如皋劳动合同档案馆保管准则

如皋劳动合同档案馆保管准则合同编号：__________甲方：__________乙方：__________一、合同标的1.2乙方提供适当的保管场所、设施和技术支持，确保甲方档案的安全、完整和保密。二、合同期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.2合同期满后，如甲方继续需要乙方提供保管服务，双方可签订补充协议，续签合同。三、甲方的权利和义务3.1甲方应确保交付乙方保管的档案真实、完整、有效。3.2甲方有权查阅、复制、借阅其在档案馆保管的档案。3.3甲方应按照合同约定支付乙方保管费用。3.4甲方不得要求乙方提供与保管档案无关的服务。四、乙方的权利和义务4.1乙方应按照甲方提供的档案清单接收、保管甲方档案。4.2乙方应确保甲方档案的安全、完整和保密，采取有效措施防止档案丢失、损坏或泄露。4.3乙方应在甲方要求的时间内提供查阅、复制、借阅等服务。4.4乙方不得利用甲方档案从事与保管无关的活动，不得泄露甲方档案信息。五、档案的保管和利用5.1乙方应建立完善的档案保管制度，明确档案的接收、保管、查阅、复制、借阅、归还、销毁等环节。5.2乙方应设立专门的档案保管场所，确保档案的安全、通风、防潮、防火、防盗、防虫、防霉、防有害气体等。5.3乙方应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整和准确。5.4乙方应根据甲方的需求，提供档案的查阅、复制、借阅等服务。查阅、复制、借阅档案时，乙方应严格履行登记、签字手续，确保档案的保密和安全。六、费用及支付方式（1）档案保管费：____元/年/立方米；（2）查阅、复制、借阅费：____元/页；（3）其他服务费用：双方协商确定。6.2甲方支付费用后，乙方应及时提供相关服务，确保甲方权益。七、违约责任7.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。7.2乙方违反本合同关于档案安全、保密的约定，导致甲方档案丢失、损坏、泄露的，乙方应承担相应的法律责任。八、争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。九、其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，作为本合同的附件。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.劳动合同2.人事档案3.档案保管制度4.查阅、复制、借阅登记表格5.费用支付凭证6.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定交付档案：甲方未按照合同约定的时间和内容交付档案，视为违约。2.乙方未按约定保管档案：乙方未按照合同约定的保管标准和安全措施保管档案，视为违约。3.乙方未按约定提供服务：乙方未按照合同约定的时间和服务内容提供查阅、复制、借阅等服务，视为违约。4.乙方泄露档案信息：乙方未按照合同约定的保密要求，泄露甲方档案信息，视为违约。5.甲方未按约定支付费用：甲方未按照合同约定的时间和标准支付保管费用，视为违约。三、法律名词及解释：1.劳动合同：劳动者与用人单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。2.人事档案：记载劳动者个人身份、工作经历、业绩表现等信息的文件。3.档案保管：对档案进行安全、有序地存放、管理和服务的行为。4.查阅：对档案进行检索、阅读的行为。5.复制：对档案进行复印、打印等duplicating行为。6.借阅：将档案暂时出借给查阅者。7.违约：合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案丢失：及时查找，如有必要，乙方应承担赔偿责任。2.档案损坏：及时修复，如有必要，乙方应承担赔偿责任。3.档案泄露：加强保密措施，对泄露者进行追责。4.费用争议：查阅合同条款，必要时双方协商解决。5.服务不到位：及时与乙方沟通，要求乙方改进服务。五、所有应用场景：1.企业录用新员工，需将劳动合同和人事档案交付档案馆保管。2.企业进行员工调动、晋升等人