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文档简介

办公室主任工作职责在董事长、总经理得直接领导下，贯彻执行公司规定得各项管理制度，保证公司各项工作得正常开展。掌握公司主要工作得进展情况，负责制定、落实办公室工作计划与办公室内部得管理。参加公司领导会议，参与公司重大事项得调研工作，拟定调研报告。监督指导工作计划得落实，负责集团总公司及各个子公司员工队伍建设，提出对下属人员得调配、考核意见。制定并完善办公室工作制度，检查办公室工作得执行情况，负责协调下属员工之间、办公室与相关部门之间关系。组织安排工作例会及其它专门会议，负责监督与检查各部门得质量管理体系工作与安全标准工作得记录情况。集团总公司及各个子公司安全生产与现场管理得检查工作。把公司工作作风与工作态度得精神理念贯彻到日常工作中去。完成公司领导交办得其它工作任务。办公室副主任工作职责负责集团总公司及各个子公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信与其它函件，各类证照及企业资质得办理、变更、年审等工作。负责集团总公司及各个子公司所有合同得管理与存档。负责集团总公司得考勤。负责集团总公司办公车辆合理安排得使用，尽量节省出车费用。负责集团总公司及各个子公司办公用品申购、发放工作。负责集团总公司及各个子公司对外网络信息发布、新闻报道。负责集团总公司及各个子公司工程招投标事宜。完成公司领导交办得其它工作任务。办公室文件信息专员岗位职责（李志明）负责集团总公司及各个子公司文件签发与登录。负责传达公司领导对各部门得指示、通知，传递各部门给公司领导得报告、请示。协助办公室副主任完成各类证照及企业资质得办理、变更、年审等工作得资料汇总及外出事务。推进公司企业文化得建设与资料得完善，以及集团总公司与各个子公司照片及宣传视屏得拍摄。做好各类往来得备案整理工作。完成公司领导交办得其它工作任务。办公室人事专员岗位职责（武彩云）负责集团总公司及各个子公司人事档案得管理与收录。负责公司人事档案文件资料得修改、补充与完善整理工作。负责做好公司会议得记录、整理、存档工作。负责公司人事招聘计划得实施。负责企业联合会秘书职责范围得工作。负责公司办公室接待工作。负责集团总公司、二楼及地下室餐厅区域得卫生检查监督工作。完成公司领导交办得其它工作任务

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