个人档案委托书的正确填写格式

个人档案委托书的正确填写格式合同编号：__________个人档案委托书甲方（委托方）：详细地址：联系方式：乙方（受托方）：详细地址：联系方式：鉴于甲方需要将其个人档案交由乙方进行管理、保管或办理相关事宜，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本委托书，共同遵守。第一条委托事项1.1甲方委托乙方对其个人档案进行管理、保管，包括但不限于人事档案、户口档案、教育背景档案等。1.2甲方委托乙方办理与个人档案相关的各项事宜，包括但不限于档案转移、档案查询、档案补充等。第二条委托期限本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。委托期满后，如双方未终止本委托书，则本委托书自动续约__年。第三条双方权利和义务3.1甲方权利和义务：（1）向乙方提供真实、准确、完整的个人档案资料。（2）按照约定时间向乙方支付委托管理费用。（3）如委托事项涉及第三方权益，甲方应提前告知乙方，并承担相应法律责任。3.2乙方权利和义务：（1）妥善保管甲方个人档案，确保档案资料的安全、保密。（2）按照甲方的委托要求，办理相关事宜，并反馈办理结果。（3）不得泄露甲方个人档案信息，如涉及第三方权益，应征得甲方同意。第四条保密条款4.1乙方应对甲方提供的个人档案资料予以保密，不得向任何第三方透露。4.2除依法应当向行政机关、司法机关提供甲方档案资料外，乙方不得泄露甲方档案资料。4.3乙方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。第五条费用及支付方式5.1甲方应按约定向乙方支付委托管理费用，费用标准双方协商确定。5.2甲方支付费用后，乙方应及时提供相关服务，并开具正规发票。第六条违约责任6.1任何一方违反本委托书的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方未按约定时间、方式处理甲方委托事项的，甲方有权解除本委托书，并要求乙方支付违约金。第七条争议解决本委托书履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本委托书一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本委托书未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本委托书具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.个人档案委托书2.甲方身份证明文件3.乙方资质证明文件4.委托管理费用支付凭证5.档案管理协议6.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方支付委托管理费用，视为违约。2.乙方未按约定时间、方式处理甲方委托事项，视为违约。3.乙方泄露甲方个人档案信息，视为违约。4.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密或个人隐私，视为违约。5.双方未履行合同约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.个人档案：指甲方的人事档案、户口档案、教育背景档案等。2.委托管理费用：指甲方支付给乙方，用于个人档案管理、保管和办理相关事宜的费用。3.保密义务：指乙方对甲方提供的个人档案资料予以保密，不得向任何第三方透露。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未支付委托管理费用：乙方应与甲方沟通，催收费用。如甲方仍不支付，乙方有权解除合同。2.乙方未按约定处理委托事项：甲方应与乙方沟通，要求乙方及时处理。如乙方仍不处理，甲方有权解除合同。3.乙方泄露甲方档案信息：甲方应立即要求乙方停止泄露，并采取补救措施。如乙方不配合，甲方有权解除合同，并要求赔偿。4.双方泄露对方商业秘密或个人隐私：甲方应立即要求乙方停止泄露，并采取补救措施。如乙方不配合，甲方有权解除合同，并要求赔偿。五、所有应用场景：1.个人档案管理：甲方为方便管理，将个人档案交给乙方进行保管。2.档案转移：甲方因工作、生活等原因，需要将个人档案从原单位或居住地转移到新单位或居住地。3.档案查