外部合作流程管理制度

外部合作流程管理制度1.定义和目的本制度旨在规范和管理企业与外部合作伙伴之间的合作流程，确保合作项目的顺利进行，提高项目交付的质量和效率。具体涵盖了合作伙伴选择、合同签署、合作计划订立、项目执行和验收等方面的内容。2.合作伙伴选择2.1前期调研在选择合作伙伴前，应进行充分的市场调研和供应商评估，评估内容包含但不限于合作伙伴的信誉度、业务本领、质量管理体系、安全生产本领等。2.2合作伙伴审核针对符合前期调研要求的合作伙伴，需进行合作伙伴审核，重要包含合作伙伴的资质审核、法律合规性审核、财务情形审核以及其他必需的审核工作。2.3合作伙伴评价与合作伙伴之间建立长期合作关系的，需进行定期的合作伙伴评价，评价内容包含但不限于合作伙伴的业绩、服务质量、合规性等。3.合同签署3.1合同准备与合作伙伴达成合作意向后，需准备合同草案，明确合作双方的权益和责任，确保合同的合法性和有效性。3.2合同审批合同草案须经相关部门进行审批，包含但不限于法务、财务、行政等部门的审核，确保合同内容合规、完整。3.3合同签署经过审批的合同草案，由双方授权的代表进行签署，并在签署后及时备案。4.合作计划订立4.1项目立项依据合同内容，进行项目的立项工作，订立项目的目标、范围、时间计划等。4.2项目资源调配依据项目需求，进行资源的统筹与调配，包含人力资源、物资资源等。4.3项目风险评估对项目进行全面的风险评估，确定关键风险点，并订立相应的应对措施。4.4项目管理计划订立项目执行的具体管理计划，包含项目的组织架构、沟通计划、风险管理计划等。5.项目执行和掌控5.1项目启动依照项目管理计划，正式启动合作项目，调配任务并明确责任。5.2项目执行依照合作计划和项目管理计划的要求，有序推动项目的执行，及时沟通协调合作伙伴，确保项目进度和质量实现预期目标。5.3项目掌控通过对项目进展、本钱、风险等方面的监控和掌控，及时应对项目更改和问题，并确保项目能定时、按质、按量完成。5.4项目更改管理对可能发生的项目更改进行分析评估，依照更改管理流程进行更改掌控和审批。6.项目验收和总结6.1项目验收准备项目完成后，进行验收准备工作，包含验收标准确实定、验收人员的组织等。6.2项目验收由项目负责人组织验收工作，依据验收标准进行验收，并形成验收报告。6.3项目总结在项目验收通过后，进行项目总结工作，总结项目的经验教训、整理项目文档等。6.4合作伙伴评价在项目总结的基础上，对合作伙伴进行评价，评价内容包含但不限于合作伙伴的业绩、服务质量、合规性等。7.监督与改进7.1连续监督对合作项目的执行进行连续监督，及时发现并解决项目中存在的问题。7.2评估和改进定期对合作流程进行评估，收集各方反馈看法，以改进流程和提高合作效率。7.3风险管理不绝完善风险管理体系，提高对合作项目可能存在的风险的猜测和防控本领。8.附则8.1本制度的订立和修改本制度的订立和修改由企业管理负责人负责，并需征求相关部门的看法。8.2本制度的执行全部涉及合作流程的部门和员工必需严格遵守本制度的要求，如有违反，将依据公司相关规定进行纪律处分。8.3本制度的解释权本制度的解释权属于企业管理负责人，如对本制度有任何疑问