好可以证明协议履约的原始凭证。4.对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，假如存在加工过程周期长、变数多、监控过程比较复杂的现象，规定供应商提供进度安排，采购部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，保证物料可以及时运送到公司。假如供应商提供的物料将延缓公司的生产，采购部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系，增长采购数量。5.在协议的执行过程中采购部要解决好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙伴，便于在生产旺季加大物料采购时可以及时供应，在生产淡季时可以缩减或取消物料采购的数量。6.采购部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既保证仓库中的采购物料库存最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。采购协议的修改与终止1.在协议执行过程中，因供应商的因素导致无法按量供应的采购物料，采购部经调查核算，可与供应商签订新的采购物料的数量规定，作为采购协议的附件进行执行。2.在协议执行过程中，若外部市场环境发生变化（例如原材料价格或工资出现上涨，供应商无法按协议规定的价格交货）采购部可与供应商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购协议的附件执行。3.在协议执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法准时交货，采购部通过核算后，可与供应商进行协商签订双方的延期交货规定，作为采购协议的附件执行。4.有下列情形之一者，视为协议终止。1)因不可抗力导致协议无法继续执行，双方批准取消协议。2)因市场环境或需求的变化一方提出取消协议，由双方协商解决补偿事宜。3)出现违反协议条款的状况。4)逾期没有履行协议约定的。5)发生符合协议条款中合约解除的事项。协议纠纷的解决与协议管理1.当公司与供应商所签订的协议出现纠纷时，其一般采用如下解决方法。1)与供应商协商解决2)请第三方协调解决。4)通过法律途径解决。2.采购协议的签订人员与资料管理人员要遵守协议的管理纪律，有下列情形之一者，公司将根据情节的轻重进行相应的解决。1)泄露协议内容。2)私自更改协议内容。3)丢失协议。4)在协议签订做资料保管中损害公司利益。3.参与采购协议履行与监督的人员违反公司的相关规定，给公司导致经济损失和其他损失的，公司将根据性质与情节轻重对负责人进行行政和经济处罚，情节严重者将依法追究其法律责任。附则1.本制度未尽事宜，依照国家相关的法律、法规和政策执行。2.本制度自总经理\分管副总办公会议审议后执行。【篇二：采购协议管理制度】采购协议管理制度一、总则：1、为规范公司对采购协议的管理事宜，做好采购协议的编制、签订、执行、修改等工作，使其符合采购管理的规定及公司的利益，特制定本制度。2、本制度合用于对采购协议管理的相关事宜。二、采购协议的编写：1、采购部是采购协议的管理单位，负责公司采购协议的编制、签订、执行、控制等管理事项。2、a\c\d类物资须签订采购协议，b类物资可签订采购订单或采购协议。3、采购协议编写程序：1）采购主管负责起草协议模版，部门经理审核后，发法律顾问修正，形成初稿。2）报总经理审批模版。3）发生业务时，采购员根据物料特性，套用协议模版，附技术条款，按流程报相关人员审批。三、协议审核、审批权限：1、采购协议（订单）由采购主管复核。2、固定资产协议报设备经理和主管副总，书面复核技术规定及验收条款。3、1万元以下采购协议由采购经理审批。4、1万元以上采购协议由总经理审批，其中固定资产超过2023元以上报董事长核准。四、采购协议涉及以下九个方面内容：1）协议签订双方的姓名、地址和联系方式。2）采购物品的单价、总价。3）采购物品的数量与规格型号。4）采购物品的品质和技术规定。5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。6）采购物品的验收标准和方式。7）付款方式和期限。8）售后服务和其他优惠条件。9）违约责任和解决争议的方法。五、采购协议的签订和保管：1、签订采购协议，供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购协议，假如委托别人代签，采购部应审验其委托证明。2、公司与供应商签订的协议必须采用书面形式，其他任何形式的协议视为无效协议。3、采购协议可以采用传真的方式进行签订，即公司将协议拟订好后传送给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为协议成立。4、回传确认的协议和附件，应保证笔迹和盖章清楚。5、5万元以上的设备协议，签订传真协议的同时，还应保管协议原件。6、固定资产协议签订成立后，应分别交一份给设备部和财务部存档。7、2023元以上的新固定资产到货，应按协议规定验收，验收报告应与协议一同保存。六、采购协议的执行与控制：1、协议或订单签订后即具有了法律约束力，使供应商及时准备公司所需的物品。2、采购部应配合质管部做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合协议所约定的质量规定期，采购部应积极联系供应商进行解决。3、采购部协议管理人员应建立协议履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、具体地进行书面登记，并保存好可以证明协议履约的原始凭证。4、对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，假如存在加工过程周期长、变数多、监控过程比较复杂的现象，规定供应商提供进度安排，采购部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，保证物料可以及时运送到公司。假如供应商提供的物料将延缓公司的生产，采购部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系，增长采购数量。5、在协议的执行过程中采购部要解决好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙伴，便于在生产旺季加大物料采购时可以及时供应，在生产淡季时可以缩减或取消物料采购的数量。6、采购部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既保证仓库中的采购物料库存最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。七、采购协议的修改与终止：1、采购协议及附件的修改与终止条款，报协议审核、审批人员签字才干生效。2、在协议执行过程中，因供应商因素导致无法按量供应的采购物料，可与供应商签订新的采购物料的数量规定，作为协议的附件执行。3、在协议执行过程中，若外部市场环境发生变化（例如原材料价格或工资出现上涨，供应商无法按协议规定的价格交货），可与供应商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购协议的附件执行。4、在协议执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法准时交货，可与供应商进行协商签订双方的延期交货规定，作为采购协议的附件执行。5、有下列情形之一者，视为协议终止。1）因不可抗力导致协议无法继续执行，双方批准取消协议。2）因市场环境或需求的变化一方提出取消协议，由双方协商解决补偿事宜。3）出现违反协议条款的状况。4）逾期没有履行协议约定的。5）发生符合协议条款中合约解除的事项。八、协议纠纷的解决与协议管理：1、当公司与供应商所签订的协议出现纠纷时，其一般采用如下解决方法。1）与供应商协商解决。2）请第三方协调解决。3）由仲裁机构进行仲裁。4）通过法律途径解决。2、采购协议的签订人员与资料管理人员要遵守协议的管理纪律，有下列情形之一者，公司将根据情节的轻重进行相应的解决。1）泄露协议内容。2）私自更改协议内容。3）丢失协议。4）在协议签订做资料保管中损害公司利益。3、参与采购协议履行与监督的人员违反公司的相关规定，给公司导致经济损失和其他损失的，公司将根据性质与情节轻重对负责人进行行政和经济处罚，情节严重者将依法追究其法律责任。九、附则1、本制度未尽事宜，依照国家相关的法律、法规和政策执行。2、本制度经总经理审批生效。3、附采购协议管理流程。【篇三：协议管理流程】协议管理流程目录一、目的...........................................................3二、范围及定义.....................................................3三、职责...........................................................3四、一般规定.......................................................4五、协议的订立.....................................................5六、协议履行......................................................13七、协议的管理....................................................15八、其他规定......................................................16一、目的为规范公司房地产项目的协议管理，规避风险、规范管理流程、维护公司权益，制定本管理办法。二、范围及定义范围：本管理办法合用于公司房地产开发项目中所涉及的涉及工程类、技术服务类、材料(设备)采购类、策划营销类协议的管理。定义：1、工程类协议：指项目开发过程中签订的总承包施工、消防工程、机电安装工程、暖通工程、装饰、景观、市政工程等协议或协议。2、技术服务类协议：设计、勘察、监理、检测、造价征询等服务类协议或协议。3、材料(设备)采购类协议：重要指项目开发工程中签订的甲供、自购的材料、设备类协议或协议；4、营销策划类协议：指项目开发过程中签订的市场调研、广告制做、广告设计、媒体、营销现场包装、印刷品、销售代理等协议或协议。三、职责协议采购部：负责工程类、技术服务类、材料(设备)采购类、策划营销类协议的统一归口管理；负责组织协议文本的草拟、审核；负责组织对协议的修订、解释；负责组织重大工程协议的交底；（重大工程协议：如总承包施工、消防工程、机电安装工程、暖通工程、装饰、景观、市政工程等金额较大的协议）负责并跟踪协议履履约、执行情况，定期组织协议的履约评价和供应商履约评价；成本管理部：参与工程类协议重要经济条款以及相应附件的草拟；参与各类协议审核、修订、解释；参与工程类协议的交底；参与工程类协议的履约评价和供应商履约评价；设计部：参与设计、勘察协议重要条款的草拟；参与工程、材料（设备）类协议重要技术标准条款的草拟；参与设计、勘察以及部分工程、材料设备采购类协议（重要涉及观感效果的协议）审核、修订；参与设计、勘察以及部分工程、材料设备采购类协议（重要涉及观感效果的协议）的交底；参与设计、勘察以及部分工程、材料设备采购类协议（重要涉及观感效果的协议）履约评价和供应商履约评价；项目部：参与工程类协议中工期、技术质量规定、施工组织方案等条款及技术交底等相应附件的草拟；参与工程类、材料（设备）采购类协议审核、修订、解释；参与工程类、重大材料（设备）采购类协议的交底；参与工程类、重大材料（设备）采购类协议的履约评价和供应商履约评价；审计中心：参与协议的会签参与协议执行、履约全过程监督法务负责标准协议规本的审核、以及无规范范本或突破规范范本协议的会签。负责对各类协议条款进行法律风险、法律关系进行审核并提出意见。负责审定标准格式协议；负责乙方协议违约的经济补偿办理；负责协议经济法律纠纷的解决。四、一般规定1、本管理办法合用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等）的协议；土地、材料设备采购、设计、勘测、监理、造价征询委托类协议参照本管理办法执行。2、房地产项目的协议管理必须遵循以下原则：合法性原则：协议管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益可以依法受到保护。协议协议书原则：总承包工程必须正式签署协议协议书以明确双