调档委托书格式

调档委托书格式一、附件列表：1.甲方档案清单2.乙方服务记录表3.支付凭证4.保密协议5.档案查询结果报告二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用2.乙方未按约定时间提供调档服务3.乙方未妥善保管甲方档案，导致档案丢失或损坏4.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密或档案内容5.甲方提供虚假、不准确的档案信息三、法律名词及解释：1.调档服务：指乙方根据甲方要求，对甲方档案进行查询、整理、保管等服务。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.保密义务：指双方在履行协议过程中，对获悉的对方商业秘密、技术秘密、档案内容等予以严格保密的义务。4.违约金：指一方违反协议约定，应向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间支付服务费用解决办法：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方支付服务费用；如甲方仍不支付，乙方有权暂停提供服务。2.乙方未按约定时间提供调档服务解决办法：甲方应及时与乙方沟通，催促乙方提供服务；如乙方仍不提供，甲方有权要求乙方支付违约金。3.乙方未妥善保管甲方档案，导致档案丢失或损坏解决办法：乙方应加强对档案的保管，防止档案丢失或损坏；如发生丢失或损坏，乙方应承担赔偿责任。4.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密或档案内容解决办法：双方应加强保密意识，遵守保密协议；如发生泄露，泄露方应承担违约责任。五、所有应用场景：1.企业对历史档案进行查询、整理、保管2.个人对学籍、医疗等档案进行查询、整理、保管3.政府部门对相关档案进行查询、整理、保管4.律师事务所以调档服务为基础，为客户提供档案相关的法律支持5.研究机构对行业档案进行研究、分析、整理合同编号：__________合同各方信息：甲方（委托方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________电子邮箱：________________乙方（受托方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________电子邮箱：________________一、调档范围1.1甲方同意将档案中涉及的相关文件、资料和信息全部委托乙方进行调档。1.2乙方应按照甲方的要求，对档案进行分类、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。二、调档期限2.1乙方应在receivethe档案之日起withintheagreedtimeframe完成调档工作。2.2若因特殊情况导致乙方无法按时完成调档，乙方应提前notify甲方，并协商延长调档期限。三、保密条款3.1乙方应对在调档过程中获取的甲方档案信息予以保密，不得泄露给任何第三方。3.2乙方应采取适当措施，确保档案的安全性和保密性，防止档案遗失、损坏或泄露。四、档案交付4.2甲方应在收到档案后，对档案的完整性和准确性进行核实，并在核实无误后signoffonthedelivery。五、费用和支付5.1甲方应支付乙方调档所需的reasonablecostsandexpenses，包括但不限于运输、整理和保管费用。5.2双方应在签署本合同时，明确费用支付方式和金额。六、违约责任6.1若乙方未能在约定时间内完成调档，应向甲方支付liquidateddamages，作为对甲方损失的赔偿。6.2若乙方违反保密条款，导致甲方档案泄露，乙方应承担相应的违约责任，赔偿甲方的损失。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2若协商无果，任何一方均有权将争议提交至applicablearbitrationinstitution进行仲裁。八、合同的生效、修改和解除8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2任何一方不得单方面修改或解除本合同，除非经双方协商一致。九、其他条款9.1本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________signature：____________________signature：____________________date：____________________date：____________________一、附件列表：1.调档委托书2.档案清单3.费用明细表4.保密协议5.arbitrationinstitution的条款二、违约行为及认定：1.未能在约定时间内完成调档2.档案泄露或损坏3.未能履行保密义务4.未能支付约定费用5.单方面修改或解除合同三、法律名词及解释：1.调档：指将档案从currentlocation转移至designatedlocation的行为。2.保密协议：指双方签订的，要求乙方对甲方档案信息予以保密的协议。3.liquidateddamages：指双方事先约定的，作为对违约行为造成损失赔偿的固定金额。4.arbitrationinstitution：指双方选择的，用于解决合同争议的仲裁机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案调档过程中出现延误：解决办法：及时与乙方沟通，了解延误原因，协商延长调档期限。2.档案在运输过程中出现损坏：解决办法：要求乙方重新整理和归档，必要时可要求乙方赔偿损失。3.乙方违反保密条款：解决办法：要求乙方立即停止违约行为，并承担相应的违约责任。4.甲方未能按时支付费用：解决办法：催促甲方支付费用，必要时可暂停调档工作。5.双方在履行合同过程中产生争议：解决办法：通过友好协商解决，协商无果后再提交至arbitrationinstitution进行仲裁。五、所有应用场景：1.甲方需要将档案从current