会议与决策管理制度

会议与决策管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范企业内部的会议与决策管理，提高决策效率和执行力，确保企业各项工作的顺利进行，特订立本制度。本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，遵从科学决策原则和民主集中制原则，明确会议的召开、决策的程序和要求，规定相关岗位的职责和权限。第二条适用范围本制度适用于本企业各级会议和决策管理工作的组织和实施。第二章会议管理第三条会议召开原则会议的召开应遵从必需性、紧迫性原则，确保会议的目标明确和必需性。会议的召开应及时通知参会人员，并供应会议的议题、时间、地方等必需信息。会议的组织者应组织会议前的准备工作，包含会议料子的准备、场合的布置等。第四条会议组织与主持会议的组织者应依据会议的目的和议题确定参会人员和主讲人，并邀请相关人员参加会议。会议的主持人应确保会议的秩序和效率，依照议程逐项进行讨论和决策。第五条会议记录与通知会议的记录人应准确记录会议的内容和决策结果，并及时整理和归档。会议的记录应包含会议的时间、地方、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等紧要信息。会议的记录应及时通知参会人员，并供应相关文件和料子。第六条会议决议的执行会议决议的执行应由相关部门负责，确保决策的落地和执行。各部门应依据会议决议订立相应的实施方案，并落实责任人和时间节点。有关部门应及时向会议的组织者和参会人员报告决策的执行情况。第三章决策管理第七条决策的程序决策应遵从科学性、民主性和前瞻性原则，依据实际情况进行方案的订立和选择。决策应充分听取各方看法，形成综合决策，并记录决策的过程和结果。重点决策应经过多方评审和批准，并订立相应的决策方案和实施计划。第八条决策的质量与效率决策应确保质量和效率相统一，既要准确把握问题的本质，又要考虑时间和资源的限制。决策的质量和效率应在订立决策方案和实施计划时进行评估和监控。第九条决策的风险与掌控决策应充分评估可能的风险和不确定性，订立相应的风险掌控措施。决策的执行过程中，应及时跟踪和评估风险的发展情况，并采取必需的调整和掌控措施。第十条决策的反馈与改进决策的实施后，应及时收集反馈信息，并进行评估和总结。决策的评估和总结应作为改进决策管理的紧要依据，为以后的决策供应经验和教训。第四章职责与权限第十一条会议组织者的职责会议组织者应订立会议的议题和议程，确保会议的目标和效果实现预期。会议组织者应负责会议的准备工作，包含会议料子的准备、场合的预订等。会议组织者应协调会议的参会人员和主讲人，保证会议的顺利进行。第十二条会议主持人的职责会议主持人应负责会议的组织和主持，确保会议的秩序和效率。会议主持人应依照议程逐项进行讨论和决策，保证各项议题得到充分讨论和决策。第十三条会议记录人的职责会议记录人应准确记录会议的内容和决策结果。会议记录人应整理和归档会议记录，确保会议信息的保管和使用。第十四条决策责任人的职责决策责任人应确保决策的质量和效果。决策责任人应订立决策方案和实施计划，并明确责任人和时间节点。决策责任人应协调资源和帮助部门负责人进行决策的落地和实施。第五章附