员工招聘录用及转正管理制度

第7页共16页人员招聘录用管理制度第一章总则第一条为使人员招聘录用工作规范化、制度化，特制定本制度。第二条管理部是本制度的主管部门，负责人员的招聘、录用和相关管理；各部门协助管理部做好本部门人员招聘录用及岗前培训工作；总经理/常务副总经理负责监督本制度的执行情况，批准招聘结果。第三条招聘原则1、公开原则：招聘岗位名称、职数公开，岗位所需的资格条件公开，招聘的程序公开。2、能力与岗位相匹配原则：通过严格、科学考试考核，精心比较，从应聘人员中挑选能力与岗位最相匹配的人予以择优录用。3、平等原则：对所有应聘者一视同仁，公平对待。4、全面原则：对应聘者从品德、知识、能力、素质、可发展性等方面进行全面的考试、考核与考察，对其进行综合评定。5、能力与品行兼顾，品行优先原则：在对应聘者德能勤绩等方面进行全面考察的过程中，坚持品行与态度优先原则。第二章招聘录用管理规定第四条公司人员的招聘，由各部门经理提出或者根据公司需要，经总经理批准后由管理部负责招聘。第五条招聘准备1、员工招聘申请。由用人部门填写《人力需求申请表》，对空缺职务进行描述，经总经理/常务副总经理审批后，向管理部提出申请。2、招聘人员应先考虑公司内部人力资源充分使用的状况。3、招聘条件。有下列情形时，方可对外招聘：（1）公司内部无适合人选或人力资源不足时。（2）需求量大，公司内部人力资源经调整仍不足时。（3）需特殊技术或专业知识的人才。4、招聘途径选择：（1）公司内部公开招聘；（2）在专业招聘网站发布招聘广告；（3）参加大型招聘会或专场招聘会并发布招聘广告；（4）通过当地人才市场、劳务市场或其他中介招聘；（4）通过大、中专院校毕业生见面会招聘应届毕业生。第六条招聘实施1、管理部应在招聘过程中要求招聘者提供以下资料：（1）职位申请表或其他招聘网站、人才市场规定的应聘表。（2）个人履历表。（3）照片（近期免冠一寸正面照二张）。（4）身份、学历、职称等证明。2、管理部对应聘人员资料进行整理、分类，筛选，对于合适人员填写《初试评价记录表》交给用人部门经理。用人部门经理根据资料对应聘人员进行再次筛选，做出初步选择意向，确定面试人选后反馈到管理部，管理部统一安排面试时间并通知面试人员，面试时间原则上确定为每周三和周六两天。3、初试：初试由用人部门经理负责组织进行，主要通过面对面或电话对话、交谈、询问等方式对应聘者的个人素质、品行、沟通能力、心理素质和综合测试与评价。初试人员应填写《初试评价记录表》，并确定复试人选。4、复试：复试由管理部组织，相关专业部门人员组成面试小组。重于对应聘者的专业知识、操作技能、工作经验、理解能力、问题的解决能力等方面进行综合测试与评价；参加面试人员应填写《面试评价记录表》，并共同确定拟录用人选及薪资建议。5、总经理复核：由总经理/常务副总经理最后对通过复试的应聘人员进行复核，确定录用人选，管理部发放《员工录用通知书》或电话告知报到事宜。第七条入职规定1、新员工报到时，需向管理部提供以下有关文件、证明：（1）身份证、学历证明、职称证明、技术等级证明等原件。（2）涉及技术、销售等知识产权纠纷的岗位应提供原工作单位的离职证明或填写无知识产权和其他纠纷声明书。（3）个人近期一寸免冠彩色照片（不少于二张）。（4）体检合格证明。（5）担任财务、保安、厂外汽车驾驶工作的人员须提供无犯罪证明。2、若有其中任何一项不符合职位要求及限制，管理部不得录用该员工；谎报资料者录用后一经发现，劳动关系自动解除。3、新进员工需填写《员工登记表》，提交的文件由管理部复印并编制个人档案。第八条新进员工试用及考核1、新进人员入职时，应由管理部对其进行入职教育培训，培训内容为公司的基本规章制度和管理规定，试用开始时，部门经理应负责组织对其进行入职安全教育，将新员工介绍给相关部门和同事。2、试用期和实习期：（1）员工试用期为1－3个月，特殊情况可由总经理/常务副总经理批准后适当调整；（2）通过定向招募的高级管理人才、技术人才和销售人才等，双方协商确定试用期限；（3）应届毕业生实习期为6－12个月；3、试用期内不得调换岗位，应届毕业生实习期内原则应在每个相关岗位实习1－2个月并书写实习日记，实习完成后应提交实习报告。4、试用结果（1）试用期内辞退：试用员工在试用期间，因表现不佳或能力不符合使用条件时，用人部门应及时通知管理部，由管理部核实后提前三日书面或电话通知员工，并办理辞退手续。（2）延长试用期：试用员工在试用期间，因表现不佳或能力不符合使用条件，用人部门认为应延长试用期的，应及时通知管理部，由管理部核实后提前三日书面或电话通知员工，并办理延长试用期手续。（3）降级使用：试用员工在试用期间，因能力不符合使用条件但本人表示可胜任同工种或相近工种下级别岗位时，可由本人申请、部门同意、总经理/常务副总经理批准后降级使用，降级使用前可延长试用期一个月，一个月后考核或考察不合格则予以辞退。（4）正式录用。①管理部应在员工试用期满前十天，提醒员工填写、提交《试用员工转正申请审批表》，执行转正审批流程。②管理部组织相关部门人员组成专业考评小组对试用期员工进行转正定岗的考核鉴定，经常务副总经理、总经理签批后正式录用。（5）提前或延期转正的具体规定：①对表现特别突出或业绩上有重大贡献的员工，可按最短期限转正；②试用期内违反劳动纪律、不服从工作安排者，可直接辞退；②对工作暂时不能胜任、有违纪违规行为的新员工，视情节轻重，可延长试用期，但不超过其工作岗位的最长试用期；（5）经试用期考核合格的员工，由管理部通知该员工。5、转正考核：专业考评小组对试用期员工进行转正定岗的考核鉴定可分两部分进行，一部分由管理部与用人部门共同评定，评定内容为试用期内的品行、工作态度、劳动纪律的评定，另一部分由专业考评小组对其专业知识、操作技能和操作工艺等进行考评，并由考评小组给出综合评定结论和建议，考评结果可以是：按期转正；延长试用期；辞退；5、转正有关规定（1）员工转正后，一切工资及福利待遇按转正后及员工所在岗位的有关标准执行，社保及医保等从转正的次月起由公司按规定缴纳。（2）转正生效日期统一从转正之日起开始计算。6、劳动合同的签订员工被正式录用后，由管理部依据员工正式录用日期与员工签订劳动合同。第三章附则第九条本制度由管理部负责解释、修订，自颁布二Ｏ一四年六月六日起施行。人力资源需求申请表填表时间：年月日编号：HR-001申请部门职位名称申请日期申请人数现有人数期望到职日期年月日申请用人理由□扩大编制□储备人力□辞职补充□短期需要□其它招聘信息A、□在部门人力规划内□在部门人力规划之外B、□补充新人□替换现任职员C、□正式员工□临时员工D、□从公司外部招聘□从公司内部调配招聘岗位情况招聘职位工作职责:１、２、３、招聘职位任职资格：（如：性别、年龄、教育、经验、技能等）１、２、３、用人部门负责人意见：签名：管理部复核意见：签名：分管副总经理意见总经理意见初试评价记录表填表时间：年月日编号：HR-002姓名应聘部门应聘岗位面谈轮次□第一轮□第二轮用表要求请面试主持人根据面谈情况，在适当之处划“√”。笔试或操作考试成绩由管理部据实填写，专业能力测评由考评小组长综合小组意见后填写，小组成员均签字。评分项目管理部初选结果用人部初选结果综合素质评估教育背景佳较好一般差佳较好一般差工作经历吻合较吻合相关无关吻合较吻合相关无关学习能力及进取心很强较强一般较差很强较强一般较差形象谈吐出众较好一般较差出众较好一般较差反应能力敏锐灵活正常较差敏锐灵活正常较差薪酬期望较高符合一般偏低较高符合一般偏低合作性很强较强一般较差很强较强一般较差价值观吻合较吻合认同抵触吻合较吻合认同抵触服务公司意愿强烈较强烈一般较差强烈较强烈一般较差总体评价出色适合勉强不适合出色适合勉强不适合初试结果管理部初步筛选认为，该员基本：招聘岗位用人条件，□招聘岗位用人条件，□不符合用人部门进一步□推荐用人部门进一步□不推荐给评定。签名签名：用人部门初步筛选认为，该员基本：招聘岗位用人条件，□招聘岗位用人条件，□不符合进行面试。□建议进行面试。□不建议签名面试评价记录表填表时间：年月日编号：HR-003姓名应聘部门应聘岗位面谈轮次□第一轮□第二轮用表要求请面试主持人根据面谈情况，在适当之处划“√”。笔试或操作考试成绩由管理部据实填写，专业能力测评由考评小组长综合小组意见后填写，小组成员均签字。评分项目评价标准特殊情况说明综合素质评估教育背景佳较好一般差工作经历吻合较吻合相关无关学习能力及进取心很强较强一般较差形象谈吐出众较好一般较差反应能力敏锐灵活正常较差薪酬期望较高符合一般偏低合作性很强较强一般较差价值观吻合较吻合认同抵触服务公司意愿强烈较强烈一般较差总体评价出色适合勉强不适合笔试或操作考试成绩管理部意见考评人员考评成绩（100分制）签名：考评人员1考评人员2考评人员3考评人员4考评人员5专业能力测评评分项目评价标准特殊情况说明专业能力评估专业相关性对口较对口相关无关业务能力很强较强一般较差理解能力很强较强一般较差总体评价出色适合一般不适合综合评语：考评人员签名：面试结论（用人部门填写）□拟予试用，建议试用期个月，试用期工资转正工资：□列入考虑，今后需要时在联系□不予考虑面谈人签名：日期：管理部审核试用期：个月，试用期工资：转正工资：签名：常务副总经理/总经理审批签名：职位申请表非常感谢您应聘本公司，我们将致力为您提供公平的就业机会。本职位申请表请认真填写，因为内容的完整将决定着您成功的机率。如果您有证明您个人业绩或专业素质的资料，请您附在申请表后一并转给我们。填表时间：年月日编号：HR-004申请职位：个人资料姓名性别出生日期身高cm体重kg最高学历籍贯婚姻状况□有配偶□无配偶照片（很重要）毕业学校及专业身份证号码现居住地址移动电话住宅电话教育状况（按就读日期顺序列出）学校名称专业起止学历或学位培训资格（按考获/培训日期顺序列出）课程名称/专业资格颁发机构颁发日期职称及成绩工作经历（按任职日期顺序列出截止目前为止的就业详情）公司名称职位月薪起止时间离职原因技能外语语种及程度计算机应用水平专业资格及职称其他技能与特长其他A、你是否有亲戚朋友在本公司工作？□否□是姓名／关系：B、你可否超时工作？□可以□否请简述原因：C、与其他单位是否有竞业禁止协议或其他保密协议？□无□有请简述内容（或附协议复印件）期望薪金/月开始工作时间声明本人声明在此职位申请表填报之一切资料真实及准确，如有虚报失实，即使录取雇用，亦可作为日后被立刻解雇而不可获得任何补偿之理由。申请人签名：申请日期：您的求职意向在2周内将得到处理，如果合适我们将与您有进一步的联系，如果您在2周之内没有收到进一步接触的信息，你可以暂时视为我们无法提供合适的职位给您。员工登记表填表时间：年月日编号：HR-005个人资料姓名性别照片最高学历籍贯婚姻状况技术职称移动电话家庭电话家庭住址入职时间入职部门岗位教育培训/情况（按时间先后顺序填写）起止时间教育／培训机构专业所获学历／证书工作简历（按时间先后顺序填写）起止时间工作单位及职务单位电话证明人工作技能：家庭主要成员情况称谓姓名工作单位及职务联系电话是否患有疾病否□有（请说明：）紧急情况联络人姓名关系联系电话工作单位单位电话是否有亲友在本集团公司工作□无□有姓名：与本人关系：所在部门：本人郑重承诺：以上内容属实，并同意公司对以上情况进行调查。如有任何虚假，本人愿意无条件接受解聘，并承担相应责任。员工签名：试用员工转正申请审批表填表时间：年月日编号：HR-006姓名部门岗位工号试用班级试用期年月日--年月日试用期工作小结（本人填写）