2024版项目采购招投标及合同书管理大纲

编号：__________2024版项目采购招投标及合同书管理大纲甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版项目采购招投标及合同书管理大纲合同目录第一章：前言1.1编制依据1.2编制目的1.3适用范围第二章：招投标管理2.1招标准备2.1.1项目需求分析2.1.2编制招标文件2.1.3招标公告发布2.2投标管理2.2.1投标人资格审核2.2.2投标文件接收2.2.3投标保证金管理2.3评标与中标2.3.1评标委员会组建2.3.2评标方法与程序2.3.3中标结果公示2.4招投标资料归档第三章：合同签订3.1合同订立准备3.1.1合同草拟3.1.2合同审核3.1.3合同审批3.2合同签订3.2.1签订合同3.2.2合同盖章3.2.3合同生效第四章：合同履行管理4.1合同履行监督4.1.1项目进度监督4.1.2质量监督4.1.3安全监督4.2合同变更管理4.2.1变更申请4.2.2变更审批4.2.3变更协议签订4.3合同结算管理4.3.1工程量计算4.3.2结算申请4.3.3结算审批4.3.4结算支付第五章：合同终止与解除5.1合同终止5.1.1提前终止5.1.2因违约终止5.1.3法定终止情形5.2合同解除5.2.1解除条件5.2.2解除程序5.2.3解除后的责任处理第六章：合同违约与争议解决6.1违约责任6.1.1违约行为界定6.1.2违约责任承担6.2争议解决6.2.1协商解决6.2.2调解解决6.2.3仲裁解决6.2.4诉讼解决第七章：合同风险管理7.1风险识别7.1.1风险来源分析7.1.2风险识别方法7.2风险评估7.2.1风险量化评估7.2.2风险等级划分7.3风险应对措施7.3.1风险预防措施7.3.2风险转移策略7.3.3风险缓解措施第八章：合同信息管理8.1信息分类与编码8.2信息录入与存储8.3信息查询与统计8.4信息共享与传递第九章：合同培训与指导9.1培训内容9.2培训对象9.3培训方式9.4培训效果评估第十章：合同管理信息化10.1信息化建设目标10.2信息化系统功能10.3信息化系统实施10.4信息化系统运维第十一章：合同管理的监督与考核11.1监督机制11.2考核指标体系11.3考核程序与方法11.4考核结果应用第十二章：合同管理改进与优化12.1存在问题分析12.2改进措施12.3优化方向12.4持续改进实施第十三章：合同管理案例分析13.1成功案例13.2失败案例13.3案例启示第十四章：附则14.1合同管理大纲的解释权14.2合同管理大纲的修订14.3合同管理大纲的生效日期14.4合同管理大纲的废止条件合同编号_________第一章：前言1.1编制依据本合同管理大纲依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，以及国家和行业标准、规范的要求进行编制。1.2编制目的为确保项目采购招投标及合同书管理工作的规范化、程序化、科学化，提高项目管理效率和质量，降低合同风险，特制定本合同管理大纲。1.3适用范围本合同管理大纲适用于公司所有项目采购招投标及合同书管理工作，包括但不限于工程、货物和服务等各类采购项目。第二章：招投标管理2.1招标准备2.1.1项目需求分析在项目启动阶段，组织相关部门对项目需求进行充分分析，明确项目范围、技术要求、质量标准、进度要求等。2.1.2编制招标文件根据项目需求分析结果，编制招标文件，包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格说明书等。2.1.3招标公告发布按照相关法律法规和程序，通过指定媒体发布招标公告，公开邀请潜在投标人参加投标。2.2投标管理2.2.1投标人资格审核对投标人的资格进行审查，确保其具备承担项目的能力和资质。2.2.2投标文件接收按照规定的时间和地点接收投标文件，并进行妥善保管。2.2.3投标保证金管理要求投标人提交投标保证金，并按照规定进行管理和使用。2.3评标与中标2.3.1评标委员会组建组建评标委员会，负责对投标文件进行评审，成员应具备相关专业知识和独立评审能力。2.3.2评标方法与程序采用综合评分法或其他评标方法，按照招标文件规定的评标程序进行评标。2.3.3中标结果公示将中标结果在指定媒体上进行公示，接受社会监督。2.4招投标资料归档将招投标过程中的相关资料进行归档，以备后续查询和使用。第三章：合同签订3.1合同订立准备3.1.1合同草拟根据项目需求和招标文件，草拟合同文本，明确合同双方的权利和义务。3.1.2合同审核对草拟的合同文本进行法律审核，确保合同内容符合法律法规和公司规定。3.1.3合同审批将审核通过的合同文本提交至公司相关审批部门进行审批。3.2合同签订3.2.1签订合同在审批通过后，合同双方代表进行合同签字。3.2.2合同盖章3.2.3合同生效合同盖章后，合同即告生效，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。第四章：合同履行管理4.1合同履行监督4.1.1项目进度监督对项目的进度进行监督，确保项目按计划推进。4.1.2质量监督对项目的质量进行监督，确保项目质量符合合同要求。4.1.3安全监督对项目的安全进行监督，确保项目安全无事故。4.2合同变更管理4.2.1变更申请如合同履行过程中出现需要变更的情形，应向相关部门提出变更申请。4.2.2变更审批对变更申请进行审批，决定是否同意变更。4.2.3变更协议签订变更审批通过后，双方签订变更协议，明确变更内容和要求。4.3合同结算管理4.3.1工程量计算根据实际完成情况，计算工程量。4.3.2结算申请根据工程量计算结果，向对方提出结算申请。4.3.3结算审批对结算申请进行审批，确定结算金额。4.3.4结算支付在审批通过后，按照约定进行结算支付。第五章：合同终止与解除5.1合同终止5.1.1提前终止在合同履行期间，如出现合同提前终止的情形，按照合同约定和相关法律法规进行处理。5.1.2因违约终止如一方违约，导致合同无法继续履行，可以终止合同。5.1.3第八章：合同风险管理8.1风险识别8.1.1风险来源分析分析合同履行过程中可能出现的各种风险，包括但不限于市场风险、技术风险、法律风险等。8.1.2风险识别方法采用风险调查、专家访谈、历史数据分析等方法进行风险识别。8.2风险评估8.2.1风险量化评估对识别出的风险进行量化评估，确定风险的可能性和影响程度。8.2.2风险等级划分根据风险的可能性和影响程度，将风险划分为不同等级。8.3风险应对措施8.3.1风险预防措施制定预防措施，以减少风险发生的可能性。8.3.2风险转移策略通过合同条款、保险等方式，将风险转移给其他方。8.3.3风险缓解措施制定缓解措施，以降低风险的影响程度。第九章：合同信息管理9.1信息分类与编码根据合同内容，对合同信息进行分类和编码，以便于管理和查询。9.2信息录入与存储将合同信息录入计算机系统，并确保信息安全存储。9.3信息查询与统计提供合同信息的查询和统计功能，方便各方及时了解合同执行情况。9.4信息共享与传递建立信息共享机制，确保合同各方能够及时获取相关信息。第十章：合同培训与指导10.1培训内容制定合同培训内容，包括合同法律法规、合同履行流程等。10.2培训对象确定培训对象，包括项目管理人员、合同管理人员等。10.3培训方式采用内部培训、外部培训、在线培训等多种方式进行培训。10.4培训效果评估对培训效果进行评估，以确保培训目标的实现。第十一章：合同管理的监督与考核11.1监督机制建立监督机制，对合同履行过程进行监督。11.2考核指标体系制定考核指标体系，对合同管理的效果进行评估。11.3考核程序与方法确定考核程序和方法，对合同管理人员进行考核。11.4考核结果应用将考核结果应用于对合同管理人员的评价和激励。第十二章：合同管理改进与优化12.1存在问题分析分析合同管理过程中存在的问题，找出改进点。12.2改进措施制定改进措施，提高合同管理的效率和质量。12.3优化方向确定优化方向，持续改进合同管理工作。12.4持续改进实施组织实施改进措施，持续优化合同管理。第十三章：合同管理案例分析13.1成功案例13.2失败案例分析失败合同管理的案例，找出原因和改进措施。13.3案例启示从案例中吸取启示，提高合同管理水平。第十四章：附则14.1合同管理大纲的解释权本合同管理大纲的解释权归__________所有。14.2合同管理大纲的修订本合同管理大纲如有变更，需经__________审批。14.3合同管理大纲的生效日期本合同管理大纲自__________起生效。14.4合同管理大纲的废止条件本合同管理大纲在__________条件下可废止。合同方签字：（甲方代表签字）（乙方代表签字）日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.额外质量保证条款甲方要求乙方在合同履行期间提供额外的质量保证，确保项目质量符合甲方要求。如乙方未能满足质量要求，甲方有权要求乙方进行修复或重新施工，并由乙方承担相应费用。2.项目进度延误赔偿条款若乙方未能按照合同约定的进度完成项目，应向甲方支付违约金。违约金计算方式为：每日违约金金额为合同总价款的千分之一，自违约之日起计算至实际完成日期。3.技术支持与培训条款甲方有权要求乙方在项目实施期间提供技术支持与培训，确保甲方相关人员能够熟练操作和使用项目成果。技术支持与培训费用包含在合同总价款中。4.知识产权保护条款乙方保证其提供给甲方的技术、设计等成果拥有合法的知识产权，未经甲方许可，乙方不得将成果用于其他项目或向第三方转让。如乙方侵犯第三方知识产权，甲方有权要求乙方承担相应责任。5.保密条款双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。违反保密条款的一方需承担违约金，并赔偿因此给另一方造成的损失。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明1.原材料供应保障条款乙方应保证项目所需原材料的供应，如因乙方原因导致原材料供应不足或质量问题，乙方需承担相应责任。2.生产设备与技术更新条款乙方应根据项目需求，确保生产设备和技术的更新，以满足甲方对项目质量和进度的要求。3.质量控制与检测条款乙方应建立严格的质量控制体系，对项目过程进行检测，确保项目质量符合甲方要求。如乙方未能满足质量要求，甲方有权要求乙方进行修复或重新施工，并由乙方承担相应费用。4.人力资源保障条款乙方应保证项目所需人力资源的充足与稳定，确保项目顺利实施。如乙方未能提供足够的人力资源，甲方有权要求乙方支付违约金。5.风险提示与告知条款乙方应对项目实施过程中可能出现的风险进行提示和告知，确保甲方充分了解项目的风险状况。如乙方未履行风险提示义务，导致甲方损失，乙方应承担相应责任。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明1.第三方中介服务范围条款明确第三方中介在合同履行过程中的服务范围，包括咨询、协调、监督等。2.第三方中介费用条款约定第三方中介的收费标准和服务费用，以及费用支付方式和时间。3.第三方中介责任条款第三方中介应对其在合同履行过程中的行为负责，如因第三方中介原因导致合同履行出现问题，第三方中介应承担相应责任。4.第三方中介的独立性保障条款确保第三方中介在提供服务过程中保持独立性，不受任何一方的不当影响。5.第三方中介的保密条款第三方中介应对在合同履行过程中所获悉的甲方和乙方的商业秘密和机密信息予以保密，违反保密条款的第三方中介需承担违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.额外质量保证条款2.项目进度延误赔偿条款3.技术支持与培训条款4.知识产权保护条款5.保密条款6.原材料供应保障条款7.生产设备与技术更新条款8.质量控制与检测条款9.人力资源保障条款10.风险提示与告知条款11.第三方中介服务范围条款12.第三方中介费用条款13.第三方中介责任条款14.第三方中介的独立性保障条款15.第三方中介的保密条款二、违约行为及认定：1.未能满足质量要求2.未能按照约定进度完成项目3.未能提供技术支持与培训4.侵犯知识产权5.泄露商业秘密和机密信息6.原材料供应不足或质量问题7.生产设备和技术的更新不及时8.未能提供足够的人力资源9.未履行风险提示义务10.第三方中介未按约定提供服务或未能保持独立性11.第三方中介泄露商业秘密和机密信息三、法律名词及解释：1.合同：双方