2024版会展服务合同样本

编号：__________2024版会展服务合同样本甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版会展服务合同样本合同目录第一章：总则1.1定义与解释1.2合同的适用范围1.3合同的法律效力1.4合同的签订与生效第二章：服务内容2.1会展服务的项目与标准2.2会展服务的地点与时间2.3会展服务的具体要求2.4会展服务的额外服务与收费第三章：双方的权利与义务3.1会展服务方的权利与义务3.2委托方的权利与义务3.3双方的权利与义务的履行3.4双方的权利与义务的变更与解除第四章：合同的价格与支付4.1会展服务的价格与支付方式4.2会展服务的价格调整4.3支付时间的约定4.4支付方式的变更与解除第五章：会展服务的履行与验收5.1会展服务的进度与质量要求5.2会展服务的验收标准与程序5.3会展服务的交付与接收5.4会展服务的履行与验收的变更与解除第六章：违约责任6.1违约行为的认定6.2违约责任的具体规定6.3违约责任的限制与免除6.4违约责任的解决方式第七章：争议解决7.1争议的解决方式7.2仲裁的申请与程序7.3诉讼的管辖法院7.4争议解决的费用承担第八章：合同的变更与解除8.1合同变更的条件与程序8.2合同解除的条件与程序8.3合同变更与解除的法律后果8.4合同变更与解除的违约责任第九章：合同的终止与解除9.1合同终止的条件与程序9.2合同解除的条件与程序9.3合同终止与解除的法律后果9.4合同终止与解除的违约责任第十章：保密条款10.1保密信息的定义与范围10.2保密责任的约定10.3保密期限的约定10.4保密条款的变更与解除第十一章：不可抗力11.1不可抗力的认定11.2不可抗力的通知与证明11.3不可抗力的后果与处理11.4不可抗力的责任免除第十二章：合同的转让与继承12.1合同转让的条件与程序12.2合同转让的法律后果12.3合同继承的约定12.4合同转让与继承的违约责任第十三章：其他条款13.1合同的书面形式与副本13.2合同的修改与补充13.3合同的失效与废止13.4合同的其他约定第十四章：附则14.1合同的生效时间14.2合同的适用法律14.3合同的解释权归属14.4合同的送达与联系方式合同编号2024WH001第一章：总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指由甲方（委托方）委托乙方（会展服务方）提供会展服务的书面协议。1.1.2“会展服务”是指乙方根据甲方的要求，提供的包括但不限于展览、会议、活动策划、组织、执行等服务。1.1.3“合同期间”是指本合同约定的服务开始日期至服务结束日期的全过程。1.2合同的适用范围1.2.1本合同适用于乙方按照甲方的要求提供会展服务的一切活动。1.2.2本合同的任何条款不应被解释为乙方对甲方任何非会展服务相关的义务或责任的认可。1.3合同的法律效力1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。1.3.2本合同的任何修改或补充必须以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后方能生效。1.4合同的签订与生效1.4.1本合同由双方授权代表签署并盖章后生效。1.4.2本合同的签订日期即为服务开始日期，除非双方另有约定。第二章：服务内容2.1会展服务的项目与标准2.1.1乙方应根据甲方的要求，提供包括但不限于展览设计、搭建、布展、撤展等服务。2.1.2乙方应按照甲乙双方确认的设计方案和施工标准，提供专业的会展服务。2.2会展服务的地点与时间2.2.1乙方应在甲方指定的地点提供服务。2.2.2乙方的服务时间应符合甲方EventSchedule所确定的时间安排。2.3会展服务的具体要求2.3.1乙方应按照甲方的要求提供服务，包括但不限于会展设计、搭建、设备租赁等。2.3.2乙方应保证其提供的服务符合行业标准和甲方的要求。2.4会展服务的额外服务与收费2.4.1乙方应按照双方确认的额外服务清单提供服务，并按照约定的收费标准收取费用。2.4.2乙方提供额外服务时，应提前通知甲方，并征得甲方同意。第三章：双方的权利与义务3.1会展服务方的权利与义务3.1.1乙方有权按照合同约定收取服务费用。3.1.2乙方应按照合同约定提供服务，并保证服务的质量和进度。3.2委托方的权利与义务3.2.1甲方应按照合同约定支付服务费用。3.2.2甲方应提供必要的协助和配合，以确保乙方能够顺利提供服务。3.3双方的权利与义务的履行3.3.1乙方应按照合同约定履行提供服务的义务。3.3.2甲方应按照合同约定履行支付费用的义务。3.4双方的权利与义务的变更与解除3.4.1任何一方欲变更或解除本合同，均应提前书面通知对方，并经双方协商一致。3.4.2除非双方另有约定，任何一方违反本合同，均应承担违约责任。第四章：合同的价格与支付4.1会展服务的价格与支付方式4.1.1本合同的服务费用为人民币【】元（大写：【】元整），按【】方式支付。4.1.2甲方应按照合同约定的付款期限和付款方式支付服务费用。4.2会展服务的价格调整4.2.1在合同期间，如因不可抗力等因素导致成本增加，双方可协商调整服务价格。4.3支付时间的约定4.3.1甲方应按照合同约定的付款期限支付服务费用。4.4支付方式的变更与解除4.4.1任何一方欲变更或解除支付方式，均应提前书面通知对方，并经双方协商一致。第五章：会展服务的履行与验收5.1会展服务的进度与质量要求5.1.1乙方应按照合同约定的进度提供服务。5.1.2乙方应保证其提供的服务质量符合甲方的要求。5.2会展服务的验收标准与程序5.2.1乙方应按照双方确认的验收标准提供服务。5.2.2甲方应在合同约定的时间内对乙方提供的服务进行验收。5.3会展服务的交付与接收第八章：违约责任8.1违约行为的认定8.1.2违约行为包括但不局限于未能按约定时间支付费用、未能提供约定的服务等。8.2违约责任的具体规定8.2.1违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同服务费用的【】%。8.2.2违约方还应承担因违约导致的守约方的直接经济损失。8.3违约责任的限制与免除8.3.1不可抗力事件导致的违约，双方互不承担违约责任。8.3.2双方应尽最大努力避免因违约造成损失的扩大。8.4违约责任的解决方式8.4.1双方应通过友好协商解决任何违约争议。8.4.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九章：争议解决9.1争议的解决方式9.1.1双方应通过友好协商解决本合同履行过程中的任何争议。9.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2仲裁的申请与程序9.2.1双方同意，任何争议均可提交【】仲裁委员会进行仲裁。9.2.2仲裁程序应按照该仲裁委员会届时有效的仲裁规则进行。9.3诉讼的管辖法院9.3.1除非双方另有约定，合同签订地人民法院具有对本合同争议的管辖权。9.4争议解决的费用承担9.4.1仲裁费用和诉讼费用由败诉方承担。9.4.2如双方协商一致，可以按照其他方式分担争议解决费用。第十章：合同的变更与解除10.1合同变更的条件与程序10.1.1任何一方欲变更本合同，应提前书面通知对方。10.1.2经双方协商一致，可以变更本合同。10.2合同解除的条件与程序10.2.1任何一方有权在对方严重违约时解除合同。10.2.2解除合同应以书面形式通知对方，并经双方确认。10.3合同变更与解除的法律后果10.3.1合同变更或解除后，未履行部分的义务应相应终止。10.3.2合同变更或解除不影响双方已产生的权利和责任。第十一章：保密条款11.1保密信息的定义与范围11.1.1保密信息包括合同内容、商业秘密、技术秘密等。11.1.2保密信息的具体范围由双方在保密协议中明确。11.2保密责任的约定11.2.1双方对保密信息承担保密责任。11.2.2保密责任不因合同的变更、解除或终止而免除。11.3保密期限的约定11.3.1保密信息的保密期限由双方在保密协议中约定。11.3.2未经对方同意，保密信息不得向第三方披露。11.4保密条款的变更与解除11.4.1保密条款的变更或解除应经双方协商一致。11.4.2任何一方违反保密条款，应承担违约责任。第十二章：不可抗力12.1不可抗力的认定12.1.1不可抗力事件包括自然灾害、社会事件等。12.1.2不可抗力事件应是不可预见、不可避免、无法克服的。12.2不可抗力的事件通知与证明12.2.1发生不可抗力事件的一方应及时通知对方。12.2.2通知应包含不可抗力事件的详细情况及影响合同履行的程度。12.3不可抗力的后果与处理12.3.1双方应协商确定不可抗力事件对合同履行的影响。12.3.2因不可抗力事件导致的合同履行障碍，不视为违约。12.4不可抗力的责任免除12.4.1不可抗力事件导致无法履行或部分履行合同，双方免于承担责任。12.4.2不可抗力事件导致合同履行费用增加多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.1甲方指定地点的说明甲方应在本合同签订后五个工作日内，向乙方提供具体的会展地点，包括但不限于展馆名称、地址、联系方式等。如甲方未能按时提供地点，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为本合同服务费用的5%。1.2甲方额外服务清单的提供甲方应在合同签订后七个工作日内，向乙方提供额外服务清单，包括服务内容、数量、要求和时间等。如甲方未能按时提供清单，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为本合同服务费用的5%。1.3甲方支付费用的期限甲方应在本合同签订后十个工作日内，按照约定的付款方式和付款期限支付服务费用。如甲方未能按时支付，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金为本合同服务费用的1%perday。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明2.1乙方会展设计的确认乙方应在提供会展设计方案后五个工作日内，与甲方确认设计方案，包括但不限于设计风格、主题、色彩搭配等。如甲方未能按时确认，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为本合同服务费用的5%。2.2乙方施工进度的说明乙方应按照甲方确认的设计方案和施工标准，制定详细的施工进度计划，并在合同签订后七个工作日内提交给甲方。如乙方未能按时提交进度计划，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为本合同服务费用的5%。2.3乙方服务质量的保证乙方应保证其提供的服务质量符合甲方的要求，并在合同期间内提供相应的服务质量。如乙方未能提供符合要求的服務，乙方应承担相应的违约责任。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明3.1第三方中介的指定甲方和乙方同意，本合同的履行过程中，可由第三方中介负责协调和管理。甲方和乙方应与第三方中介签订相应的协调管理协议，明确中介的职责和权益。3.2第三方中介的协调职责第三方中介应负责协调甲方和乙方的沟通，确保合同的顺利履行。第三方中介应及时解决甲方和乙方在履行合同过程中出现的任何问题，并采取措施防止合同违约。3.3第三方中介的费用第三方中介的协调管理费用由甲方和乙方共同承担。双方应在签订第三方中介协议时，明确中介费用的具体金额和支付方式。3.4第三方中介的违约责任如第三方中介未能履行其协调管理职责，导致合同违约，第三方中介应承担相应的违约责任。甲方和乙方均有权要求第三方中介支付违约金，违约金为本合同服务费用的10%。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：甲方为主导时的附加条款及说明2.附件二：乙方为主导时的附加条款及说明3.附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定未能按时提供会展地点未能按时确认乙方设计方案未能按时支付服务费用未能按照合同约定提供必要的协助和配合2.乙方违约行为及认定未能按照甲方确认的设计方案和施工标准提供服务未能按时提交施工进度计划未能保证服务质量符合甲方要求3.第三方中介违约行为及认定未能履行协调管理职责导致合同违约的行为三、法律名词及解释：1.会展服务：指乙方根据甲方的要求，提供的包括但不限于展览、会议、活动策划、组织、执行等服务。2.不可抗力：指不可预见、不可避免、无法克服的事件，包括但不限于自然灾害、社会事件等。3.违约金：指违约方应向守约方支付的违约损失赔偿金。4.滞纳金：指未能按时支付费用的一方应支付的额外费用。5.第三方中介：指由甲方和乙方共同指定的，负责协调和管理本合同履行过程的中立第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按时提供会展地点乙方应与甲方沟通，要求尽快提供地点，并协商确定新的施工时间。2.甲方未按时确认乙方设计方案乙方应与甲方沟通，要求尽快确认设计方案，并协商确定新的施工时间。3.甲方未按时支付服务费用乙方应与甲方沟通，要求尽快支付费用，并协商确定新的支付时间。4.乙方未按照甲方确认的设计方案和施工标准提供服务甲方应与乙方沟通，要求按照合同约定提供服务，并协商解决不符合要求的服务问题。5.乙方未按时提交施工进度计划甲方应与乙方沟通，要求尽快提交进度计划，并协商确定新的施工时间。6.乙方未保证服务质量符合甲方要求甲方应与乙方沟通，要求保证服务质