版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
目录一、岗位职责 31、水务公司经理岗位职责 32、生产主管岗位职责 33、财务人员岗位职责 34、办公室文员岗位职 35、保卫班长职责 46、门卫值班人员岗位职责 47、厨师岗位职责 48、司机岗位职责 59、化验班班长岗位职责 510、化验员岗位职责 511、机修班班长岗位职责 512、机修班员工岗位职责 613、配电值班电工岗位职责 614、生产运营班长岗位职责 615、生产操作员岗位职责 716、污脱班长岗位职责 717、污脱操作员岗位职责 718、中控室员工岗位职责 8二、行政管理制度 81、生产例会制度 82、厂区管理制度 83、办公管理制度 104、办公用品管理制度 125、考勤管理制度 136、消防管理制度 137、厂区进出管理制度 138、员工请假制度 139、保密制度 1410、印章管理制度 1511、车辆管理制度 1512、食堂管理制度 1713、财务管理制度…………………..…….1814、办公用品、办公费用管理制度 2015、报表管理制度 25三、生产运营管理 261、工艺运营操作规程 262、化验室操作规程 413、安全运营管理制度 614、设备维护保养制度 665重要化验仪器设备的操作及维护 716重要设备运营管理办法 747活性污泥系统管理 75一、岗位职责1、水务公司经理岗位职责1.1执行三达(厦门)环境工程有限公司各项决议,主持水务公司全面工作,保证全年目的任务的实现。1.2组织水费的收缴工作,保证水费准时足额到位。1.3组织实行经总公司批准的公司年度工作计划和财务预算报告、使用方案。组织实行经总公司批准的新上项目。1.4组织指挥水务公司的平常经营管理工作,报总公司总经理审批并经法人代表授权后代表公司签署有关协议、协议、合约和解决有关事宜。1.5对水务公司内组织体制和人事编制,各职能部门人员的任免、报酬、奖惩等有建议权,并报请总公司批准。建立健全、统一、高效的组织体系和工作体系。1.6决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。1.7健全财务管理,严格财务纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的安全、保值、增值。1.8加强公司文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。1.9积极完毕总公司交办的其他工作任务。2、生产主管岗位职责2.1在总公司和水务公司经理的领导下,负责水务公司生产运营工作。2.2协助水务公司经理抓好水务公司管理工作,保证水务公司各项生产目的的完毕。
2.3分管运营、机修、化验班。协调所属各部门之间关系。主持召开水务公司每周工作例会。定期或不定期召开运营会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施。2.4贯彻总公司和水务公司各项管理制度,保证水务公司的安全运营、正常运转和出水水质达标。2.5负责公司各项运营技术管理工作,为水务公司运营与管理提供技术服务和保障。负责为水务公司和总公司领导提供与运营有关的各项技术资料和新技术信息工作。2.6组织建立和完善运营管理系统,编制年度工作计划,检查运营工作,保证污水解决工程安全运营。2.7负责管理水务公司技术、运营、设施及设备的保养与维修,保证运营设备的安全、高效、正常运转。2.8加大技术创新和节能降耗工作力度,减少运营成本。2.9负责组织制定分管部门的管理考核标准,贯彻执行公司的各项规章制度;组织员工培训,提高综合素质。2.10负责运营周报告、月报告的填写并上报总公司运营管理部。2.11认真完毕领导交办的其它工作。3、财务人员岗位职责3.1在总公司财务部的领导下,负责水务公司财务工作。3.2负责水务公司平常财务管理、账务解决、成本核算与控制等。3.3根据水务公司发展计划完毕年度财务预算,并跟踪其执行情况。3.4准时向公司领导提供财务报告和必要的财务分析,并保证其可靠、准确。3.5贯彻总公司财务管理制度及有关规定,制定年度、季度财务计划。3.6负责编制及组织实行财务预算报告、月/季/年度财务报告。3.7认真完毕领导交办的其它工作。4、办公室文员岗位职4.1办公室文员应本着细心、负责的工作态度,为水务公司提供后勤保障服务及公司平常事务性工作。4.2公司档案管理
认真贯彻执行总公司《档案管理制度》,做好人事、技术资料、报表等档案的整理、归档工作。
严格遵守保密制度,查阅文献、资料档案需有水务公司经理批准,并登记备案。
负责档案的记录工作,定期对档案进行检查、核算,做到准确无误。
保证档案室的整洁卫生,按类别整齐摆放档案。4.3公司办公用品管理:
在水务公司经理的领导下,负责办公用品、低值易耗品的管理工作。
负责入库办公用品的质量、规格、数量的检查验收。
依据物品管理规定,认真办理物品的入库和发放手续,严禁私自领用或借用,做到帐物相符,并及时汇总上报。
负责办公用品库房的清洁卫生工作,做好防火、防盗、防潮和防腐蚀工作。4.4认真完毕领导交办的其它工作。5、保卫班长职责5.1在水务公司经理的带领下,做好保卫部门的各项工作。5.2负责水务公司安全保卫工作,为水务公司发明良好的运营、生活秩序,保证全年安全保卫工作目的100%实现。5.3负责消防安全工作,指导各部门、仓库,贯彻各项消防安全措施及消防器材的保养,保证全年消防工作目的100%实现。5.4负责对保卫部门人员的培训、管理工作。5.5负责对保卫人员法律常识的宣传教育工作,不断增强员工的法制观念和遵纪守法的自觉性。5.6积极协助政法、公安部门查处发生在公司内部的各类治安、刑事案件,积极提供涉及员工的有关情况。5.7认真完毕领导交办的其它工作。6、门卫值班人员岗位职责6.1值班人员应做到文明执勤、服务热情、遵纪守法。6.2坚守工作岗位,认真做好值班记录,准时上岗值班,严格履行交接班手续,值班期间不得迟到、早退,睡岗。6.3严格认真的做好水务公司所有员工上、下班登记,以作为考勤依据。6.4严禁酒后上岗,严禁值班期间饮酒。6.5门卫值班人员对管理区域的一切财产负有看守和保护责任,有责任阻止无关人员进入工作区域,发现无关人员进入应及时盘问,并责令其离开。6.6门卫值班人员必须遵守和认真执行防火、防盗安全规定,做好火灾、盗窃防止工作。一旦发现火灾,应立即使用灭火器材进行扑救,并及时向领导报告,同时拨打119报警。6.7内部员工外出办事要履行手续,并有主管领导签字方可放行。6.8严格物品出入规定。对出入厂区车辆、货品认真核对凭证,并进行登记,无手续货品不准出厂区。6.9负责责任区卫生打扫,保持良好卫生环境。6.10来访人员采用登记制度,经电话联系批准后,方可进入。6.11认真完毕领导交办的其它工作。7、厨师岗位职责7.1在水务公司经理的领导下,负责菜肴、食品的烹调工作。7.2严格执行餐厅管理的各项制度,做好公司员工和来客的就餐工作,合理调整伙食。7.3负责员工食堂用品及各种设施的安全管理和维护与保养工作,检查食品质量安全与卫生,把好食品关。7.4虚心听取意见和建议,积极改善饭菜质量及口味。7.5负责员工食堂的食品卫生管理,并做好平常卫生的保洁工作;搞好个人卫生,管好用好餐具、炊具,保持餐具、炊具的清洁卫生。7.6做好餐厅值班,保证员工用餐和餐厅安全。7.7负责员工食堂具体事务,对餐厅的采购、伙食、财物等情况做好成本核算及管理,每月一次公布食堂收支情况。7.8认真完毕领导交办的其它工作。8、司机岗位职责8.1在水务公司经理的直接领导下,做好车辆驾驶和运送工作,准时完毕领导交办的各项任务。8.2严格遵守国家和交通部门的有关法律、法规及公司制定的《车辆管理制度》,做到文明驾车,安全行驶。8.3按照车辆管理技术标准和规范规定,保证车况良好和车辆清洁。8.4做好车辆的节能降耗工作,车辆维修保养,事先必须经领导批准,不得无端扩大修理范围,勤俭节约,减少开支。8.5严禁酒后驾车,疲劳驾车,公车私用;严禁未经批准擅自出车,否则责任自负。8.6按规定停放车辆,保管好检修工具、备品、备件等。8.7服从调度,统一指挥。保证用车随叫随到。9、化验班班长岗位职责9.1协助生产主管负责水务公司运营、化验管理工作及各项技术指标的考核。9.2负责观测、计算和分析工艺运营数据,负责污水解决工艺运营参数的调整。9.3负责化验室的安全运营监察、管理工作;负责危险品的管理工作9.4做好技术资料的收集、整理、归档和技术交流工作。9.5负责化验室的管理工作,化验报表的填报工作。9.6协助解决污水解决运营中的问题,提出工艺调整的建议。9.7配合运营主管做好员工培训和技术考核。9.8认真完毕领导交办的其它工作。10、化验员岗位职责10.1纯熟掌握各项检测指标的分析方法,各种仪器、设备的性能及使用方法,严格按操作规程操作。10.2天天认真采样,按照操作规程对各项检测指标进行检测。认真及时对的填写化验记录,化验分析结果并上报。10.3认真做好各种化验仪器、设备的维护保养工作,做好各种化学试剂的管理工作。10.4做好化验室的室内和卫生区的保洁工作,用过的各种仪器随时认真清洗干净,各种仪器、设备摆放整齐。10.5做好化验室的安全工作,各项检测工作认真按照操作规程进行,离开化验室时及时关掉水源、电源等,保证无安全事故发生。10.6认真学习、熟悉和掌握水务公司的工艺流程及运营参数。10.7配合工艺运营班对异常水样及时进行分析化验,结果汇总后上报。10.8认真完毕领导交办的其它工作。11、机修班班长岗位职责11.1在生产主管的领导下,负责设备维修保养的平常工作,保证水务公司设备的正常安全运营。11.2做好设备维护及管理工作,组织制定设备维护及保养计划,参与编制设备管理办法,制定设备添置、更新,大、中、小修及备品配件采购计划,负责完毕各项设备管理的记录工作。11.3参与新设备的开箱、安装、运营、验收等工作,收集有关资料并归档。11.4负责对设备、专用工具损坏事故的调查、解决,并提出防范措施。11.5负责监督设备安全操作规程、维护保养制度的执行。11.6组织制定备品配件年度计划,并科学合理地做好物品管理,以合理控制运营成本。11.7做好设备运营管理工作,理顺工作关系,努力帮助操作人员达成“四会”(会检查、会使用、会维护、会排除一般故障)。配合其他部门做好设备技术革新、改造工作。11.8负责督促检查本班组的清洁卫生工作,做好对专业设备的保养工作,并定期进行检查。11.9做好维修工作和记录,按规定办理零部件的出库手续,出库手续必须在一个工作日内完毕。11.10认真完毕领导交办的其它工作。12、机修班员工岗位职责12.1认真执行各项规章,服从领导指挥。12.2严格按照有关安全技术操作规程,对水务公司的机电设备、仪器仪表及管道等进行维修。12.3严格按照《设备维护保养制度》,定期对公司机械、机电等设备进行检查和维修保养。12.4负责对各种配件的加工。12.5机修人员必须树立“安全为了运营,运营必须安全”的思想,特殊工作不得擅自独立作业。12.6做好本班操作间的清洁卫生。12.7准时完毕领导交给的各项维修任务,保证水务公司的正常运营。13、配电值班电工岗位职责13.1坚守工作岗位,严格执行各种规章制度。13.2值班人员为总配电室供电和人身、设备安全的直接负责人,受机修班班长的领导,对设备及当班工作负所有责任。13.3纯熟掌握配电设备、元器件的性能、位置和运营状况。13.4当设备发生事故时,应迅速准确地进行解决,消除对人身和设备的威胁,尽快恢复供电,并及时向班长报告。13.5在值班期间应做好如下工作:13.5.113.5.213.5.13.5.13.5.13.5.13.5.13.6必须做好配电平常维护维修及突发抢修工作,配合好其它班组的工作。收到工作指令后,5min内带好工具赶到现场。13.7认真完毕领导交办的其它工作。14、生产运营班长岗位职责14.1认真执行各项规章,服从领导。14.2对生产运营班安全运营负所有责任,保证运营正常。14.3做好本班操作人员的岗位培训工作。14.4如实向负责人报告异常现象,保证运营设施和操作人员的安全,技术、维修等相关人员到现场后,积极协助解决维修工作。14.5领导全班操作人员做好设备的维护保养工作,严格按照《设备保养制度》规定和规定进行保养。14.6保证卫生区内清洁干净。14.7积极做好与其它部门、班组的配合协调工作。14.8带领本班员工,通过各种途径努力学习提高岗位技能和业务水平,积极探索在本岗位上如何节能降耗、技术创新。14.9在碰到厂区忽然停电、忽然来电及雷雨天气时,值班人员应及时协同配电并采用措施,保证污水解决系统的的设备不受冲击。14.10认真履行《交接班制度》,及时、准确填写交接班记录。14.11认真完毕领导交办的其它工作。15、生产操作员岗位职责15.1认真执行各项规章,服从领导安排。15.2遵守上下班纪律,提前15分钟到岗,按照《交接班制度》办理交接班手续。15.3必须敬业爱岗,坚守岗位,遵章守纪,做到安全运营、文明运营。保证污水解决运营正常、稳定。15.4在班长的领导下,熟知本岗位设备性能,按规定操作,保证安全正常运营。15.5经常检查、巡视设备、工艺的运营情况,发现异常现象,要立即采用对的有效的措施,并如实报告当班负责人,保证运营设施和操作人员的安全。15.6熟悉设备结构,掌握设备性能,做好本岗位范围内设备的维护、保养工作。严格按照《设备保养制度》规定和规定进行保养。15.7对所属工作区内设备操作、卫生、安全负责。15.8做好本职范围内的工作记录,如实、准确反映运营情况。15.9积极做好与其它班组的配合工作(如机电抢检修、雨季应急解决等)。15.10拒绝闲杂人员进入作业区,严禁非本班操作人员操作本工作区内设备。16、污脱班长岗位职责16.1严格规定本班成员工遵守公司各项规章制度,保证设备正常运营,杜绝安全隐患。16.2对本班组的安全生产、卫生等负所有责任。16.3做好本班员工的岗位培训工作。16.4严格规定本班成员工执行《交接班制度》,及时、准确填写交接班记录,具体了解交接班情况。16.5检查、考核全班员工完毕工作情况。16.6督促本班员工做好设备的维护、保养工作。严格按照《设备保养制度》规定保养。16.7认真完毕上级领导交办的其它工作。17、污脱操作员岗位职责17.1认真执行各项规章,服从领导安排。17.2遵守上下班纪律,提前15分钟到岗,按照《交接班制度》办理交接班手续。17.3敬业爱岗,坚守岗位,遵章守纪。17.4熟知本岗位设备性能,按规定操作,保证安全正常运营。17.5经常检查、巡视设备的运转情况,发现异常现象,要立即采用对的有效的措施,并如实报告当班负责人,保证运营设施和操作人员的安全。17.6熟悉污脱设备结构,掌握设备性能,做好本岗位设备的维护、保养工作。严格按照《设备保养制度》规定保养。17.7做好工作记录,如实、准确反映运营情况。17.8凡机电、电气设备发生事故,应保护现场,同时及时上报分管领导,在故障排除和修复前,严禁起动任何机电设备,防止发生事故。18、中控室员工岗位职责18.1纯熟掌握全厂的自控仪表平常维护、校正操作规程。18.2熟悉全厂的工艺流程,并能根据模拟屏上设备运营状况,仪表的显示参数分析出工艺运营是否正常。18.3对上级领导来参观,能根据工艺流程并结合自动化控制纯熟的讲解。18.4积极积极学习钻研自动化控制的技术知识及全厂工艺运营的控制与管理技术。18.5保证PLC系统正常运营,发现问题及时解决,解决不了的应立即上报。18.6严格执行交接班制度,并做好记录。18.7在碰到厂区忽然停电、忽然来电及雷雨天气时,应立即启动应急措施,保证PLC系统的正常运营。18.8认真做好室内外卫生区的保洁工作。18.9积极积极的配合其他班组完毕水务公司的相关工作。18.10认真完毕领导交办的其它工作。二、行政管理制度1、生产例会制度为了规范内部工作程序与工作行为,充足调动水务公司员工的工作积极性,提高水务公司的工作效率,营造和谐的工作氛围,特制定《生产例会制度》。1.1生产例会的定义:“生产例会”就是定期定期,由水务公司经理组织召开,规定全员参与,并形成一种制度性的工作会议。1.2生产例会召开的时间、地点:每周周一的上午9:00在各水务公司会议室召开一次例会。1.3参与会议人员及规定:全员参与,凡因事不能参与会议的人员必须请假,在得到批准后方可不参与生产例会,否则视同旷工一天解决。1.4生产例会的组织与主持:生产例会由水务公司经理组织与主持,如因事不能主持会议时,临时指定生产主管或班长代为主持。1.5生产例会的内容:1.5.1传达总公司最新工作指示及相关信息;1.5.2各相关人员重点报告分析上周各项工作计划的贯彻情况;1.5.3对上周的工作进行总结,并对下周的工作做出部署与安排。1.5.4如出现应急事项,主管应在该事项发生的第一时间内向水务公司经理做出专题报告,其他班长及相关人员同样有义务向水务公司经理做出专题报告。1.6生产例会的记录及上报1.6.1会议纪要由专人记录;1.6.2每周周二将会议纪要提交至运营管理部。2、厂区管理制度为加强水务公司厂区的管理,保持厂区良好的工作秩序和优美的工作环境,结合公司实际,特制定《厂区管理制度》。2.1办公物品的摆放管理2.1.1办公物品摆放要本着“大方、舒适、美观”的原则进行。2.1.22.1.3墙壁上严禁悬挂无关的壁画及物品,严禁在办公室内外墙壁上粘贴纸张,乱涂乱画,书写标语,打洞穿孔。2.1.4办公室内一切办公用品涉及桌、椅、柜、痰盂、盆架、花盆等根据办公室的实际情况,本着合理、明快、美观的原则进行摆放。2.1.52.1.62.1.72.1.82.2车辆停放管理2.2.2.2.2如外来车辆未按指定的位置停放车辆,保卫班值班人员要上前督促其停放到指定地点,在督促和解释过程中,要文明礼貌,“请”2.2.32.2.4水务公司员工的自行车、摩托车一律停放在指定位置,停放有序,并随手落锁。2.3劳动纪律管理2.3.1严格执行水务公司的签到、签退制度,准时上下班,不迟到、不早退、不旷工,做到有事请假。2.3.2上班时间内,应坚守岗位,不准睡觉、脱岗、串岗聊天,不准看小说、打毛衣、打牌、玩游戏、上网聊天等与工作无关的事情。2.3.3上班时间内不准带小孩,由此引起的意外事故,由个人负责。2.3.4严禁酒后进入工作岗位,严禁打架斗殴事件的发生,若发现酗酒滋事者给予严格的行政纪律处分。2.3.5上班期间外出办事执行请假制度。2.4文明管理2.4.1严禁在厂区内大声喧哗,不得在走廊、厂区内成群聚集。在走廊走动、上下楼梯时要轻步慢行。2.4.22.4.32.4.42.4.52.4.62.4.72.5卫生区检查标准2.5.12.5.22.5.32.5.4
值班区域卫生,涉及中控室、配电室、工艺室、脱水机房、仓库卫生。规定地面干净清洁,墙面无印迹、窗台、桌面、门框、电脑、电脑桌、文献柜等所有“室内平面”不得有灰尘、污渍;桌椅、各项记录、杯子等其它物品分类摆放整齐。
生产区域卫生,涉及所有的生产设备、设施及其所附属的栏杆、走道、爬梯。规定地面、窗台、门板、绝缘垫等所有“平面”无灰尘、无卫生“死角”;工器具摆放整齐;所有按钮、配电箱、柜把手、盖板等无积尘。
化验室工作区域卫生:涉及所有的仪器、仪表、化验台、走道、室内地面、桌面、窗台等设备设施的所有平面干净清洁、无积尘、无卫生“死角”,仪器、仪表摆放整齐;药品分类清楚,码放整齐,器皿及时清洗。2.5.5宿舍楼卫生:走廊地面、楼梯、厕所、浴室天天清洗一次;地面整洁、无杂物、厕所无异味、墙壁瓷砖无污渍、洗手台面清洁。2.5.62.6绿化管理制度为加强公司绿化管理,保持植物旺盛生命力,建造一个花园式的办公场合和工作环境。结合公司实际情况,特制定本制度。2.6.1每年要从公司绿化的实际情况出发,因地制宜的制定绿化计划。2.6.22.6.32.6.42.6.52.6.63、办公管理制度为加强行政管理,使各项管理工作更加规范化、有序化,为水务公司的良好运营提供坚实的后勤保障,促进水务公司各项工作的全面、健康发展,结合水务公司实际,特制定《行政管理制度》。3.1文献收发管理3.1.1收文
凡水务公司收到的外来文献,一律先由办公室文员签收、登记,由办公室文员分类交由水务公司经理批示,并根据领导批示意见进行办理,并责成有关部门贯彻,需上报公司总部的必须及时上报,收到公司总部下发的文献,需张贴公告的要及时张贴公告。
传阅的文献,阅后交办公室文员归档,不得扣压或丢失。需用时,应履行借阅手续。
需其他承办部门办理的文献,自接到文献后应抓紧时间办理,不得延误、推诿。凡涉及其他部门的问题,主办部门应当与有关部门协商解决;未及时办理给公司带来不良影响的,由承办部门负责;文献办理完毕后,应交办公室文员归档,不得扣压或丢失。需用时,严格履行借阅手续。3.1.2
呈报政府相关部门的文献需提交运营管理部审批后方可签发。
内部文献经办公室文员复核后,由水务公司经理签发,未经水务公司经理签发的文献不得下发。3.1.3
水务公司发文由办公室统一安排印刷,承办人负责校对。
水务公司发文由办公室统一负责传递,并做好传阅记录。
水务公司下发的所有文献一律由办公室文员统一编号、归档,以备查阅。3.2档案管理3.2.1严格按照档案管理制度进行档案的归档与管理。3.2.2各部门办理完毕具有保存参考价值的文献资料,必须于当月月底前交档案室归档。3.2.3各类文献,如签发不完备的由承办人补办后归档。3.2.43.2.53.2.63.2.7对已超过保管期限的档案,要定期进行鉴定,鉴定工作结束后,对确无保存价值的档案登记造册,经主管领导审批后,方可销毁。3.2.83.3电话管理3.3.13.3.23.3.33.3.43.4水、电、暖管理3.4.1水、电、暖要本着履行“节约、爱惜”3.4.2办公室所有灯具要节约使用,做到人走灯灭,杜绝“长明灯”3.4.3用水本着节约的原则,要随用随关,不准往洗手间及水池内倒茶叶、纸屑、饭菜等引起堵塞的异物,杜绝“长流水”3.4.43.4.53.4.63.4.7外单位使用公司电源时,需经水务公司经理审批批准后,由生产主管负责实行,电工负责安装电表,财务人员根据电费数额及时收缴,并及时上报运营管理部备案。3.4.83.5报刊杂志管理3.5.1办公室文员负责报刊、杂志的订阅、发放及管理工作。3.5.2每年各部门、需订阅的专业杂志与报刊,应按办公室文员告知的截止时间提前报办公室文员,并由办公室文员报水务公司经理批准后,统一订阅。3.5.3报刊、杂志的收发由门卫和办公室文员共同管理,门卫负责报刊、杂志的接受工作,办公室文员负责发放。3.5.4办公室文员要准确、及时的将当天的报刊、杂志、信函等发放到各部门,不得迟延或延误。如因外界因素导致没有及时接受到报刊、杂志,可延迟一天发放。3.5.5严禁在报刊、杂志上乱涂乱画和撕毁,严禁私拆公文及私人信函,保证报刊、杂志、信函的完好无损。3.5.6各部门应妥善保管和收藏好报刊杂志,并与月底前所有收集整理上缴到办公室文员,由办公室文员统一进行整理、保管,以备查阅。3.6办公用品的维护与维修3.6.1各部门所配备的桌、椅、柜、沙发、电话、电脑、空调、电暖等办公用品,如发生故障需要维修,必须告知办公室文员,由办公室文员进行汇总报主管领导批准后进行统一维修。3.6.2各部门的办公用品及办公楼上洗手间的隔板、楼梯的镜子、门窗玻璃、茶瓶等公共物品出现人为损坏的,照价补偿。3.6.3各部门所配备的各种办公设备要精心爱惜,妥善保管,防止人为损坏,不准私自借给外单位或个人使用,共同维护好公司良好的办公秩序。4、办公用品管理制度为规范水务公司办公用品申购、入库、保管发放、使用及盘点交接程序,使之管理有序、节俭节约、避免浪费,结合水务公司实际,特制定本制度。4.1办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗品及保管品两类:低值耗品重要指:签字笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、白板笔、笔记本等;保管品为:剪刀、订书机、打孔机、计算机、笔筒、起钉器、装订机、裁纸刀、印泥等价值较高或使用寿命较长的物品。4.2办公用品领用4.2.1办公用品管理员在发放办公用品时,填写“办公用品的发放登记表”,对于使用情况不合理的管理员有权拒绝领用。4.2.2发放办公用品应作发放登记,建立部门领用办公用品台帐。4.2.3对于各部门使用情况,办公室办公用品管理人员应做好月、季及年度记录,填写“办公用品使用登记表”。4.2.4新进员工到公司时,管理员应及时提供必需的办公用品;员工离职时,管理员应将剩余的办公用品收回,并及时办理入库登记。4.3办公用品管理4.3.1办公用品的使用分个人使用和部门使用两种。个人使用指由个人使用保管的用品,如铅笔、橡皮擦、胶水等。而部门使用指本部门共同使用的用品,如打孔机、装订机由专人负责统一保管。4.3.2对于保管品,管理员要针对其使用寿命、价值或工作需要进行合理调配,使用人规定更换时,必须以旧换新,对于丢失或人为损坏的须照价补偿。4.3.3各部门及员工在使用办公用品文具用品时应节约、爱惜和认真保管,严禁将公司的文具用品带回家私用。4.3.4每年年终,由保管员对库存办公品进行盘点,并填写盘存表,经常保持办公用品的整洁、干净,杜绝丢失、变质和鼠咬等责任事故的发生。5、考勤管理制度为了加强劳动纪律,按照公司领导对提高工作效能和管理水平的规定,特制定《考勤管理制度》。5.1上下班时间按照水务公司规定作息时间执行,水务公司所有人员必须签到。5.2上下班签到签退时间各水务公司签到及签退时间由各水务公司根据本地实际情况自行制定,但需报总公司运营管理部及人力资源部。5.3为切实加强考勤制度的贯彻,水务公司经理为上下班签到工作的第一负责人。对上班不签到、下班不签退者视为旷工。考勤工作暂由保卫班负责监督管理,保卫班要认真研究制定和贯彻上下班签到、签退工作的管理措施。6、消防管理制度6.1认真宣传贯彻贯彻《消防法》,积极指导公司消防安全工作。6.2实行消防整改告知书制度,对发现的消防隐患,及时下发限期整改告知书,督促部门整改,对不准时整改的,予以通报批评。6.3贯彻“明火作业报告制度”。对明火作业的特殊工种,如焊接、机械加工等作业部门领导应按照消防法规定报告保卫部门备案,以便保卫人员做好监督工作。6.4加强消防器材的管理使用。消防器材统一由保卫班负责管理。规定每日巡视一次,保卫班长每一周查验一次;由保卫班每季度组织有关部门的领导全面检查一次消防安全工作;保卫班长检查消防安全应当记录备查,旨在保证消防器械平常处在良好备用状态。6.5处罚:下发整改告知书后,不准时整改的;检查记录不完善的;因指导管理不到位,酿成重大责任事故的,除按公司在关规定解决外,还应移交公安消防部门依法查处。6.6保卫班在每年春、秋季节,适时组织开展大型消防演习活动,不断提高广大员工的消防意识和消防技能。7、厂区进出管理制度7.1上班高峰期,暂缓外来人员、车辆进入;7.2行人、车辆各行其道,注意安全;7.3对外来人员,实行电话联系、登记制。7.4对出入的车辆、物品,实行查验、核对票据、物品制。7.5严禁员工私自带公司物品出入。7.6出厂物资必须有出门证,并有主管领导签字。当天值班人员须清点数量、种类,必须与出门证所列物品清单保持一致。7.7出门证每月汇总归档。8、员工请假制度8.1水务公司经理请休假需报运营管理部经理批准。8.2班长有事请假一天或两天以上的须经水务公司经理批准批准。8.3员工请假半天的,向班长请假;一天以上三天以内的须向水务公司经理请假。8.4员工连续请假天数三天以上的需报总公司运营管理部。8.5确因有事须请假者,必须提前写请假条,办好请假手续,经主管领导签字批准后方可休假。违反者依照有关制度解决。9、保密制度为切实维护水务公司的利益,加强对水务公司保密工作的管理,促进水务公司各项工作的全面、健康发展,结合水务公司实际,特制定本制度。9.1保密范围及密级拟定9.1.1水务公司秘密涉及下列事项
水务公司重大决策中的秘密事项;
水务公司尚未付诸实行的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
水务公司内部掌握的协议、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录;
水务公司财务预决算报告及各类财务报表、记录报表;
水务公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
水务公司员工人事档案、工资和劳务性收入及其有关资料。9.1.2水务公司密级的拟定
水务公司经营发展中,直接影响水务公司权益的重要决策文献资料为绝密级。
水务公司的规划、财务报表、记录资料、重要会议记录、水务公司经营情况为机密级。
水务公司人事档案、协议、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。9.2管理制度9.2.1水务公司员工要严守秘密,不得以任何方式向水务公司内外无关人员散布、泄漏公司机密。9.2.2严格遵守文献登记和保密制度。秘密文献存放在有保密设施的文献柜内,计算机中的秘密文献必须设立口令,并将口令报告水务公司经理。不准带机密文献到与工作无关的场合。9.2.3涉及到水务公司的秘密文献、资料不准私自复印、摘录和外传。因工作需要必须复制时,应按有关规定经主管领导批准后办理。9.2.4会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事变动以及有争议的问题。会议记录要集中管理,未经主管领导批准不得外借。9.2.5属于水务公司秘密的科研项目的研制、开发及其重要的技术资料,不准泄露或外传,并采用相应的保密措施严加进行保护。9.2.6在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应事先经水务公司经理批准。9.2.7不准在私人交往和通信中泄露水务公司秘密,不准在公共场合谈论水务公司秘密,不准通过其他方式传递水务公司秘密。9.2.8水务公司员工离开办公室时,必须将文献放入抽屉和文献柜中。9.2.9公司员工发现水务公司秘密已经泄露或者也许泄露时,应当立即采用补救措施并及时报告水务公司经理,以便及时做出解决。9.3责任与处罚9.3.1故意或过失泄露水务公司秘密的,根据情节轻重,给予当事人相应处罚。9.3.2违反本保密制度规定,为别人窃取、收买或违章提供公司秘密的,给予当事人相应处罚。10、印章管理制度为加强对印章的管理,使印章的管理更加规范化、制度化,促进公司各项工作的健康有序开展,结合公司实际,特制定本制度。10.1公司的公章(水务公司经理印鉴、公司章)须由专人保管。未经领导批准,不得任意委托别人代行职权。10.2印章必须存放在保密柜内,使用时必须履行批准和登记手续。10.3凡公司发出的一切正式公文,凭签发人在稿件上的签字,并校对公文材料无误后方能用印。10.4凡所属公司的文献或出具证明需盖公司的印鉴时,须经水务公司经理批准方能用印。10.5使用各部门的印鉴,须经部门负责人批准。10.6严禁在空白介绍信上用印,如确因工作需要,须经水务公司经理签字批准。10.7印鉴原则上不予携带外出,严防印鉴丢失。11、车辆管理制度11.1目的:加强管理,保证安全用车,合理调度,减少成本,提高车辆运用率。11.2范围:水务公司所有车辆及车辆使用人。11.3定义:三达水务公司:指三达国际集团旗下经营水务业务的水务公司11.4车辆配置标准:11.4.1各地水务公司原则批准配备一辆公务用车,TOT项目已有车辆的不再重新购买。11.4.2在地级市的规模五万吨/日以上(含五万吨/日)的水务公司,可以购买13-15万元的车辆;在县级城市的规模五万吨/日以下的水务公司,可以购买10-12万元的车辆。11.5内容:一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定11.5.1公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由行政部负责。公司车辆由经理/项目经理指派专人驾驶、保养、维修、检查、清洁等。11.5.2本公司员工因公用车,须事前向经理/项目经理申请调派,经理/项目经理依其重要性指定派车;不按规定申请,不得派车。11.5.3车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。11.5.4未经经理或项目经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。11.6费用报销11.6.1公司车辆严格执行定点、定卡、定车的加油制度。油卡由文员办理,油卡用完后必须经经理/项目经理审核。车辆外出时司机要合理的考虑外出油耗,尽量做到不在外面购油。外出购油及维修须经经理或项目经理批准后,凭发票进行报销。11.6.2每辆车上必须放置《车辆行驶登记表》。车辆外出时,司机必须如实具体填写《车辆行驶登记表》,登记内容涉及日期、时间、途径、起至里程、加油记录、驾驶员、用车人等。文员要经常检查《车辆行驶登记表》,月底将表格报经理/项目经理审核。司机要测算出车辆的百公里油耗,根据行车里程测算出加油数量,并与实际耗油量进行对比。有关车辆费用的报销要参考车辆行驶登记表,偏差较大的将不予报销。11.6.3司机出差回来后及时将出差期间发生的票据经经理项目经理审核后核销。两周内未经审核者,所有费用由司机承担。11.6.4油价调整后司机要及时向经理/项目经理反馈信息。并且在油卡上做好变更纪录11.7车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经理/项目经理核准后方可送修;清洗、打腊等事先应向经理/项目经理及时报告11.8公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。如情况特殊,经理/项目经理批准可据实报销。可自行修复的,报销购买材料零件费用。11.9车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得经理/项目经理批准。11.10如因驾驶员使用不妥或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由驾驶员或负责人予以承担。11.11在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予别人使用,违反交通规则、发生事故或导致车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接负责人承担一切后果。11.12私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行承担。其余根据具体情况,另行拟定责任。11.13各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即与经理/项目经理联络解决。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再解决”原则。11.14责任补偿11.14.1发生责任事故导致经济损失时,按实际损失,责任者应补偿:
一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%处罚;
.严重事故(经济损失在1000~5000元者):按经济损失的40%处罚;
重大事故(经济损失在5000~10000元以上者):按经济损失的20%处罚;
特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的10%处罚。11.14.2因意外事故导致车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按11.14.1条执行。11.14.3发生交通事故后,如需向受害当事人补偿损失,经扣除保险金额后,按11.14.1条执行。11.14.4公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定解决。11.15在经理/项目经理领导下,公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。11.15.1凭“车辆使用申请审批表”出车,未经经理/项目经理批准,不得用公车办私事。11.15.2驾驶员工作积极积极,服从分派,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不得无端缺勤。驾驶人应严守交通规则,交通违章按5.11解决。11.16对用车者服务11.16.1不管用车者是否是本公司职工,司机都应热情接待,礼貌服务,安全驾驶,遵守交通规则,保证交通安全;11.16.2维护公司的良好形象;11.16.3司机应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时,积极打招呼,开关车门;11.16.4当乘车人上车后,司机应向其确认目的地;11.16.5当乘车人下车办事时,司机一般不得离车;11.16.6乘车人带大件物品时,司机应予以帮助。11.17离车注意11.17.1司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;11.17.2车中放有贵重物品或文献资料,司机必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。11.18出发前后工作11.18.1司机要做好车辆的清洁工作,保证整车干净整洁;车辆的平常清洁和简朴维护要由司机自己负责。11.18.2行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;保证车辆处在安全、可靠的良好状态;11.18.3司机应根据目的地选择最佳的行车路线;11.18.4随车运送物品时,收车后需向行政部报告。11.19个人形象11.19.1司机要保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生;11.19.2注意头发、手足的清洁;11.19.3注意个人言行;11.19.4在驾驶过程中,努力保持对的的姿势。11.20司机与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随意向别人泄露任何相关信息及内容。属公司所有的其它各种车辆参照本管理制度的有关条款执行。与车辆相关的费用报销请参见《水务公司财务管理办法》。12、食堂管理制度为加强对员工食堂的管理,为公司员工提供一个有序、干净、卫生的用餐环境。结合公司实际,特制定本制度。12.1就餐管理
员工食堂每日供应三餐(早、中、晚),做到准时开饭,不迟延,不无端停灶。违者一次罚餐厅管理员50元。
就餐人员要自觉排队,准时就餐。不准插队,不准捎带打饭。
所有就餐人员统一在员工食堂大厅内就餐,不准将饭菜带出食堂就餐。违者一次罚款30元。
就餐人员应尊重食堂工作人员人格,不得无理取闹、辱骂食堂工作人员。
要维持餐厅的清洁卫生,剩饭剩菜要倒在指定垃圾桶内,严禁向地面和卫生间乱倒。违者一次罚款30元。
就餐人员要爱惜餐厅内的一切设施,若有损坏,按原价补偿。
就餐人员必须按自己吃饭的饭量盛饭打汤,不准乱扔食物及饭菜导致浪费。
就餐人员在食堂内不准抽烟,不准随地吐痰,不准起哄、大声吵闹,做到文明用餐。
就餐人员不准把食堂餐具带出占为已有。违者一次罚款30元。12.2卫生管理
厨房工作人员在上班时间,必须穿戴工作服、戴工作帽工作。
采购各种食品时,严把食品的质量关,要保证食品的新鲜、不变霉、不变质,以防食物中毒。
不准购买各种变质或腐烂的蔬菜,各种蔬菜或食品必须清洗干净后再切,做到先洗后切。
厨房各种用品、用品,用后必须及时清洗干净。生、熟食品及刀、案、容器分开,冰箱(柜)内存放食品要分袋存放,定期清理。
仓库整洁通风,无鼠;食品分类存放,离墙垫高,防止受潮霉变。
炊事人员要养成良好的卫生习惯,做到“四勤”:勤洗澡、勤换衣服、勤理发、勤剪指甲。工作衣帽整洁,定期健康体检,无传染性疾病,不穿工作服上厕所。
分发食品前要洗手,打饭时不吸烟,不随地吐痰,不面对食品和饭菜咳嗽、打喷嚏。
食堂餐桌、地面,饭后必须及时进行清扫,保持餐桌、餐椅的干净整齐,无油污。
每日饭菜供应要保质保量,不准供应剩饭、剩菜。开水的供应要保证准时、足量供应。发现供应剩饭、剩菜一次罚食堂管理员100元。
积极做好防止和控制食物中毒工作,一旦发现食物中毒,立即向主管领导及卫生防疫部门反映,以便做出及时、快速解决。
13、财务管理制度13.1目的:规范水务公司财务管理。13.2合用范围:合用于各水务公司、在建设期及所属水务公司、公司的财务工作,都必须执行本办法。13.3名词定义:13.3.1报账员:账务集中解决的水务公司设一名报账员,由出纳/文员兼任。13.3.2平常费用:差旅费、办公费、招待费、电话费、移动通讯费、劳保费、维修费、水电费、物料消花费、车辆费、油汽费、路桥费、税费、邮寄费、运送费、租赁费、污泥解决费、药剂费、取暖费、其他费用13.3.3合理:发生的费用品有一般常规的真实、合理。13.3.4合法:取得票据是正规的、与实际费用类型相符的票据、不可使用替代票据。13.3.5合规:符合公司规定。13.4权责:13.4.1资金支出额度的审批
支出金额在1000元(含)以内,由经理/项目经理批准。
支出金额在1000元以上,5000元(含)以内,由分管领导批准。
支出金额在5000元以上,由三达环境公司总经理批准。
经理/项目经理发生的费用应由分管领导审批,5000元以上还得由环境公司总经理批准。13.5报账员的财务权责:审核报账的合理、合法、合规性。13.6财务机构与机构人员13.6.1财务机构
公司及所属水务公司、设立的财务机构实行双重领导机制,即水务公司领导和集团财务领导机制。
水务公司财务集中解决,上SAP系统的公司财务解决集中到集团解决,原会计调回集团,原出纳改为报账员兼履行出纳的职责。未上SAP系统的公司暂按目前规则行事。13.6.2机构人员
报账员/出纳应对各自公司的原始凭证进行认真审核,对于不符合报账程序、不合法的原始凭证、违反制度规定的原始凭证不予报账解决。
报账员/出纳认真执行钞票管理制度,做好钞票日记帐、银行日记账的登记工作日记账.xls,做到日记日清,配合会计不定期的对钞票盘点工作。不得坐支钞票、不得白条抵钞票。日记账于次月第二个工作日之前电邮给集团相应会计人员。
报账员/出纳严格审核钞票收付凭证,在付款时应及时认真审核原始凭证的真实性,合法性进行复核金额数量、大小写符号是否相符,经济业务内容是否完整,审批手续是否完整真实才可支付。
积极配合银行做好对账、报账工作,每月月底待结账完后与会计人员核对钞票、银行存款余额是否与日记账相符,不对时应及时做银行调节表,调节表与银行对账单一起寄往厦门。
每月报账日期为月底最后一天(平时应及时整理所报凭证和有关的账单),并保证于次月第一个工作日将原始凭证和有关的账单寄回集团财务部。
报账员应及时向银行索取当月银行对账单,并保证在次月3号之前寄给集团财务部。
报账员应及时办理申报税务事项,与税务部门沟通好关系,争取税收优惠政策,把每月的税收申报表及时寄回集团财务部。13.7平常费用报销内容:13.7.1费用报销一般流程:费用报销一般流程:13.7.2差旅
填写“HYPERLINK出差申请及费用预算表”,经公司负责人批准,交报账员备案,作为报销时的参照。
填写“借款单”借款,经项目经理/项目经理批准,交报账员作为借支钞票的凭证。
交通工具选择:交通工具水务公司经理级及项目经理以上其他员工飞机√×火车(硬座或硬卧)√√(8h以上硬卧,8h以下硬座)汽车√√
特殊情况申请乘飞机的需呈分管领导批准。
出差期间的住宿费标准:类别职等经济发达地区其它地区单人双人单人双人经理级及项目经理以上250元/日300元/日200元/日250元/日其他200元/日250元/日150元/日200元/日注:经济发达地区指上海、北京、广州、深圳、珠海及其它经济特区;其它地区指经济发达地区的县级城市及经济发达地区以外的城市;驻地提供住宿的不再报销住宿费;若驻地无法安排住宿的,需将发票交由出差地的相关主管署名确认;住自己家里或亲戚家的不再报销住宿费。出差期间的出差补贴标准(出差补贴+生活补贴):国内出差补贴50元/天;注:外派的员工(到分公司或子公司上班三个月以上的),按外派标准发放“外派津贴”,不领取出差补贴;司机因公出差,开车往返异地(水务公司所在地区之外),于当天往返的,享受长途行车补贴35元/天;夜间连续驾车8小时及以上的,享受夜间行车补贴50元/晚;员工在每月月底,统一申报出差补贴,经水务公司负责人审核,由报账员纳入薪资中发放。两个月及以上出差到指定地点工作,出差期间委托给本地相关业务部门的主管。享受外派补贴的员工,到其他地方出差的可按出差天数享受天天30元的补贴。外出学习、培训、集团内公司会议不享受出差补贴。13.7.3出差费用报销:
出差费用票据一周内报销(工作日记一份给财务部核帐使用)。
出差回来后,必须按照《工作日记》的格式将出差期间的工作日记包含费用支出明细填写并打印出来提交相关领导审核。
差旅费、招待应酬费必须分开报销,在一个报销单内不得将这两项费用合并在一个报销单中进行填报。
因违纪而发生的一切后果及费用,由出差者个人承担。14、办公用品、办公费用管理制度14.1办公费用:办公用消耗品、及其他办公费用。14.14.
常备办公用品,如,铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、口取纸、笔记本、复写纸、便条纸、信纸、橡皮、夹子、印油、元珠笔芯、钉书钉等;,如,签字笔、白板笔、萤光笔、修正液、电池、磁盘、元珠笔、文献夹、文献盘、杂志架;
管制办公用品:墨盒、碳粉、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、计算器、米尺等;
后勤用品,如,抹布、扫帚、桶、拖把等保洁用品。14.2办公、后勤用品的请购:各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划,由文员填写《消耗品采购申请单》,交由经理/项目经理审核、批准后采购。14.3办公、后勤用品的入库:办公用品入库前须进行验收,对于符合规定规定的,由办公用品管理人员(文员兼管)登记入库;对不符合规定的,由采购人员负责办理调换或退货手续。14.4采购简要流程:14.5办公用品管理职责:管理员负责办公用品的管理及发放工作,作好办公用品的领用登记。对部分列为管制品的领用必须经领用人的水务公司经理/项目负责批准。对管制办公用品的费用记录必须明细到每一位员工,按年进行汇总记录;14.6办公用品的领用:员工领用办公、后勤用品应填写《办公用品领用登记表》,并且领用单价在人民币100元以上的办公用品,须经水务公司经理/项目负责核准批准。14.7办公用品的使用:
严禁员工将办公用品带出公司挪作私用;
员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回;
凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管;
公司员工应本着节约的原则使用办公用品;
办公用品若被人为损坏,应由负责人照价补偿;14.8办公用品的报废,管制类办公用品因使用时间过长需要报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经经理/项目经理批准,到办公、后勤用品管理员处办理报废注销手续。14.9、应酬费
内容:公司在经营、管理等对外经济业务往来、公务接待活动以及各类会议中所发生的餐宿、烟酒、糖茶、水果、饮料、礼品等费用;
公司应酬费实行月份分级定额的办法,总额度由集团总部下达,公司水务公司经理控制。其他部门及人员需开支应酬费也在此限额内;每家水务公司月标准额度:人民币2023元内;年度标准额度:人民币24000元内。
应酬费额度一般在月内使用,余额不得跨月结算;
发生应酬费后,应凭发票填写付款凭单,由经办人、财务人员、经理/项目经理、分管领导核准后方可交财务部报销;经办人应于发票背后注明应酬时间、对象、人数;
月应酬费超过标准应先向集团分管领导报批,经集团分管领导批准后方可支出和报销,凡未经批准超额部分由本人承担;
除必要的公务活动和经营业务往来应酬以外,一律不准宴请和变相请客送礼,如的确需要宴请和赠送礼品时,也应本着从简而不失礼节的原则,严格控制费用支出。14.10电话费14.10.1每家公司最多设三部外线电话,经理/项目经理设一部文员/财务/管理设一部、生产部主管设一部,必须加强管理,控制话费支出,每部每月限额在50元内;14.10.2财务人员应加强各部门电话费用审核,并编制各部电话明细表记载每部电话费用的发生情况。14.10.3移动通迅费
本规定的通迅费是指个人移动通迅;
公司对部分特殊岗位或月总话费80%以上用于公司业务联系的员工进行相应通讯费用补贴;
为便于公司工作开展及联络,员工需自行配备移动电话;
公司根据员工的岗位、工作性质和用于公司业务所支出的话费比例来决定那些员工需要给予补贴,并将对补贴标准予以分类。各类别员工所享受的话费补贴额度如下:分类合用范围≤50≤100≤200≤300出差期间
报销额度A经理/项目经理
/
/实报/
/B生产主管/
实报/
//C其他外勤人员(财务、司机、出纳等)实报////D不享受报销补贴的员工(出差天数的补贴只做为最高报销额度,每月报销时,必须以实际的话费支出进行报销)////10元/天注:1)、如员工身兼数职,只能合用其中一个较高的类别,不得累加。
符合补贴条件的员工需要书面提出申请,经经理/项目经理审核和分管领导批准后生效。
移动通迅费用每月报销一次,员工须凭移动公司打印的发票,经经理/项目经理,财务部门审核后,方可报销、超过额度需分管领导批准。14.11劳保费
劳保费是指为保证生产人员人生安全而使用劳保用品发生的费用,劳保用品涉及,安全带、安全帽、工作服、雨鞋、防护鞋、电焊头盔、墨镜、平光镜、口罩、手套等。
劳保用品发放标准,由生产部依据劳动安全相关规定拟定各岗位的劳保用品的配备标准,经经理/项目经理、分管领导批准后执行。
劳保用品的采购参见14.4采购简要流程。
劳保用品的领用和使用参见14.3办公用品的领用14.6.办公用品的使用14.12维修费
资产维修之前经理/项目经理应牵头对资产的状态进行全面评估。涉及生产用资产还应有专业人员参与评估;
资产维修的一般流程:
资产维修的一般原则是:先预算审批后执行;
如需外单位维修,须拟定协议,规定权责关系。协议金额应在批准的预算金额之内。14.13水电费
公司水电费分为公司生产办公用水电费和员工宿舍生活用水电费。
员工宿舍生活用电费应由员工个人承担。
水电费用经经理/项目经理、分管领导审批后支付。14.14消耗品费
本规定的物料消花费是指公司为生产、维护、实验等而发生的生产性消耗品费用。
习惯上将办公用消耗品、劳保物品及生产性消耗品统称消消耗品,财务部门应引导相关部门做好对消耗耗品的分类,以便于分类采购、分类储存、加强管理。
对于工具类、器皿类等可以反复使用的生产性消耗品的领用和使用参见6.3.6办公用品的领用、6.3.8办公用品的使用。14.15车辆费
车辆费是指公司自有车辆平常发生的除汽油和过路桥费外发生的其他开支。如,保险、修理、年检等。
车辆费实际发生时,由车辆管理部门凭有效发票,经水务公司经理/项目负责核准后到财务部报账、费用的额度审批参见上文的费用报销的一般流程。
车辆维修费参见6.8维修费。
车辆的使用品体规则参见《三达水务公司车辆管理办法(试行)》。14.16汽油费
汽油费是指公司自有车辆发生的汽油费;
公司自有车辆发生的汽油费用计入管理费用;
汽油费用实际发生时,由各相关部凭有效发票,按费用报销的一般流程执行。
公司自有小汽车发生的汽油费用每月限额在1500元以内。14.17路桥费
路桥费是指公司自有车辆发生的过路过桥费用,发生时由司机凭有效发票经经理/项目经理批准后到财务报销。14.18税费
税费是指公司发生的印花税、车船使用税、土地使用税等税费,由相关部门凭有效发票到财务报账。14.19邮寄费:与公司经营业务相关邮寄费按实报账。14.20运送费:与公司经营业务相关的运送费用按实报账,运送费涉及污泥运送费等。14.21租赁:涉及租入和租出。
租凭费是指公司由于生产经营需要,对外承租资产而发生的费用。
公司的租凭业务必须以协议方式拟定。
租凭业务的简要流程:14.22工资薪酬:参见人事部门发布的相关规定。14.23污泥解决:提交集团分管领导审批。
药剂费:提交集团分管领导审批。
其他费用:以上条文未列明的费用为其他费用。
其他费用的报账流程参见费用报销一般流程。14.24财务部应严格按以上费用分类进行财务解决,以保证各水务公司数据归集的口径一致。14.25钞票管理:公司可以在下列范围内使用钞票:
职工工资、津贴、奖金;
个人劳务报酬;
平常费用;
分管领导批准的其他支出;14.26公司钞票备用金每次申领在1万元以内(除特殊情况外);于每月25日之前与预算一同编制报于集团财务部。14.27水费管理:各水务公司收到的水费款项,应于三日内汇回集团总部指定的帐户。水费款只得全额汇回,不得做任何用途的支出。14.28集团审计:三达环境公司财务部设内审专员,内审专员将不定期对各务公司的财务执行情况进行全面审计。15、报表管理制度15.1目的:加强集团内部管理,使集团内部信息流通规范化、制度化。15.2范围:所有运营的水务公司。15.3定义:
三达环境:指三达(厦门)环境工程有限公司;
水务公司:指运营的水务公司。15.4职责:
岗位人员:记录水务公司每日的生产记录,并维持污水务公司的正常运营;
生产负责人:审查、汇总每周、月生产记录,对于异常情况及时反馈;
经理或水务公司经理:制定水务公司运营计划,定期向三达环境提交《运营报告》,保证水务公司正常运营管理;
运营管理部:负责各水务公司报告及报表的跟踪收集归档,并对报表数据进行记录分析,如发现异常及时向上级领导反馈;当三达环境有重大决策调整,并影响水务公司运营管理时,及时告知各水务公司经理及生产负责人,并对各水务公司提供管理及技术上的支持。15.5工作规定:水务公司定期向三达环境提交经审核后相关报告及报表,具体规定见表1:表1报告清单及规定报告名称内容提纲报送时间水务公司负责人三达环境接受人《周报表》格式参照文献《周报表》每周二生产负责人运营管理部主管《月报表》格式参照文献《月报表》每月3日前生产负责人运营管理部主管《财务报告》财务指标/生产成本/资产/费用支出每月5日前财务负责人财务部经理《生产异常报告》进出水质异常/环保事故/非计划停产等发生异常24小时之内水务公司经理运营管理部主管《安全事故报告》各种安全事故发生事故24小时之内水务公司经理运营管理部主管表2《项目运营报告》内容提纲序号目录内容提纲备注1重要事项、工作报告汇总公司本月发生的重要事项、重要工作内容(含收费、水质、设备、安全等生产情况)附重大活动照片2技改项目简述上月实际完毕、本月实际完毕、下月计划,具体列出新增固定资产内容,年度技改项目一览及进度假如有发生,请具体说明进度情况3维护及检修本月实际完毕维护及检修任务下月维修计划请具体说明4项目营运遭遇困难及待解决问题存在的实际困难及待解决问题相关规定具体表单格式如附件;水务公司需准时提交相关资料,并保证所提交的资料真实、准确;发生异常、安全事故时,应在第一时间通过电话、传真或邮件等方式告知三达环境总经理或运营管理部主管,24小时内形成书面报告上报三达环境行政部。三、生产运营管理1、工艺运营操作规程1.1总则1.1.1本规程重要作为指导水务公司污水解决、正常运营的技术文献和依据,它涉及职责、管理范围、运营原理、操作守则、化验检测、维护管理等相关内容。按公司实际情况和相关规定制定实行细则和岗位职责(如各个操作,化验规程等),做为本规程的细化和补充。1.1.2本规程合用于水务公司实际运营操作,同时作为人员、管理考核的依据。1.1.3污水解决营运人员,应进行相关岗位的培训,应达成懂原理、会操作、能诊断、可排故,同时还可进行简朴的维护管理,保证污水解决效果。1.1.4特别提醒:不认真阅读本规程或违规进行操作,将也许导致事故或损失,分析事故因素,若由于人为操作不妥,依岗位追究责任。1.2职责1.2.1水务公司员工应保证厂内所有设施的完好,处在良好的运营工作状态,发现故障及时排除,不得违章作业。1.2.21.2.3做好营运工作记录和水质检测报表,接受公司1.2.4在保证出水达标的情况下,灵活运用技术找出适合的经济参数,做到节能减排1.2.51.3工艺过程和功能原理1.3.1工艺:1.31.3单元序号名称规格数量功能前期分离解决系统1机械格栅4运用机械旋转筛网将大、中垃圾和杂物从水中自动分离。2螺旋输送压榨机2将筛出来的垃圾压榨集中运送到一个地点统一解决。3提高泵3对污水进行提高,实现污水连续运营。4旋流沉砂池2对颗粒粒径≥0.2mm的固形物进行分拜别除,并剥除无机物上附着的有机物。5生化池2运用好氧菌的快速增殖降解功能,对有机物进行充足降解硝化,实现污水净化。6二沉池2运用不同水解决机理使固液两相过滤分离,使水达成净化,污泥回流或剩余污泥外排或干化。回流系统7污泥回流泵3将从二沉池中分离出来的污泥回流到配水井中,与水混合后循环运用8剩余污泥回流泵活性污泥在解决过程中的增长量,经剩余污泥回流泵输送到脱水机房。消系
毒统9消毒系统1对微生物解决后的污水进行消毒解决,除去水中的病原微生物。污泥解决系统10清水池1作为解决后水质检测池、反冲水池、溶氧水池或回用水池。11均质池1对水质水量进行均化,预曝气可促进消毒剂挥发和降解,保证生化工艺正常启动。12污泥压榨机2将污水解决过程中产生的污泥进行脱水、干化以及外运。包含浓缩、进泥、脱水、自洁,回流的设施。化系
验统13化验室及相关设备1通过化学方法科学的检查污水解决中的水质,得出相关数据和发现即将出现的问题,指示工作方向。电气系控统制14高压变电所1使市高压电转换成厂区低压用电。15低压配电室1往厂区个工艺单元提供工作电源。16中央控制室1完毕各工艺单元的运营,显示报警和手动、半自动(全自动)运营控制功能。深度解决系统17二次提高泵1对前段解决水进行二次提高,实现污水后续解决18混凝反映池1进水中投加药剂后进行混凝反映19沉淀池1固液分离,使水得到净化,污泥外排再解决20砂滤池V型滤池1截留水质中细小颗粒物,吸附部分有机污染物从而进一步净化水质21发冲洗池1对滤池进行反冲洗,实现滤池填料再生运用22配药加药间1药剂配置,并投加至混凝反映池,增长混凝反映效果1.4工艺操作规程1.4
查阅上班停车前的运营记录。
检查工艺各管道及阀门闸门的开闭情况是否符合工艺运营规定。
检查各仪表的运营状态及药剂是否充足。
检查各设备的状态是否符合工艺运营规定。1.4
启动生化池的表面曝气机/鼓风机及沉水式搅拌器对生化池内的污泥进行曝气及搅拌。
启动厌氧池/选择池的搅拌器。
启动进水阀门。
开动粗格栅,螺旋输送机、螺旋压榨机进行除污(注意:启动顺序是先开螺旋压榨机,再开输送机,最后启动粗格栅),以保障进水量达成规定。
启动污水提高泵。
启动细格栅、螺旋输送机、螺旋压榨机进行二次除污(注意:启动顺序是先开螺旋压榨机,再开螺旋输送机,最后启动细格栅),以减轻后序工艺的承担。
启动除砂机。
启动入口在线COD及氨氮检测仪。
当出水堰有出水后,启动二沉池的吸泥机/行车及污泥回流泵。
当混凝沉淀池有进水后启动混凝剂加药泵。
当混凝沉淀池有出水后,启动泵吸式吸泥机及行车。
启动V型滤池,并按照V型滤池的操作程序操作。
当出水消毒池有水通过后启动消毒设备。
投用出水的在线仪表。1.4
检查各仪表的显示是否正常。
检查各设备的运营是否正常。
检查各设备运营的电流是否在正常范围值内。
检查曝气池各表曝机的曝气情况是否正常。
检查混凝沉淀池的行车及吸泥泵运营是否正常。
检查出水堰及出水槽出水是否正常。1.4
关闭进水阀门。
依次停止螺旋压榨机,螺旋输送机,粗格栅。
依次停止螺旋压榨机,螺旋输送机,细格栅。
停止除砂机。
停止污水提高泵。
待行车及污泥回流泵运营一个单程后,停止。
停止表曝机及水下推流器。
将V型滤池从自控程序切入手动程序,并停止。
关闭相关仪表。1.4
接到停电告知后,在停电前30分钟按停车程序进行停车,并关闭相关仪表。
停电结束,来电后,先启动生化池的搅拌器及表曝机/鼓风机进行曝气10分钟后,启动相关设备及进水提高泵。1.5单机操作规程1.51.5.1
先检查各设备的润滑情况,严禁在未加油或油量局限性的状况下启动设备。
设备是否正常通电。1.5.1.2
手动开车(1)将转换开关扭至手动现场位置。(2)启动螺旋压榨机,观测压榨机出口处杂物是否推动。(3)一至二分钟后,启动螺旋输送机。(4)待输送机中残留物较少时,启动粗(细)格栅。
自动开车(1)将转换开关扭至自动远控位置。(2)由中控室按自动操作规程操作启动。(3)或者将设备切入按设定的程序自动运营。1.5.1
经常按听、闻、查看的规定进行巡检。
做好设备的运营记录。
检查内容:格栅运营状况、电机声音。
开机时,如听到异常声音,应立即停止启动。
开、停机必须按顺序操作,严禁乱开乱停。
启动压榨机、输送机、粗(细)格栅时,如点动发现启动不了或设备卡死,严禁强行启动,以免损坏设备。
严禁打开柜门操作,以免触电。
发生停电事故,将转换开关扭至停的位置。
如设备出现故障或遇重大异常情况,应紧急停机,并立即上报。1.5.1
手动停车(1)按粗(细)格栅停止按钮停机。(2)待输送机中残留较少时,停螺旋输送机。(3)一至二分钟后,停螺旋压榨机。(4)将转换开关扭至停的位置。
自动停车(1)拟定转换开关在自动位置上。(2)由中控室按自动操作规程操作停机。1.51.5.2
检查进水泵房的水位是否符合提高泵的启动规定。
检查启动机组的电源电压是否正常(380±10%)。
被启动的机组,必须无警告牌。
各信号指示灯正常,操作系统完好。1.5.2
手动开车(1)根据进水井的液位,拟定启动泵的数量。(2)将转换开关扭至现场位置。(3)按启动按钮,启动潜污泵,并观测电流是否在正常范围内。
自动开车(1)将转换开关扭至自动远控位置。(2)启动,由中控室按自动操作规程操作。1.5.2.3
经常按听、闻、摸、查看的规定进行巡检。
做好设备的运营记录。
检查内容:进水提高泵的电压、电流及震动的情况。
严禁打开控制柜的门进行操作,以免触电以及误操作。
各台泵必须轮换启动。
严禁刚停止又立即启动操作,否则电机发热过度易损坏。
当发生故障,控制柜故障信号灯有显示时,应立即停用设备并向生产主管及水务公司经理报告,严禁擅自查修。
如水位下减少于最低水位,应及时停机;水位高于最高水位,应立即开机或启动第二台提高泵,并向生产主管报告。
如发生忽然停电事故,应立即将转换开关扭至停的位置。
如设备出现故障或遇重大异常情况,应紧急停机,并立即上报。1.5.2
手动停机(1)根据调度指令,执行停机操作。(2)按停机按钮,并将转换开关转至停的位置。
自动停机(1)拟定转换开关在自动位置。(2)由中控室按自动操作规程操作停机。1.51.5.3.1
检查沉砂池进水闸门是否启动。
检查设备是否正常通电。1.5.3
启动砂水分离器
一分钟左右后,再启动螺旋输送机(启动后观测电流是否正常)
启动沉砂池除砂机。1.5.3
经常按听、闻、看的规定进行巡检。
做好设备运营记录。
检查内容:刮砂面是否匀速运转,设备是否有卡死现象。
遇异常情况,应紧急停机,并立即向上报。
沉砂池除砂机为24小时常开设备,非检修期间或其它紧急情况下不得任意停机。
启动时,一方面点动,如发现除砂机卡死现象应立即停止,以免损坏电机。
启动除砂机成套设备,应严格按操作规程操作,严禁乱开乱停。
启动后,发现电流过大,应立即停机。
设备故障,应立即向技术员及水务公司经理报告,严禁擅自查修。1.5.3.4
停沉砂池除砂机。
待输砂机中积砂不多时,再停螺旋输送机。
待排水管未见水排出,出砂口出砂较稀少时,即可停砂水分离器。1.51.5.4
除去鼓风机内外所有灰尘或水泥等杂物,避免进入风机或混入润滑油内。
检查吸入及排出配管的连接有无漏气处,冷却水配管有无泄漏之处。
清除风机配管内的焊渣等杂物。
注入润滑油至油面计的上部红线。(注油过少会招致齿轮或轴承烧毁;过多则会引起温度过高,有时会使齿轮或其它部件受损。鼓风机运转中不可注油。运转初期灰尘易进入油内,故须在1周后及1个月后分别换油。以后齿轮箱轴承更换润滑油根据油质状况而定,原则上每半年换油一次。)
盘车,确认运转是否正常。
检查仪表、电器是否完好,联系电气人员送电。1.5.4
打开风机的出口排空阀,在无负载的情况下点动试车,确认旋转方向是否对的(初次启动或维修后重新启动要点动试车以拟定旋转方向)。
按风机的启动按钮启动风机(初次启动后应在无负载的情况下运转20—30分钟;如有异常立即停机,以拟定风机是否安装不好、定心不良、润滑油面不妥)。
密切注意风机的运转情况,当风机的电流、温度、震动情况正常后实行正常负载运营。
待风机运转正常后,关闭出口排空阀。
如是启用变频式鼓风机,要先以最大的频率启动风机,然后再根据需要逐步调低频率。1.5.4
经常检查运转风机的轴温、润滑油、电流表指示、冷却水等是否正常。
经常检查风机的振动情况,监听风机有无异常声响
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
评论
0/150
提交评论