调档委托书范例模板示例

调档委托书范例模板示例合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方需要将档案从甲方的现工作单位或者甲方的人事档案存放单位调取至乙方，以便甲方能够更好地进行职业发展或者享受相关福利待遇，甲方特此委托乙方代为办理上述调档事宜。第一条委托事项1.1甲方委托乙方代为办理将甲方档案从甲方的现工作单位或者甲方的人事档案存放单位调取至乙方的全部事宜。1.2乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地完成调档事宜，并将甲方的档案妥善保管。第二条双方的权利和义务2.1甲方应向乙方提供其现工作单位或者人事档案存放单位的相关信息，包括但不限于单位名称、单位地址、联系人、联系方式等。2.2甲方应对乙方提供的其个人档案信息保密，不得泄露给第三方。2.3乙方应及时、准确、完整地完成调档事宜，并将甲方的档案在收到后的五个工作日内送达乙方。2.4乙方应对甲方的档案妥善保管，确保档案的安全、完整，不得泄露给第三方。第三条费用3.1甲方应支付乙方完成调档事宜的费用，具体费用双方协商确定。3.2甲方应按照乙方的要求，及时支付相关费用。第四条违约责任4.1如甲方未按照本合同约定向乙方提供正确的相关信息，导致乙方调档事宜，甲方应承担因此产生的违约责任。4.2如乙方未按照本合同约定完成调档事宜，或者泄露甲方的个人档案信息，乙方应承担因此产生的违约责任。第五条其他5.1本合同自双方签字或者盖章之日起生效，有效期为______年。5.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________合同编号：__________合同各方当事人：甲方：（姓名/名称、地址、联系方式等）乙方：（姓名/名称、地址、联系方式等）鉴于甲方需要查询和获取相关档案资料，现委托乙方代为办理相关调档手续，经双方友好协商，特订立本调档委托书，以共同遵守。第一条委托事项1.1甲方委托乙方代为办理的调档事项包括：（具体列举调档事项，如人事档案、财务档案等）1.2甲方应向乙方提供调档所需的全部材料，并确保所提供材料的合法性、真实性和完整性。第二条乙方义务2.1乙方应按照甲方的委托要求，及时、妥善地办理调档手续。2.2乙方在办理调档过程中，应严格遵守相关法律法规，保护甲方的合法权益。2.3乙方在完成调档手续后，应将档案资料及时、完整地交付给甲方。第三条费用及支付3.1甲方向乙方支付的委托费用为：（具体金额或费用计算方式）3.2甲方应按照双方约定的时间和方式向乙方支付委托费用。3.3双方另有约定的，从其约定。第四条保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2乙方应对在办理调档过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给第三方。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如因一方迟延履行或未履行导致合同目的不能实现的，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为：（具体期限）。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：________年________月________日乙方（签字/盖章）：________年________月________日一、附件列表：1.甲方现工作单位或人事档案存放单位的相关信息证明文件。2.乙方调档所需的相关表格和文件。3.甲方支付给乙方的费用凭证。4.双方签字或盖章的合同正本。二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定提供正确相关信息的，属于违约行为。2.乙方未按照合同约定完成调档事宜的，属于违约行为。3.乙方泄露甲方个人档案信息的，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.调档：指将个人档案从原工作单位或人事档案存放单位转移至新的工作单位或人事档案存放单位的行为。2.委托方：指需要调档的一方，负责提供相关信息并支付费用。3.受托方：指接受委托办理调档事宜的一方。4.档案：指个人在工作和生活中形成的各种文字、图片、证书等材料。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供的信息不准确或丢失：解决办法：甲方应及时提供正确的信息，必要时应重新办理相关证明文件。2.调档过程中出现手续不全或流程问题：解决办法：乙方应熟悉相关流程，提前准备所需材料，确保手续齐全。3.档案在运输过程中出现损坏或丢失：解决办法：乙方应采取适当的包装和运输方式，确保档案的安全。如有损坏或丢失，乙方应负责赔偿。4.乙方泄露甲方档案信息：解决办法：乙方应加强对档案信息的保密管理，如有泄露，乙方应承担相应的法律责任。五、所有应用场景：1.甲方因工作变动需要将档案调至新单位。2.甲方因离职需要将档案转至人事档案存放单位。3.甲方因出国留学或工作需要将档案调至国外相关机构。4.甲方因退休需要将档案转至退休安置单位。一、附件列表：1.甲方身份证明文件2.乙方身份证明文件3.调档所需的相关材料清单4.委托费用支付凭证5.保密协议6.违约责任认定文件7.争议解决方式确认文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方支付委托费用，视为违约。2.乙方未按约定及时、妥善地办理调档手续，视为违约。3.乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息，视为违约。4.双方未按约定履行各自的权利和义务，导致合同目的不能实现，视为违约。三、法律名词及解释：1.调档：指甲方委托乙方办理查询和获取相关档案资料的行为。2.委托费用：指甲方支付给乙方办理调档手续的费用。3.保密协议：指双方对合同内容和签订过程予以保密的约定。4.违约责任：指一方违反合同约定需承担的法律责任。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生争议时，采取的解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未提供完整的调档材料。解决办法：乙方应催促甲方提供完整材料，并在约定时间内补交。2.问题：乙方办理调档手续超时。解决办法：甲方可与乙方沟通，要求乙方加快办理速度，必要时可追究违约责任。3.问题：乙方泄露甲方隐私信息。解决办法：甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方立即采取措施挽回损失。4.问题：双方在履行合同过程中产生争议。