承办会展合同模板

承办会展合同模板合同编号：__________甲方（全称）：__________地址：__________法定代表人：__________联系方式：__________乙方（全称）：__________地址：__________法定代表人：__________联系方式：__________一、会展基本信息1.1会展名称：__________1.2会展主题：__________1.3会展日期：__________1.4会展地点：__________1.5会展规模：__________1.6参展商数量：__________1.7观众预计人数：__________二、乙方义务2.1乙方应保证会展的顺利进行，负责现场布置、搭建、拆除等工作。2.2乙方应提供合格的会展场地，确保场地安全、消防、卫生等符合国家规定。2.3乙方应协助甲方邀请参展商、安排展位、提供展品运输等服务。2.4乙方应负责会展期间的现场安保、清洁、接待等工作。2.5乙方应按照甲方的要求，提供相应的宣传推广服务，包括宣传册、海报、官方网站等。2.6乙方应协助甲方处理会展期间可能发生的突发事件。三、甲方义务3.1甲方应按照约定时间向乙方支付会展服务费用。3.2甲方应提供完整的会展宣传资料，包括展会介绍、参展商名单、活动日程等。3.3甲方应确保参展商遵守会展规定，不得擅自变动展位、宣传内容等。3.4甲方应协助乙方处理会展期间的突发事件。四、费用及支付4.1乙方向甲方提供的会展承办服务费用为人民币__________元（大写：_______________________元整）。4.2.1会展前期准备阶段，甲方支付乙方50%的服务费用；4.2.2会展结束后，甲方对乙方服务进行验收，如无异议，支付剩余50%的服务费用。4.3甲方支付费用时，应提供合法的发票。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按约定时间完成会展相关工作，甲方有权按实际损失向乙方追偿。5.3若甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供相关服务，并有权要求甲方支付逾期付款的违约金。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会展结束之日止。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________法定代表人（签名）：__________法定代表人（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会展宣传材料2.会展日程安排3.参展商名单4.展会现场布置设计图5.支付凭证6.会展服务验收报告7.突发事件处理预案二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。2.乙方未按约定时间完成会展相关工作，视为违约。3.甲方提供宣传资料不真实，导致乙方损失，视为违约。4.乙方未按约定提供合格的会展场地或服务，导致甲方损失，视为违约。5.双方未履行协商义务，导致合同无法履行，视为违约。三、法律名词及解释：1.会展：指由甲方举办的具有一定规模和主题的展览和会议活动。2.承办服务：指乙方为甲方提供的一切与会展顺利进行相关的服务，包括但不限于现场布置、搭建、拆除、安保、清洁、接待等。3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。4.守约方：指履行合同约定义务的一方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：乙方可以催告甲方支付，如有必要，可以暂停提供相关服务，并有权要求甲方支付逾期付款的违约金。2.问题：乙方未按约定时间完成会展相关工作。解决办法：甲方可以催告乙方完成，如有必要，可以要求乙方承担逾期完成的责任，按实际损失向乙方追偿。3.问题：会展期间发生突发事件。解决办法：双方应立即启动突发事件处理预案，密切配合，尽量减少损失。五、所有应用场景：1.甲方为举办特定主题的展览活动，寻求乙方提供会展承办服务。2.甲方为举办会议活动，需要乙方提供会场布置、接待等服务。3.甲