原材料采购与质量管控制度

原材料子采购与质量管掌控度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范我司原材料子采购和质量管理工作，确保采购的原材料子符合我司产品质量要求，保证产品质量稳定可靠。本制度依据国家相关法规法律以及公司内部管理制度编制。第二条适用范围本制度适用于我司全部涉及原材料子采购和质量管控的部门和人员，包含但不限于采购人员、生产管理人员、质量掌控人员等。第三条定义原材料子：指供应商供应的用于产品制造的各类物质、零部件、半产品等。采购程序：指从需求确认、供应商选择、采购合同签订、样品确认、订单下达、交付验收等一系列采购活动的过程。质量管控：指对于原材料子的质量进行评估、掌控和管理的一系列活动，包含质量检验、质量改进等。第二章原材料子采购流程第四条采购需求确认各部门在需求提出前，应充分了解产品要求，明确所需原材料子的规格、质量、数量等信息，并填写采购申请表。采购申请表应包含原材料子名称、用途、数量、交货期等认真信息，并经部门负责人审批确认。第五条供应商选择采购部门应依据原材料子的特性和采购需求，选择具备相应资质和信誉的供应商。供应商的选择应建立供应商评估体系，评估指标包含供货本领、质量管理本领、价格竞争力等。第六条采购合同签订采购部门与供应商进行合同谈判并达成全都后，应签订正式的采购合同。采购合同应明确双方的权益和义务，包含原材料子的规格、质量要求、价格、交付方式、付款方式等。第七条样品确认采购部门应要求供应商供应符合要求的样品，并进行必需的测试和评估。样品确认后，采购部门和质量掌控部门共同评估样品质量，并给出相应的评价看法。第八条订单下达样品确认通过后，采购部门应依据需求确认的原材料子数量和交货期，向供应商下达正式订单。订单应包含原材料子名称、规格、数量、交货期等认真信息，并确保供应商能定时交付所需原材料子。第九条交付验收原材料子到达时，采购部门和质量掌控部门应进行交付验收。验收时，应检查原材料子的数量、规格、质量等是否符合采购合同的要求。第三章原材料子质量管控第十条质量检验采购部门应委托质量掌控部门对采购的原材料子进行质量检验。质量检验应依据质量检验计划进行，检验项目应包含外观检查、物理性能测试、化学成分分析等。第十一条不合格原材料子处理若发现采购的原材料子不符合质量要求，采购部门应及时通知供应商，要求其进行处理或退换。不合格原材料子的处理应妥当记录，并与供应商进行协商解决。第十二条原材料子质量改进采购部门和质量掌控部门应建立原材料子质量改进机制，定期评估和改进供应商的质量管理本领。原材料子质量改进应基于数据分析和实际情况，通过沟通、培训、技术支持等方式提升供应商的质量水平。第四章监督与管理第十三条监督与考核采购部门和质量掌控部门应定期对原材料子采购和质量管控工作进行监督和考核。监督与考核应基于数据分析和实际情况，发现问题及时采取措施进行改进。第十四条培训为了提高员工的专业知识和质量意识，采购部门和质量掌控部门应组织相应的培训活动。培训内容应包含供应商管理、质量标准、检验方法等相关知识。第十五条外部认证评估采购部门和质量掌控部门应定期参加外部认证评估活动，以提升原材料子采购和质量管理水平。外部认证评估可以通过ISO认证、供应商质量评估等形式进行。第五章附则第十六条责任追究对于违反本制度的行为，责任者将受到相应的纪律处分，包含但不限于书面警告、罚款、降职、解聘等。第十七条本制度的解释和修改本制度的解释权归企业管理负责人，如需要对本制度进行修改，应征得企业管理负责人的同意并及时通知相关部门和人员。第十八条本制度的执行本制度自颁布之日起生效，各部门和人员应严格依照本制度的要求进行操作和管理，确保制度的有效执行。结束语