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文档简介
经济文书写作(一)第一节经济活动分析汇报一、经济活动分析汇报概念和种类(一)经济活动分析汇报概念经济活动分析汇报:是从企业计划指标、会计核实、统计核实等资料入手,经过调查研究分析企业完成计划过程所产生结果,用书面形式写出来汇报。了解这个概念,应从经济活动分析汇报内容入手。一个企业在一定时期经济活动,关键表现在生产、销售、分配和消费这四个方面:即生产计划指标完成情况,产品成本计划完成情况,劳动计划完成情况,固定资产利用情况,销售计划完成情况,企业财务情况等总评价,并以货币形式反应上述种种活动效益,从而考评一定时期经济运转情况,找出各个步骤完成或没有完成原因,挖掘各方面潜力,提出合理化提议,加强完善企业生产经营管理。总而言之,经济活动分析汇报基础任务就是围绕生产、销售、分配和消费四方面调查研究分析,摸清企业经济活动规律。首先肯定成绩,表彰优异;其次揭露矛盾,提出处理矛盾有效方法,促进企业转化,使企业沿着社会主义市场经济轨道前进。(二)经济活动分析汇报种类经济活动分析汇报种类,通常是按其范围、内容、性质三方面来划分。1.按其范围分类(1)从企业内部进行分析,即企业生产计划、劳动计划、产品成本计划、原辅材料供给计划、销售计划、固定资产利用情况、财务情况等研究分析。(2)从企业外部进行分析,即企业主管部门、财税、银行、审计部门帮助主管部门和该企业上下结合来研究分析。2.按其内容分类(1)全方面分析汇报,即利用会计核实、统计核实、财务核实等资料,以货币形式反应企业经济活动,检验企业经济指标完成情况。(2)局部分析汇报,即围绕某一财务指标或抓住一两个关键问题进行分析、观察经济活动趋势,工作进程及经济效益。3.按其性质分类(1)综合性分析:即企业在某一特定时期经济活动,依据各项计划指标,系统地综合地研究分析。(2)专题性分析:即对企业经济活动中,实施某种重大经济方法,或企业业务内容重大改变,或企业经营管理过程中一些微弱步骤,或企业生产过程中一些关键性问题所进行专题性分析。二、经济活动分析汇报写作(一)标题经济活动分析汇报标题,通常由时间概念、分析对象和文种三部分组成,如《一九九X年电器价格趋势分析汇报》、《19XX年6月份财务指标完成情况简明说明》(见例文);有省略了时间概念,只有分析对象和文种,如《塑胶门窗产销情况分析汇报》;有是简练地概述内容,如《从削价战中吸收经验教训》;有是直接摆出见解,如《牵引市场“牛鼻子’》有是提出问题令人思索,如《中关村怎么变成下一个硅谷》。假如是经济活动企业外部经济活动分析汇报,必需时还要加上发文单位名称,如《XX市建设银行相关XX房地产企业贷款使用情况分析汇报》。(二)正文通常由开头、主体和结尾三部分组成。(1)开头:也称序言。这一部分概括说明相关经济活动基础情况,目前经济形势,材料背景,点出分析目标。(2)主体:这是经济活动分析汇报关键部分,写作这部分,必需依据经济活动分析汇报种类和目标来安排内容。全方面分析汇报:依据企业某一特定时期各项经济计划指标系统综合,就其经济活动中带有根本性战略性意义问题时行分析。局部分析汇报:则是抓住带相关键性意义问题进行分析。专题性分析汇报:针对某一专题对象进行分析。总而言之,不管哪类分析汇报,主体要求分析下述多个问题:企业生存和发展条件,产生问题原因,处理问题措施等。主体部分有三种表示形式:即文字式、表格式、文字表格结合式。(3)结尾:这是全文总结。总结方法,有是重申关键点,有提出提议,有不设结尾,把处理问题措施放在主体中,写完即止。三、经济活动分析方法经济活动分析方法有下述多个:(一)比较分析法又称对比分析法,“有比较才能判别,有判别才能发展。”(毛泽东《在中国共产党全国宣传工作会议上讲话》)比较分析法是把两种时间、项目条件等客观原因基础相同或相同,但经营结果却完全不一样,二者放在一起进行对比,从而发觉问题,查明原因,提出改善措施。使用比较分析法,通常有下列两种做法:1.自我对比法(1)把本时期制订各项计划指标和完成实际指标作对比,从而说明计划实施情况,分析关键存在问题,指明存在问题原因,提出处理问题措施。(2)把本时期完成各项指标和本单位历史上最高指标作对比,从而分析企业经营活动改变和发展趋势,方便改善企业经营管理。2.和弟兄单位对比法这种对比要求在时间地点、内容、条件等客观原因基础相同或相同行业作比较,经过比较,加大反差,从而寻求造成差距主客观原因,分析其中存在问题,便于学习优异经验。(二)原因分析法原因分析法是对某一经济现象多种原因进行分析,而决定某一经济现象原因,纷繁复杂,务必从众多原因中,抓住某一关键起决定作用原因进行分析。如《牵住市场“牛鼻子”》一文,叙述是某地龙眼成熟了,当地市场早已饱和,果农面临着“丰收成灾”境地,怎样疏通市场销售渠道?在众多原因中,由政府出面,召开订购会,则是处理这一矛盾决定性原因。抓住这一关键矛盾,分析处理这一矛盾措施,就是原因分析法。(三)动态分析法企业经济活动要在竞争中保持生存和发展,最关键是必需研究市场动态。在市场经济中,产、供、销各个步骤,最关键步骤是对销售领域作科学分析。消费者常常受到主客观原因制约。主观原因有:社会习俗、传统消费观念等;客观原因有经济收入,社会周围环境等。不管是主观原因还是客观原因,全部是在动态中发展改变。所以,从消费动态中分析相关经济活动改变规律,为经营决议提供有价值提议,是动态分析任务。以上三种分析法,在一篇文章中,既能够单独使用一个分析法,也能够三种分析法综合使用,通常来说,简单经济活动现象,分析法能够单一,而复杂经济活动,就要求多侧面、多角度、多层次进行分析。所以,怎样应用分析法,要依据分析对象具体情况,作出自己抉择。四、经济活动分析汇报写作要求(一)分析对象要集中,关键要突出一个企业,产品生产步骤很多,销售渠道方法也很多,但写作经济活动分析汇报,不能面面俱到,眉毛胡子一把抓,要求分析对象要集中,主次要分明,关键要突出。如在企业生产中,是分析完不成计划指标原因呢?还是分析产品质量提不高原因?是分析成本居高不下呢?还是分析利润上升或下滑?一篇文章,要紧紧围绕一个对象。总而言之要紧紧抓住影响对象关键性问题,使分析汇报写深写透,并提出有预见性处理方案。(二)数据要正确,材料要经典数据和材料全部是经济活动分析汇报关键依据,离开数据和材料,分析是空洞无物。反过来,光罗列数据和材料,见物不见人,就缺乏深度,一篇切合实际经济活动分析汇报,其数据要正确,做到正确,应从起源入手。首先从计划取表、账表或其它书面材料入手,这些材料当然很关键,但它是账面上东西,还应该经过调查研究和实物清理,查出深层次东西,才不会被表面现象所迷惑。从这两方面入手,得到数据,才是比较可靠、正确。这是物证。经济活动分析汇报,目标是揭露矛盾,分析矛盾原因,提出处理矛盾方法,归根到底要分析人作用。所以,要善于抓经典事例进行分析,才能使正确数据和经典材料有机地结合起来,起四处理矛盾目标。(三)既要报喜,又要报忧报喜还是报忧?这是写作经济活动分析汇报态度问题,大家习惯于听好话,听顺耳话,写起来,总是摆脱不开“成绩和问题”是“十个指头和一个指头”这种固定思维模式。不敢揭示存在问题,这是认识事物一大误区。什么叫工作?工作就是处理问题。掩盖矛盾和问题经济活动分析汇报,是没有任何实际意义。正确态度是既要报喜,又要报忧,要善于揭露矛盾,分析矛盾,提出处理矛盾方法,唯此才能推进事物发展。(四)要加强科学性撰写经济活动分析汇报要重视科学性。比如在经营过程中,“成绩和问题”一直是相辅相成,而大家撰写经济活动认识是不能一次完成。所以,必需坚持实事求是态度,科学分析矛盾原因,哪些是有利原因,哪些是不利原因,怎样充足利用有利原因,克服不利原因,这么,才能使经济活动分析汇报建立在科学论证基础上。**例文一:19XX年6月份财务指标完成情况简明说明本月份市场出现了小旺季,全系统财务指标完成情况是比很好。全省纯销售完成X亿X千万元,比去年同期增加XX%;利润完成X千万元,比上月升X%。其中基层社实现利润X百XX万元,比上月升XX%,净增X百万元。今年以来,因为党在农村经济政策深入落实,尤其是农作物全方面丰收,农民收入增加,手中有钱,购置力显著上升。本月份全省零售额比上月增加X千万元,其中生活资料销售随5月份出现回升以后,又增加了X千多万元。伴随生产责任制全方面推行,生产资料销售直线上升。化肥施用水平也普遍提升,需要增加。本月份全省化肥销售近XX万吨,比去年同期增加XX万吨,增加XX%;XX、XX、XX、XX等地域生产资料销售总值均比去年同期增加二分之一以上,出现前所未有生产资料销售水平。本月份基层社利润比上月增加XX%,客观上零售额大幅度上升,造成利润增加。XX、XX等地域基层社利润分别增加1倍和XX%,主观上,各级领导重视经营管理,针对农业商业新形势下新改变,改善了工作。XX县XX基层社,今年初在调查群众需求时,发觉很多农家山芋干有吃不完、卖不掉情况,主动和各个部门配合,突出组织收购,至5月底收购XXX万斤,价值近XX万元,使每个农户净收XXXX左右。这个社购销两旺,提前六个月完成今年利润计划。XX县是本省较早实施农业生产责任制县之一,农业年年丰收,市场一片繁荣,农村商业也起了很大改变。该县XX区供销社为适应新要求,主动采取方法,努力改善管理,生意越做越活。她们依据市场购置力情况,主动组织省内外工业品货源,满足社员对生活日用具日益提升要求。上六个月时间过去了,不少单位已达成了任务完成过半要求。但从全省看,上六个月各项指标比去年同期还是下降,尤其是百元销售费用比去年同期上升了,多开支费用X千X万、百多万元,利润比去年同期还降低X百多万元,部分单位资金占用多,有些基层社长久亏损情况一直没有改善,少数单位面临着新形势,至今墨守成规,失去竞争能力。这些现象全部应引发各级主管部门注意和重视。各地应抓住目前有利时机,努力扩大销售,努力争取多做贡献。XX省供销社财务处19XX年X月X日(选自《中国现代应用文选讲》四川民族出版社)**例文二:XX厂流动资金使用情况分析XX厂是生产小型交流电动机专业厂。近几年来,该厂生产连年发展,品种不停扩大,销量大幅度上升,为国家提供了大量积累和外汇收入。同19XX年相比,19XX年该厂工业总产值增加2.2倍,产量增加2.3倍,质量稳步提升,已经有38%产品达成国际标准。产品不仅畅销全国,还远销欧美和东南亚。近三年,出口电机共达XX万台,创汇XXX万美元,税利总额达XXX万元。但从资金使用分析,还存在一定差距。定额流动资金周转19XX年为XX天,比19XX年XX天缓慢XX天,相对多占用流动资金XXX万元。一、流动资金周转缓慢(一)产品降价,销售收入降低,影响流动资金周转XX天。(二)产品直接对外后,资金结算方法改变,使流动资金周转缓慢XX天。二、定额资产占用额上升(一)因为出口产品品种增加,国外进口轴承、出口包装等贮备增多,而使资金多占用XX万元。(二)库存材料结构不合理,关键材料贮备偏低,辅料贮备偏高,以致该厂19XX年曾几度出现过停工待料现象。(三)产品单位成本增加。以可比产品按加权平均计算,19XX年单台成本平均为XXX元,比19XX年增加XX元。19XX年库存量XXXX台,比19XX年增加XX元。19XX年库存量XXXX台,成品资金占用XX万元。(四)产销率降低,成品库存上升。其中A系列电机19XX年平均产销率仅为XX%,比19XX年降低XX%,即相对降低销售XXX台,平均多占用资金XX万元。B系列电机19XX年产销率平均为XX%,相对降低销售XXX台,多占用资金XX万元。三、几点提议为深入挖掘资金潜力,降低资金占用,加速资金周转,提出以下设想:(一)抓采购供给科计划管理,尤其是在制订通常辅料采购计划时,优先考虑现有库存,逐步使库存偏高材料资金压下来,可压低XX万元以上。(二)抓产销率提升。如能使产销率提升到19XX年XX%水平,则成品库存量可比19XX年库存量降低三分之一,即可压缩XX万元资金占用。实现这项目标,应着重抓生产均衡率,同时抓产品验收、装箱、发运、托收结算各道步骤协调工作。(三)经过外销贸易谈判,争取缩短货款回笼结算期限。以该厂和德国XX企业业务为例,产品发出后,货款实际回笼期达8个月。如趁修订贸易协定谈判机会,促进外商问意改为信用证结算方法,则可缩短结算在途期4个月;再和代理出口外贸出口企业协商,货款当月划付,则又可上均缩短半个月结算在途期,从而加速资金流转。XXXXXXX年X月X日简析:这是一篇相关流动资金使用情况分析专题经济活动分析汇报。文章一开头就利用比较法,以现在情况和过去情况,说明生产不停增加,质量稳步提升形势。不过从资金使用这一问题看,则还存在着部分问题。汇报提出流动资金周转缓慢和定额资产占用额上升两个方面问题进行分析,既列了具体数字分析了问题原因,综合利用了比较法和原因分析法,从而得出了正确分析结果。最终,文章针对存在问题提出了合理提议。全文有数据,有事实,有分析,有提议,是一篇符合要求经济活动分析汇报。XX化肥厂199X年财务计划实施情况分析在市委、市政府和上级主管部门正确领导和财政、税务、银行等部门支持下,我厂认真落实实施深化企业改革方针、政策,狠抓企业管理,促进了经济效益大幅度提升。合成氨计划产量11000吨,实际产量13827吨,超产2827吨,比去年12741吨增加8.5%;产值计划890万元,实际完成890.2万元,比去年848.9万元增加4.7%。利润、流动资金、专题基金等关键经济指标创历史最好水平,很好地完成了199X年财务计划。现将实施情况分析以下:一、实现利润分析利润计划总额194万元,实现利润194.6万元,比去年增加4.6万元。利润增加关键原因,一是销售数量增大,使利润增加7.5万元;二是化肥价格调整,增加利润36.4万元。也有部分客观原因使利润降低:一是销售成本增加,降低利润25,92万元;二是提取技术开发费,降低利润14.5万元;三是营业外支出增加,降低利润3万元;四是营业外收入降低,降低利润0.2万元。二、产品成本分析可比产品总成本比去年上升259.2万元,上升23O。关键原因:一是原料、燃料、动力价格调高,增加成本232.6万元;二是费用增加,增加成本104.3万元。也有部分项目标可比产品成本降低,如煤、焦、电消耗降低,使成本下降55.4万元。三、流动资金分析1.流动资金下降。在生产能力提升,原、辅材料价格上涨情况下,狠抓了流动资金管理,调整了各部门流动资金使用指标,促进了流动资金管理水平提升。今年定额流动资金平均余额97.3万元,比去年下降0.7万元。2.流动资金平均余额189万元,百元销售收入占用流动资金11.82元,比计划12.98元下降1.16元,节省资金18万元,达成全国同行业优异水平。3.百元产值占用定额流动资金10.91元,比去年11.52元下降0.61元。定额流动资金周转天数22天,比去年31天加紧9天,节省定额资金40万元,整年未向银行贷款。四、专用基金分析今年提取大修理基金43.6万元,职员福利基金4.1万元,企业留利106.5万元,按6:2:2百分比分成,其中生产发展基金65,1万元,职员奖励基金21.7万元,职员福利基金21.7万元。年末各项基金总额计183.3万元,为企业扩大再生产打下良好基础。五、几点提议1.挖掘企业潜力,降低成本。降低物资消耗,尤其是原料和燃料消耗,努力提升工艺技术水平,降低材料单耗。2.继续抓紧抓好资金管理工作。年底,对资金使用有节余车间和部门依据资金管理条例给结算兑现。3.加强煤场管理工作,提升原材料成本率,降低煤耗和煤厂费用开支。一九九X年X月X日XX钢厂一至三季度财务三项指标完成情况分析汇报财务科!99X年回一9月份财务三项指标完成情况表一199x年9月份财务三项指标完成情况表一、利润完成情况分析互.企业下达我厂1-9月利润计划100万元,实际完成102.五万元。但和去年同期对比,利润则降低21.7万元。2.今年1-9月利润比去年降低原因,关键是产值产量销售全部比去年同期下降。产值今年681万元,去年743万元,降低62万元。销售今年618万元,去年同期679万元,对比降低61万元。如按20%销售利润率计算,降低利润达12万元以上;如按车间来分析,除锈工车间、综合车间比去年同期利润增加外,其它车间不一样程度地下降。……3.今年l-9月全厂职Xi人数771人,去年同期702人,今年整年劳动生产率9.279元,去年同期10.626元,降低1.347元/人。今年出勤率90.7%,工日利用率81.69%,去年出勤88%,工日利用率81%,基础靠近。工资总额今年1-9月支付47.6万元,去年同期文件45万元,增加2.6万元。4.企业管理费用今年1-9月支付33.7万元,去年同期支付26.9万元,增加约6.9万元。……5.营业外支出今年和去年基础靠近,1-9月支付10.3万元,不过技校经费今年支付1.3万元,去年支付2.4万元,减小1.回万元,但退休劳保人职员涛今年比去年多支付0.7万元,今年退休职员人数98入,去在80人,比去年增加18人。二、成本完成情况分析今年可比产品成本降低率计划1%,实际l~9月份可比产品成本降低率1.66%,超出原计划0.66%,降低原因以下:1.锻工车间四种可比产品,其中高炭、中炭、加工件三种平均单位成本全部比去年降低:中炭每吨下降24元,加工件下海30元。成本下降原因是今在锻钢产量比去年同期增加80多吨。煤气改造后,平均每吨钢煤气耗用量由会主964m’下降到今年787m‘。1-3季度每吨钢节省煤气82.617m’2.铸工车间今年1-9月平均每吨单位成本434元,比去坐下降4元,其中材料单位成本节省3元,车间经费节省12元,企管费、工资成本上升16元,废品损失降低4元。焦炭单费三季度127kg/u屯,三季度节省焦炭7.1吨。3.铸钢车间……4.铜铝车间……5.石蜡车间……三、资金完成情况分析1.定额流动资产平均余额企业核定是90万元,我厂19司累计数是88.8万元,降低1.2万元。每百元占用流动流动资金企业核定12元,我厂1-9月累计数是9.78元,下降2.22元;周转天数企业下达38天,我厂实际天数是38天,完成指标。2.以上三项资金考评指标和去年同期比较全部略有上升,关键是产值、销售额全部比去年同期下降60万元,定额流动资产平均余额比去年司期上升2.9万元,我们分析关键是成品资金上升较多。今年9周底成本资金余额是29.8万元,比计划20万元上升7万元,关键是今年生产任务不足,月底为完成全月产值突击安排生产,集中在月底入库。四、几点意见依据以上经济活动分析,我们提出”以下几点意见:互.今年第四季度要完成40万元利润指标,平均每个月要达成13万元以上。2.要做好产品销售工作,加速资金周转。……3.必需抓好关键车间产品生产进度安排。4.必需大力压缩企事业管理费支出。……一九九/年十月八日(章)第二节市场调查汇报一、市场调查汇报概念和种类(一)市场调查汇报概念市场调查汇报:是经过多种调查方法,全方面系统地搜集商品生产、供给、需求等市场情况资料,经过综合整理、分析研究,提出合乎客观事物发展规律结论,用书面形式表现出来调查结果。市场调查汇报在经济活动中含有十分重大意义。它为市场估计提供科学依据;为经济部门制订经济政策和开拓新市场、开发新产品、改善经营管理、提升经济效益提供科学依据。(二)市场调查汇报种类市场调查汇报所包含内容很多,范围很广,各企业业务性质不一样,经营范围和规模不一样,经营过程中所需处理问题不一样,调查者对调查目标、调查内容各有侧重,归纳起来,调查汇报种类大致有下述多个:1.市场供求调查汇报市场供求有其特定含义:即一定地理区域,一定时间期限,一定经营环境,一定销售渠道,由用户群体所购置商品总数量。多了就供过于求,少了就供不应求。市场供求关系不是一成不变,而是常常处于动态改变之中,某一原因改变,就会直接影响市场供求。(l)根据对市场商品性质需求总量不一样有:——生活消费品需求总量调查汇报——生产消费需求总量调查汇报。(2)根据货币支付能力对市场提供商品需求对象不一样有:——城镇居民购置力调查汇报——集团消费购置力调查汇报——工农业生产资料购置力调查汇报经过上述调查研究分析消费者消费动态,即买什么,为何买,怎样买,何时何地买等,从而了解消费者购置过程中心态,这些来自家庭、群众、阶层等方面原因,使经营者能够作出比较合乎实际经营决议。2.市场营销组合调查汇报所谓营销组合,指是产品、定价、销售渠道、促销手段等进行调查。这种调查,既能够营销组合调查,也能够分解调查,又可分为产品调查汇报、定价调查汇报、销售渠道调查汇报、促销调查汇报。3.市场资源调查汇报按产品性质和供给渠道可分为:工业产品调查汇报、农副产品调查汇报、进口产品调查汇报。二、市场调查方法市场调查方法有两种,一是基础调查法:包含普遍调查、抽样调查、经典调查;二是具体操作调查法:包含访问法、试验法等。(一)基础调查法(1)普遍调查。对调查对象进行全方面调查,这种调查法工作量大,费时费力费钱,通常比较少用。(2)抽样调查。从调查对象中随机抽取一部分对象进行调查。从部分调查对象调查结果推断全部对象情况,作出合理论断。这种调查法有数理统计上科学依据,操作上经济、快速、省时省力,被普遍采取。(3)经典调查法。选择在市场经济运转过程中,比较突出、有代表性一个或数种对象,对其进行调查。这种调查方法比较深入,含有普遍意义,有利于以点带面做好工作。(二)具体操作调查法(1)访问法。访问被调查对象有单位或个人,从中获取部分情报资料。访问法有两种,即口头访问和书面访问。口头访问是个体访问,到被调查对象所在地面对面交谈;也能够经过电话和被调查对象交谈。这种方法范围小,费时费力,但比较实在。书面访问是群体访问一个形式,先把所要问询问题,设计好问卷,让被调查者快速给回复。近地派人分发收取,远地经过邮政投递,也能够经过网络,获取情报。(2)观察法。对被调查对象不直接提出问题,而是经过录音、录像、照片等形式对其直接观察,从而得出实质性结论。其优点是被调查者不知不觉,所得情况比较真实,被调查者木仅了解事物全过程,而且感受到市场环境和气氛,但又轻易被表面现象所迷惑。(3)试验法。这是引进科学试验求证方法,在生产上叫试产,在经营管理上称试点。即确定试验对象,设计试验程序,采取试验方法。如对某项产品设计、质量、价格、包装等是否符合市场需求,进行反馈,来推断产品市场地位,估计市场销售量,从而决定批量生产。经营管理上,先制订一系列改革方法。经过具体实践搜集情况,再补充修订,经数次反复,臻于成熟,再全方面推广。三、市场调查汇报写作(一)标题标题通常有下列多个形式:一是由调查单位或地域、时限、内容和文种四部分组成,如《湖北省1998年农村服装销售调查汇报》。二是由调查单位或地域、内容和正文三部分组成,《XX市汗衫背心销售情况调查汇报》。三是由正副标题组成,正标题务虚,副标题点出实质内容,如《电器商机看好——某县农村电器市场调查》。四是文章式标题,如《发展高速铁路势在必行》、《进口产品大兵压境,钢材产销体系受冲击》。(二)正文市场调查汇报正文由开头、主体、结尾三部分组成。开头:也称序言,通常有两种写法:一是交待调查目标、时间、地点、对象、范围并说明调查方法和结果,经过“过渡句”导人主体;二是开门见山,直接介绍全文关键内容和关键见解。(2)主体:是全文主干部分,通常可分为三个层次。第一层次:介绍市场调查所取得情报资料,按问题性质,归纳整理;或按对象产生、发展时间加以整理,使之条理化。第二层次:分析研究上述提出问题性质,事物发展内在联络。第三层次:对上述所分析问题做出结论,提出建设性意见,或对相关市场动向作出估计。(3)结尾:这是市场调查汇报收柬部分,对全文进行总结,通常写对未来展望,或再强调全文见解。也有主体部分写完,全文也就结束了。四、市场调查汇报写作要求(l)认真做好调查研究。写作调查汇报,先要调查,“没有调查,就没有讲话权”。只有深入细致地做好调查研究工作,才能写出较有分量调查汇报,不然“巧妇难为无米之炊”。怎样做好调查研究工作呢?一是调查前要明确调查目标和任务,确定调查提要,包含拟好问卷等;二是调查中对得来情报资料要反复核实,数据、事实要正确;三是调查后要立即归纳整理,不明确或有出入问题,应作深入调查。(2)要尊重事实。事实是立论基础,事实包含数据、情况、例证。一切见解见解,全部在事实基础上产生和形成,切忌唯心、唯上、唯书,一定要唯实。(3)关键要突出。市场运转是纷繁复杂,但在纷繁复杂矛盾中,要善于分清关键矛盾和次要矛盾,抓住关键矛盾,其它矛盾就迎刃而解了。写作时切忌一是面面俱到,关键不突出;二是罗列材料,复述调查情况。要做到突出关键,见解和材料相统一,就要对材料进行去粗取精、去伪存真、由表及里、由此及彼分析,这么才能得出比较合乎实际结论。进口产品大兵压境钢材产销体系受冲击李莉从1998年下六个月开始,伴随买方市场出现及内需市场需求不旺局面影响,中国钢材行业产业、产品结构不合理现象逐步暴露出来。中国钢材产量大、生产企业多、产品结构失衡造成直接后果是钢材总量大大超出市场需求。价格直线下滑,企业普遍开工不足,生产能力严重过剩。然而,让中国钢厂和钢材行业雪上加霜是,大量国外钢材不停进入中国市场,冲击了中国钢材产销体系和钢铁企业。依据海关统计资料显示,1999年一季度钢材进口增加幅度较大,幅度之大是近几年少见,l~3月总进口量达358万吨,价值16亿美元,分别比去年同期增加41%和15.5%,其中通常贸易进口212万吨,8亿4千万美元,分别增加2.4倍和1.6倍,占进口量59%及进口值52.5。进口钢材现在关键起源为日本、韩国、台湾地域(关键为H型钢),三者累计为204万吨,占总进口量57%。其次是俄罗斯、哈萨克等东欧国家,占36%。进口品种关键集中在热轧板、冷轧板、小型材、盘条、不锈钢等品种,占进口总量84.7%,这种进口起源和进口品种相对集中趋势已引发业内人士高度重视。相关教授对现在钢材进口量大增现象,普遍分析认为国外钢铁企业正看好中国钢材市场潜在容量。尤其是去年中国增加了基础建设投资,在铁路、公路、电力建设等方面确定了一批新建设项目,势必带来钢材需求量增大,国外厂商想抓住这个机会抢占中国市场。另外,中国现有钢材生产种类严重不合理,部分产品如冷轧板,尤其是1毫米以下薄板不管是产量还是品质全部不能满足需求,这无疑为国外钢材进入市场留下了空当。再者,国产钢材价格不合理,售价普遍比进口钢材高。如中国生产3毫米以下冷轧板每吨为3100元,2.5毫米热轧板为2300元左右;而品质相同、规格相同俄罗斯每吨仅2700元,热轧板l900元;鸟克兰产冷轧板为2600元,热轧板为1850元,品质优于中国产生冷轧板每吨也只有3100元。这种价格上悬殊,首先说明国产钢材成本过高,其次也可能是韩国、俄罗斯等国家为削减其中国钢材库存而不计成本向中国低价倾销。今年初,国家为了调整钢材生产结构而提出了限产方法以调整市场,即在去年钢产量1亿1千万吨基数上压缩10%,即1100万吨。早在1994年,中国钢铁行业就确定了“以产顶进”政策,但钢材大量进口,尤其是中国产量大、供过于求一般钢材也大量进口,使“以产顶进”政策作用大打了折扣。现在年一季度进口一般条杆和小于3毫米热轧板837000吨,占钢材进口总量23.4%,是去年同期1.3倍。这种趋势如继续发展下去,势必使“以产顶进”政策落空。国外钢材进口量大幅增加直接收害者是中国钢铁企业,因为国外钢材大量冲击市场,造成了现在中国钢材市场处于价格倒挂状态。钢厂生产成本高于钢材出厂价,钢厂出厂价又高于市场成交价。如在广州钢材市场上,1一2毫米鞍钢冷轧板每吨为3100元,太钢、鞍钢2.5毫米至3毫米每吨为2300元,比去年4月份保本价下调了近10%,但仍无人问津。价格倒挂造成企业越生产越赔本,但若不生产让产能闲置不仅使成本上升,而且造成资产增值率负增加,于是陷入了越生产越赔本,越赔本越生产怪现象。为促进钢铁行业立即走出低谷,冶金行业开始实施钢材限产和控制进口相结合方法,将加工贸易进口量也纳入总量控制,并制订对应政策要求;对于进口价格奇低俄罗斯、乌克兰、韩国等钢材实施反倾销调查,并立即立案,遏止低价进口钢材冲击中国市场,改变现在钢材产品结构失衡局面。为优先消化中国生产钢铁产品,相关部门最近对核发进口许口证(即批文)审核较严。依据相关业者最新钢铁商情资讯显示,为避免进口过多进口钢材,影响中国钢厂所生产钢材销路,和为减轻职员失业问题入过去关键管制型钢、不锈钢等进口,变为对核发钢筋、线材、小钢坯等进口批文也开始从严。依据进口钢材贸易商透露,相关部门已要求今年二季度钢筋,线材进口量限制在5万吨水准,并决定审核准量将不会超出前次吨数,假如被发觉并没有取得许可证而进口,将被视同走私而造重罚。其次国家正考虑采取部分行政方法,以控制全部钢品进口,尤其是中国本身已能自给自足钢品。比如,热轧钢卷,现在也正严密观察中,已经有计划限定今年热轧钢卷进口量在700万吨水准。(载《技术开发和贸易机会》1999年16期)第三节市场估计汇报一、市场估计汇报概念和种类(一)市场估计汇报概念市场估计汇报:是在正确理论指导下,利用科学方法对市场历史和现实状况作系统周密考察、分析和研究,总结商品经营经验和教训,探讨市场发展趋势和改变规律,作出定性、定量结论,并提出针对性方法和决议一个汇报。要认识这个概念,应从以下几方面入手。(1)市场估计前提,是对市场历史和现实状况作出系统周密调查研究。只有了解市场昨天和今天情况,方能对市场明天作出科学估计。所以,市场调查是市场估计前提,而市场估计则是市场调查延伸,二者是相辅相成。(2)市场是伴随客观实际、时间、意识形态、思想观念改变而改变,它是变动、不确定。估计就是把这种变动、不确定性极小化,降低对商品经营活动影响,充当商品经营决议基础。(3)市场估计,作出定性、定量结论,提出针对性方法和决议,要考虑天时、气候、周围环境等客观条件。春秋时代,范盖提出“水则资车,旱则资舟”经营标准,意思是水灾时,要购置车辆;旱灾时,要购置船只。这是辩证地看待天时气候,即雨后必晴,旱后必雨,水贵舟贱车,旱资车贱舟,“贵上极其反贱,贱下极则反贵”,这是估计商品价格贵贱辩证见解,是一条客观规律。(二)市场估计汇报种类1.按不一样分类标准分(1)宏观估计汇报:是广义市场估计汇报,是整个市场供求关系和和之相关原因估计,即国家地域经济发展,大家消费改变等。如马来西亚云顶世界老板林梧桐先生,原是建发总经理,赫赫有名建筑商,早在1964年,她以超前眼光,看准了未来经济发展,肯定带来消费结构改变,决定开辟吉隆坡郊区一片原始森林所覆盖云顶高原,作为旅游胜地,通常企业界人士却全部认为她是“疯子”。实践证实她是正确,现在云顶高原成了著名旅游胜地,云顶集团成为亚洲著名财团。(2)微观估计汇报:是狭义市场估计汇报,是对自己经营商品估计。就云顶世界老板而言,开始经营酒店7年,十分艰辛。一是水源不足而昂贵,二是电力不足而不明,三是地处偏远无保障,三大原因制约其发展。所以,她决定不惜耗巨款,降低经营成本,改善旅游环境和设施,从而吸引了众多游客。2.按估计对象分(1)市场需求估计汇报。关键是对对人口、货币收入、消费习惯等估计。(2)市场拥有率估计汇报。关键是对商品质量、价格、竞争对手、竞争商品等估计。(3)新产品开发估计汇报。关键是对新科学技术和产品发展估计、产品生命周期估计、资源(人力和物质)开发估计等。3.按产品类属分(1)单项产品估计汇报。(2)同类产品估计汇报。(3)同类产品总量估计汇报。4.按估计市场大小分(1)国际市场估计汇报。(2)中国市场估计汇报(3)地域市场估计汇报(4)当地市场估计汇报5按估计时间长短分(1)长久市场估计汇报。(2)中期市场估计汇报。(3)近短期市场估计汇报。二、市场估计方法市场估计方法,概括起来有两种:(l)定性估计法:也称经济判定法,或直觉经验估计法。这种估计方法是经过对市场进行客观地调查研究,对未来市场发展趋势作出主观估计。所以,估计者要有丰富经营经验和尽可能掌握更多市场改变数据、情报资料,才有可能对未来市场发展性质和趋势作出合乎实际判定。这种估计方法优点是能够适适用于估计对象数据不很充足、发展还不稳定,但综合多种经验、原因,能够凭着自己业务知识,长久积累经验、能力,乃至心理原因,经过一定分析研究,来测定和推断估计对象未来发展趋势。而且估计时间快、费用少,简便易行。缺点是,常常要受到领导倾向、教授学者意见、周围人员偏见所影响,有甚至在“多听取意见”无穷会议、马拉松式讨论中被泯灭。所以,定性估计要求是:估计者在估计前要充足占有数据、情报资料,在分析研究过程中要做到深思熟虑,多听取意见。但当然也不要轻易否定自己见解,因为估计本身就带着模糊性,任何一个新产品开发、生存和发展,全部饱含一段艰辛历程,即从粗糙到精巧,从简陋到完善过程。一个人总得有点精神,总得有那么一股干劲,那么一股拼命精神,从估计到决议,就要有果断精神去实践它,才不流于空谈。(2)定量估计法:也称统计分析法,数学估计法。这是一个对市场需求未来发展作出商品数量估计方法。它是依据比较完备市场资料,用统计分析、数学运算进行科学计算。它优点是比较客观,不受估计者主观倾向所左右。但缺点是,其使用数据是死,而市场是活,市场情况总是受到政治、经济、社会、心理等很多原因所影响,而这种影响是无法以数学运算所能包容。所以,定量估计和定性估计结合使用,才能得到很好估计效果。三、市场估计汇报写作(一)标题标题有四种形式:一是由地域年度估计对象和文种组成,如《XX市19XX年汗衫背心销售估计》;二是由估计对象和文种组成,如《通讯设备市场估计》(见例文);三是标题点出估计结果,如《建材市场需求将连续上扬》;四是提问式标题,如《中国钢铁需求量知多少?》。(二)正文正文通常由序言和主体文两部分组成。(1)序言。先交代写作动机,估计对象历史和现实状况产销情况,包含相关数据和原因,作主体展开分析研究依据。(2)主体。由估计和提议两部分组成。估计即是经过历史和现实状况数据情报资料分析,推论估计对象未来发展趋势,这是估计汇报关键部分。写作时,所利用资料要真实可靠,分析要客观适当,推论要合乎逻辑,对未来市场发展趋势作出比较切合实际预见。提议,这是针对估计情况提出,是为经营者提供决议依据。所以,要写得具体、有效,对决议真正起到作用。并要求作者避免两个误区:一是脱离客观实际,提出部分不可能实现设想或提议;二是对经过一番努力能够达成有利原因,却不敢大胆提出自己提议。(三)署名市场估计汇报,应署上作者姓名、集体或单位名称,以示负责。四、市场估计汇报写作要求1.要广泛搜集资料,周密分析判定影响市场供求改变原因是多方面,这就要求估计者广泛搜集资料。估计所需资料,有反应历史发展情况纵向资料,也有反应某一特定时期内估计对象各方面情况横向资料。估计者既要历史地看问题,又要利用现实资料进行横向比较分析。在广泛占有资料基础上,还要对资料进行周密分析,以判定资料真实性、可靠性,要对资料进行去粗取精、去伪存真整理。只有依据真实可靠资料,才能作出正确判定,才能写出符合实际市场估计汇报。值得注意是,估计是对未来判定,做到正确无误是有一定难度。在实际工作中,估计结论和现实情况不相符情况时有发生,其原因关键有两点:一是在经济现象中确实存在部分不确定或突发性原因;二是估计者头脑中常有部分条条框框。第一点是难以避免,第二点则是能够处理。只要估计老少一点主观臆断,多一点实事求是精神,在材料搜集、估计方法选择、假设条件确实定和判定推理等方面做到全方面、周密、科学、合理,得出正确估计结论还是完全能够做到。2.要采取正确无误、朴实无华语言表述方法在市场估计汇报中,多种专业术语及数据使用全部要做到正确合适,用语还要讲求分寸,如表述时间常见“近期”、“最近”。“现在”等模糊语,表述估计结论常见含“将”字肯定判定句等带有预警色彩句子,对这类能够表现文体特点词语或句子,要在认真推敲其含义基础上正确使用。另外,不管是描述现实状况,还是估计未来,全部要做到不粉饰,不渲染,不铺陈,把内容清清楚楚、明明白白地表示出来就能够了。在上述多个要求基础上,还要求作者正确、新奇、立即地反应市场动态。(1)正确。这里说正确是相对正确而不绝对正确。市场是在动态中运行,其估计对象在多种条件,多种原因影响下不停地发生改变,估计完全正确是木可能。但努力争取要做到基础正确。如国家统计局公布中国1982年城镇人民存款余额为447亿元,估计1983年末存款余额为548亿元,而1983年实际余额是580亿元,这就基础正确了。(2)新奇。市场是在不停改变,除了天时、气候等突发原因外,通常是循着规律性发展。所以,估计应高屋建领,审阅波涛起伏商海,跨越固有经营之理念,摒弃传统商海这经纶,紧紧把握未来发展肯定规律,作出崭新估计。(3)立即。市场机遇,稍纵即逝。市场估计是为企业决议服务,它一定要在决议之前完成。立即就主动,不然错过机会,估计就失去了应有价值。**例文一:摩托车在快速发展道路环境待改善——1994年中国摩托车市场供求估计(国家信息中心经济估计部)一、1993年摩托车市场分析1993年1~8月中国摩托车市场是继1991年市场产销两旺后又一繁荣时期。1~8月全国摩托车生产208万辆,已高出历史最好生产年份1992年年产量198万辆水平。摩托车产销率达成96%,其中中国商业摩托车销售64.7万辆,增加速度堪称同期历史水平中最高值。市场具体情况以下:中国原定于1993年3月“复关”。在这之前消费者及很多商业经销企业对“复关”以后市场环境缺乏统一正确认识,几乎一致认为“复关”后摩托车市场进口商品肯定增多,质量提升同时价格下降。基于这种心态,很多摩托车购置者持币待购。进入3月,“复关”无望已成为现实,经销企业及消费者纷纷开始购置摩托车,加之广东、上海等地政府对摩托车管理放宽,摩托车市场开始逐步复苏,销势重又见旺。整年摩托车社会保有量有望达成1100万辆左右。即使如此,折合百户拥有量仅3.1辆(千人保有量9.2辆,只相当于韩国1980年普及率)。百户居民3.1辆拥有水平,还未步入产品成长阶段。所以,摩托车在中国仍然含有很大市场可拓性。据对历年摩托车生产改变周期性波动分析,国家宏观经济形势对摩托车生产含有很大正向影响。历次工业生产高速发展年份定是摩托车生产形势大好之际。1993年前7个月,摩托车工业在工业生产高速发展环境中产量突破200万辆大关。7月开始,国家已调整工业生产发展速度,使其稳步继续发展。以此推断,摩托车工业生产速度会所以在调整中减缓,但和去年相比,增势仍在。二、摩托车市场估计1、摩托车市场环境原因分析从中国摩托车市场10多年运行规律看,国民经济发展,尤其是工业生产增加速度涨落直接影响摩托车生产。1984年、1985年国民经济迅猛发展,工业生产增加幅度两年全部在15%以上,给摩托车工业发明了一个良好发展环境,两年之中产量由1983年28.6万辆跃升至1985年103.46万辆,年均增加90.1O,形成中国摩托车工业发展史上第一个生产高峰年。1988年、1992年国民经济高速发展,国民生产总值两年增幅均在10%以上,工业生产增幅均在20%以上,一样也是摩托车生产扩规模、上产量年份。在中国,摩托车消费和汽车消费存在着较大差异,摩托车市场发育有其独特之处。和汽车不一样,摩托车在中国是属于非生产性商品,不属于国家限定范围内控办商品,是多集中在消费领域供居民生活消费产品。据调查,在中国800万辆摩托车社会保有量中,私人拥有量占到四分之三。所以,居民生活水平提升,货币收入水平增加,是决定摩托车市场繁荣关键性问题。居民人均货币收入水平和摩托车千人保有率相关系数为0.97这表明居民人均货币收入水平改变直接影响摩托车市场销售疲和旺。中国幅员广阔,各地域地理情况及运输结构均不相同,摩托车工业发展、市场发育和公路交通事业发展息息相关。在中国普遍存在着这么一对矛盾,地域广阔、公路路面负载量不高西北、西南、中南地域,居民购置力相对较弱,而华东、华北、东北部分人口密集、经济发达地域,居民购置力很强,但又受到公路负荷超载、交通道路管制等多重限制,使得很多购置力不能即期实现。比如,上海是个摩托车控制很严地域,领取摩托车牌照很困难,一个牌照黑市能够炒到17000元以上。不过,伴随浦东开发区发展,浦南建设,地方政策将50ml摩托车纳入自行车管理范围。这一变动,立即在上海掀起了50ml摩托车销售高潮。摩托车不一样排量、结构和行车油耗直接相关。从中国摩托车工业80年代初快速发展以来,中国摩托车行业在生产技术、生产手段及规格排量等方面全部有了较大提升,已能够为市场、居民提供从50~750ml等10个排量420多个品种车型。从历年各个排量摩托车生产曲线看:小排量摩托车连续保持旺升,势头很好。2.摩托车供求估计以1994年居民货币收入较快增加、物价基础稳定、摩托车在“复关”前后关税变动不致严重冲击中国市场为前提,应用对应模型进行测算:1994年中国摩托车需求将略有上升,中小排量车型增加势旺,年产突破300万辆大关(见下表)。据对摩托车市场发育情况和需求调查认为,以后几年国民经济连续发展和摩托车质量、技术、价格等方面改善,将为中国摩托车市场带来生机。其市场特点为:(1)摩托车将成为城镇居民消费又一热点。摩托车将在部分经济发达城市和自行车分庭抗礼。据对广州、深圳、新塘、佛山等地了解,广东省摩托车市场十分活跃,1992年底省摩托车私人拥有量就已达86万辆,市场容量和每十二个月销售量全部很大。仅1993年2月广东供销系统摩托车销售量就比去年同期增销2.1倍,其中广州市增销1.3倍。实地统计,广州市部分大排量、高功率摩托车已经加入出租车中短途运输行列,部分地方存车处摩托车和自行车已五五分成,日渐成为城市居民代步关键交通工具。(2)摩托车生产结构调整、质量提升,为居民提供了充裕选择度。“七五”期间,以“嘉陵”、“建设”、“易初”、“轻骑”、“南方”、“洪全部”为首摩托车生产厂家,围绕居民消费心理和市场形势改变,主动投资进行技术改造,寻求国外企业合资,据不完全统计,行业关键企业每十二个月全部用上亿元资金进行技改。(3)摩托车市场商品规格纷呈,居民购置取向各异。1992年摩托车市场供不应求,价格上扬,产销率已在98%以上,多种车型全部有销路,生产企业、经销企业基础无库存。据居民消费意向调查得悉,1994年摩托车市场看好,但消费者消费偏好取向不一,年轻人多买125ml以上排量车型;年长者多买125ml以下排量车型;有钱人企望进口高级车型,价格万元以上,排量适中豪华座式车;中等收入者偏爱国产名牌,价格3000~10000元,排量适中车型;低收入人群中要买摩托车,多集中在3000元以下价格、排量略小车型。总体看来,除去“建设”、“嘉陵”、“上海”多个名牌,没有哪种车能完全控制市场。(4)中国摩托车市场发育还亟待道路、存放等环境问题处理。据调查,居民在购置摩托车时,在很多原因中关键考虑质量、价格、申请牌照及存放地点。其中关键考虑牌照及存放地点者所占百分比,高于关键考虑摩托车商品价格者百分比。(5)地域差价在一定时期内还将显著存在。据1993年4月市场调查,6城市摩托车市场差价显著,嘉陵JHI25、速飞乐80、无锡捷达、名流CH100差价均在千元以上。甚至高达2300元。估计这种地域价格差异,会因社会需求旺而不疲延至1994年市场。这是一份市场需求估计汇报,估计对象是1994年中国摩托车市场供求情况,属于短期估计。标题为双标题,正题点明估计汇报主旨,副标题则表明估计对象和文种。正文包含三部分:第一部分是对1993年摩托车市场回顾和分析。先概述1993年I—8月份市场情况,继而作出分析,结论是摩托车市场含有很大可拓性。第二部分是对阵托车市场环境原因分析。分析关键从三个方面入手。一是摩托车生产受国民经济发展直接影响;二是摩托车和汽车消费有较大差异;三是摩托车工业发展、市场发育和公路交通新业发展息息相关。第三部分是对1994年摩托车市场估计,分析了未来市场所含有五个特点。二个部分衔接紧密,环环相扣。没有对历史回顾和分析,没有对环境原因分析,也就得不出估计结论。在分析方法上,例文采取定量分析和定性分析相结合,同时以定性分析为主方法。如第二部分对市场环境原因分析,关键用定性分析方法。第三部分对未来市场估计,利用模型进行预算,属定量分析法,而对未来特点分析,仍关键采取定性分析法。在语言利用上,作者很注意用词正确。尤其对部分结论性词语,全部能做到慎重选择。如1993年3月以后,“摩托车市场开始逐步复苏”中“开始复苏”多个字,利用贴切:“开始”是说有了转机,“逐步”是
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