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文档简介

活动服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

名称:XX活动策划有限公司

地址:XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人:张三

联系方式:XX市XX区XX路XX号(邮编:XXXXXX)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

名称:YY活动策划服务有限公司

地址:XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人:李四

联系方式:XX市XX区XX路XX号(邮编:XXXXXX)

合同简介:

鉴于甲方为举办一场精彩纷呈、富有创意的线下活动,特委托乙方作为活动策划与执行的服务提供方;鉴于乙方在活动策划与执行领域拥有丰富的专业知识和实践经验,能够为甲方提供高质量的活动策划与执行服务,双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,达成以下合作事项:

一、甲方委托乙方为其提供活动策划与执行服务,包括但不限于活动主题创意、场地布置、活动流程安排、节目表演、设备租赁、人员协调等。

二、双方同意按照本合同约定的条款和条件,明确双方的权利与义务,确保活动的顺利进行。

三、甲方承诺按照本合同约定的时间和金额支付服务费用,乙方承诺按照本合同约定提供高质量的活动策划与执行服务。

四、双方在签订本合同前,已充分了解并评估了各自的能力和条件,确认具备履行本合同的能力。

五、本合同的签订旨在明确双方在活动策划与执行过程中的权利义务关系,为双方合作提供法律依据,确保活动取得圆满成功。

六、本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。未尽事宜,双方可另行协商解决。以下为双方具体权利义务等内容,敬请仔细阅读并遵守。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于甲方委托乙方为其提供一场线下活动的策划与执行服务,具体内容包括:活动主题创意设计、活动流程规划与实施、场地布置、设备租赁、节目表演、人员协调及现场管理等。活动旨在提升甲方品牌形象,增强与目标客户的互动,创造良好的社会效应。

第二条定义

1."活动策划"指乙方根据甲方需求,进行活动主题、内容、形式等方面的创意设计工作。

2."活动执行"指乙方按照策划方案,负责活动的具体实施、现场布置、设备搭建、节目安排等工作。

3."服务费用"指甲方按照本合同约定,支付给乙方的活动策划与执行服务的费用。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利和义务

1.权利:

(1)甲方有权对乙方的活动策划与执行过程进行监督和检查。

(2)甲方有权要求乙方按照合同约定提供活动策划与执行服务,确保活动质量。

(3)甲方有权在活动结束后对乙方的工作进行评价。

2.义务:

(1)甲方应向乙方提供举办活动的相关信息,包括活动目标、预算、场地等。

(2)甲方应按时支付服务费用。

(3)甲方应协助乙方办理相关活动手续,确保活动合法合规。

二、乙方的权利和义务

1.权利:

(1)乙方有权要求甲方提供活动策划与执行所需的相关信息。

(2)乙方有权根据活动策划与执行的实际需要,向甲方提出合理的修改建议。

(3)乙方有权要求甲方按照约定时间支付服务费用。

2.义务:

(1)乙方应按照甲方要求,提供专业、创新的活动策划与执行服务。

(2)乙方应确保活动策划与执行的质量,满足甲方需求。

(3)乙方应在活动策划与执行过程中,确保活动安全,遵守相关法律法规。

(4)乙方应在活动结束后,向甲方提供活动总结报告,包括活动效果、费用支出等。

双方应严格履行本合同约定的权利与义务,确保活动策划与执行工作的顺利进行。如一方未履行或未完全履行合同义务,导致活动受到影响,应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:甲方应支付给乙方的活动策划与执行服务费用总额为人民币XX元整(大写:XX元整)。

2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付给乙方,账户信息如下:

户名:YY活动策划服务有限公司

账号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX

开户行:XX银行XX分行

3.支付时间:

(1)甲方在本合同签订后3个工作日内,支付给乙方50%的服务费用作为预付款;

(2)活动结束后,乙方提供活动总结报告及正规发票,甲方在收到上述文件后的5个工作日内支付剩余的50%服务费用。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至活动结束后乙方提供活动总结报告及甲方支付完剩余服务费用之日止。

2.以下为关键时间节点:

(1)合同签订后3个工作日内,甲方支付预付款;

(2)活动举办日前X天,乙方完成活动策划与执行方案的最终确认;

(3)活动结束后5个工作日内,甲方支付剩余服务费用。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

1.如甲方未按约定时间支付预付款或剩余服务费用,每逾期一日,应支付逾期付款金额的0.1%作为违约金。

2.如甲方未履行或未完全履行协助乙方办理活动相关手续的义务,导致活动无法正常进行,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

3.如甲方无故解除合同,应支付给乙方合同总额30%的违约金。

二、乙方的违约责任

1.如乙方未按约定完成活动策划与执行服务,导致活动未能达到预期效果,乙方应承担相应责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

2.如乙方未按约定时间提供活动策划与执行方案,每逾期一日,应支付逾期违约金,金额为合同总额的0.1%。

3.如乙方在活动执行过程中发生严重失误,导致活动无法正常进行,乙方应承担相应责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

4.如乙方无故解除合同,应支付给甲方合同总额30%的违约金。

双方应严格遵守本合同约定,如发生违约行为,违约方应按照本条规定承担相应的违约责任。在承担违约责任的前提下,双方可协商解决合同继续履行事宜。

第七条不可抗力

1.定义:本合同所指的不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、政府行为、社会异常事件(如战争、罢工、疫情等)。

2.责任免除条件:

(1)当发生不可抗力事件时,受影响方应立即通知对方,并提供相关证明文件。

(2)受影响方在不可抗力事件发生后的合理时间内,应采取一切必要措施减轻损失。

(3)在不可抗力事件持续期间,双方互不承担合同履行责任。

(4)不可抗力事件结束后,双方应尽快协商确定合同继续履行的方式和期限。

第八条争议解决

1.双方因履行本合同所发生的争议,应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成,双方可向合同签订地所在的人民调解委员会申请调解。

3.若调解不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

4.诉讼过程中,双方应继续履行合同中未争议的部分,除非争议部分影响到了合同的履行。

5.争议解决过程中产生的诉讼费、仲裁费、律师费等费用,由败诉方承担,除非双方另有约定。

双方在签订本合同时,应充分了解并同意上述争议解决方式,确保在发生争议时,能够按照约定高效、公正地解决问题。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的任何通知、要求、批准等均应以书面形式进行,并通过挂号信、特快专递、电子邮件等方式送达对方指定的联系地址和邮箱。

2.合同变更:本合同的任何修改或补充,均须双方协商一致并书面确认,方具法律效力。

3.终止条件:

(1)合同到期或双方履行完毕合同约定的义务后,本合同自然终止。

(2)经双方协商一致,可提前终止本合同。

(3)一方严重违约,另一方有权书面通知终止合同。

4.保密条款:双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等,应予以严格保密,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。

第十条附则

1.本合同的附件和附录均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等的法律效力。

2.双方在签订本合

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