采购委托书应注意哪些问题

采购委托书应注意哪些问题合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：联系方式：联系人：乙方：（全称名称）地址：联系方式：联系人：鉴于甲方拟进行货物或服务的采购，并委托乙方代为办理相关事宜，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以共同遵守。第一条委托事项1.1甲方委托乙方代理采购的货物或服务的具体名称、规格、数量、质量等要求，详见附件。1.2乙方应根据甲方的要求，代为寻找合适的供应商，并协助甲方与供应商进行谈判、签订合同等相关事宜。1.3乙方应确保所采购的货物或服务符合甲方的要求，并保证货物的质量、性能及服务的质量。第二条乙方义务2.1乙方应在甲方委托的范围内行事，不得超越代理权限。2.2乙方应认真履行委托事项，及时向甲方报告采购进展情况。2.3乙方应妥善保管甲方的资料，不得泄露给第三方。2.4乙方应按照甲方的要求，对供应商进行评估和筛选，并向甲方提供评估报告。第三条费用及支付3.1乙方代理采购的费用，按__________方式计算，具体费用金额以乙方提交的费用报告为准。3.2甲方应在收到乙方提交的费用报告后__________日内，向乙方支付代理费用。3.3乙方应向甲方提供正规发票，甲方按照税法规定进行抵扣。第四条合同的解除和终止4.1在合同有效期内，甲乙任何一方不得单方面解除或终止合同。4.2合同期满后，如双方未达成续约协议，本合同自动终止。4.3甲乙双方同意，因不可抗力导致合同无法履行时，双方可协商解除或终止合同。第五条违约责任5.1乙方未按甲方要求完成采购事项，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。5.2乙方超越代理权限，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。5.3甲方未按约定支付代理费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。第六条争议解决6.1本合同的解释及争议解决，适用__________（地点）的法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.采购物品或服务详细规格书2.供应商评估报告3.费用报告4.货物或服务质量检测报告5.合同履行过程中的其他相关文件和资料二、违约行为及认定：1.乙方未按甲方要求完成采购事项，包括但不限于未按时完成、未达到质量要求等。2.乙方超越代理权限，包括但不限于签订超出委托范围的合同、擅自变更合同内容等。3.甲方未按约定支付代理费用，包括但不限于延迟支付、拒绝支付等。4.甲方提供的信息不真实、不准确，导致乙方无法正常履行合同。5.不可抗力因素，如自然灾害、社会事件等，导致合同无法履行。三、法律名词及解释：1.甲方：指委托方，负责提出采购需求和支付代理费用。2.乙方：指受托方，负责代理采购事项和提供相关服务。3.代理费用：指乙方为完成委托事项而产生的费用，包括但不限于寻找供应商、谈判、签订合同等。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。5.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.供应商选择困难：可增加供应商评估环节，详细了解供应商的资质、信誉、质量等情况，必要时可委托第三方专业机构进行评估。2.费用争议：明确费用计算方式和支付时间，定期提交费用报告，双方确认后及时支付。3.质量问题：对采购的货物或服务进行质量检测，确保符合甲方要求。如发现问题，及时与供应商沟通，要求更换或修复。4.合同履行过程中信息变更：双方应及时沟通，根据实际情况调整合同内容，必要时可签订补充协议。5.不可抗力事件：提前了解相关信息，制定应急预案，尽量减少不可抗力事件对合同履行造成的影响。五、所有应用场景：1.甲方为采购需求方，乙方为专业的采购代理公司。2.甲方为大型企业，自行采购成本较高，委托乙方代理采购以降低成本。3.