科教标准管理系统单位版使用基础手册

科教管理系统

单位版使用手册华医医学教诲中心前言华医卫生科教管理平台是由华医医学教诲中心在近年实践和调研基本上研发，用于科研和教诲管理工作计算机软硬件平台。华医卫生科教管理平台从各级卫生医疗管理机构实际工作出发，以卫生技术人员为主线，运用先进电子化管理手段将继续医学教诲工作所涉及业务进行分级分类管理。平台设计充分考虑到了继续医学教诲业务管理中过程化、流程化，同步将有关数据成果精确汇总、归类到每一名卫生技术人员之下。『MES2.0』是综合了原『MES1.0』软件长处和顾客使用需求研发新一代管理平台，使顾客在繁杂管理事务中解脱出来，以便更高效、更快捷、更精确完毕继续医学教诲管理工作。前言本手册重要分为系统功能简介和惯用操作简介二大某些。如果您是初次使用本系统，建议您一方面详细查看本使用阐明书功能简介某些，以便您迅速理解系统各项功能，迅速掌握系统用法。如果您只想查看软件寻常使用，那么您可以直接阅读常用操作章节。目录1.首页 52.功能简介 62.1导航菜单 72.2人员管理 82.3科室管理 142.4继续教诲管理 172.5学分管理 202.6记录查询 312.7管理员信息 422.8系统设立 432.9修改密码 463.常用操作 473.1添加科室 483.2添加人员 493.3办理医通卡 503.4人员调动 513.5维护人员状态 523.6举办活动 543.7活动授分 563.8录入个人学分 583.9修改删除有误学分 603.10个人学分状况查询 633.11个人达标状况查询 653.12人员得分状况查询 663.13人员达标状况查询 663.14项目开展状况个别查询 673.15集体活动开展状况个别查询 671.首页一方面打开IE浏览器，在浏览器地址栏中输入继续医学教诲管理系统网址：，进入继续医学教诲管理系统主页面。（如图1-1）（图1-1）登陆系统：输入您使用单位系统顾客名和密码，点击“”即可进入系统主界面。（如图1-2）（图1-2）2.功能简介惯用功能简介：1、红色星号*为必填项；2、添加删除操作，如右图（图示1）；3、系统中扩展按钮，可以隐藏和显示导航，如右图（图示2）。图示1图示24、单箭头选取待选人员至已选人员，双箭头将所有人所有选中。（注：单箭头可以取消已选人员，双箭头可以取消所有已选人员）。5、可调节每页可显示数据条目。2.1导航菜单导航页面共分【人员管理】【科室管理】【继续教诲管理】【学分管理】【统计查询】【管理员信息】【系统设置】【修改密码】（图2-1）八大功能项，顾客可以通过菜单导航选取进入不同子页面。(如图2-1)，下面章节将详细讲述每个模块使用。2.2人员管理 人员管理共分四个子功能菜单，（如图2-2）【录入修改人员数据】：录入、修改人员基本信息，并可删除不必要人员信息；【人员状态、职称管理】：记录调节人员状态、职称变化状况；【人员调动管理】：本单位人员调出及外单位人员调入；【打印办卡人员资料】：制作医通卡时，由此打印需提交办卡资料；如下分别简介各个功能使用。（图2-2）2.2.1录入修改人员数据选取【人员管理】中【录入修改人员数据】子功能，页面左边是科室目录，右边您可以看到有<人员状态>、<当前职称>、<查询项>及<包括>选取设立，您可以自由调节这些条件进行组合查询，如果您不做任何更改，查找成果即默认条件组合。如果你需要将人员信息导出使用，那么您可以使用或功能。（如图2-3）（<导出EXCEL>、<导出WORD>和页面下方调节每页显示记录条数属于惯用功能在其她模块中也会使用，并且功能和操作类似，使用时可参照本节。）（图2-3）修改人员信息：如果单位中存在人员信息有误，您可以通过查询条件查找到该人员，然后点击操作选项中按钮，将人员信息修改对的就可以，页面与添加人员相似。删除人员数据：如果需要删除人员信息，您可以通过查询条件查找到该人员，然后点击操作选项中按钮，您就可以删除该人员数据。如果该人员有学分记录，那么您将无法删除该人员。（注意：请您不要容易删除人员，除非您确认此人不存在，否则请到指定模块进行操作，例如人员调出、人员注销等状况。）添加新人员：单位有新人员进入，需纳入到管理平台。（如图2-4）1、红色*为必填内容，填写完整才干正保证存。2、【证件号】选项应当输入对的（18位）身份证号或其她有效证件号。3、【人员状态】共分为：正常、注销、产假、不计达标四种状态。（详细用途请查看之后人员状态、职称管理章节）。3、【出生日期】如果您输入是对的身份证号，那么出生日期会默认产生。4、【当前职称】和【科室】可以通过点击图标迅速查找需要选项，同步系统还支持拼音检索，例如在【当前职称】输入‘zz’那么系统将会依照这二个字母进行职称匹配。如（右图2-5）图2-5（图2-4）（此外请尽量填写有效手机号，便于咱们与您核算有关信息和及时告知您最新信息。）2.2.2人员状态、职称管理【人员状态、职称管理】重要用于管理不同年度人员状态及职称。（如图2-6）如果有人员职称发生变动，需要对职称发生变动人员添加一条新记录，而如果该人员职称和上次职称变动后一致则不需要再添加，系统会自动默认使用该人员近来年度职称、状态进行新一年记录达标。如果有人员状态发生变化，咱们可以直接修改，在她近来一次职称变动记录里面进行调节。【人员状态】正常：合用于当前在职医务人员，可录入学分和计入达标记录；不计达标：合用于无职称或特殊人员，可录入学分，系统涉及到达标类型记录时不将此人员计入；产假：合用于产假人员，计算此人达标状况时，按产假达标规定进行判断；注销：合用于退休人员，系统任何查询、学分录入和记录功能都不显示此人员。（图2-6）顾客可通过按钮，选中待操作人员，系统会弹出选中人员变动信息，您可依照实际状况添加、修改和删除有关人员变动记录，（如图2-7）：（图2-7）添加人员变动状况：如果您要添加一条人员变动记录，那么选中该人员后，点击按钮，选取年度、职称、及状态保存即可。编辑人员变动状况：如果需要更改当前年度人员状态，您可以通过按钮来进行修改。删除人员变动状况：当人员存在错误记录，您可以通过将这某些记录删除。强烈建议您慎重使用该功能，避免数据丢失。2.2.3人员调动管理人员调动管理共分为【人员调动】【查看调入人员】【查看已调出人员】三项功能项。（如图2-8）如果您单位中存在医护人员需要调入、调出时，顾客可依照编号（医通卡号）查找出该人员，并对其进行相应调入调出操作即可。（图2-8）调入：一方面确认您要调入人员已经在原单位调出，然后在人员编号处输入待调入人员编号，点击查找拟定要调入人员，在操作处点击调入，并拟定调入后科室即可。调出：同样输入要调出人员编号，拟定该人员后，点击调出即可。如果您想查询所有调入、调出人员。你可以更改人员调动管理<查看调入人员><查看已调出人员>选项卡，查询您想看内容。调出人员人员状态会自动改为“注销”，单位不可以在系统中修改该人员状态、授予学分，并且在系统达标记录中不再将该人员计入。查看调入人员，（如图2-9）（图2-9）点击按钮后会弹出人员变动信息。点击即可关闭弹出内容。（如图2-10）（图2-10）查看已调出人员，（如图2-11）（图2-11）2.2.4打印办卡人员资料 为了以便继教工作管理，咱们为每个医护人员办理一张医通卡，用以标记人员身份，记录个人学分，查询达标状况。（如图2-12）如果您需给单位医护人员办理医通卡，可在该功能下，选取有关人员进行导出。您可以双击选中人员，或者通过单箭头选取待选人员至已选人员，如果所有人都需要办理医通卡，那么您可以通过双箭头将所有人所有选中。（图2-12）人员选取完毕后，点击，将选中人员导出，贴好相片后即可提交本地负责人处进行制卡。如果您那里有电子版照片，可以将照片相应重命名为该人员编号也可同样办理医通卡。（如图2-13）（图2-13）2.3科室管理 科室涉及：【科室管理】【科室顾客名密码查询】两大子功能项。科室管理是您对科室信息进行维护操作功能，(如图2-14)：（图2-14）2.3.1科室管理您可以通过该功能添加科室、子科室，修改科室名称，调节科室显示顺序，删除、合并科室。（如图2-15）您可以看到科室管理，有如下六个操作项：添加同级科室：添加与选中科室同级科室。（注意:根科室无法添加同级科室。）添加子科室：添加选中科室下级科室。修改科室名称：修改需要修改科室名称。（注意:根科室无法修改名称。）调节科室位置：按序号变化科室排列顺序。删除科室：可以删除已经不存在科室。（注意:选中科室有子科室或有人员存在状况下无法删除）。科室合并：将所选科室所有人员合并至目的科室，同步被合并科室自动删除。如果您发现显示科室树信息与实际状况存在出入，您可以运用以上各功能按钮对科室进行操作。（图2-15）添加同级科室：您可以在科室列表内选取一种科室，例如添加外科同级科室妇产科，此时系统会让你输入新科室名称，确认后新科室便与外科在同一级构造上。（如图2-16）（图2-16）添加子科室：系统支持多级科室设立，您可觉得选中某一种科室添加一种或各种子科室，操作与添加同级科室类似。科室合并：如果您要将某科室与另一种科室进行合并，您可以通过此项操作实现。注意合并前科室中一定要有人员存在，否则合并不能成功。一旦合并完毕原先科室自动消失，人员所有并入到日后科室中。如点击科室合并后。（如图2-17）（图2-17）分别选取要合并科室和合并后科室，如神经科合并到护理部，其中要保证神经科中有人员存在。点击拟定后，系统会提示您这样信息。（如图2-18）（图2-18）确认后，将完毕科室合并，神经科自动被删除，人员所有并入到护理部，建议您容易不要进行科室合并以保证数据有效性。2.3.2科室顾客名密码查询 用于查询各个科室编号和密码，以便于将操作权限下放到各个科室，减少您在录入人员信息和学分时工作量。您可以通过左侧科室目录，迅速定位到科室并查看有关信息。也可以在输入框内输入科室名字或某些字，进行完整或模糊查询。科室密码您可自行修改，以便于记忆。（如图2-19）（此功能需要单独开通，合用于规模较大单位需要科室录入）（图2-19）2.4继续教诲管理继续教诲管理涉及：【继教活动-项目管理】、【继教活动-集体活动管理】两大子功能项，是您对继教项目、集体活动进行添加、修改、删除时使用功能。（如图2-20）（图2-20）2.4.1继教活动-项目管理您可以在此添加新国家级、省级等活动，并可对尚未举办课程进行修改、删除等维护操作。系统默认是按照项目编号查找，如果您不输入任何内容，默认将查找出系统中存在所有项目。（如图2-21）（图2-21）添加新项目：如果您要添加一种新项目，那么点击按钮，那么系统会显示添加项目页面，（如图2-22）：（图2-22）点击添加课题，请注意：（1）如果需要对授课人员进行授分，可以输入授课人员医通卡号系统会自动匹配该医通卡号所相应人员。在（2.5节）会讲到到对授课教师进行授分操作。（2）课题学时（学分）数之和要等于项目总学时（总学分）。（如图2-23）（图2-23）课题添加完毕后，您可以紧接着点，用于添加活动举办周期。（如图2-24）（图2-24）活动举办周期应与活动真实举办日期相似，或至少包括真实举办时间段；同步选取需要下载项目手持刷卡设备。（普通单位就一台手持刷卡设备，不需要选取，系统自动默以为绑定手持刷卡设备。）最后点击，这样一种项目就添加完整了。修改、删除：在项目举办之前您可以对项目信息进行修改或删除，其修改操作与添加项目类似。（注：项目举办后，活动内容不可修改。）维护活动举办周期：您可以在这里多次维护活动举办周期，并勾选相应手持刷卡设备，多次进行活动举办。其操作也类似于添加活动举办周期。2.4.2继教活动-集体活动管理 您可以添加院内举办继教活动，并可以对尚未举办活动进行修改和删除等维护操作，如已举办，活动内容无法修改，如需重复举办，可多次维护活动举办周期。（如图2-25），其操作方式与继教活动-项目管理操作类似，您可以参照项目活动有关操作方式。（图2-25）2.5学分管理学分管理：【继教项目参加者授分】【集体活动参加者授分】【录入个人学分-非向导录入】【录入个人学分-向导录入】【学分删除修改器】【查看学分审核状况】【科室学分审核】【Mbox数据更新程序】八个子功能项。（如图2-26）（图2-26）2.5.1继教项目参加者授分在这里您可以对参加继教项目人员进行授分操作。系统默认会查找出所有项目并按项目编号升序排列，您可以通过不同选项，如项目名称、学分级别、学科、举办方式等更改项目显示顺序，便于您查找不同项目。（如图2-27）（图2-27）授分：如果您要对某一种项目进行授分操作，那么查找出该项目后，点击项当前面操作，依照提示选取授分方略。（如图2-28）（图2-28） 下面将分别简介采用这两种授分方略进行人员授分操作方式：（1）若选取第一项：根据手持机考勤授分（通过考勤数据分析来拟定授分人员）。（如图2-29）（图2-29）主讲人授分可以直接对授课教师授予学分。（如图2-30）（图2-30）点击，则完毕主讲人授分操作。通过考勤明细可以查看，上课刷卡人员；通过考勤分析系统可去除非该项目刷卡人员和重复刷卡人员，添加活动日期后，点击授分即可完毕项目授分。（普通认定有效条件就是有考勤就授予所有学分）。（2）若选取第二项：手工录入学分，您可以通过输入各种人员医通卡号（姓名），以逗号间隔方式选取需授分人员，也可以通过科室选取相应人员，建议您在选取外单位人员时候采用逗号间隔输入查找方式，本单位人员通过科室选取会很以便，人员添加完毕后，添加授分时间（拟定授分时间在活动举办时间内），点击授分即可。（如图2-31）（图2-31）2.5.2集体活动参加者授分您可以通过该功能对参加集体活动人员进行授分操作。其操作方式类似于继教项目操作，如果您有不清晰地方可参照项目操作进行授分。（如图2-32）（图2-32）2.5.3录入个人学分-非向导录入您可以通过该功能直接录入学员外出学习，进修，刊登论文等获得学分。（如图2-33）（图2-33）在上图中，值得注意是活动日期选取，系统默认是当天录入日期，而实际活动日期就是获得证书日期。（如图2-34）（图2-34）活动信息添加完毕之后，咱们选取需要授分人员进行授分。（如图2-35）（图2-35）选取好人员之后，咱们点击，则一种非向导学分录入完毕。其中二个功能选项作用如下：续前值——点击前面方框之后，可以保存活动信息内容，如果有人参加了同样活动可以直接选取人员对其进行授分。保存已选人员——点击前面方框之后，可以保存需要选取授分人员，以便第二次需要对当前人授分时候不再进行选取。2.5.4录入个人学分-向导录入如果您对有关录入原则和学分规则不很熟悉，建议您使用录入个人学分-向导录入，在向导录入中系统设立了许多学分录入原则和参照规则，可以减轻您平时记录麻烦。通过学分录入规则明确标记，以便您选取相应学分录入原则。（如图2-36）（图2-36）例如人员周波曾在国外刊物上刊登论文《国际论文》，那么咱们选取了相应授分原则后，（如图2-37），在（图2-38）中，输入相应必填项。然后可选取给第几作者授分。保存时候必要有一种不能为空。学时为非必填项。（图2-37）（图2-38）如上图，点击之后，弹出一种提示框，点击拟定，则一种向导录入完毕。2.5.5学分删除修改器如果您之前录入学分有误，您可以通过这里对这些录入有误学分、学时，进行修改和删除操作。您可以自由选取以人员方式和以项目方式对学分进行修改和删除。（如图2-39）以人员为主删除修改学分：通过人员查找，拟定该人名下所有学分，您可以选取其中有误学分进行删除或者修改，删除之后学分不可恢复。以项目为主删除修改学分：通过单位举办过项目、活动查找学分，并对这些学分进行删除或修改，删除之后学分同样不可恢复。（图2-39）以人员为主删除修改学分：您可以通过选取人员后调节相应查询项，如学分类型、活动日期、学分级别别等。查找该人某些学分，并对其进行删除和修改操作。（如图2-40）（图2-40）下面咱们以某人为例，修改她所学习过活动，点击，系统查询出满足设立条件活动。（如图2-41）点击操作栏中按钮，弹出一种新界面，（如图2-42），如果学分类型是“个人活动”那么活动基本信息都可以修改，如果是“项目活动”那么可以操作修改二项内容是——学分和学时。操作栏中按钮，如果活动学分有误，则可以进行删除操作。（图2-41）（图2-42）如果需要同步删除多条记录，可以选取需要删除学分，然后点击按钮，则可以删除所选学分记录。以项目为主删除修改学分：在这里您同样可以调节有关查询条件，如活动类型、举办方式、学分级别、二级学科、三级学科、项目起始日期和截止日期等，以便您迅速查找项目，拟定需要修改、删除学分和学时。（如图2-43）（图2-43）拟定好需要删除或修改查询条件之后点击查找，选取需要删除活动项目请点击。（如图2-44）（图2-44）选取好活动项目之后，同样咱们可以依照人员编号和姓名选取需要删除或者修改人员，还可以批量选取人员，对其进行修改或者删除操作。（如图2-45）本页全选——指当前页面考勤过所有人员；全选——指参加过此项目且考勤过所有人员。（图2-45）2.5.6查看学分审核状况您可以在这里查询系统中学员学分审核状况，以便于您清晰单位中人员学分审核信息。（如图2-46）（图2-46）2.5.7科室学分审核您可以通过该功能审批各科室录入学分，予以审批，规范录入学分。该功能是科教管理平台网络版软件一某些应用。如果您已使用网络版软件，可以参照《科教管理平台网络版使用手册》对该功能阐明。（如图2-47）（图2-47）2.5.8Mbox数据更新程序用于下载即将举办项目、活动，同步上传学员学习记录，此外Mbox程序版本升级时，也通过该功能实现。详细MBox使用方式，您也可以参照《MBox使用手册》进行详细理解。（如图2-48）（图2-48）2.6记录查询记录查询模块用于记录查询学员学分，达标状况，以及项目和集体活动举办状况，并可以以便导出顾客所需各类报表。（如图2-49）其中最惯用功能为：【个人学分状况查询】【个人达标状况查询】【人员得分状况查询】【人员达标状况查询】【达标情况记录】【项目开展状况个别查询】【项目开展状况分类查询】【集体活动开展状况个别查询】【集体活动开展状况分类查询】【学分综合查询】（图2-49）2.6.1个人学分状况查询用于查询某个时间段内个人学分明细和学分汇总状况。(如图2-50)在这里您可以调节<记录时间范畴>、<职称>、<审核状态>、<姓名>、<人员编号>、<人员状态>等各种条件进行组合查询，以便于查找出您想要成果，同步您可以将查询出成果按姓名、证件号、科室、出生日期、性别、状态、人员编号继续升序和降序排列。（在其她查询中会有同样功能，请参照本节内容使用。）（图2-50）如果咱们需要查询时间/01/01到/4/14，卡编号为人员个人学分状况。（如图2-51）选取框以及深色字体可以进行学分查询操作选取框以及深色字体可以进行学分查询操作(图2-51）查询出成果之后，还可以将此人在/01/01到/4/14所有得分状况，以及得分汇总状况导出EXCEL表或是PDF表。详细状况明细——所有详细学分记录。(如图2-52)(图2-52)各类学分汇总——学分记录求和。(如图2-53)(图2-53)个人达标状况查询用于查询单位年度内每个人达标状况，如您不对查询条件进行更改，系统默认查找当前年度人员达标状况，如学员不达标，系统会给出不达标因素，并可将查询成果导出Excel表。（如图2-54）（图2-54）个人达标状况查询和个人得分状况查询区别是：个人达标状况查询通过了达标原则判断筛选，得出了个人达标与否状况，如果不达标会提示不达标因素。如（图2-55）（图2-55）人员得分状况查询您可以依照职称信息自由查看单位人员国家级、省级等各类学分获取状况，并可按姓名、编号、学分、学时等各种选项进行排序，可将查询成果导出Excel表。（如图2-56）（图2-56）点击职称，可按您所需显示职称人员查看得分。（如图2-57）（图2-57）人员达标状况查询您可以查询单位所有人年度达标状况，并可以自由选取学分类别打印年度考核证书。（如图2-58）（图2-58）达标状况记录用于记录各年度，某一科室、职称、职称级别人员达标人数，及相应达标率，便于您对继教工作开展状况有整体把握。（如图2-59）（图2-59）学分完毕状况记录您可以依照科室、职称、职称级别记录年度人员参加状况，完毕学时记录，完毕25学时和72学时人员完毕率，并可查询成果导出Excel报表。（如图2-60）（图2-60）项目开展状况个别查询您可以查询已举办继教项目开展状况，系统会显示活动基本信息，参加人员明细，本单位人员数量和外单位人员数量，并可将查询成果导出Excel报表。（如图2-61）（图2-61）项目开展状况分类查询您可以通过学分级别、学科、举办方式等选项分类查询已举办继教项目开展状况，并可将查询成果导出Excel报表。（如图2-62）（图2-62）项目参加人员职称记录您可以选取在某一种记录周期内，查询参加继教项目人员职称、职称级别、职称类别，并可将查询成果导出Excel报表。（如图2-63）（图2-63）项目活动分类综合记录您可以在某一记录周期内，查询项目所属学科、学分级别和活动形式参加人数、学分、学时等信息，并可以导出Excel报表。（如图2-64）（图2-64）集体活动开展状况个别查询您可以查询已举办集体活动开展状况，系统会显示活动基本信息，参加人员明细，本单位人员数量和外单位人员数量，并可将查询成果导出Excel报表。（如图2-65）（图2-65）集体活动开展状况分类查询您可以通过学分级别、学科、举办方式等选项分类查询已举办集体活动开展状况，并可将查询成果导出Excel报表。（如图2-66）（图2-66）集体活动参加人员职称记录您可以选取在某一种记录周期内，查询参加继教项目人员职称、职称级别、职称类别，并可将查询成果导出Excel报表。（如图2-67）（图2-67）集体活动分类综合记录您可以在某一记录周期内，查询项目所属学科、学分级别和活动形式参加人数、学分、学时等信息，并可导出Excel报表。（如图2-68）（图2-68）学分综合查询您可以通过年度、学分类型、学分状态、学分级别、学科级别、举办方式、人员职称选项分类查询人员学分状况，并可将查询成果导出Excel报表。（如图2-69）(图2-69)2.7管理员信息为了精确迅速办理医通卡，请精确填写如下信息。如果您是新接手科教管理平台管理人员，请更新管理员信息。（如图2－70）(图2-70)2.8系统设立系统设立共分：【职称浏览】【字典表浏览】【学分级别浏览】【达标原则浏览】四个子功能项，您可以参照相应内容理解系统基本设立。（如图2-71）（图2-71）2.8.1职称浏览顾客可依照职称类别查看详细职称设立。（如图2-72）（图2-72）2.8.2字典表浏览您可以查询系统中学历、学位、民族、政治面貌、院内职务、考核方式、医院级别、举办方式详细设立。（如图2-73）（图2-73）2.8.3学分级别浏览您可以在这里查询系统中学分级别详细设立。（如图2-74）（图2-74）2.8.4达标原则浏览达标原则依照本地卫生局印发文献制作，您可以查询不同年度系统中达标原则设立以及导出WORD。（如图2-75）（图2-75）2.9修改密码您最先使用为初始密码，可依照状况修改为您熟悉密码，保证系统安全性。（如图2-76）（图2-76）3.常用操作如下将简介经常使用操作办法，以便您尽快熟悉系统，并可纯熟使用有关功能。人员管理：3.1如何添加科室；3.2如何添加人员；3.3如何办理医通卡；3.4如何进行人员调入调出操作；3.5如何维护人员状态。活动管理：3.6如何举办活动；3.7如何为活动授分；3.8如何录入个人学分；3.9如何修改删除有错误学分。查询管理：3.10个人学分状况查询；3.11个人达标状况查询；3.12人员得分状况查询；3.13人员达标状况查询；3.14项目开展状况个别查询；3.15集体活动开展状况个别查询。3.1添加科室如果您要添加一种新科室，那么进入到【科室管理】模块中【科室管理】选项，点击所有，选取添加【添加子科室】。（如图3-1）（图3-1）此时系统规定添加科室名字。（如图3-2）（图3-2）输入科室名称，如耳鼻喉科，点击按钮拟定即可完毕科室添加。（如图3-3）（图3-3）同级科室添加与此类似，此外您还可对科室进行删除、合并、调节科室顺序等操作。3.2添加人员进入到【人员管理】模块【录入修改人员数据】界面，点击添加。（如图3-4）（图3-4）系统将给出添加基本信息页面。（如图3-5）（图3-5）其中*号信息必要填写，否则人员信息无法保存，其中证件号需按18位身份证号对的填写。3.3办理医通卡纳入到系统中人员，需通过办理医通卡来记录个人信息，学员可通过医通卡查询学分，参加继教项目和活动。（如图3-6）一方面将要办卡人录入到系统中，然后进入到【人员管理模块】【打印办卡人员资料】选项，从待选人员处选取待办卡人员至已选人员。（图3-6）人员选取完毕之后，点击打印办卡人员资料按钮，这时就可以导出办卡人员资料。（如图3-7）（图3-7）将人员纸质照片贴到页面相应区域，填写好单位负责人姓名和联系方式，以便于核算人员信息并告知办卡进度，完毕后交给本地负责人处即可。若没有纸质照片，只有电子照片，需将电子照片重命名为人员编号，并提交本地负责人办理。3.4人员调动如果您单位中存在医护人员需要调入、调出时，顾客可依照编号（医通卡号）查找出该人员，并对其进行相应调入调出操作即可。（如图3-8）（图3-8）调入：一方面确认您要调入人员已经在原单位调出，然后在人员编号处输入待调入人员编号，点击查找拟定要调入人员，在操作处点击调入，并拟定调入后科室即可。调出：同样输出人员编号，拟定该人员后，点击调出即可。调出人员人员状态会自动改为“注销”，原单位不可以在系统中修改该人员状态、授予学分，同步在系统达标记录中不再将该人员计入其中。如果人员要调离本单位，可以直接在系统中做调出操作，不需要拟定该人员接受单位，由于系统标记该人员为调出人员后，接受单位后来随时都可以调入。如果您想查询所有调入、调出人员。你可以使用人员调动管理<查看调入人员><查看已调出人员>选项卡，查询您想看内容。3.5维护人员状态【人员状态、职称管理】重要用于管理不同年度人员状态及职称。（如图3-9）如果有人员职称发生变动，需要对职称发生变动人员添加一条新记录，而如果该人员职称和上次职称变动后一致则不需要再添加，系统会自动默认使用该人员近来年度职称、状态进行新一年记录达标。如果有人员状态发生变化，咱们可以直接修改，在她近来一次职称变动记录里面进行调节。【人员状态】正常：合用于当前在职医务人员，可录入学分和计入达标记录；不计达标：合用于无职称或特殊人员，可录入学分，系统涉及到达标类型记录时不将此人员计入；产假：合用于产假人员，计算此人达标状况时，按产假达标规定进行判断；注销：合用于退休人员，系统任何查询、学分录入和记录功能都不显示此人员。（图3-9）顾客可通过按钮，选中待操作人员，系统会弹出选中人员变动信息，您可依照实际状况添加、修改和删除有关人员变动记录。（如图3-10）（图3-10）添加人员变动状况：如果您要添加一条人员变动记录，那么选中该人员后，点击按钮，选取年度、职称、及状态保存即可。编辑人员变动状况：如果需要更改当前年度人员状态，您可以通过按钮来进行修改。删除人员变动状况：当人员存在错误记录，您可以通过将这某些记录删除。强烈建议您慎重使用该功能，避免数据丢失。3.6举办活动活动举办总共分为项目举办和集体活动举办，这里以继教项目举办为例，集体活动举办与此类似。一方面进入到【继续教诲活动管理】模块中【继教活动-项目管理】，点击按钮，将待举办活动基本信息添加到系统中。（如图3-11）（图3-11）添加完毕后点击——添加课程，需要注意是：（1）如果需要对授课人员进行授分，可以输入授课人员医通卡号系统会自动匹配该医通卡号所相应人员。（2）课题学时（学分）数之和要等于项目总学时（总学分）。（如图3-12）（图3-12）如有各种课程，可点击按钮来添加其她课程。如添加完毕，点击维护活动举办周期，添加举办活动开始日期和截止日期，并勾选需下载课程刷卡设备。（如图3-13）（图3-13）注意，举办周期，应长于活动实际举办时间，并将实际举办时间包括在周期之间，以便于顾客提前下载课程，做好举办活动前期准备及后续补录。此时，顾客即可通过手持考勤机，提迈进行活动下载，并准时举办活动。关于手持考勤机更详细使用阐明，请参照Mbox使用手册。3.7活动授分继教项目或者集体活动举办完毕后，您需要及时对项目或者集体活动参加者进行授分操作。同样以继教项目为例。（如图3-14）进入到【学分管理】中【继教项目参加者授分】功能项，找到需进行授分项目。（图3-14）点击授分操作，选取授分方略。（如图3-15）（图3-15） 下面将分别简介采用这二种授分方略进行人员授分操作方式:（1）若选取第一项：根据手持机考勤授分（通过考勤数据分析来拟定授分人员）。（如图3-16）（图3-16）主讲人授分可以直接对授课教师授予学分。通过考勤明细可以查看上课刷卡人员；通过考勤分析可去除非该项目刷卡人员和重复刷卡人员，添加活动举办日期后，点击授分即可完毕项目授分。若选取第二项：手工录入学分，然后选取需授分人员，您可以通过各种方式进行人员数据查找，同名人系统会提示该人科室、证件号等信息以便于区别。人员添加完毕后，系统进入授分页面，添加授分时间（拟定授分时间在活动举办时间内），点击授分即可。（如图3-17）（图3-17）3.8录入个人学分如果您对有关录入原则和学分规则不很熟悉，建议您使用录入个人学分-向导录入，在向导录入中系统设立了许多学分录入原则和参照规则，可以减轻您平时记录麻烦。通过学分录入规则明确标记，以便您选取相应学分录入原则。（如图3-18）（图3-18）例如人员周波曾在国外刊物上刊登论文《国际论文》，那么咱们选取了相应授分原则后，（如图3-19），在（图3-20）中，输入相应必填项。然后可选取给第几作者授分。保存时候必要有一种不能为空。学时为非必填项。（图3-19）（图3-20）如上图，点击之后，弹出一种提示框，点击拟定，则一种向导录入完毕。录入个人学分-非向导录入，您可以通过该功能直接录入学员外出学习，进修，刊登论文等获得学分。（如图3-21）（图3-21）在上图中，带*号选项框为必填项，咱们可以依照获得证书或者其她，值得注意是活动日期选取，系统默认是当天录入日期，而实际活动日期就是获得证书日期。活动信息添加完毕之后，咱们选取需要授分人员，选取授分人员咱们有如下几种方式。（如图3-22）（图3-22）选取好人员之后，咱们点击，则一种非向导学分录入完毕。其中二个