国企建设财务共享中心的相关研究

随着市场经济体制的不断完善，国企也要适应社会经济发展的需要，进行财务管理模式的改革。在国企进行财务管理的过程中，财务共享中心是一个很好的解决方案。而在国企建立财务共享中心，不仅能够有效提升国企的会计核算效率，同时还能够对国有资产进行有效地监督，减少国有资产损失，促进国有企业的健康发展。由此可见，在“新常态”的大背景下，国有企业积极进行结构调整和转型升级，加快推进共享服务中心的建设已经成为国企财务管理的重要内容。财务共享中心的概述财务共享服务中心（FinancialServiceCenter，简称FCS）是以财务共享为基础，将企业内部的各个分支机构整合在一起，以信息技术为支撑，对企业中各个分支机构的财务进行统一管理的模式。其核心在于实现资源优化配置和利用，并将所有分散在企业中的业务数据集中到一起，形成一个统一的数据库。财务共享中心将所有分散在企业中的业务进行统一管理，能够有效降低企业内部经营成本、提升内部运营效率。同时财务共享中心将会将业务流程和业务数据进行整合，能够实现资源的优化配置，进而促进财务管理水平和管理效率的提升。财务共享服务中心在国外已经得到了广泛的应用和实践。从理论上来说，财务共享服务中心是在一定区域范围内建立起一套集中统一的会计核算和资金管理系统，并通过该系统进行资金结算、票据处理、账务核算、报表编制等工作。对于企业而言，财务共享服务中心主要有三种模式：第一种模式是传统模式，主要是指企业集团对其下属各公司进行会计核算和资金管理；第二种模式是集中核算模式，主要是指企业集团设立一个专门的会计核算机构对各下属公司进行会计核算和资金管理；第三种模式是区域共享中心。随着经济全球化的不断发展，我国企业面临着激烈竞争和挑战。为有效提升企业市场竞争力和业务处理效率，各大企业都在积极探索如何进行业务流程和制度创新来提高自身竞争力。其中财务共享服务中心作为一种新型组织模式，能够有效解决传统财务管理存在的诸多问题。通过建立财务共享服务中心，能够促进企业内部管理水平和管理效率的提升。国企建设财务共享中心的价值提高国企管理水平国有企业建设财务共享中心，有助于推动企业管理模式转型，在现代信息技术的支持下，将财务管理中的核心业务进行标准化，集中到一个平台上进行处理，使财务管理向“智能化”转变。这样有利于降低企业成本和提高效率。国企财务人员从繁杂的手工处理中解脱出来，用更多的精力从事企业经营决策分析等高价值工作，有利于企业整体效益的提升。同时，国企通过建设财务共享中心可以推动会计职能转变，使会计核算向管理会计转型，有助于实现国企战略目标、提升国企整体竞争力和经济效益。此外，国有企业建设财务共享中心也有助于防范风险。国有企业多是大型集团公司或行业龙头企业，拥有规模庞大、分支机构众多、业务遍布全国各地的业务体系。由于各分支机构之间存在信息不对称、管理水平差异大等问题，导致很多财务风险无法被及时发现。财务共享中心通过信息共享平台能够有效地降低各分支机构间的沟通成本、管理成本和风险成本，有助于国有企业防范风险、保障资产安全。提高财务信息质量财务信息质量是财务共享中心建设的核心问题，企业应建立一套科学、合理的信息质量控制体系，建立统一的信息标准，加强数据管理，严格规范数据使用，建立科学合理的评价机制，避免数据失真。首先，企业需要建立统一规范的信息质量控制体系。财务共享中心应定期开展数据清理工作，对内部数据、外部数据以及其他相关数据进行严格检查和清理，确保数据的准确性和完整性。其次，企业应根据财务共享中心管理体系对信息质量控制标准进行调整和完善，确保财务共享中心制度建设符合國家相关法律法规和企业的实际情况。企业应定期组织开展信息质量评价工作，并在信息质量控制制度中明确规定评价的范围、对象、标准、程序和方法等内容。最后，需要提高财务信息质量控制人员素质。企业应加强对财务共享中心工作人员的培训和培养工作，提高员工业务水平和素质。解决各公司的人力资源问题共享服务中心的出现，不仅能够提高企业财务管理的效率，也能帮助企业解决一些人力资源方面的问题。共享服务中心建立之后，所有的工作都将集中到一个地方完成，因此各分支机构的财务人员就不必再为每天要处理多少业务而担心。目前，国企往往存在大量的财务人员和会计人员，这些财务人员每天要处理大量的账务工作，不仅花费时间，而且效率低下。共享服务中心可以通过统一的标准规范将这些财务人员从繁重的基础工作中解放出来。此外，由于财务共享中心能够将会计信息和业务信息集中起来进行处理，因此对于财务人员来说，这就意味着他们不必再花费大量时间和精力去整理和分析这些信息。国企财务共享中心建设存在的问题人员转型的问题当前，企业对于财务共享服务中心的建设并不是非常重视，同时很多财务人员也存在转型问题。国企财务共享服务中心的建设需要大量专业人才，但目前国企财务人员整体素质还不够高，导致很多国企财务共享服务中心的建设并没有达到预期的效果。存在着流程再造的问题首先是，组织架构和岗位设置问题。国有企业的财务共享服务中心大多是财务共享中心，其组织架构与企业现有的组织架构基本一致，但与传统的财务共享中心不同，财务共享服务中心需要设立业务管理、服务支持、会计核算和资金管理等部门，设置相应的岗位，承担相应的职责。然而，这一过程存在一定的难度。国有企业人员结构比较复杂，在选择岗位时很难选择最合适的岗位，或者选择了合适的岗位却不一定能做好。其次是业务流程再造问题。在传统的财务流程中，会计核算与业务处理是相互独立、相互分离的。在财务共享服务中心建立后，将业务处理集中到一个部门处理，这样就会导致业务处理效率低下和会计核算不准确等问题。信息化建设存在不足第一，国企的信息化建设投入不足，在实施财务共享服务中心的过程中，国企不重视信息系统建设，没有将信息化建设与企业的经营管理结合起来，没有真正发挥信息化在财务管理中的作用。国企开展财务共享服务中心建设时，更多地考虑财务信息系统的升级改造，而不是将其与企业经营管理相结合，导致国企的信息化建设与企业经营管理脱节。第二，财务共享服务中心所需的人才缺乏，国企缺少既懂业务又懂信息技术的复合型人才。对于国企来说，实施财务共享服务中心对会计人员提出了更高的要求，不仅要有专业的理论知识，还要具备丰富的实践经验。而国企中既懂业务又懂信息技术的复合型人才较为匮乏。因此，国企需要引进具备复合型知识背景和较高信息技术水平的专业人才，才能有效推进财务共享服务中心建设。第三，国企对信息技术的重视程度不够。受传统管理理念和管理方式影响，很多国企领导对信息技术存在偏见或不重视。此外，由于国有企业集团成员众多，财务共享服务中心建设涉及方方面面因素，因此要做到统一规划、统一标准、统一实施和统一管理是一项难度较大的工作。信息化的风险管控不够完善在我国，随着信息化建设的不断发展，国企在财务管理过程中也引入了信息化技术，但是很多国企的信息化建设还不够完善。国企在建立财务共享中心的过程中，对信息系统的风险管控还不够重视，财务管理信息化建设不够完善，导致企业中存在很多的信息安全风险。例如，一些企业在进行会计信息系统开发的过程中没有考虑到网络安全问题，导致在应用财务共享中心管理财务信息时会受到病毒、黑客等风险的影响，导致企业财务管理出现了很多安全漏洞。而且一些国企还存在着比较严重的数据泄露问题，这些问题都会对国有资产造成损失。国企财务共享中心建设的对策转变财务管理的理念，强化人员转型为了更好地推进国企财务共享中心的建设，首先，应该转变传统的财务管理理念，即在财务管理工作中，要把财务管理放在核心位置。国企要加强对财务人员的培训，并采取多种方式，例如：制定一定的考核制度、制定相应的奖惩制度等。通过这些制度的实施，能够更好地提高财务人员的工作积极性，并加强他们对国企财务管理工作的重视程度。同时，国企可以通过定期举办培训讲座等方式来加大对员工的培训力度，从而提升员工对国企财务管理工作重要性的认识。优化财务共享中心流程在国企建立财务共享中心之后，不仅要对会计核算流程进行优化，同时还要对财务管理流程进行优化。在国企建立财务共享中心之后，对于一些固定的业务可以通过集中的处理方式进行处理，例如对于一些凭证的整理、审核、报销等流程可以通过会计集中核算来完成，这样可以减少财务人员的工作量，同时还能够保证会计核算的准确性。在国企建立财务共享中心之后，要根据实际情况对一些特定的业务进行集中处理，例如在国企采购部门需要对材料进行集中采购，而在材料采购完成后也要将其交给财务共享中心进行核算。在国企建立财务共享中心之后，还需要对一些特殊的业务进行集中处理，例如对企业的供应商管理、资金管理等工作可以通过建立一个信息系统来完成。对于国企来说，还要加强信息系统建设，以保证数据能够及时更新。通过组织流程的梳理，企业可以更好地分配人力资源，有效地控制工作的完成时间和成果，从而提升工作的质量。企业可以建立PCF流程分类框架，将其内部管理划分为运营性流程和管理支撑性流程，从最基础的流程开始，依次为类别、流程、活动和任务。企业的供应链、人力资源管理和客户服务都是其中重要组成部分；流程组是企业组织目标的重要组成部分，它们负责处理应付账款、售后服务、采购等业务，并将这些任务进行进一步的分解，以此类推，有效地控制风险，实现企业的可持续发展。强化财务信息化系统的建设首先，国企在财务共享中心建设的过程中，需要充分结合自身的实际情况，进行财务信息系统的建设。在国企构建财务共享中心时，需要将信息化系统与财务管理相结合，促进国企财务管理水平的提升。同时，为了保障信息数据能够有效地传输到财务共享中心中，国企还需要充分利用先进的技术手段来加强数据传输效率。其次，需要建立健全信息安全保障体系。在国有企业建设财务共享中心时，需要对信息安全进行重点管理。在国企建立财务共享中心之后，会产生大量的数据信息，一旦这些信息遭到泄露或者篡改，那么就会对企业造成严重的损失。因此，在国企建立财务共享中心时，要建立健全信息安全保障体系，以确保数据信息的安全。国企可以在自身的组织架构中建立专门的信息系统管理部门来进行数据安全管理工作。此外，还可以通过设立防火墙等方式来增强国企的信息化系统建设力度。国企可以在企业内部设置信息安全管理员来负责企业内部各部门对企业内部信息数据的保密工作；同时还可以通过设立企业防火墙等方式来增强企业内部各部门之间、企业与外部之间对企业信息数据的保密工作。最后，通过开发财务数据分析和影像管控功能，可以更好地管理平台，从而更有效地收集票据和财务合同，并且加强企业财务共享和运营管理，使得企业财务管理更加透明，从而提升工作质量。强化财务风险监管财务共享中心在运行的过程中，不可避免地会存在着一些财务风险。而国企在进行财务共享中心的建设的过程中，要对其进行科学合理地规划，并将其纳入国企的整体战略规划中，这样才能确保国有企业在财务共享中心运行的过程中，能够更加顺利地进行。同时国企还应该对财务风险的相关制度进行不断的完善，建立健全科学合理的风险预警机制。对于国企来说，要确保其内部控制制度能够更好地落实到位，同时还要保证财务信息处理平台能够及时地向相关部门进行汇报和反馈。国企还应该确保内部审计部门和内部审计人员能够按照相关法律法规和财务信息处理平台提供的数据信息来对其进行审计，以确保企业内部控制制度能够得到有效的执行。这样才能将国企的财务风险降到最低，促进国有企业健康发展，从而为国家