设计院岗位职责与分工

XX公司XX院岗位职责与分工目 次1目的 22适用范围 23职责 23.1院长： 23.2副院长 23.3总工程师 34综合部 44.1主任 44.2副主任 44.3经营经理 54.4 64.5行政科员 75设计部门 75.1专业主任 75.2专业副主任 85.3 8岗位职责与分工1目的规定设计院（以下简称设计院）各部门在不同岗位任职应履行的职责，以保证提高工明确，人尽其才，各尽其能。2适用范围公司各部门及岗位的工作人员。3职责3.1院长：a、主持设计院全面工作；b、全面负责设计院的市场开发工作和所有工程合同的履约与工程管理工作c、负责设计院的质量、环境与职业健康安全管理体系的建立及实施工作；d、负责对所属项目部实行责任制考核，在公司审计完毕后，负责对各部主任进行兑现；e、负责在设计院范围内对授权管理的人员、资金、物资等资源的合理调配和管理f、确定组织结构，确保各层次及岗位的职责和权限得到规定和沟通；g、负责组织落实设计院各项规章制度，上报公司要求的各项资料；h、接受公司责任制考核委员会的考核和公司审计；接受业主、监理及集团公司派出机构的管理和监督。3.2副院长副院长协助院长工作，对分管的生产、经营等工作负责：a）生产副院长负责编制本设计院的生产技术发展规划和基础工作计划，经设计院全体员工会议讨论和员工代表大会审议后组织实施指挥设计院的日常生产工作参加重大重大问题保证各设计部门和项目管理部门各项生产任务的完成并完成产值对应的收费目标。b指挥设计院的日常经营工作参加重大工程项目的洽谈与决策及时解决经营中的重大问题积极拓宽本设计院的经营范围组织带领各有经营任务的设计部门和项目管理部门完成合同目标。c）负责指导和考核分管部门的工作d）完成院长交办的其他工作。3.3总工程师总工程师是设计控制的全面管理者。a贯彻落实执行有关法律法规和集团、公司有关规定，协助院长分管技术管理工作；b指导项目部开展工程项目实施的策划，并协助组织编制项目质量计划；c指导项目部组织编制施工组织设计重大施工技术方案和安全环保技术措施计划并督促实施；组织制定和实施我院科研攻关计划以及推广、应用新技术、新材料、新工艺新设备；d参加履约期合同评审；e助项目部组织编制有关管理方案、应急预案等控制措施，并督促实施。4综合部综合管理部直接由分管院长领导负责除设计部门和项目管理部门生产任务外协助程师、行政科员。4.1主任主任在主管院长的领导下，全面负责综合部的日常相关工作：a)贯彻执行国家和上级颁发的有关政策、法令、法规、标准和公司制定的有关制度；b）负责收集研究与设计院发展有关的国家政策、行业及相关市场宏观信息，拟订设计院发展远期规划和近期计划，拟订设计院经营战略和发展方针。c）参加重大项目的顾客需求的确定、评审，代表设计院对各部门生产、经营进行归口管理和协调工作；d）组织编制勘测设计计划及年度、季度生产计划。组织编制和上报的综合月报、勘测设计年报、季报；e)执汉设计院管理方针和目标，组织编制和实施本部门目标；f)负责制定本部门的年度工作计划，并组织实施；g)组织制定全员培训长远规划和年度计划，并组织实施；h)贯彻执行各项政策、法令法规及本公司的各项规章制度；i)负责起草或组织完成设计院的工作计划、工作总结、专题报告等有关文件和材料，掌握设计院综合情况并及时向领导提出改进工作的建议；j)负责做好设计院行政重要会议的组织和准备工作，及会议决定、领导指示的落实和督促工作；k）协调管理公司工作环境，维持正常办公秩序l）完成领导交办的其他工作；4.2副主任副主任协助主任管理生产工作。当主任不在时，代行主任授权的职责。4.3经营经理ab）代表设计院组织参加国内外设计项目接标、投议标工作和接受上级下达的任务，配合对外经营工作根据市场需求不断扩大经营领域和范围配合组织对外洽谈和承接项况。c)负责投标工程全过程控制及组织工作，组织生产部门编制投标工程技术文件；d)单项工程合同的主要执行人；e)负责与其他生产部门协商处理产值分割工作；f)制定收费计划，完成公司对外收费任务；g)配合投标工程全过程控制及组织工作，以及投标工程商务文件的编制；h)归口管理设计院合同的签订；i)协助主任完成与其他生产部门产值分割工作；j)协助主任完成公司对外收费任务；k）宣传和组织贯彻公司质量方针、质量目标及质量管理体系文件；l）根据生产任务组织编制季（月）度生产计划和实施办法，合理调配人力，组织均衡生产。审查生产计划，检查和落实计划的执行情况，完成各项任务；m）贯彻技术经济责任制和定额管理，完成计划产值，控制成本开支，组织制定并实施本单位进度、质量评定考核和奖罚办法，定期进行考核；n）度质量工作计划；o）审查项目各阶段的总结从中吸取经验教训制订措施不断提高生产管理水平，做好本部门工作总结；p）负责组织制订和实施本部门各专业技术发展规划和培训计划，提高人员素质，对本单位全员的职称评定和评聘提出意见；q）负责组织对分承包方资质评审及质量控制；r)完成领导交办的其他任务。4.4质量、计划管理工程师a）在主任领导下分工负责质量和计划管理工作；b）对上级颁发的有关法令、条例、技术标准、管理制度，根据领导意见提出贯彻意见和办理转发，检查执行情况，办理有关上报材料；c）组织编制或修订设计院内各项技术质量管理制度，检查执行情况。组织编制上级委托修编的管理制度；d）对上级和外单位发来征求意见的技术标准、管理制度组织提出意见，汇总上报或答复；e）负责设计院内质量技术管理、学术交流刊物的编辑、分发和归档f）协调生产部门各专业间的设计分工、编制设计分工规定；g）检查督促各部门质量管理体系运转情况，参加内审、质量考核和质量事故调查，组织编制上报的质量简报；h访,院质量动态；i）在总工主持下组织优秀工程、优秀设计卷册和合理化建议的评选，办理向上级申报和奖金分配；j）配合人力资源部门编制全年（季）度员工培训计划。协助做好技术人员的技术培训，新分配大学生的培训和考核工作；k）及时发放管理体系文件，做好失效版本的回收及销毁工作；l)配合主任组织年度公司质量分析会；m）全面掌握项目内容和要求，编制全公司年（季）度生产计划。根据各专业实际生产能力，统筹安排，综合平衡，合理调度，使全公司生产工作按计划进行；n）审查和协调各生产部门上报的季（月）度生产计划；o）参加生产调度会，经常深入各部门督促检查生产计划完成情况。计划出现有大的调整或可能影响成品按时出版等重大问题，及时向主任反映；p）及时收集、核查和分析各项生产指标（包括工时、产值、实物工作量等）的完成情况，建立各种台帐，及时准确的编制各种统计报表，为生产考核提供依据；q）负责对生产部门计划统计员的业务归口，组织学习计划统计业务，协助做好统计分析工作并进行考核；r）做好设计和印制出版的成品管理工作，积累分析原始统计数据，提供修订和完善成品指标的素材。s)完成领导交办的其他任务。4.5行政科员a)在部门和设计院领导下负责文件、电函的收发、登记、传递、催办和整理归档工作；b）管理考勤，建立出勤、请假、补休台帐；c）办理公用和职工个人报刊的预订和分发。负责公司内公用资料的登记和保管d）领取、保管和发放劳保文具用品，申办公务用车；e）负责各部门内设备、财物的保管；f）保管和正确使用各部门内印章。复印、撰写领导交办的文件；g）在设计院领导安排下组织安排劳动、卫生、安全检查，组织办理职工生产福利事务。h)负责设计院各项重要会议的准备和联络工作,整理和校核会议纪要,协助主任检查会议决定的落实情况；i)负责设计院内各类公文的校对；j)负责设计院行政收文、函电、传真的签收、登记、送阅、催办等工作；k)负责设计院行政发文的登记、编号、送印、分发等工作；l)负责分文件的组织传阅、清理、保管、归档和保密工作；m)负责各类办公设备采购的前期准备工作；n)完成院领导交办的其他工作。5设计部门负责设(咨询业务生产任务的下达和生产计划的安排、统计分析和管理；5.1专业主任的质量管理工作负责：a）贯彻执行国家和上级颁发的有关政策、法令、法规、标准和院制定的有关制度b）宣传和组织贯彻公司质量方针、质量目标及质量管理体系文件；c）根据生产任务组织编制季（月）度生产计划和实施办法，合理调配人力，组织均衡生产。审查生产计划，检查和落实计划的执行情况，完成各项任务；d）贯彻技术经济责任制和定额管理，完成计划产值，控制成本开支，组织制定并实施本单位进度、质量评定考核和奖罚办法，定期进行考核；e）主持本部门质量管理工作，执行公司质量方针和目标，组织编制和实施本单位年（季）度质量工作计划；f）理水平，做好本部门工作总结；g）负责组织制订和实施本部门各专业技术发展规划和培训计划，提高人员素质，对本单位全员的职称评定和评聘提出意见；h）负责本单位日常管理工作，做好保密、安全和设备维护工作i）负责组织对分承包方资质评审及质量控制；j）相关专业教师项目的管理k）完成领导交办的其他工作5.2专业副主任副主任协助主任管理生产工作。当主任不在时，代行主任授权的职责。5.3专业主任工程师a）主任工程师在设计院各专业总工和主任领导下对本部门专业技术、质量和业务培训全面负责；确保每个工程设计项目在实施全过程中能按ISO9001标准要求进行管理，做到操作规范、记录完整、成品合格；b）正确掌握和执行上级颁发的专业技术标准和管理制度，组织制订和实施本部门各专业内部技术规定掌握本专业技术发展动向和国内外先进技术推广经过鉴定的新技术和科研成果，不断提高专业技术水平；c）组织编制专业技术发展和计算机软件开发应用规划。组织本部门各专业科研、标准化、业务建设的编制工作，指导编写项目任务书，定期检查，并对成果进行审查；d）组织专业技术交流，技术信息和技术培训工作，组织制定和实施年（季）度业务学习和培训计划；e）负责分管的质量管理工作。抓好质量信息反馈，对专业质量问题和动态进行分析总结，提出对策；fg）审查重要的专业间联系配合资料，审查主要原始资料和计算成果。审签有关设计成品。评定成品质量等级；h）参加设计审查会和设计回访，参加设计质量事故调查和处理。定期深入工地指导工代处理重大的专业技术问题；i）组织申报和审查本专业的优秀项目和合理化建议，组织标准设计和优秀图纸的选编工作，提高工程设计的套用率；j）定期收集汇总本部门项目的质量状况，并向总工报告k）完成领导交办的其他工作。5.4项目经理的设计工作是该项目公司内外的总负责人在工程项目实施过程中负责与顾客的沟通。对工程设计的综合技术和进度、质量、造价全面负责。a）贯彻执行公司的质量方针、质量目标和质量体系文件。b）参加对与产品有关要求的评审，以及对顾客提供资料的控制和供方的控制。组织对顾客提供资料和供方产品的验证。c）组织落实设计基本条件和各种协议文件，组织收集和审定主要原始资料。d）组织编制工程综合进度计划和分解工时，安排综合进度、卷册进度和出版计划，检查计划执行情况，保证工程任务全面完成。e）按设计控制要求组织本工程全过程设计，掌握工程全面情况，加强综合技术的指导。f）按规定要求进行设计策划，并将设计策划的结果组织编写《工程项目设计计划，组织编制本工程项目在本设计阶段的质量目标及其实施措施。g）抓好设计方案的论证比较，搞好优化设计，组织有关专业对设计方案的讨论，确定综合技术原则和方案。h）编制设计接口计划，协调专业间联系