2024长期办公用品合同范本

编号：__________2024长期办公用品合同范本甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024长期办公用品合同范本合同目录第一章：总则1.1合同签订主体1.2合同性质与目的1.3合同适用范围1.4合同解释权第二章：办公用品分类与规格2.1办公用品分类2.2办公用品规格第三章：办公用品供应3.1供应周期3.2供应数量3.3供应质量3.4供应价格3.5供应渠道第四章：办公用品采购4.1采购流程4.2采购要求4.3采购文件4.4采购合同第五章：办公用品验收与检验5.1验收标准5.2验收程序5.3检验方法第六章：办公用品储存与保管6.1储存条件6.2储存要求6.3保管责任第七章：办公用品领用与维护7.1领用程序7.2领用要求7.3维护责任第八章：办公用品的补充与更新8.1补充条件8.2更新标准8.3更新程序第九章：合同的履行与监督9.1履行期限9.2履行方式9.3监督机构第十章：合同的变更与解除10.1变更条件10.2解除条件10.3变更与解除程序第十一章：合同的违约责任11.1违约情形11.2违约责任11.3违约赔偿第十二章：争议解决12.1争议类型12.2解决方式12.3仲裁机构第十三章：合同的终止与解除13.1终止条件13.2解除条件13.3终止与解除程序第十四章：附则14.1合同的有效期14.2合同的签署与盖章14.3合同的生效与终止14.4合同的修订与补充合同编号：2024001第一章：总则1.1合同签订主体甲方：_____________（公司名称）乙方：_____________（供应商名称）1.2合同性质与目的本合同为长期办公用品供应合同，旨在确立甲乙双方在办公用品供应方面的合作关系，确保甲方正常运营所需的办公用品供应。1.3合同适用范围本合同适用于甲方所需的包括但不限于文具、耗材、家具、设备等办公用品的供应。1.4合同解释权本合同的解释权归甲方所有。第二章：办公用品分类与规格2.1办公用品分类包括但不限于：文具类、耗材类、家具类、设备类等。2.2办公用品规格具体规格见附件一：办公用品清单。第三章：办公用品供应3.1供应周期乙方应按照甲方提出的供应计划进行配送，确保甲方所需办公用品的及时补充。3.2供应数量乙方应按照甲方提交的订单数量进行供应，误差范围不超过±5%。3.3供应质量乙方保证供应的办公用品符合国家或行业标准，且符合甲方要求。3.4供应价格办公用品的价格详见附件二：价格清单。3.5供应渠道乙方应通过正规渠道采购办公用品，并保证产品来源合法。第四章：办公用品采购4.1采购流程甲方根据实际需求向乙方提交采购订单。4.2采购要求甲方有权根据自身需求对办公用品的种类、规格、质量等方面提出要求。4.3采购文件采购订单、验收报告、质保书等。4.4采购合同本合同。第五章：办公用品验收与检验5.1验收标准按照本合同附件一：办公用品清单中所列标准进行验收。5.2验收程序甲方收到办公用品后，应在约定的时间内进行验收，并将验收结果通知乙方。5.3检验方法感官检查、使用测试、专业检测等。第六章：办公用品储存与保管6.1储存条件按照办公用品的特性进行储存，确保干燥、通风、防尘、防虫等。6.2储存要求甲方应对办公用品进行合理储存，避免因储存不当导致的损失。6.3保管责任甲方应对所接收的办公用品负责妥善保管，防止丢失、损坏等情况发生。第八章：办公用品的补充与更新8.1补充条件甲方因业务发展或办公需求变化，需要增加或更换办公用品时，应提前通知乙方。8.2更新标准甲方根据实际需求和办公环境变化，可以对办公用品进行更新。8.3更新程序甲方提出更新需求，乙方按照甲方要求进行供应。第九章：合同的履行与监督9.1履行期限乙方应在甲方要求的期限内完成办公用品的供应。9.2履行方式乙方通过物流或直接配送的方式向甲方供应办公用品。9.3监督机构甲方财务部门负责对乙方的供应情况进行监督。第十章：合同的变更与解除10.1变更条件合同履行过程中，如需变更合同内容，双方可协商一致。10.2解除条件合同履行期间，如遇不可抗力或其他约定情况，双方可协商解除合同。10.3变更与解除程序双方签订变更协议或解除协议，并书面确认。第十一章：合同的违约责任11.1违约情形包括但不限于：未按约定时间、数量、质量供应办公用品。11.2违约责任违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失。11.3违约赔偿具体赔偿金额和方式，按照双方约定或法律规定执行。第十二章：争议解决12.1争议类型包括但不限于：合同履行、质量问题、价格调整等。12.2解决方式双方可通过协商解决，协商不成的，可提交仲裁机构仲裁。12.3仲裁机构双方约定选择符合条件的仲裁机构进行仲裁。第十三章：合同的终止与解除13.1终止条件合同到期，双方无续约意向，或双方达成解除协议。13.2解除条件合同履行期间，遇特殊情况，双方可协商解除合同。13.3终止与解除程序双方签订终止或解除协议，并书面确认。第十四章：附则14.1合同的有效期本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。14.2合同的签署与盖章本合同一式两份，甲乙双方各执一份，签字盖章后生效。14.3合同的生效与终止本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同终止条件满足时终止。14.4合同的修订与补充合同履行期间，双方可对本合同进行修订与补充，修订补充协议经双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。甲方签字：____________________日期：____________________乙方签字：____________________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定供应商条款甲方有权指定乙方向甲方提供办公用品，乙方应在甲方要求的期限内完成供应。说明：此条款确保甲方在特定情况下，可以根据业务需求和供应商能力，指定乙方进行办公用品的供应。2.甲方订单变更条款甲方因业务需求变化，需对已提交订单进行变更时，应在变更发生前至少提前一天通知乙方。说明：此条款保障甲方在业务发展过程中，对办公用品需求的调整，同时也给予乙方足够的时间应对订单变更。3.甲方质量索赔条款如乙方供应的办公用品存在质量问题，甲方有权要求乙方进行更换或赔偿。说明：此条款保障甲方在收到质量不合格的办公用品时，能够及时得到乙方的大力支持，确保甲方业务的正常进行。4.甲方价格调整条款如市场行情发生重大变化，甲方有权要求乙方对供应价格进行调整。说明：此条款确保甲方在面临市场价格波动时，能够与乙方共同承担风险，保持供需关系的稳定。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方供应能力保障条款乙方应保证具有足够的供应能力，确保甲方所需的办公用品能够按时、按质、按量提供。说明：此条款要求乙方具备稳定的供应能力，以满足甲方的业务需求，确保合同的正常履行。2.乙方产品质量承诺条款乙方承诺供应的办公用品符合国家或行业标准，并对产品质量问题负责。说明：此条款要求乙方对供应的办公用品质量负责，确保甲方在使用过程中不会因产品质量问题受到影响。3.乙方价格优惠条款乙方应给予甲方在合同期间内的价格优惠，确保甲方在市场上具有竞争力。说明：此条款要求乙方在合同期间内给予甲方价格优惠，以降低甲方的运营成本，提高甲方在市场上的竞争力。4.乙方售后服务条款乙方应提供完善的售后服务，包括产品安装、使用培训、维修等。说明：此条款要求乙方在供应办公用品的同时，提供完善的售后服务，以保障甲方的正常使用。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介职责条款第三方中介应负责协调甲乙双方的关系，协助解决合同履行过程中的问题。说明：此条款明确第三方中介在合同履行过程中的职责，确保甲乙双方在合同履行过程中得到有效的沟通与协调。2.第三方中介费用条款第三方中介在合同履行过程中产生的费用，由甲乙双方按约定方式承担。说明：此条款明确甲乙双方在第三方中介费用方面的承担方式，避免因费用问题产生的纠纷。3.第三方中介违约责任条款第三方中介如未履行协调职责，导致甲乙双方产生损失的，应承担相应的违约责任。说明：此条款要求第三方中介在合同履行过程中，如因未履行协调职责导致甲乙双方产生损失，应承担相应的违约责任。4.第三方中介合同终止条款甲乙双方如需终止与第三方中介的合作，应提前书面通知第三方中介，并按约定方式处理后续事宜。说明：此条款明确甲乙双方与第三方中介合作终止的条件和程序，确保合同履行过程中的稳定性。附件及其他补充说明一、附件列表：1.办公用品清单2.价格清单3.办公用品规格说明4.订单模板5.验收报告模板6.质保书7.第三方中介服务协议8.变更协议模板9.解除协议模板10.违约赔偿计算方式11.仲裁协议12.供应商资质证明文件13.甲方业务需求说明书14.乙方供应能力证明文件二、违约行为及认定：1.未按约定时间、数量、质量供应办公用品2.供应的办公用品不符合国家或行业标准3.未提供约定的售后服务4.未履行第三方中介的协调职责5.未按约定方式承担中介费用6.未按约定处理合同终止事宜7.甲方未按约定时间支付订单款项8.甲方未按约定提供业务需求信息9.乙方未按约定提供供应能力证明文件10.第三方中介未按约定提供服务三、法律名词及解释：1.合同履行：合同双方按照约定履行各自的权利和义务。3.违约责任：违约方因违约行为而应承担的法律责任。4.违约赔偿：违约方因违约行为而应支付给对方的经济赔偿。5.第三方中介：协助甲乙双方履行合同义务的中立第三方。6.仲裁：通过仲裁机构对合同争议进行解决的一种方式。7.不可抗力：无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.供应的办公用品质量问题解决办法：及时与乙方沟通，要求更换或赔偿。2.供应时间延误解决办法：与乙方协商，要求按时履行供应义务。3.售后服务不完善解决办法：与乙方协商，要求提供完善的售后服务。4.第三方中介服务不到位解决办法：与第三方中介协商，要求其履行职责或寻求其他中介服务。5.合