2024参展协议书范文

编号：__________2024参展协议书范文甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024参展协议书范文合同目录第一章：前言1.1签订双方的介绍1.2展览目的和意义1.3展览时间和地点第二章：展览内容2.1展览范围2.2展览项目2.3展览规模第三章：展览费用3.1展览场地租赁费3.2展览搭建费3.3展览用品费3.4展览宣传费3.5其他费用第四章：展览期间的活动4.1展览开幕式4.2行业论坛4.3产品推介会4.4参观考察活动第五章：展览宣传与推广5.1展会宣传材料5.2展会官方网站5.3社交媒体宣传5.4行业媒体合作第六章：展览服务与管理6.1展会现场服务6.2展品运输与保管6.3参展商证件发放6.4现场安全与保卫第七章：展览赞助与合作7.1赞助商权益7.2赞助商义务7.3赞助商报名与审批第八章：知识产权保护8.1展品知识产权保护8.2展会现场活动知识产权保护8.3知识产权侵权处理第九章：参展商行为规范9.1参展商资质要求9.2参展商展位规定9.3参展商现场行为规范第十章：展览变更与取消10.1展览变更条件10.2展览取消条件10.3展览变更与取消的处理流程第十一章：争议解决11.1争议解决方式11.2仲裁机构11.3法律适用第十二章：合同的生效、修改与终止12.1合同生效条件12.2合同修改程序12.3合同终止条件第十三章：其他约定13.1展览保险13.2参展商之间的合作与交流13.3展会后续合作第十四章：附件14.1展览现场平面图14.2参展商报名表格14.3展览费用明细表14.4赞助商权益说明合同编号_________第一章：前言1.1签订双方的介绍甲方：（参展方名称）乙方：（主办方名称）1.2展览目的和意义展览目的：促进（行业名称）领域的交流与合作，展示行业最新成果和技术，推动产业发展。展览意义：为参展商提供一个展示产品、交流思想、拓展市场的平台。1.3展览时间和地点展览时间：2024年（具体月、日）展览地点：中国（城市名称）国际会展中心第二章：展览内容2.1展览范围（行业名称）及相关产品2.2展览项目项目一：（项目名称）项目二：（项目名称）……2.3展览规模预计展商数量：（具体数字）预计观众数量：（具体数字）第三章：展览费用3.1展览场地租赁费人民币（金额）：（具体数字）3.2展览搭建费人民币（金额）：（具体数字）3.3展览用品费人民币（金额）：（具体数字）3.4展览宣传费人民币（金额）：（具体数字）3.5其他费用人民币（金额）：（具体数字）第四章：展览期间的活动4.1展览开幕式时间：（具体时间）地点：（具体地点）4.2行业论坛主题：（论坛主题）时间：（具体时间）地点：（具体地点）4.3产品推介会时间：（具体时间）地点：（具体地点）4.4参观考察活动时间：（具体时间）地点：（具体地点）第五章：展览宣传与推广5.1展会宣传材料乙方负责制作和发放展会宣传材料，包括展会手册、海报、邀请函等。5.2展会官方网站乙方负责维护和更新展会官方网站，提供展会相关信息。5.3社交媒体宣传乙方负责在社交媒体平台上发布展会相关信息，扩大展会影响力。5.4行业媒体合作乙方负责与行业媒体合作，报道展会相关信息。第六章：展览服务与管理6.1展会现场服务乙方提供展会现场服务，包括接待、导览、安保等。6.2展品运输与保管乙方负责展品运输和保管，确保展品安全。6.3参展商证件发放乙方负责发放参展商证件，确保展会现场秩序。6.4现场安全与保卫乙方负责展会现场的安全与保卫工作，确保展会顺利进行。第八章：知识产权保护8.1展品知识产权保护乙方负责保护参展商的展品知识产权，防止侵权行为发生。8.2展会现场活动知识产权保护乙方负责保护展会现场活动的知识产权，防止侵权行为发生。8.3知识产权侵权处理如发生知识产权侵权行为，乙方应立即采取措施予以制止，并协助侵权方解决问题。第九章：参展商行为规范9.1参展商资质要求参展商应具备相关行业的合法资质，并提供相关证明材料。9.2参展商展位规定参展商应按照乙方的要求布置展位，遵守展位规定。9.3参展商现场行为规范参展商应遵守展会现场的秩序，不得进行不正当竞争和侵权行为。第十章：展览变更与取消10.1展览变更条件如遇不可抗力因素，乙方有权对展览进行变更。10.2展览取消条件如遇不可抗力因素，乙方有权取消展览。10.3展览变更与取消的处理流程乙方应与甲方协商一致，并尽快通知甲方关于展览变更或取消的决定。第十一章：争议解决11.1争议解决方式如发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，可提交仲裁机构进行仲裁。11.2仲裁机构双方同意选择（具体仲裁机构）作为争议解决的仲裁机构。11.3法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二章：合同的生效、修改与终止12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同修改程序任何修改或补充均须双方协商一致，并以书面形式作出。12.3合同终止条件第十三章：其他约定13.1展览保险甲方应自行购买展览保险，保障展品和参展人员的安全。13.2参展商之间的合作与交流鼓励参展商之间进行合作与交流，共同推动行业发展。13.3展会后续合作展会结束后，双方可就后续合作进行协商。第十四章：附件14.1展览现场平面图14.2参展商报名表格14.3展览费用明细表14.4赞助商权益说明甲方：（参展方名称）乙方：（主办方名称）签字：（参展方代表签字）（主办方代表签字）日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款一：特别展览要求1.1甲方要求乙方提供特定的展览服务，包括但不限于特殊的展览布局、特殊设施配置、特殊技术支持等。条款说明：甲方可能根据自身的展览需求提出特殊的展览要求，这些要求可能需要乙方提供额外的服务或资源。本条款明确甲方的特殊展览要求，并规定乙方的义务。附加条款二：独家参展权1.2甲方要求乙方保证其在展览中享有独家参展权，即在展览期间，乙方不得允许其他同类参展商参展。条款说明：本条款是为了保护甲方的利益，确保其在展览中能够获得独特的曝光和宣传机会。独家参展权可以帮助甲方在竞争激烈的市场中脱颖而出，增加其参展效果。附加条款三：额外宣传机会1.3甲方要求乙方提供额外的宣传机会，包括但不限于在展览官方网站、社交媒体平台、行业媒体上发布甲方的宣传信息。条款说明：甲方可能希望通过更多的宣传渠道来推广自己的产品和品牌。本条款规定乙方提供额外的宣传机会，以满足甲方的宣传需求，并增加甲方的曝光度。当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款四：展览组织与协调2.1乙方负责组织、协调和管理和展览活动，确保展览的顺利进行。条款说明：乙方作为主办方，有责任组织和管理整个展览活动，包括展览的筹备、执行和结束。本条款明确乙方的职责，确保展览能够按照计划进行。附加条款五：展品质量保证2.2乙方要求甲方确保展品的质量和合法性，不得展示假冒伪劣产品。条款说明：乙方作为主办方，有责任确保参展商的展品质量和合法性，以保护观众的权益和展览的声誉。本条款要求甲方保证其展品的质量，并禁止展示假冒伪劣产品。附加条款六：参展商行为规范2.3乙方要求甲方遵守参展商行为规范，不得进行不正当竞争和侵权行为。条款说明：乙方作为主办方，有责任维护展览的秩序和公平性。本条款要求甲方遵守参展商行为规范，确保其参展行为合法合规，不得进行不正当竞争和侵权行为。当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：附加条款七：第三方中介服务3.1甲方和乙方同意选择（第三方中介名称）作为展览的独家代理中介，负责展览的推广、报名和招商等工作。条款说明：为了更好地推广和组织展览，甲方和乙方同意引入第三方中介作为展览的独家代理中介。本条款明确第三方中介的职责和权利，以及甲方和乙方的义务。附加条款八：中介费用支付3.2甲方和乙方同意按照（具体比例）的比例支付给第三方中介作为中介费用。条款说明：本条款规定甲方和乙方应按照约定的比例支付给第三方中介作为中介费用。中介费用是为了补偿第三方中介在展览推广、报名和招商等工作中所付出的努力和成本。附加条款九：中介责任与义务3.3第三方中介应履行约定的责任和义务，包括但不限于推广展览、协助甲方和乙方进行报名和招商工作、提供咨询服务等。条款说明：本条款规定第三方中介应履行约定的责任和义务，包括但不限于推广展览、协助甲方和乙方进行报名和招商工作、提供咨询服务等。第三方中介应确保其服务的质量和效率，以满足甲方和乙方的需求。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展览现场平面图2.参展商报名表格3.展览费用明细表4.赞助商权益说明5.展览宣传材料（海报、邀请函等）6.展会官方网站内容7.社交媒体宣传计划8.行业媒体合作协议9.展品知识产权保护声明10.参展商行为规范指南11.展览变更与取消申请表12.争议解决协议13.展会保险投保单14.参展商合作协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付展览费用，视为违约。2.乙方未按照约定提供展览服务，视为违约。3.甲方展示假冒伪劣产品，乙方有权解除合同并追究甲方责任。4.乙方未按时组织、协调和管理展览活动，视为违约。5.甲方未遵守参展商行为规范，乙方有权要求甲方改正并承担相应责任。6.第三方中介未履行约定的责任和义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律规定的权利。3.违约行为：指违反合同约定的一方行为。4.争议解决：指双方在合同执行过程中发生的争议通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。5.合同解除：指合同一方或双方根据合同约定或法律规定，终止合同关系的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按时支付费用：乙方应催促甲方支付，并提供一定的宽限期。若甲方仍不支付，乙方有权解除合同并追究甲方违约责任。2.乙方未按约定提供服务：甲方有权要求乙方履行合同义务，并要求乙方承担违约责任。3.展品侵权：立即制止侵权行为，并通知侵权方解决问题。若侵权方不配合，可采取法律手段维权。4.参展商违规：乙方应要求参展商改正，并可能暂停或取消其参展资格。5.第三方中介违约：乙方应与第三方中介协商解决，必要时可解除中介合同并寻找替代中介