档案委托书与人事档案的关系

档案委托书与人事档案的关系合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其人事档案委托乙方进行管理的事宜，达成如下协议：一、委托内容1.1甲方将其所有员工的人事档案（包括但不限于个人基本情况、工作经历、奖惩记录、培训记录等）委托乙方进行统一管理。1.2乙方负责对甲方人事档案进行安全、保密、有序的管理，确保档案的完整、准确、及时更新。1.3乙方应按照甲方的要求，及时向甲方提供人事档案的相关信息，以便甲方进行人力资源管理。二、委托期限2.1本合同的有效期限为____年，自双方签署之日起计算。2.2合同期满后，如甲方继续委托乙方管理人事档案，乙方应根据当时的情况提供新的合同条款，双方协商一致后续签。三、保密条款3.1乙方应对甲方提供的人事档案信息予以严格保密，不得向任何第三方透露。3.2乙方应采取一切措施，确保甲方人事档案的安全，防止档案遗失、损坏或被盗用。3.3乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。四、费用及支付4.1甲方应按合同约定支付乙方人事档案管理费用，具体费用及支付方式如下：（1）基本管理费用：人民币____元/年；（2）其他费用：如因特殊原因产生的费用，双方协商解决。4.2甲方应在合同生效后____个工作日内，向乙方支付当年的人事档案管理费用。五、违约责任5.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方违反保密义务，导致甲方人事档案泄露的，应承担相应的法律责任。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签署之日起生效，取代了双方之前就同一事项所签署的所有口头或书面协议。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）的企业法人营业执照副本复印件2.乙方（受托方）的企业法人营业执照副本复印件3.甲方人事档案清单4.乙方人事档案管理规则和操作流程5.乙方保密协议6.乙方档案管理服务协议7.合同履行过程中产生的所有费用支付凭证8.合同变更、解除或终止的书面协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付管理费用，视为违约。2.乙方未按约定管理人事档案，造成档案遗失、损坏或泄露，视为违约。3.乙方未履行保密义务，导致甲方人事档案信息泄露，视为违约。4.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成损失，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》2.档案法：《中华人民共和国档案法》3.法人：依法成立，具有独立法人资格的企业或其他组织。4.人事档案：记录员工个人基本情况、工作经历、奖惩记录、培训记录等信息的文件。5.保密义务：对甲方提供的人事档案信息予以严格保密，不得向任何第三方透露。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间支付管理费用：乙方应与甲方沟通，催促其履行支付义务；如甲方仍不支付，乙方有权暂停提供服务，并依法追讨欠款。2.乙方未按约定管理人事档案：甲方有权要求乙方改正；如乙方拒不改正，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。3.乙方未履行保密义务：甲方有权要求乙方改正，并要求乙方承担违约责任；如造成损失，乙方应依法赔偿。4.合同履行过程中产生争议：双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业招聘与解聘员工时的人事档案管理。2.企业进行员工薪酬、晋升、调动等人事变动时的人事档案管理。3.企业为员工办理社会保险、公积金等福