【案例】供应链管理项目-解决方案

123456123456项目需求理解项目总体解决方案未来业务流程项目实施效果项目实施计划待决策问题©2012,Allrightsreserved.123123456项目需求理解项目总体解决方案未来业务流程项目实施效果项目实施计划待决策问题©2012,Allrightsreserved.企业概况简介经过20多年的不断发展，特变电工股份有限公司新疆变压器厂已成为是全疆乃至祖国西部最大的变压器生产企业。主要业务主要产品业务特点按照客户面向订单设计要求做独特的工程设计或按照客户要求做较大修每一个订单会导致唯一的一组物料编码、物料清单和工©2012,Allrightsreserved.-4-组织机构图©2012,Allrightsreserved.-5-组织分工协作图供应商。。。。。。。。。。。说明：客户。。。新变厂的原材料采购业务由采购部统一负责，中特、箱变生产所需原材料从物流管理部进行领用后，和特变厂本部进行内部往来结算；特变厂本部、中特、箱变外协采购由各生产车间自行负责,采购付款由本部统一支付后，再和中特、箱变进行内部往来结算；特变厂本部、中特、箱变的销售业务分别进行核算管理，核算原则“谁销售谁负责收款、谁生产谁计收入”。©2012,Allrightsreserved.-6-项目目标信息系统报告分析信息系统报告分析业务管理财务核算业务管理财务核算法人报告项目公司报告业务管理报告搭建统一、先法人报告项目公司报告业务管理报告搭建统一、先支持未来业务流程标准化数据标准化管理精细化采购到付款的生产成本归集©2012,Allrightsreserved.123123456项目需求理解项目总体解决方案未来业务流程项目实施效果项目实施计划待决策问题©2012,Allrightsreserved.系统内流程系统外流程未来一体化总体解决方案系统内流程系统外流程销售到收状态监控通知发运业务管理款财务管理发运确认自动开票收款/预收款开票及收款管理催款与坏账处理对账销售设计计划采购生产库存发货销售到收状态监控通知发运业务管理款财务管理发运确认自动开票收款/预收款开票及收款管理催款与坏账处理对账销售设计计划采购生产库存发货商机到订单电话、传真沟通商机到订单电话、传真沟通编制合同评审单合同评审录入销售订单打印销售合同签订销售合同确定产品原料及工艺质量员确认维护物料编码创建BOM创建工艺路线销售订单报表销售订单报表库存报表销售预测编制销售计划发放至车间打印采购合同签订采购合同供应商送货编制采购计划审批采购计划查询资源平衡表录入采购订单打印采购合同签订采购合同供应商送货编制采购计划审批采购计划查询资源平衡表录入采购订单建立工单下达生产指令投料生产生产工序移动工单检查及关闭成本归集和核算成本差异分摊入库产成品完入库销售出库生产到成本工单领料建立工单下达生产指令投料生产生产工序移动工单检查及关闭成本归集和核算成本差异分摊入库产成品完入库销售出库生产到成本工单领料求到计划求到计划编制生产计划需发票匹配付款/预付款应付发票管理应付发票管理付款管理对账©2012,Allrightsreserved.9系统内流程系统外流程本期项目一体化解决方案系统内流程系统外流程业务管理财务管理电话、传真沟通销售订单报表查询资源平衡表入库状态监控通知发运编制合同评审单库存报表编制采购计划工单领料销售预测合同评审审批采购计划录入销售订单编制销售计划录入采购订单销售出库打印采购合同产成品完入库发放至车间打印销售合同签订销售合同签订采购合同供应商送货确定产品原料及工艺编制生产计划建立工单质量员确认下达生产指令维护物料编码投料生产创建BOM生产工序移动创建工艺路线工单检查及关闭发票匹配成本归集和核算发运确认成本差异分摊自动开票付款/预付款应付发票管理收款/预收款付款管理开票及收款管理催款与坏账处理对账对账销售设计计划采购生产库存发货业务管理财务管理电话、传真沟通销售订单报表查询资源平衡表入库状态监控通知发运编制合同评审单库存报表编制采购计划工单领料销售预测合同评审审批采购计划录入销售订单编制销售计划录入采购订单销售出库打印采购合同产成品完入库发放至车间打印销售合同签订销售合同签订采购合同供应商送货确定产品原料及工艺编制生产计划建立工单质量员确认下达生产指令维护物料编码投料生产创建BOM生产工序移动创建工艺路线工单检查及关闭发票匹配成本归集和核算发运确认成本差异分摊自动开票付款/预付款应付发票管理收款/预收款付款管理开票及收款管理催款与坏账处理对账对账销售设计计划采购生产库存发货采购到付款©2012,Allrightsreserved.10本期项目涉及部门、业务、物料成本管理范围物流管理部©2012,Allrightsreserved.-11-系统应用架构体元库存组织是跟踪库存事务处理和余额，以及生产制体元织库存业务、成本可以按照不同的库存组织进行屏蔽。织物流管理部委外库委外库车间领用环节：制造部领用耗用车间领用环节：制造部©2012,Allrightsreserved.-12-业务管理主线图号2图号12项113任务本部合同产品号建议采用实际合同产品号，一个合同产品号对应一台产品；中特、箱变批量生产的产品，建议合同产品号。©2012,Allrightsreserved.-13-业务管理主线-系统展示采购订单管理采购申请管理采购订单管理采购申请管理采购入库管理©2012,Allrightsreserved.采购入库管理©2012,Allrightsreserved.-14-库存现有量查询物料管理物料分类供应链管理系统中物料编码规则：物料分类未来系统使用PLM中的流水编码；对于U8中存在，但在PLM系统中不包括的物料，将采用字母U+流水码作为物料编码。将物料与库存分类进行绑定，约定库存分类属性；将物料与财务分类进行绑定，约定物料的财务核算科目。©2012,All©2012,Allrightsreserved.-15-物料信息管理成本核算方法原材料价格波动加大，采购原材料价格波动加大，采购价格差异较大，需要财务人员月末根据进行分摊，无法真实反映实际成本，同时也造成财务人员工作量较大；现有系统无法对发票未到的原材料进行自动暂估；多系统并行，对账工作量较大；无法对帐外物资进行数量、金额管理；财务部通过用友U8系统进行原材料数量金额管理;原材料已到、发票未到的通过预入库管理平台进行管理，财务根据标准成本进行暂估入账；财务帐外物资及已入库部分在博通系统中数量管理；生产成本按图号进行归集；产成品按图号进行核算；通过启用移动加权平均的成本方法，可以真实反映存货价值；通过将业务系统、财务系统搭建在统一平台上，可保证业务数据与财务数据的一致性。©2012,Allrightsreserved.-16-123123456项目需求理解项目总体解决方案未来业务流程项目实施效果项目实施计划待决策问题©2012,Allrightsreserved.采购到付款的管理签订采购合同一）业务环节业务环节入入财务环节财务环节©2012Allrights©2012Allrightsreserved1无2无,采购到付款的管理签订采购合同二）业务环节业务环节入入财务环节财务环节3真制造部 无4认制造部 无©2012,Allrightsreserved.-19-采购到付款的管理接收、检验、入库一）业务环节业务环节入入财务环节财务环节1无2物流管理部©2012,Allrightsreserved.-20-采购到付款的管理接收、检验、入库二）业务环节业务环节入入财务环节财务环节3单无4物流管理部单©2012,Allrightsreserved.-21-采购到付款的管理发票匹配及付款）业务环节业务环节入入财务环节财务环节1单制造部(计划员)2估3©2012,Allrightsreserved.-22-采购到付款的管理-系统展示采购发票联系单采购质检管理采购发票联系单采购质检管理接收未入库物资管理接收未入库物资管理©2012,Allrightsreserved.-23-采购到付款的管理-系统展示采购执行情况表采购执行情况表©2012,All©2012,Allrightsreserved.-24-供应商余额明细表生产领料管理箱变项目公司本部电磁线车间中特项目公司部部库车间二级库车间二级库部车间二级库车间二级库部部部式1物流管理部物料领2制造部 物料领©2012,Allrightsreserved.-25-生产领料管理-系统展示根据BOM根据BOM进行领料领料申请领料申请处理领料申请查询领料申请处理领料申请查询©2012,Allrightsreserved.-26-123123456项目需求理解项目总体解决方案未来业务流程项目实施效果项目实施计划待决策问题©2012,Allrightsreserved.项目实施效果（一）实施效果实现方式采购申请依据主材BOM或最大最小库存计划生成；采购申请、采购订单按批次图号、合同产品号进©2012,Allrightsreserved.项目实施效果（二）实施效果实现方式供应商基本信息报表；供应商到货准确率报表；供应商到货质量度。©2012,Allrightsreserved.-29-123123456项目需求理解项目总体解决方案未来业务流程项目实施效果项目实施计划待决策问题©2012,Allrightsreserved.项目实施计划集成测试需求调研及分析试运行支持配置与开发数据收集操作培训运维支持环境准备数据准备集成测试需求调研及分析试运行支持配置与开发数据收集操作培训运维支持环境准备数据准备方案项目管理体系©2012,Allrightsreserved.-31-123123456项目需求理解项目总体解决方案未来业务流程项目实施效果项目实施计划待决策问题©2012,Allrightsreserved.待决策问题—中特公司是否设立二级库进行管理中特项本部中特项本部库箱变项目公司部车间二级库车间二级库部车间二级库车间二级库部填写物料领用申请（根据主材BOM进行限填写物料领用申请（根据主材BOM进行限额控制库管员确认后，系统自动将物料从物流管理部库，转移至中特车间二级库，如车间材料员在进行领用申请时，勾选择直接领用信息后，